Accentsconagua
Share
We zijn er allemaal geweest, een hoop werk om er doorheen te komen en te veel vergaderingen en afleidingen om het voor elkaar te krijgen. Het kantoor kan een geweldige plek zijn om contact te maken met collega's en samen te werken, maar er kunnen momenten zijn waarop je alleen maar productiever moet zijn!
Als u merkt dat u op afstand werkt, misschien omdat u absolute focus nodig heeft, of omdat u werkt met een team dat ergens anders is gevestigd, is er een reeks digitale hulpmiddelen die u kunnen helpen de afstand te overbruggen.
Deze post is bedoeld om u een reeks tips en hulpmiddelen te geven om de samenwerking gaande te houden wanneer u op afstand werkt.
Het is belangrijk dat jij en je team weten waar je naar toe gaat. Zorg ervoor dat iedereen op de hoogte is van de visie en doelstellingen van het project en probeer het zichtbaar te houden. Als je in sprints werkt, zorg er dan voor dat iedereen een gedeeld begrip heeft van wat het doel voor de sprint in de toekomst is.
Communicatiemiddelen zijn enorm belangrijk wanneer u op afstand werkt. Of u nu op een snel gesprek wilt springen, vooruitgang wilt tonen of een planningssessie of retrospectief bent, zorg ervoor dat u een tool kiest die het communicatiekanaal openhoudt, u toestaat om uw collega's te zien en het u bij voorkeur toestaat uw scherm.
Slack is een geweldig hulpmiddel voor technologieteams; Hiermee kun je privé- of groepschats maken, belangrijke documenten delen en vastpinnen, privé-notities aan jezelf toevoegen en alles bijhouden. En, vooral relevant voor dit artikel, uw zichtbare status kan onder andere op 'Werken op afstand' worden ingesteld.
Hangende of hangende Google-Hangouts kunnen worden gebruikt voor ad-hocvergaderingen met een breder publiek wanneer u mogelijk uw scherm wilt delen.
Gebruik Skype voor chat- of videogesprekken met scherm delen (houd er rekening mee dat je iedereen vooraf moet toevoegen aan je contactenlijst).
Eén ding over communicatie dat op afstand werken niet kan vervangen, is het comfort en de geruststelling dat je je kunt omdraaien, op een schouder kunt tikken en een gesprek kunt beginnen - terwijl je op dezelfde plek werkt als je team, waardoor er meer kans is op het opbouwen van persoonlijke relaties. cruciaal wanneer het tijd is om beslissingen te nemen en buy-in te krijgen.
Het tijdsverschil begrijpen is de sleutel tot het organiseren en plannen van vergaderingen. Als je team in een andere tijdzone werkt, zorg dan dat je alle antwoorden hebt die je nodig hebt voordat ze de dag afsluiten. Houd er rekening mee dat ze hun dag halverwege de dag kunnen beginnen en dat je niet wilt vastlopen.
Timeandzone.com is een van de vele hulpmiddelen die kunnen helpen, zelfs met een vergaderplanner (dus je hebt geen excuus om niet aanwezig te zijn!)
"Niemand heeft me verteld dat ik dat moest doen!"
Klinkt dat bekend? Verloren documenten en takenlijst zonder toewijzing. Streef ernaar om een enkele plaats te hebben waar al het werk wordt vermeld en geprioriteerd en zorg ervoor dat het wordt toegewezen en iedereen weet wat ze moeten doen. Tools zoals JIRA, Waffle.io of Trello kunnen u helpen bij het organiseren, prioriteren en toewijzen van werk. Het is ook belangrijk dat iedereen op de hoogte is van afhankelijkheden, zodat ze niet vastlopen.
Waffle.ioEen andere tip is om alle documenten die gerelateerd zijn aan een specifiek werk op één plek te houden: ontwerpen, specificaties, vereisten, acceptatiecriteria, enzovoort. Als u bijvoorbeeld met gebruikersverhalen werkt, moet u ervoor zorgen dat alle benodigde informatie is gedocumenteerd in de relevant verhaal.
JIRA, Waffle.io en Trello, zoals vermeld, zijn projectbeheerhulpprogramma's waarmee u werkkaarten kunt maken om prioriteiten te stellen en taken toe te wijzen.
Je kunt Zeplin gebruiken om de samenwerking tussen ontwerpers en het ontwikkelteam te vergroten. Zorg ervoor dat u een link maakt naar de ontwerpen van de relevante werkkaart of het gebruikersverhaal.
Google Docs is een geweldige tool om samen te werken met je copywriters. U kunt het overal openen, overschrijven met opmerkingen of suggesties en de nieuwste versie altijd beschikbaar hebben.
Op dezelfde manier gebruik ik Google-bladen om al het werk op een hoog niveau bij te houden. Gebruik het om functies en toekomstig werk uit te tekenen en te markeren wanneer het klaar is, nog moet worden overgedragen.
Het is cruciaal dat u het overdrachtsproces goed krijgt wanneer u op afstand werkt. Of dit via de projectbeheertool is die u gebruikt (waar u alle gerelateerde documenten kunt weergeven), video-oproepen of interactieve prototypen. Welke oplossing het beste werkt voor uw team, zorg ervoor dat iedereen een gedeeld begrip heeft van wat ze doen.
U kunt de bovenstaande tools gebruiken om te communiceren en werk over te dragen aan uw team, maar als het werk in de toekomst veel details en uitleg vereist, kunt u een tool als QuickTime gebruiken om een sessie vast te leggen met een interactief prototype en een voice-over met relevante informatie. het team zal het record opnieuw kunnen bekijken wanneer er twijfel is.
Door een goede werkhouding en de juiste set hulpmiddelen wordt de afstand overbrugd en kunt u met uw team samenwerken alsof u naast elkaar zit. Spring op gesprekken wanneer u twijfelt en probeer zoveel mogelijk uw team persoonlijk te ontmoeten om relaties op te bouwen - geloof me, een uitstapje naar de pub kan wonderen doen!
Als u andere hulpmiddelen kent om het werken op afstand gemakkelijker te maken, zou ik graag uw mening horen!
