Share
We leven in een tijdperk van fotografische overvloed.
Een paar decennia geleden hadden we minder en hadden we minder te doen dan vandaag. We gebruikten film en werden beperkt door het aantal filmrolletjes dat we hadden, de afdrukken die we konden maken en, in sommige gevallen, de ruimte die we beschikbaar hadden om de negatieven en afdrukken op te slaan.
Tegenwoordig gebruiken we digitale opnames voor fotografie en worden we beperkt door heel weinig. Zelfs de ruimte om onze digitale bestanden op te slaan is van minder belang bij de schijnbaar bodemloze daling van de prijs van opslag.
Doorgaans denken we bij het nadenken over digitaal activabeheer aan banken en banken met opgeslagen gegevens. Bij fotografie is een beeldbibliotheek of iets dergelijks waarschijnlijk het eerste dat in je opkomt. Het is waar dat overheidsinstellingen, grote bedrijven en drukke fotografie- en videobedrijven hun behoeften hebben uitgezocht en systemen hebben ontwikkeld voor het beheer van hun gegevens. Maar digital asset management is niet alleen voor groot en gevestigd; het is voor iedereen die een stukje digitale informatie heeft gemaakt en wil bewaren.
In dit artikel gaan we dieper in op de steeds belangrijkere rol die digital asset management speelt in onze fotografie, ons leven, onze cultuur en onze samenleving.
In deze tijd van overvloed zijn we de meest gefotografeerde generatie aller tijden geworden. Op basis van de filmindustrie en statistieken over digitale fotografie schat men dat we jaarlijks meer dan 380 miljard foto's maken. Daarvan worden er elke dag 300 miljoen geüpload naar Facebook. Toch zijn er ondanks al deze foto's groeiende zorgen dat we misschien de minste foto's beschikbaar hebben of in de toekomst beschikbaar zullen zijn. Overvloed maakt fotografie voor verhalen vertellen en archiveren nog belangrijker dan voorheen - voor iedereen.
StockSnap Stock FotografieZoals met alle veranderingen in technologie, zijn onze prioriteiten veranderd. Wanneer dingen overvloedig worden en de overdracht gemakkelijk is, zoals bij digitale foto's, hebben we de neiging niet te denken aan het behoud van wat we al hebben. We zijn meer gefocust op de volgende foto dan op het bekijken van onze bestaande foto's.
De manier waarop we fotografie maken en consumeren, is ook aan het veranderen. Voor veel mensen gaat fotografie in toenemende mate over delen in het moment en kort daarna, niet op een of andere slecht gedefinieerde latere tijd. Veel van de foto's die we vandaag maken, zijn te delen op sociale media. Deze vervullen een krachtige menselijke behoefte om verhalen te vertellen en ervaringen te delen. De foto's die we vandaag gebruiken zijn steeds goedkoper (zo niet gratis), lage resolutie en van voorbijgaande aard. Met andere woorden, veel van de hedendaagse fotografie is wegwerpentertainment.
Digitale fotografie is een nieuw medium dat zich verstopt in de huid van een oud medium. Oppervlakkig gezien lijkt digitale fotografie bijna hetzelfde als filmfotografie. Fundamenteel, echter, presenteert het nieuwe medium een compleet andere reeks uitdagingen om te overwinnen. Onze praktische kennis blijft vaak ver achter bij de veranderingen in technologie:
We weten niet hoe we onze digitale foto's van camera naar opslag moeten afladen.
We weten niet hoe we onze digitale afbeeldingen veilig moeten beheren om ze te redden.
We zijn overweldigd door de opties voor het beheren van onze digitale afbeeldingen en hebben een aanpak niet geregeld.
Zelfs als we digitale afbeeldingen hebben opgeslagen, weten we niet hoe we kunnen vinden wat we willen of niet kunnen vinden wat we willen.
Technologie is niet perfect. Degenen die in de IT-sector werken schatten dat hardware, software en bestandsindelingen binnen 5 tot 10 jaar verouderd zijn. Zonder het beheer van evoluerende formaten en software, hebben we vaak geen toegang tot wat we hebben opgeslagen. Dat wil zeggen als de digitale gegevens niet zijn beschadigd en de opslagmedia niet zijn vervallen.
