Wat te doen als uw afbeeldingen zonder toestemming worden gebruikt

Het vinden van je afbeelding of kunstwerk is gebruikt zonder je medeweten of het zeggen kan een donderslag bijten. In deze zelfstudie zullen we kijken naar positieve actie die u kunt ondernemen om een ​​eerlijk resultaat te bereiken.

Ik heb onlangs ontdekt dat een van mijn foto's zonder mijn toestemming werd gebruikt door een grote krantenketen. Na zorgvuldige overweging en geduld bereikte ik een succesvol besluit met het bedrijf. Dit gebeurt helaas niet altijd en daarom wilde ik wat advies en stappen delen om ervoor te zorgen dat als dit bij u gebeurt, u het best mogelijke resultaat krijgt.

Ik woon in Engeland, dus mijn ervaring en kennis zijn gebaseerd op Engelse auteursrechtwetten en zijn alleen bedoeld als advies. Auteursrechtwetten zijn vergelijkbaar in Canada, Australië en andere landen van het Gemenebest, en in principe ook in veel andere landen. Controleer in elk geval zorgvuldig de wetten waar u zich bevindt voordat u verdergaat. De auteursrechten in Quebec, een Canadese provincie, verschillen bijvoorbeeld van de rest van het land. Doe je onderzoek!

Afbeelding gelicentieerd via PhotoDune

Misbruik van een afbeelding en hoe auteursrecht te begrijpen

Simpel gezegd, misbruik van een afbeelding is wanneer iemand een foto gebruikt die u hebt gemaakt op een andere manier dan waarvoor u toestemming hebt gegeven. Dat kan bijvoorbeeld in de vorm van afdrukken of digitale publicatie zijn. Dit vereist ook niet per se een contract. In de Engelse auteursrechtwetgeving,

'Intellectuele eigendom is iets unieks dat je fysiek creëert.'

Wat fotografie betreft, is elke afbeelding die u neemt de uwe, zelfs als er andere mensen in de afbeelding zijn. Er wordt vaak gedacht dat je een modelrelease voor afbeeldingen met mensen nodig hebt en hoewel dat misschien beleefd is en je op lange termijn hoofdpijn bespaart, is het niet echt verplicht.

Er zijn twee uitzonderingen op deze regel. De eerste is als je een foto hebt genomen als een medewerker van het bedrijf waar de foto's voor zijn; en de tweede is als je het auteursrecht aan iemand anders geeft. Dit gebeurt meestal in de vorm van een contract of een release en moet op schrift worden gesteld en ondertekend door de fotograaf.

Er is ook redelijk gebruik van een afbeelding, maar geen enkel bedrijf kan aanspraak maken op eerlijk gebruik van een afbeelding wanneer deze voor commerciële doeleinden wordt gebruikt. U kunt meer leren over auteursrechten en licenties in een van mijn eerdere artikelen. Erkenning van redelijk gebruik varieert sterk. Richtlijnen en precedenten zijn goed ingeburgerd in de Verenigde Staten, bijvoorbeeld, maar niet in Australië.

Afbeeldingen die als lasterlijk of obsceen kunnen worden gelezen, vereisen speciale delicatesse. Hoewel dit strikt genomen geen deel uitmaakt van het auteursrecht, kan de aard of de inhoud van de afbeelding van invloed zijn op hoe mensen reageren wanneer u uw rechten doet gelden. Wat mensen denken dat lasterlijk of obsceen is, varieert ook enorm.

Hoe zal ik weten of mijn afbeelding verkeerd is gebruikt??

Kortom, misschien niet. Het is een grote wereld en de kans dat we toevallig struikelen over onze beelden, is klein. Bepaalde afbeeldingen zijn echter eerder geneigd om op een bepaalde manier te wennen, dus als je het wilt controleren, kun je het methodischer aanpakken.. 

Als u een landschapsfotograaf bent, kan uw afbeelding te koop zijn op stocksites of websites voor het afdrukken van afbeeldingen. Als u veel foto's maakt in de omgeving waarin u woont, is het verstandig om uw lokale uitgeverszaken (zoals kranten, boekjes van de Raad, enz.) Te controleren.

