Share
Veel mensen houden zich graag als "webdesigners"? maar het verschil tussen de persoon die weet hoe hij een tabel ruwweg in HTML en a moet opmaken professioneel webdesigner die zijn brood verdient met het maken van websites is enorm. Er zijn een paar belangrijke dingen waar je rekening mee moet houden als je jezelf echt een professionele webontwerper wilt noemen, en Shane Pearlman van Shane & Peter Inc. zal ons vandaag de touwen laten zien?
Ik tweets over mijn tegenslagen met (een paar behoorlijk slimme mensen) een 100% freelance gedreven bureau bij @justlikeair. Ik was twee jaar bezig voordat ik een bedrijfslicentie kreeg. Ik heb me gewoon nooit gerealiseerd dat het nodig was.
n
De enige reden waarom ik uiteindelijk voor een biz-licentie heb betaald, was dat ik Boeing als klant had beland en ze weigerden mij het project toe te kennen zonder het document te presenteren (wat nooit is gebeurd). Het verbaast me nog steeds hoe weinig ik wist of gelijk had in de begintijd? Gelukkig voor mij ontving ik 1099s van klanten, wat me ertoe aanzette het inkomen te rapporteren en mijn belastingen te betalen. Ik ineenkrimpen als ik me voorstel wat er zou zijn gebeurd als ik niet had betaald belastingen terug op de dag toen ik begon.
Net als ik, zul je waarschijnlijk de verkeerde manier overleven? maar je verspilt geld en ontelbare uren. De meesten van ons leven in een land dat ondernemers reguleert, en hoe eerder je de basis ins en outs leert (het is niet slecht, vertrouw me), hoe gemakkelijker het is om valkuilen en tragedies te voorkomen..
Als iemand je betaalt om iets te ontwerpen, in de ogen van de overheid, ben je een bedrijfseigenaar. Je kans op succes neemt dramatisch toe als je jezelf zo ziet en je daarnaar gedraagt. Als je het de IRS vraagt, is het doel van het runnen van een bedrijf één ding, en eigenlijk maar één ding - te maken hen geld. Ze verwachten dat bedrijfseigenaren een zorgvuldige administratie bijhouden (of iemand betalen), zich zorgen maken over zaken als winst en verlies, en diensten aanbieden en / of goederen verkopen.
Eerste dingen eerst, Ik ben geen advocaat, CPA en ook geen consultant voor kleine bedrijven. Ik ben maar een man in een team van bedrijfseigenaren die al een tijdje op pad zijn en de weg voor zijn gegaan. Neem daarom contact op met een professional voordat u serieuze beslissingen neemt. Dit is alleen maar om de gaten te vullen. Dingen veranderen elke dag. Dit artikel is geschreven in januari 2011, gebaseerd op onze ervaring als bedrijfseigenaar in Santa Cruz, Californië. Het opzetten van een bedrijf kan in uw uithoek van de wereld anders zijn. Wilt u ons laten weten wat er anders was in uw land of land? Laat een reactie achter! Iemand zal super dankbaar zijn.
Uw checklist:
Wanneer iemand je vraagt: "wat doe je?" of "wat voor soort bedrijf is het?" kan je antwoorden in 30 seconden of minder? Het heet een elevator pitch. Schrijf het op. Het zal je helpen focussen en je zult die vraag altijd gesteld worden. Het is leuk om een antwoord te hebben. Er is geen wet die vereist dat je een businessplan hebt, het is gewoon goed gezond verstand. Zou je een race willen rijden zonder een bestemming of een route?
Meer dan wat dan ook, beantwoord gewoon de vraag "hoe kan ik geld verdienen?" Als u geaudit wordt, is een van de eerste dingen waar de IRS naar op zoek is een geschreven plan over hoe u winst zult genereren. Er zijn veel sjablonen online en een aantal goede gratis cursussen aangeboden door SBDC & SCORE. Sommige mensen brengen jaren door met het perfectioneren van hun plan, terwijl anderen er 30 minuten over doen en het met de hand op een servet schrijven. Het doet er niet toe hoe je het doet, doe het gewoon en stop het in je bestanden.