Als we opnieuw toegang willen tot onze foto's, hen willen beschermen tegen schade en verlies, en ze voor de toekomst willen bewaren, moeten we opzettelijk onze digitale afbeeldingen opslaan en een systematische aanpak gebruiken zodat we ze opnieuw kunnen vinden. We moeten digitaal activabeheer gebruiken.
We documenteren onze levens met foto's. Onze foto's bevatten geboortes en verjaardagen, eerste dagen op school en afstudeerders, huwelijken en verjaardagen, vakanties, feesten, speciale evenementen, nieuwe huizen, huisdieren en de mensen die belangrijk voor ons zijn. Onze foto's verbinden in een tijdlijn: ze maken een visueel verhaal van ons leven.
Vormt je geestesoog een verhaal als je deze twee beelden samen ziet? We vullen natuurlijk de lege plekken in als we naar foto's kijken.We kiezen wanneer een foto moet worden gemaakt. We nemen een moment op omdat het belangrijk voor ons was en we willen het onthouden. Waarschijnlijk willen we die ervaring ook met anderen delen. De foto's kunnen ook kunst zijn, maar meer nog, de foto's hebben een persoonlijke betekenis en staan centraal in hoe we onszelf en ons leven zien. Door te kiezen wat te fotograferen en welke foto's te bewaren en te delen, hebben we anderen en onszelf verteld wat we belangrijk vinden. Onze foto's vertellen anderen en onszelf wie we zijn.
"Honden kwispelen met hun staarten. We nemen foto's. "-Dan Bricklin, mede-maker van de eerste elektronische spreadsheet
Onze foto's koppelen ons ook aan anderen. We delen onze foto's om te communiceren: om onze verhalen te vertellen, om onze deelname te claimen aan iets dat velen gemeen hebben, en om te verklaren wat we interessant en mooi vinden. Social media is onze collectieve documentatie van de samenleving en de overgrote meerderheid van sociale media omvat foto's. Het uploaden en delen van foto's is de meest voorkomende activiteit op Facebook. Marketingstudie na marketingstudie concluderen dat we de voorkeur geven aan interactie met foto's meer dan enige andere vorm van inhoud op sociale media.
Naast het documenteren van onze persoonlijke levens, tonen foto's sociale gebeurtenissen en verschijnselen. Naast fotografische journalistiek geven foto's ons een overzicht van onze gemeenschappen, geografie, politiek, culturen en sociale mijlpalen.
Maar onze foto's kunnen dat niet doen als we er geen toegang tot hebben of ze niet kunnen vinden. Als we onze foto's niet kunnen vinden, blijven er alleen herinneringen over die met de tijd zullen vervagen en vervormen.
In het licht van een ramp wordt er gezegd dat mensen zich meer zorgen maken over het behoud van hun foto's dan dat ze zich ergens zorgen over maken behalve hun eigen leven en dat van hun dierbaren. Onze foto's, hun verbinding met ons verleden en hun relevantie voor ons heden zijn onvervangbaar.
Als we eenmaal hadden nagedacht, was reminiscentie een teken van een zwakke ouderdom, maar nu begrijpen we dat reminiscing ons zowel fysiek als emotioneel goed van pas komt. Door verhalen te herinneren, oefenen we de delen van onze hersenen uit die zijn betrokken bij het maken en opslaan van herinneringen. Herinneringen helpen ons ook om continuïteit tussen ons eigen verleden en heden te bewerkstelligen en door geraadpleegde verhalen met anderen te delen, verbinden we ons verleden met de toekomst van anderen.
Foto's spelen een sleutelrol bij het ophalen en delen van verhalen. Hoewel er veel triggers zijn die ons kunnen helpen herinneringen op te halen, zijn foto's een van de meest effectieve en gemakkelijkste toegangsmogelijkheden. Foto's zijn niet alleen een visuele weergave van een gebeurtenis; ze worden de gebeurtenis in onze herinneringen. Foto's delen ook onze herinneringen, zelfs wanneer we dit zelf niet meer kunnen.