Websites voor afbeeldingen zoeken

Er zijn nu verschillende sites en softwarepakketten die u helpen uw afbeeldingen te beschermen. Dit kan zijn door een afbeelding te uploaden en ernaar te laten zoeken naar dezelfde online ergens anders of zelfs uw geposte afbeeldingen bij te houden op sites van derden, sociale media en uw eigen website. Hier zijn een paar die we aanbevelen:

  • Lenstag: Helpt bij het herstellen van de gestolen set en bij het volgen van gestolen beelden. Harry Guinness vertelt ons hoe we Lenstag hier effectief kunnen gebruiken.
  • ImageRights: vereenvoudigt het auteursrechtproces en helpt u inbreuken te ontdekken. Andrew Childress legt uit hoe u ImageRights hier kunt installeren en gebruiken.
  • ImageRaider: een omgekeerde zoekmachine voor afbeeldingen waarbij u uw foto's uploadt en die een lijst met websites bevat die ze gebruiken.
  • Pixsy: nog een omgekeerde zoekmachine, maar met als extraatje dat je URL's kunt plaatsen van websites die je regelmatig gebruikt voor constante monitoring. Pixsy is momenteel alleen een uitnodiging, maar je zult er waarschijnlijk een krijgen zodra je je interesse hebt geregistreerd.

Controleren en controleren!

Mijn beeld werd door mijn partner op Twitter opgemerkt, dus het was volledig toevallig dat ik het ooit gevonden heb. Toen ik het eenmaal had, deed ik wat onderzoek om er zeker van te zijn dat ik een back-up kon maken van mijn claim.

Stap één: bewijsmateriaal verzamelen

Voordat u een woedende e-mail afvuurt, haal diep adem. Verzamel vervolgens alle informatie die u kunt:

  1. Scherm de afbeelding op de website of pagina waar je deze hebt gezien en noteer de datum. U wilt niet alleen contact met het bedrijf opnemen om in paniek te raken en alle bewijsmateriaal te verwijderen dat ooit is gebruikt.
  2. Nu weet je dat die afbeelding is gebruikt, plaats je origineel in een omgekeerde zoekmachine en kijk je of het meerdere keren is gebruikt. Mijn foto kwam verschillende keren in verschillende artikelen, gebruikt door hetzelfde bedrijf. Bekijk alles dat u vindt en bewaar de URL's.
  3. Controleer de websites voor meer van uw afbeeldingen die mogelijk zijn gebruikt.

Stap twee: Krijg je feiten recht

Nu u weet dat uw afbeelding is gebruikt, wat zijn de omstandigheden waaronder de afbeelding is gemaakt? Het kan een afbeelding van jaren geleden zijn, dus zorg ervoor dat je alle details eromheen kunt onthouden. 

Vragen die u zichzelf zou moeten stellen

  • Heb ik dit voor een derde partij gedaan en kunnen ze het hebben doorgegeven? Zelfs als het antwoord hierop ja is, betekent dat niet dat de afbeelding correct is gebruikt; we komen hier later op terug.
  • Was er een contract en wat waren de voorwaarden?
  • Heb ik op elk moment afstand gedaan van het auteursrecht of aanvullende rechten verleend??
  • Heb ik nog steeds e-mailconversaties rond deze afbeelding?

Ik stel voor alles in verband met de zaak in een map te plaatsen. Maak uzelf vertrouwd met de belangrijkste punten, zoals wanneer de afbeelding is genomen, voor wie en wanneer en hoe deze verkeerd is gebruikt.

Pas op voor inzendingen voor de competitie. Veel bedrijven hier in het Verenigd Koninkrijk verklaren in hun algemene voorwaarden dat als u deelneemt aan een wedstrijd of een afbeelding op hun sociale media deelt, zij dan de afbeelding kunnen gebruiken zoals zij dat willen. Hoewel het een duidelijk achterbakse manier is om zaken te doen, kun je in dat geval heel weinig doen, zolang ze als transparant zijn beschouwd, dus zorg ervoor dat je niet in die categorie valt voordat je met iemand in contact bent..

Stap drie: wat wil je?

Voordat u contact met iemand opneemt, is het belangrijk dat u weet wat u van hen verwacht. Bent u op zoek naar een eerlijke betaling? Ben je bereid om ze voor de rechter te brengen? Zou je een verontschuldiging en een eer accepteren?

Het kennen van je ideale uitkomst kan dit hele proces een stuk gemakkelijker maken dan wanneer je het onzeker ingaat, dus wees realistisch - je zult je niet naar de Bahama's kunnen terugtrekken, maar je moet ook niet genoegen nemen met een smet van onwetendheid als je hebt mogelijk inkomsten verloren. Denk goed na over het perfecte resultaat, waar u genoegen mee neemt en wat onaanvaardbaar is en dan kunt u werken aan uw belangrijkste doel, wetende dat er ruimte is voor onderhandelingen indien nodig.