Welke rechtsvorm is het beste voor u? Voor sommigen is het een eenmanszaak, voor anderen is het een S-bedrijf of een LLC. Zowel uw mening als het antwoord zullen verschillen, afhankelijk van uw land of land. In de loop der jaren hebben Peter en ik alleen rekwisieten, algemene partnerschappen en S-bedrijven in bezit gehad.
Ik heb eerst een enkele prop uitgekozen omdat het eenvoudig was. Ik maakte me niet al te veel zorgen om aansprakelijkheid (omdat ik niets bezat en geen hoogrisico-diensten deed). Je zou me kunnen vervolgen voor mijn surfboards, maar verder zou je veel krijgen. Het papierwerk was relatief eenvoudig (ik had geen advocaat nodig) en de kosten lagen in mijn prijsklasse (bijna niets). Veel mensen gebruiken LLC als een alternatief voor een enkele prop omdat ze zich op een vergelijkbare manier gedragen. Als LLC moet u jaarlijks een vergoeding van $ 800 betalen voor het voorrecht om zaken te doen in onze eerlijke staat (wat de reden was dat ik in mijn vroege dagen een LLC doorgegeven heb).
Toen Peter en ik de krachten bundelden, richtten we een algemeen partnerschap op. De GP was in principe hetzelfde als de enige prop, maar voor meerdere mensen. We hebben een paar regels vastgelegd, een samenwerkingsovereenkomst waarin stond wat er gebeurde als iemand van ons wilde vertrekken, stierf enz.? en we waren weg. Ik raad aan een advocaat te gebruiken voor de partnerschapsovereenkomst en te controleren met een CPA.
In 2006 verhoogden we onze exposure door grotere projecten te nemen met een hoger aansprakelijkheidspotentieel (als het goed ging). We hebben de verantwoordelijkheid op zich genomen voor een team van aannemers. We kochten onze eigen huizen. Onze juridische en financiële adviseurs waren het erover eens dat het tijd was om een bedrijf op te zetten. Het betrof ongeveer een maand van planning en papierwerk, een paar uur van de tijd van een advocaat en CPA en enkele lokale en staatskosten, die allemaal samen een paar duizend dollar kosten.
Hoe beslis je? Begin eenvoudig. De twee grote problemen zijn belastingen en aansprakelijkheid (rechtszaken). Ga zitten met een CPA en een advocaat om uw specifieke situatie te bespreken. Als u een beslissing hebt genomen over de juridische structuur van uw bedrijf, moeten partnerships, bedrijven en LLC's de juiste vorm bij de staat indienen. U wilt misschien ook contact opnemen met de IRS over uw federale belastingplanning, omdat u mogelijk driemaandelijkse belastingen moet betalen (ja, het is niet alleen aan het einde van het jaar).
In de VS heeft u geen fictieve bedrijfsnaam nodig voor een bedrijf of als u van plan bent onder uw eigen naam te opereren. Dus een enige prop genaamd "Shane Pearlman Enterprises" vereist niet dat ik een fictieve bedrijfsnaam inlever.
Als u een fictieve bedrijfsnaam registreert, geven ze u de papieren die u nodig hebt om een bankrekening te openen in de naam van het bedrijf. Vergeet niet dat je niet voor altijd de naam bezit - in Santa Cruz County, waar we wonen, is het voor 5 jaar en kost het ons $ 70. Je zult ook verplicht zijn om de bedrijfsnaam binnen een vaste periode in een krant te publiceren, meestal 30 dagen, wat ons de laatste keer dat we dat deden $ 35 kostte. Om een fictieve bedrijfsnaam te krijgen, begint u met het opzoeken van wat beschikbaar is. Ik heb zojuist 'Santa Cruz Fictieve bedrijfsnaam' in Google ingevoerd en het 2e resultaat was het zoekformulier. Ik moest vervolgens naar het county-gebouw gaan en enkele formulieren ondertekenen en het geld betalen.