Misschien is een van de belangrijkste redenen voor het bewaren van foto's het bewaren van onze verhalen voor de toekomst. Foto's bevriezen en bewaren momenten uit ons leven. Als de foto's worden opgeslagen en kunnen worden bekeken, leven de momenten ons uit. Historici en sociologen van de toekomst zullen ons verleden interpreteren door middel van de documenten, documenten en archieven die we achterlaten. Foto's zijn krachtige documenten die informatie doorgeven over wie we waren, de activiteiten waaraan we deelnamen, waar we om gaven en de plaatsen waar we woonden.
Otago Infantry Regiment, World War 1, 1917 (Public Domain)In een grotere context geven foto's ons ook een glimp van steden in het verleden; toon de verandering in de geografie in de loop van de tijd; documentoverwinningen, mislukkingen, wreedheden en successen; en dienen als visueel bewijs van onze prestaties. Foto's maken het grotere plaatje van een leven, een gemeenschap en een cultuur compleet.
Onze foto's dragen onze verhalen naar voren, maar niet als ze niet worden opgeslagen, niet kunnen worden gevonden of, als ze worden gevonden, niet kunnen worden geïdentificeerd.
We nemen foto's voor meer dan het vastleggen van de persoonlijke momenten in ons leven. We nemen ook foto's om nieuws te melden, een product te adverteren, onderzoek uit te voeren, politiek te beïnvloeden en te entertainen. Foto's vormen de basis van onze persoonlijke en sociale economie.
Voor professionele fotografen of iedereen die op professionele wijze afbeeldingen gebruikt, is een verloren beeld winstderving. U kunt geen foto's gebruiken of verkopen die u niet kunt vinden. U bent ook uw concurrentievoordeel kwijtgeraakt als u de foto kunt vinden, maar meer van uw factureerbare tijd zoekt dan u kunt vragen voor de foto. En uw geloofwaardigheid wordt aangetast als u een foto traag levert of het origineel van hoge kwaliteit niet kunt leveren.
Opgeslagen foto's helpen ook om onze commerciële belangen te vestigen en te beschermen. Foto's worden gebruikt om bewijsmateriaal te documenteren en zijn op zichzelf een bewijs van onze rechten op de afbeeldingen. En, net als in onze persoonlijke levens, dienen foto's als professionele en organisatorische nalatenschappen.
Foto's maken en vormgeven zijn creatieve ondernemingen. We kunnen fotografie gebruiken om onszelf te uiten via een kunstvorm. Bovendien heeft fotografie de kunst gedemocratiseerd en de productie van visuele beelden uitgebreid van het monopolie van enkelen naar de uitdrukking van velen. Het resultaat is een uitgebreide uitdrukking van onze fantasierijke en esthetische zelf.
Wanneer foto's ook nu en in de toekomst beschikbaar zijn voor andere kunstenaars, inspireren en genereren de foto's artistieke evolutie. De geboorte van fotografie stootte schilders aan tot nieuwe vormen van expressie, die aanleiding gaven tot impressionisme en abstractie. De geschiedenis van de fotografie daagt fotografen uit om te herzien en te hervormen wat en hoe ze fotograferen. De foto's van gisteren zijn bouwstenen voor de visuele cultuur van morgen.
John Muir, Hetch Hetchy Valley, begin 1900 (openbaar domein)
Monet, Herfst op de Seine, Argenteuil, 1873 (Public Domain)
Dawn Oosterhoff, Portret van de herfst 2Opgeslagen foto's vormen ook een aanzet voor onze eigen creatieve groei. Werken met foto's om deze te gebruiken, opnieuw te gebruiken en te combineren op nieuwe manieren, breidt onze creatieve relatie met zowel de foto's als met de verhalen die in de foto's zijn vastgelegd, uit. Professionals die afbeeldingen efficiënt kunnen vinden en groeperen, kunnen de creatieve en commerciële waarden van afbeeldingen uitbreiden door ze op verschillende manieren te gebruiken voor nieuwe inkomstenbronnen. Door onze in de loop van de tijd verzamelde beelden te herzien, kunnen we onze eigen vooruitgang analyseren en beoordelen en beslissingen nemen over toekomstige groei.
