Share
Veel webontwerpers beginnen hun carrière als werknemers voor grotere ontwerpbureaus. Het lijkt echter onvermijdelijk dat de meeste ontwerpers op zijn minst overwegen om zelfstandig uit te gaan als freelancers, hetzij voor bijbaantjes of fulltime. Een belangrijke sleutel tot een succesvolle loopbaan als freelancer is echter om op de hoogte te blijven van uw financiën.
Hieronder staan vijftien dingen die u moet onthouden als het gaat om uw freelance zakelijke financiën. Volg deze eenvoudige best practices en u zult op veel meer solide financiële basis staan met uw freelance webontwerpbedrijf. Zorg er natuurlijk voor dat u praat met een accountant en / of een advocaat om ervoor te zorgen dat u alles doet wat u nodig heeft voor uw omgeving, vooral als het gaat om contracten en belastingsverplichtingen.
Telkens wanneer u een project voor een klant gaat uitvoeren, moet u een contract of overeenkomst hebben voordat u begint met werken. Dit is niet alleen om u te beschermen tegen een gewetenloze klant, maar ook om ervoor te zorgen dat u en uw klant op dezelfde pagina staan in relatie tot het werk dat moet worden gedaan.
Uw contract hoeft niet noodzakelijk gevuld te zijn met legalese en achttien pagina's lang. Tenzij u met zeer grote hoeveelheden geld te maken hebt, een eenvoudig document dat de omvang van het uitgevoerde werk omvat, het tijdsbestek waarvan wordt verwacht dat het wordt voltooid en de betalingsbedragen en wanneer deze verschuldigd zijn. Voor meer complexe of langere termijnprojecten, wilt u misschien dat een advocaat een contract opmaakt, of op zijn minst de overeenkomst bekijkt die u hebt gemaakt.
Er is niets erger dan twee weken aan een project te werken om een klant niet te laten betalen (of het eeuwige leven te laten duren). Daarom moet u altijd een aanbetaling vooraf doen, voordat u begint met werken.
Het bedrag van de aanbetaling kan variëren op basis van de omvang en de reikwijdte van het project. Voor een klein project is het niet onredelijk om de helft van de totale omzet te vragen. Voor grotere projecten kunt u een kwart of meer van het totaal vragen voordat u begint.
Kortom, je wilt de aanbetaling groot genoeg maken, zodat als je niet wordt betaald, of het maanden kost om betaald te worden, je genoeg geld voorin hebt, zodat je tijd niet volledig wordt verspild. Het helpt ook bij het uitbannen van de klanten die het werk dat je gaat uitvoeren niet serieus nemen, omdat ze niet van tevoren iets willen betalen.
De prijs die u voor uw services in rekening brengt, kan uw freelance webontwerpbedrijf maken of breken. Laad te weinig en je zult niet genoeg geld verdienen, anders brand je jezelf als "goedkoop". Laad teveel op en het kan moeilijk zijn om klanten te krijgen. Je moet nadenken over wat een eerlijke prijs is voor zowel jou als je klanten.
FreelanceSwitch heeft een geweldige Uurtariefcalculator die u kunt gebruiken als startpunt voor het instellen van uw tarieven. Als u liever per project een bedrag in rekening wilt brengen, moet u nog steeds beginnen met een idee van hoeveel u per uur wilt verdienen en vervolgens berekenen hoeveel uren u van een bepaald type project verwacht. U kunt uw vergoeding vanaf daar instellen.
Er zijn ontzettend veel geweldige tools die je productiever kunnen maken, je werk beter kunnen maken of gewoon willen. En het is logisch om tools te kopen waarmee u een betere webontwerper of een betere zakelijke persoon wordt.
Maar er zijn ook een heleboel gratis tools die soms net zo goed zijn als de betaalde opties. Als freelancer is het belangrijk om uw uitgaven waar mogelijk te beperken, en als u gratis apps gebruikt in plaats van betaalde, is dit een geweldige plek om te beginnen. Vooral als je bedenkt dat al die $ 5 en $ 10 en $ 20 abonnementskosten snel kunnen oplopen.