Het was vrij eenvoudig als ik wist waar ik heen moest. Vreemd genoeg, terwijl mijn bedrijfsvergunning bij de stad was, was de fictieve bedrijfsnaam bij de provincie (go figure). Zou hetzelfde kunnen zijn met jou of helemaal anders.
Afhankelijk van waar u uw bedrijf wilt runnen, gaat u naar het kantoor van de stad of de provincie. Als je niet weet waar je naartoe moet, kijk dan op hun website of bel ze.
Tegenwoordig runnen veel contractanten hun bedrijf van thuis uit. Elke stad / provincie heeft zijn eigen regels, kosten en papierwerk. Vreemd genoeg heeft Santa Cruz County geen bedrijfslicentie nodig, maar de opgenomen steden wel. Als je toevallig in een van de opgenomen steden in Santa Cruz County woont (Santa Cruz, Scotts Valley, Capitola, Aptos?), Zorg er dan voor dat je naar het stadhuis gaat en je $ 150 +/- dollar betaalt. Interessant genoeg, hoewel ik geen bedrijfslicentie nodig had toen ik in Santa Cruz County woonde, moest ik er uiteindelijk een krijgen wanneer een van mijn grotere klanten erom vroeg. Ze geloofden gewoon niet dat ik er geen hoefde te hebben.
Een snelle tip, als je binnenloopt om je papieren in te vullen, zullen ze je waarschijnlijk vragen wanneer je met je bedrijf bent begonnen. Het antwoord is VANDAAG. Anders zorgen ze ervoor dat je gewoon je belastingen terugkrijgt.
Er zijn super hoge kansen dat deze volgende stap helemaal geen invloed op u heeft. Als je toevallig software zoals ons ontwerpt en codeert, was dit een non-issue. Maar als u grote hoeveelheden zeefdruk uitvoert en chemicaliën verwerkt, kan uw land of stad specifieke beperkingen hebben en een vergunning nodig hebben voor bepaalde soorten bedrijven. Als je een teken wilt, garandeer ik dat je een vergunning nodig hebt.
Neem contact op met uw planningsafdeling om te bepalen of een vergunning vereist is voorafgaand aan de exploitatie van uw bedrijf. U moet waarschijnlijk ook snel met hen overleggen over de zonering van de locatie waar u uw kantoor wilt hebben en ervoor zorgen dat er geen problemen zijn die u in de weg zullen staan.
Als u producten verkoopt, zorg er dan voor dat u een verkopersvergunning ophaalt. Erik Vonk, eigenaar van Back of the Office heeft onlangs een grappige (maar soort tragische) youtube-video met mij gedeeld over de zwakheden van het proberen om een bedrijf te starten en de vergunningen die je nodig hebt in de Verenigde Staten.
De eerste keer dat ik een bedrijfsvergunning kreeg in Santa Cruz, moesten ze een veiligheidsinspectie van de brandweer krijgen. Ik had de eer om hiervoor $ 200 dollar te betalen, en ik ben blij te weten dat ik er veiliger voor ben. Ze noemden het niet toen we 2 maanden geleden onze meest recente bedrijfslicentie betaalden, dus ik weet niet of dat nog steeds van kracht is. Het is hoogst onwaarschijnlijk dat je hier mee te maken krijgt, maar ik dacht dat ik het zou noemen.
Een werkgeversidentificatienummer (EIN) is vereist voor een bedrijf, partnerschap en iedereen die werknemers inhuurt. Wat betreft metaforen, dit is een soort sofinummer voor uw bedrijf. Het zal wennen om uw bedrijf voor alles te identificeren. Enige eigenaren hebben er geen nodig en gebruiken vaak hun sofinummer voor de identificatie van de federale overheid en de staat. Sommige mensen krijgen er zelfs als eenmanszaak om hun sociale zekerheid te delen op elke vorm die een klant hen geeft.