Als we onze herinneringen willen vastleggen, weten wie we zijn, creatieve groei inspireren en onze verhalen aan de toekomst doorgeven, moeten we onze foto's opslaan. Als we onze financiële bottom-line willen verbeteren, onze geloofwaardigheid willen vestigen en onze rechten willen bewijzen, moeten we onze foto's opslaan. We moeten onze foto's ook zo organiseren dat we toegang hebben tot wat we nodig hebben wanneer we het nodig hebben. En we hebben een systeem nodig dat onze foto's beschermt tegen schade, verlies of diefstal.
Kortom, we moeten onze digitale assets beheren.
Het beheren van digitale assets kan te maken hebben met het bewaren en organiseren van meerdere soorten digitale informatie. Voor onze doeleinden zijn we echter in de eerste plaats op zoek naar behoud en beheer van digitale foto's en video, en gedigitaliseerde of gescande foto's. De kans is groot dat je zelfs maar één type van deze media-items maakt!
Het beheren van visuele digitale assets begint wanneer u de ontspanknop op uw camera, videocamera of smartphone indrukt. Het eindigt alleen wanneer jij of iemand die het voor je overneemt concludeert dat de foto's en video's niet langer van waarde zijn. Digital asset management omvat:
Denken over de media die u in uw camera gebruikt om beelden op te nemen, hoe u wilt dat uw camera die beelden een naam geeft en hoe u die foto's uit de opname wilt beschermen en bewaren tot u ze hebt geladen en gekopieerd naar een uitgebreid digitaal activabeheer systeem
Overweeg welke software u gebruikt om uw afbeeldingen te beheren, hoe u de digitale bestanden benoemt en organiseert en het proces dat u gebruikt om uw afbeeldingen te beheren terwijl u ze bewerkt en verwerkt
Identificeer de afbeeldingen die u wilt behouden, rangschik en tag ze voor gemakkelijke toegang, en sorteer ze in een systeem dat toegang vergemakkelijkt, maximale opslagruimte maximaliseert en de activa beschermt voor direct gebruik en behoud op de lange termijn
Een back-up- en beveiligingssysteem instellen dat uw afbeeldingen beschermt tegen verlies, diefstal en schade en uw afbeeldingen door middel van technologische innovatie bewaart
Identificeer wie het beheer van uw digitale assets overneemt als u dat niet meer kunt en een referentie ontwikkelen zodat een ander uw digitale assets kan beheren
Je rechten beschermen in het beeld en je bewust zijn van hoe je op verantwoorde wijze gearchiveerde afbeeldingen kunt verwijderen als ze niet langer waardevol zijn
Er is een onbeperkt aantal bronnen beschikbaar voor iedereen die geïnteresseerd is in het leren over en het opzetten van een systeem voor digitaal activabeheer. De eerste uitdaging is het doorwaden van de informatie om het te begrijpen en vervolgens de kennis te vertalen voor gebruik in een persoonlijk of klein gebruik door een organisatie. De tweede uitdaging is het toepassen van de kennis om een digitaal asset managementsysteem te bouwen dat u zult gebruiken en onderhouden.
We geloven dat iedereen een systeem nodig heeft voor het beheren van hun foto's en we zijn van mening dat er geen "one size fits all" -optie bestaat. We geloven zelfs dat het belangrijk en noodzakelijk is om systemen voor digitaal activabeheer op te zetten die aansluiten op de behoeften van elke gebruiker. Om die redenen hebben we een reeks artikelen en tutorials gelanceerd, Digital Asset Management voor iedereen, die degelijk advies en instructies biedt voor iedereen die een digitaal assetmanagementsysteem moet bouwen en onderhouden. Onze serie identificeert de belangrijkste principes, onderzoekt opties en biedt instructies voor een reeks software, zodat u een digitaal systeem voor activabeheer kunt bouwen en onderhouden dat aan uw behoeften voldoet.
Ons volgende artikel, So You Need a Picture Archive, doorloopt kernconcepten en identificeert uw behoeften bij het plannen van uw archief. De anatomie van een Digital Asset Management System onderzoekt het verschil tussen archieven en bibliotheken en profielen bestaande archieven die vandaag in gebruik zijn.
Accentsconagua