Contact maken

Vind de juiste persoon

Nadat u alle bewijsmateriaal hebt verzameld, moet u de juiste persoon zoeken om contact op te nemen. Gebruik het internet om te zoeken naar de persoon op de meest senior positie die u kunt. Websites zoals e-mails van CEO's kunnen u helpen de juiste persoon te vinden. In mijn geval was het bedrijf een lokale vestiging van een grote nationale krantenuitgever en dus leek het niet logisch om naar de top te gaan omdat dit een meer lokaal probleem was. In plaats daarvan vond ik het hoofd van de groep die verantwoordelijk was voor mijn gebied en nam contact op met die persoon. Ze kunnen dit misschien elders doorgeven, maar de persoon met wie het uiteindelijk eindigt, zal je minder snel afschudden als ze weten dat hun baas zich van de situatie bewust is.

Wees duidelijk, maar niet beschuldigend

De kans is groot dat u zich op dit moment geïrriteerd voelt, en terecht, maar u wilt niet dat dit uw oordeel vertroebelt of tegenkomt. Neem de tijd om af te koelen en samen te stellen.

Wanneer u e-mailt, vermeldt u eenvoudig de feiten en maakt u geen beschuldigingen. Leg uit dat je hebt ontdekt dat je afbeelding wordt gebruikt en geef een link of screenshot als dat passend lijkt. Vraag of ze u informatie kunnen geven over waar de afbeelding vandaan is gekomen en welke informatie er rondom het gebruik is.

Als je absoluut positief bent, hebben ze het mis, dan kun je beginnen door hen beleefd te vertellen dat ze je imago hebben gebruikt en dat je een factuur hebt bijgevoegd voor hun aandacht. Een openstaande factuur (al dan niet gerechtvaardigd in deze fase) is iets dat aandacht vereist, zodat ze u niet zomaar kunnen negeren.

Excuses en tijdverspilling

Afbeelding gelicentieerd via PhotoDune

Wees voorbereid op excuses en weet hoe je ze kunt bestrijden. Een deel van het gesprek in mijn specifieke geval was dat de uitgever de afbeelding van mijn oorspronkelijke klant had ontvangen. Ze voerden aan dat dit hen het recht gaf om het te gebruiken zoals ze wilden, aangezien ze aannamen dat de persoon die het had doorgegeven het copyright had. In werkelijkheid had mijn cliënt het beeld samen met een persbericht doorgegeven, een absoluut geschikt gebruik van de afbeelding. Het probleem kwam toen de krant de afbeelding in hun database opsloeg en voor andere, niet-gerelateerde artikelen uitrolde.

Onwetendheid is vaak de eerste aanloophaven voor bedrijven: ze hopen dat u dit als een echte fout wegschrijft en op weg bent. In het Verenigd Koninkrijk is het de taak van een uitgever, ongeacht waar een uitgever een afbeelding heeft gevonden, om hen ervan te verzekeren dat ze het recht hebben om het te gebruiken. Als iemand hen een gerucht over een beroemdheid zou vertellen en ze zou afdrukken zonder het te verifiëren, zou de beroemdheid binnen hun recht om te vervolgen, omdat het de plicht is bij de uitgever om na te gaan of de feiten kloppen. Het is hetzelfde met afbeeldingen, dus laat je niet afschrikken door excuses als dit. Als je nieuwsartikelen zou kopiëren en plakken op je commerciële website en er geld aan verdienen, zouden ze je dan onwetendheid laten opeisen?

Een eenvoudige manier om dit op het hoofd te kloppen is om een ​​kopie van het papierwerk te vragen waar je copyright op de afbeelding hebt vrijgegeven, wat ze uiteraard niet hebben.

In mijn specifieke geval ging de uitgever zelfs zover dat mijn oorspronkelijke klant mij een e-mail kon sturen en uitlegde waarom ze de uitgever het beeld hadden gegeven, iets wat ik al wist. Wees niet gepest of geïntimideerd als je gecontacteerd wordt door je klant. Hoewel dit beschamend kan zijn, informeer hen gewoon dat hun gebruik van de afbeelding absoluut geschikt is en het probleem ligt alleen bij de uitgever.

Toon me het geld

Afbeelding gelicentieerd via PhotoDune

Zodra smoesjes klaar zijn, krijg je waarschijnlijk iets om weg te gaan.