Houd er rekening mee dat de betaalde apps soms beter zijn dan de gratis opties. Het is beter om $ 10 per maand te besteden aan iets waarmee je je meer kunt richten op je betaalde werk en meer geld kunt verdienen dan om een gratis app te gebruiken die je niet echt helpt.
Belastingen zijn een realiteit voor elke freelancer en kleine ondernemer die er zijn. Wanneer u als werknemer voor iemand anders werkt, hebben zij de neiging om voor al uw belastingzaken voor u te zorgen. Maar als je eenmaal alleen bent, ligt de verantwoordelijkheid bij jou.
Het zou voor ons onmogelijk zijn om alle belastingverplichtingen te dekken die u in één blogpost zou kunnen hebben. Maar het is belangrijk voor u om uit te zoeken wat die verantwoordelijkheden zijn. Praat met uw lokale belastingdienst of een accountant voordat u geld gaat verdienen om precies te weten wat u moet doen om ervoor te zorgen dat u tijdens belasting niet in de problemen komt!
Te vaak proberen we als ondernemer alles zelf te doen. Het is alsof we iets te bewijzen hebben, dat we alles kunnen doen. Maar er zijn tijden dat het beter is om uit te besteden. Deze tijden kunnen specifiek betrekking hebben op uw klantenwerk, of het kunnen perifere zakelijke activiteiten zijn, zoals het verzamelen van achterstallige rekeningen of het up-to-date houden van uw boeken. Maar soms is het beter om dingen zelf te doen in plaats van outsourcing.
Een eenvoudige vuistregel om uit te zoeken wanneer het het beste is om uit te besteden, is om erachter te komen hoeveel tijd u bespaart om een onderaannemer te gebruiken en vervolgens uit te rekenen hoeveel u kunt verdienen in dezelfde hoeveelheid tijd. Als je veel meer kunt verdienen in de tijd dat het je zou kosten om het werk te doen dat je kunt uitbesteden dan wat de uitbesteding je zal kosten, kan het een goed idee zijn.
Laat outsourcing niet over het hoofd zien in je persoonlijke leven. Iemand inhuren om één keer per week binnen te komen en schoon te maken, kan een goed gebruik van je tijd zijn, en je tijd vrijmaken voor meer werk of meer persoonlijke tijd. Dus kijk naar outsourcing vanuit alle hoeken, en kijk wat uw bedrijf of uw persoonlijke leven soepeler zal maken terwijl het ook kostenefficiënt is.
Of u nu per uur of per project incheckt, het is een goed idee om uw tijd te volgen. Er zijn heel veel vrije tijd-tracking-apps die het gemakkelijk maken om te controleren hoeveel tijd je besteedt aan elk van je projecten.
Sommigen vragen zich misschien af waarom het nodig is om uw tijd bij te houden als u niet per uur factureert. De reden is dat het belangrijk is om uw uurloon bij te houden, zelfs als u factureert voor het project. Als je denkt dat een bepaald soort project je maar twintig uur moet kosten, maar in werkelijkheid ben je veertig, dan moet je misschien je tarieven aanpassen voor toekomstige projecten. De enige manier om zeker te weten hoeveel tijd je uitgeeft is om die tijd te volgen, vooral als je een van die mensen bent die meerdere taken heeft of in bursts werkt in plaats van urenlang tegelijk.
Factuursoftware biedt een aantal voordelen. De eerste is dat de meeste opties uw facturen en betalingen voor u bijhouden. Dit maakt het een stuk eenvoudiger om uw cashflow te beheren en te weten wanneer u kunt verwachten dat er geld binnenkomt.
Betere facturatieprogramma's bevatten meestal ook tools voor het maken van voorstellen. Dit is handig omdat u die voorstellen snel en gemakkelijk in facturen kunt omzetten, waardoor uw factureringsproces sneller verloopt.
U moet facturen verzenden zodra het werk is goedgekeurd of volgens het schema dat is vastgelegd in uw contract. Uw klanten verwachten over het algemeen een factuur te ontvangen kort nadat het werk is voltooid en zijn bereid snel te betalen. Als u het verzenden vertraagt, kunnen ze u misschien vergeten en is het geld mogelijk niet direct beschikbaar wanneer u de factuur definitief verstuurt.
