Wat zou er gebeuren als u morgen wakker werd en uw webhost per ongeluk uw website had verwijderd? Het is mij gebeurd. En je raadt het al: ik had geen back-up. Dat zal me nooit meer gebeuren en ik ben hier om je te helpen voorbereid te zijn.
Nachtmerriescenario. Mijn hele bedrijf ging de afvoer in met een fout van mijn webhost. Het was niet eens mijn schuld, maar ik moest mijn zaak helemaal opnieuw beginnen vanwege die ene fout. Ik ben ook niet alleen: 40% van de kleine tot middelgrote bedrijven maakt geen back-up van hun gegevens.
Als je een website hebt, vandaag is de dag om uw back-upschema recht te zetten.
Er zijn vijf redenen waarom u een back-up van uw website zou moeten maken:
1. Het is niet de verantwoordelijkheid van uw webhost om back-ups voor u beschikbaar te maken.
Een verrassend aantal webhosts maakt geen back-up van uw website. Van de weinigen die dat doen, doen de meesten dat gewoon voor hun eigen bescherming en stellen de bestanden niet beschikbaar aan hun klanten.
2. Het opslaan van de originele ontwikkelsite is niet genoeg.
Als u uw site hebt ontwikkeld op een testserver of op uw lokale computer, denkt u misschien dat dit genoeg is om u te beschermen. Echter, in de loop van de tijd worden websites aangepast en aangepast en deze wijzigingen zullen vaak niet worden weerspiegeld in de originele versie. Als u een forum, blog of CRM-systeem gebruikt, wordt veel van uw waardevolle inhoud geüpload door uw gebruikers en bestaat deze niet op een andere plaats dan op uw website.
3. U moet klaar zijn om snel te reageren.
Als je een up-to-date back-up hebt, kun je na een ongeluk snel weer online gaan. Er zijn veel redenen waarom u uw website snel weer online moet krijgen, inclusief inkomensverlies en mogelijke SEO-sancties (volgens sommige bronnen).
4. Gemoedsrust.
Voordat ik begon met het maken van een back-up van mijn websites, dacht ik er altijd aan dat ik iets moest doen. Het was mijn verantwoordelijkheid en ik zou veel mensen teleurstellen als ik de laatste versie van mijn site verloor.
5. Het is uw bescherming tegen virussen.
Webhosts hebben niet de neiging om proactief scanners van virussen en malware tegen uw website te gebruiken. Daarom is het bijhouden van een back-up wellicht de gemakkelijkste en beste bescherming; zodat je de klok kunt terugdraaien na een aanval. Hoewel dit aanvallen niet voorkomt, geneest het ze wanneer dat nodig is.
Nu dat je het weet waarom om een back-up te maken, laten we eens kijken hoe!
Laten we beginnen met de meest low-tech methode: handmatig FTP-bestanden naar uw lokale computer. De nadelen zijn echter duidelijk:
Mocht u ervoor kiezen om deze route af te leggen, dan zal ik u een paar tips geven:
Een back-up maken met cPanel is eenvoudig. Maar er zijn een aantal valkuilen om te vermijden. Laten we beginnen met een korte uitleg over het maken van een back-up, als u host op een server waarop het cPanel-configuratiescherm is geïnstalleerd:
Maar hier is het belangrijkste: zorg ervoor dat u de back-up naar uw computer downloadt en deze op een veilige manier bewaart. Vergeet niet om regelmatig een back-up te maken en de back-upbestanden op een veilige plaats te bewaren. Als uw back-ups op uw server worden opgeslagen en uw server wordt uitgeschakeld, blijft u in feite achter zonder een back-up.
Een cloudoplossing is de perfecte plaats om een back-up te houden. Het wordt steeds groter en met de meeste systemen wordt een back-up gemaakt en volledig overbodig. Oplossingen voor het maken van back-ups naar een cloud zijn onder andere:
Amazon S3: de grootmeesterfunk van alle cloudoplossingen. Maar om uw gegevens op S3 te krijgen, moet u nadenken en moet u serversoftware installeren als u daartoe toegang hebt (bijvoorbeeld: CloudBerry Backup Server Edition voor Windows-gebruikers). Als dat niet lukt, zijn er tools beschikbaar voor veel platforms, ontworpen om uw gegevens op S3 te krijgen. Bijvoorbeeld, Wordpress-gebruikers die geen software op hun server kunnen installeren, willen misschien Backup Buddy bekijken, een WordPress-plug-in die een back-up maakt naar Amazon S3.