Wat te laden

Je kunt een figuur niet uit de lucht plukken. Als het voor de rechter komt, zal een rechter moeten zien dat je redelijk bent geweest en als je je figuur niet kunt rechtvaardigen, blaas je je zaak uit het water. Als u nog geen tarieven heeft vastgesteld voor uw werk, kijk dan eens naar tariefberekenaars en websites voor beeldvergunningen voor een vergelijkbaar beeld van dezelfde grootte en bereken wat het zou kosten om te gebruiken en een gelijkwaardig beeld.

aanbiedingen

De eerste aanbieding aan mij was een eer op de foto. Ik weet niets over u, maar credits betalen mijn rekeningen niet. Helaas is dit een demonstratie van hoe digitaal werk zo vaak wordt afgedaan. Je hebt de foto al gemaakt, het kost je niets om het te gebruiken, dus wat is het probleem?

Ik reageerde op het aanbod van een tegoed met een beleefd verval en een factuur voor het gebruik van de afbeelding, met details over waar en wanneer het werd gebruikt en een betalingsdatum. Het tweede aanbod kwam een ​​week later van de juridische afdeling en was minder dan een kwart van mijn factuur. Op dit punt betalen ze je eigenlijk liever iets dan het gedoe om door de rechtbank te gaan.

Wat u moet beslissen, is hoeveel u bereid bent te accepteren of als u het helemaal voor de rechter wilt brengen, wat uiteraard kosten met zich mee zou brengen. Hopelijk heb je al een figuur gekozen waar je genoegen mee zou nemen, maar kom daar niet tussendoor of je snapt het nooit.

Wees realistisch over de andere partij, de aard van het misbruik en wat u kunt verwachten. Tarieven voor redactionele fotografie zijn aanzienlijk lager dan commerciële fotografie, verwacht dus geen vergoeding voor commercieel tarief voor een redactioneel misbruik. Omgekeerd, als uw afbeelding voor een commercieel doel is gebruikt, hebt u waarschijnlijk het recht om iets te verwachten in overeenstemming met een commercieel tarief.

Ik heb mijn oorspronkelijke factuur met 25% verdisconteerd en opnieuw verzonden. Elke communicatie duurde ongeveer een week; je moet geduldig zijn met dit proces, zodat je opnieuw gezien wordt dat het redelijk is als het gaat om rechtszaak.

Hun volgende aanbod was minder dan de helft van mijn factuur en daarom weigerde ik en verklaarde ik mijn voornemen om dit naar de rechtbank voor geringe vorderingen te verplaatsen. Ten slotte boden ze de helft van mijn factuur aan, het cijfer waar ik naar op zoek was en waar ik graag genoegen mee nam.

Als je geen overeenstemming kunt bereiken (meestal is dit de derde aanbieding en ergens in het midden van waar ze beginnen en je originele factuur), moet je misschien overwegen om dit naar de rechtbank te brengen..

Small Claims Court in het Verenigd Koninkrijk

Afbeelding gelicentieerd via PhotoDune

De Britse overheid maakt het vrij eenvoudig om een ​​claim te genereren via Money Claim Online. Als u een specifiek bedrag van minder dan £ 100.000 claimt, kunt u een online formulier invullen, £ 25 betalen en het proces zal beginnen. De kans is groot dat het bedrijf u een aanbod doet om zich buiten de rechtbank te vestigen - het kost vaak veel meer om door een advocaat te worden vertegenwoordigd dan om u te betalen om weg te gaan.

Als het toevallig voor de rechtbank komt, zorg dan dat je alle bewijs van gebruik hebt, een overzicht van alle gesprekken over het probleem en een duidelijke rechtvaardiging van het bedrag dat je zoekt. Zolang al uw feiten correct zijn en u gedurende het hele proces redelijk bent geweest, is er alle reden dat u het bedrag zou krijgen dat u vraagt.

Wanneer misbruik schade veroorzaakt

Tot nu toe zijn de soorten misbruik waar we over spraken vrij goedaardig. Er zijn echter situaties waarin misbruik van uw afbeelding veel ernstiger is.

Wat als een afbeelding die u hebt gemaakt, werd gebruikt op een manier die als racistisch, homofoob of seksistisch kan worden beschouwd? Dit is iets dat zowel uw bedrijf als de reputatie van de gebruikte modellen zou kunnen beïnvloeden en u zou beiden waarschijnlijk recht hebben op compensatie als resultaat. Op dezelfde manier kan iemand beweren dat het beeld van hen is - iets dat je moet kunnen afwijzen in de rechtbank en zelf het eigendom van de afbeelding kunt bewijzen.

Als het misbruik van uw afbeelding schade heeft toegebracht aan u, uw reputatie of mensen afgebeeld in uw afbeeldingen, is het het beste om hulp te krijgen van een advocaat. Afhankelijk van de situatie hebben uw klanten of gebruikte modellen mogelijk ook een notaris nodig. Doe je onderzoek en vind iemand die is gespecialiseerd in dit soort problemen. Als je tegen een team van advocaten bent die voor een groot bedrijf werken, dan heb je iemand nodig die hun spullen kent.