Dus, als u op tijd betaald wilt worden, zorg ervoor dat u uw facturen zo snel mogelijk naar uw klanten stuurt.
Een andere sleutel om snel betaald te worden, is ervoor zorgen dat u het uw klanten gemakkelijk maakt om te betalen. Daarmee bedoel ik dat het een goed idee is om te kunnen betalen met een cheque of creditcard, ook al is het gewoon via PayPal. U zou zelfs kunnen overwegen om een korting aan te bieden voor de betaling op uw voorkeursmethode, ongeacht wat die methode is.
Laat uw klanten niet verschuiven als het gaat om het tijdig betalen van hun facturen. Stuur ze een herinneringse-mail als hun factuur te laat is. Als ze nog steeds niet betalen, overweeg dan om hen een betalingsplan aan te bieden.
Veel facturerings-apps bieden de mogelijkheid om herinneringsmails automatisch te verzenden volgens een planning voor achterstallige bedragen. Dit kan een goede manier zijn om het verzamelproces te stroomlijnen zonder er veel tijd aan te besteden.
Als uw klant nog steeds niet betaalt, moet u overwegen of het binnen het bereik van uw contract valt om hun website te verwijderen of anderszins het werk te verwijderen dat u voor hen hebt gedaan. Dit kan ingewikkeld zijn, afhankelijk van hoe uw contract is geformuleerd, maar het is iets om in gedachten te houden.
Het bijhouden van wat u verdient en wat u uitbetaalt, is van vitaal belang voor de financiële stabiliteit. Zorg ervoor dat u al uw facturen en kwitanties bijhoudt voor alle bedrijfsgerelateerde kosten.
Deze zijn niet alleen belangrijk voor de belastingtijd, maar ook om ervoor te zorgen dat u op de hoogte blijft van waar uw geld naartoe gaat. Als u niet weet waar u uw geld uitgeeft, kunt u gemakkelijk geld verspillen aan dingen die u niet nodig hebt.
Dit is nauw verbonden met het laatste punt. Of u nu uw boeken zelf doet of een boekhouder of boekhouder inhuurt, het is belangrijk om ervoor te zorgen dat u uw boeken in de gaten houdt en waar uw geld vandaan komt en gaat.
Het gescheiden houden van uw zakelijke bankrekening van uw persoonlijke bankrekening is belangrijk, maar niet noodzakelijk zo belangrijk als sommige financiële adviseurs u doen geloven. Als je enige inkomen komt van je freelancen en je bent een eenmanszaak, wordt het minder belangrijk om afzonderlijke accounts bij te houden.
Realiseer u echter dat het van vitaal belang is dat u een goede administratie bijhoudt van de uitgaven die uit uw account voortvloeien, ongeacht of het een speciaal account is of niet. Een speciale bankrekening kan het voor u gemakkelijker maken om uw persoonlijke en zakelijke uitgaven aan het einde van het jaar te scheiden, hoewel goede boekhoudpraktijken hetzelfde kunnen doen.
Iedereen die al lang freelancer is, weet dat je inkomen zelden stabiel is. Een maand kunt u 60 uur per week werken en tweemaal uw normale cashflow binnenhalen, en de volgende maand heeft u misschien maar twee betalende projecten. Deze pieken en dalen vormen een normaal onderdeel van freelancen, maar ze kunnen een enorme schok zijn voor een nieuwe freelancer. Het is al te verleidelijk om de excessen van een maand te nemen en ze uit te geven, alleen om te ontdekken dat je de volgende maand heel kort komt.
Reserveer het overtollige geld dat u in een bepaalde maand verdient, zodat u, wanneer u een langzamere maand hebt (of zelfs als u wat vrije tijd wilt nemen), niet op tijd komt om uw rekeningen of andere noodzakelijke uitgaven te betalen. Als je eenmaal een paar maanden aan inkomsten hebt gespaard, kun je ervoor kiezen om enkele van de excessen die je verdient een aantal maanden te spenderen, maar totdat je genoeg hebt om de langzame perioden te doorstaan, is het geen goed idee.
Accentsconagua