Dropbox: hoewel niet bedoeld om op deze manier te worden gebruikt, zorgt Dropbox voor een geschikte back-uptool. Vooral gebruikers van Wordpress zijn misschien geïnteresseerd in een plug-in van een derde partij die een back-up van de installatie van Wordpress op een bepaalde frequentie maakt.
Handmatig uploaden: zelfs als u niet van plan bent om uw back-upworkflow met S3 te automatiseren, fungeert het als een veilige, betrouwbare plaats om uw handmatig gebackupte bestanden op te slaan.
Rsync is een stukje software waarmee u bestanden van de ene naar de andere server kunt kopiëren. Het is slim omdat het alleen bestanden (en zelfs delen van bestanden) die zijn gewijzigd, zal overbrengen, waardoor u tijd en bandbreedte bespaart.
Het instellen van rsync up is geen eenvoudig proces, maar als u een tweede Linux-server onder uw commando hebt, biedt dit een uitstekende manier om uw site incrementeel te back-uppen.
Als u dit doet, moet u nog steeds een back-up van uw database maken. Als u een cron-taak gebruikt om een back-up van uw database te maken in het gesynchroniseerde gebied van uw directorystructuur, zorgt rsync voor de rest. Als u een MySQL-database hebt, is de eenvoudigste manier om een back-up te maken een script met de naam mysqldump. Dit is een gratis script dat vaak naast Linux mysql clienthulpprogramma's wordt geïnstalleerd in Linux en Windows.
Waarom zou u de back-ups zelf beheren als u de experts onder controle kunt houden? Er zijn een beperkt aantal managed backup-services, waaronder:
Back-upmachine: een back-upoplossing met vele functies, opgericht door de schrijver van dit artikel. Backup Machine biedt gratis back-ups, plus geautomatiseerde dagelijkse back-ups van websites en databases.
Codeguard: door hun functies te richten op malwaredetectie en waarschuwingen wanneer uw website wordt gewijzigd, biedt CodeGuard handmatige en automatische back-ups van websites.
Dropmysite: een kale websiteback-upoplossing die net als de anderen verbinding maakt via FTP en back-ups downloadt. Dit systeem maakt echter geen incrementele back-up van de bestanden; het her-download gewoon de hele website elke keer opnieuw.
Met zoveel opties weet ik zeker dat het moeilijk is om te kiezen hoe u uw back-upworkflow plant. Daarom zullen we eindigen met enkele uiteinden van het sluiten om je verder te helpen:
1. Kies iets dat bij uw budget en tijdschaal past.
De volledige functies van de geautomatiseerde oplossingen kosten een paar dollar per maand, maar het is belangrijk om dat af te wegen tegen de tijd en stress die u bespaart om zelf een back-up te maken.
2. Bepaal het beste back-upschema.
Als u een database of een ander dynamisch element hebt, moet u ervoor zorgen dat u minstens één keer per dag een back-up maakt. Anders maakt u een back-up zo vaak als uw website verandert. En plan, indien mogelijk, uw back-ups om te gebeuren op de rustigste tijd van uw website om elke storing te voorkomen.
3. Controleer regelmatig uw back-ups
Verschillende onderzoeken hebben aangetoond dat de grootste valkuilen die mensen maken met hun back-ups, zijn dat ze vergeten ze te controleren. Zorg ervoor dat uw bestanden niet beschadigd zijn en dat uw back-up alles bevat wat u nodig hebt om uw website volledig te herstellen.
Er is nog maar één belangrijke tip over om te delen ...
4. Doe het nu!
Rampen kunnen op elk moment toeslaan. Maak nu een back-up van uw website en maak er dagelijks een back-up van. Als een nachtmerrie toeslaat, bent u klaar om de controle over te nemen en binnen enkele minuten weer online te gaan.