Advocaten bieden meestal een gratis consult aan, wat in feite betekent dat u hen kunt ontmoeten, hen uw probleem kunt vertellen en zij kunnen u adviseren hoe u verder moet gaan, zonder kosten. Ze kunnen initiële stappen voorstellen, zoals het verzenden van brieven, voordat ze een gerechtshof aanvragen. Meestal is de plaats waar ze beginnen een 'stop-en-stop'-brief, om te voorkomen dat de afbeelding verder wordt gebruikt en om te worden verwijderd van de plaatsen waar deze al is gebruikt.

Van daaruit kunnen de kosten snel stijgen. Advocaten willen betaling op rekening (vooraf), dus u moet beslissen of dit iets is dat u kunt betalen. Voordat u verder gaat, kunt u uw kandidaat-advocaat vragen om de aanpak te beschrijven die zij zouden volgen.

Conclusie

Eigendom en copyright van digitale producten zoals filmen en fotografie kunnen helaas gemakkelijk worden omzeild. Sommige bedrijven zien uw product als een 'quick snap' of een 'bit van stock footage' met zeer weinig uitgaven. Waar zij niet aan denken, zijn de kosten van uw apparatuur, de verzekeringen die u waarschijnlijk moet kopen, de kosten van uw opleiding als u een kwalificatie hebt behaald, uw reputatie, de creatieve gedachte die in het werk is gegaan, enzovoort. Filmen en fotografie hebben net zo goed een basis in de echte wereld als al het andere. Om een ​​oude antipiraterijvideo te parafraseren, zou je geen auto stelen en onwetendheid bepleiten, dus waarom is het goed om een ​​digitaal beeld te stelen?

Veel krantengroepen werken er met name aan dat het gemakkelijker is om om vergeving te vragen dan om toestemming. Ze nemen het beeld en betalen de fotograaf gewoon af als en wanneer ze worden gepakt. Als je nadenkt over de frequentie dat dit moet gebeuren, besteden ze op die manier veel minder uit dan het legitimeren van de afbeelding.

Als u merkt dat uw afbeelding zonder toestemming is gebruikt, of als u wilt proberen dit te voorkomen, dan zijn hier de hoofdpunten van het artikel dat voor u is heropend:

  • Ken je auteursrechtelijke status. Meld het nooit aan zonder volledig te begrijpen wat dit betekent.
  • Gebruik reverse zoekmachines en controleer de juiste sites zoals lokale kranten om te zien of uw afbeelding is gebruikt en waar.
  • Verzamel bewijs en screengrab websites waar uw foto wordt weergegeven.
  • Bepaal wat u precies wilt voordat u een claim begint.
  • Vind de juiste persoon om contact op te nemen en wees beleefd, niet beschuldigend.
  • Wees voorbereid op tijdverspilling en excuses en probeer het gesprek over het onderwerp te houden; op jouw voorwaarden.
  • Baseer uw factuurbedrag op iets realistischs; wees bereid om dit te verantwoorden als het naar de rechter gaat.
  • Heb niet het gevoel dat je de eerste, of enige, aanbieding aan jou moet accepteren.
  • Als het bedrijf weigert om u te betalen of u niet een bedrag aanbiedt dat u denkt te kunnen accepteren, dan is het misschien tijd om ze naar de rechtbank voor geringe vorderingen te brengen..

Zoiets eenvoudigs als het gebruik van een afbeelding kan snel een zeer stressvolle en tijdverspillende gebeurtenis worden. Vergeet niet dat u het niet verkeerd hebt: het is aan hen om te bewijzen dat ze gelijk hebben om uw afbeelding te gebruiken. Iets anders dat belangrijk is om in gedachten te houden, is dat dit mogelijk een brugbrekende oefening is. Het is onwaarschijnlijk dat het bedrijf dat u uitdaagt in de toekomst met u wil samenwerken. De kans is echter groot dat ze je imago niet leuk vinden, ze zijn toch geen klant! In mijn situatie sleepten ze ook een voormalig cliënt van mij mee in de discussie, wat erg onprofessioneel is, maar het gebeurt wel, dus het is iets om over na te denken.

Over het onderwerp beeldmisbruik wordt zo vaak niet gesproken, omdat we aan onszelf kunnen twijfelen of we ons afvragen of we ons druk maken over niets. Vergeet niet dat als een bedrijf uw afbeelding wil gebruiken, u dat verdient op uw voorwaarden, of dat nu een tegoed of een betaling is; daar nooit slecht over voelen.