Net als het bedrijfsplan is een van de belangrijkste identificatiegegevens waarnaar de IRS in een bedrijfseigenaar zoekt, de scheiding van zijn persoonlijke en zakelijke financiën. U moet uw bedrijfsgeld ALTIJD op een apart account bewaren. Als u van plan bent om een creditcard te gebruiken, opent u een afzonderlijke creditcard en gebruikt u deze voor zakelijke doeleinden. Dit is ongelooflijk handig als het gaat om boekhouden en is vrijwel vereist door de IRS. Het is de # 1 reden dat de IRS de ezel van een bedrijfseigenaar schopt.
Sommige industrieën worden niet gecontroleerd wat dan ook. Wanneer je een ontwerper of programmeur inhuurt, is het meestal gebaseerd op mond-tot-mondverwijzing, misschien een klantenlijst, een cv of gewoon pure persoonlijkheid. Veel industrieën hebben organisaties die de kwaliteit van haar serviceproviders controleren. In sommige gevallen kan het nodig zijn dat uw branche een certificering nodig heeft om zelfs in het bedrijfsleven te zijn. Je kunt geen rechten uitoefenen, geen acupunctuur uitvoeren of een huis bouwen in Californië (legaal) zonder het juiste staatsexamen te behalen.
Dit heeft vaak nogal wat te maken met het aanzienlijke aansprakelijkheidsniveau dat inherent is aan het veld. Andere industrieën hebben certificeringen die de waarde van uw bedrijf verhogen in de ogen van de klant, maar hoeven niet in het bedrijfsleven te zijn. Cisco Networking-certificeringen zijn een goed voorbeeld.
Elke klant in de VS vraagt uiteindelijk om een W9. Ik heb een voorgevulde pen die ik bij de hand heb en ik heb nu de gewoonte om hem gewoon met ons eerste contract en onze factuur te verzenden. Noodzaak van een blanco, kopie? Ik heb je gedekt.
Als u dit nog niet hebt gedaan, stuurt u facturen uit. Ze bevatten de basisinformatie die klanten nodig hebben om u te betalen. Ik kan niet genoeg benadrukken hoe vaak ik facturen ontvang van aannemers die belangrijke details missen en daardoor niet kunnen worden verwerkt. En ik moet toegeven dat ik vrij vaak na wat graven (vooral bij grote bedrijven) ontdek dat de betaling te laat is omdat ik mijn factuur heb verpest.
Dus wat gaat er in een goede factuur? Lees dit artikel om erachter te komen.
Er zijn een paar soorten contracten die u kunt tegenkomen. Een projectcontract, een Non Disclosure Agreement (NDA) en een Master Services Agreement (MSA).
Ik zou aanraden om zelf een basisprojectcontract op te stellen. Zie het op deze manier, als eBay je een projectcontract overhandigt dat geschreven is door hun advocaten, wiens belang is dat document waar het op is gericht? Jij zeker niet. Nu zou u uiteindelijk een groot bedrijf zoals het contract van eBays moeten accepteren (wees niet bang om te onderhandelen), maar vaak accepteren kleinere bedrijven het uwe.
Als u zelf geen contract hebt, u kunt onze sjabloon lenen om uw start te krijgen.
Een Master Services Agreement is een breder contract dat de volledige relatie bestrijkt. U tekent dit als u werkt aan grotere projecten of langere relaties met grotere bedrijven. We gebruiken de onze ook om onze relatie met onderaannemers te beheren. Als u van plan bent om zelf freelancers te gebruiken, moet u er waarschijnlijk een bij houden.
Als u zelf geen MSA hebt, u kunt onze sjabloon lenen om uw start te krijgen.
U zult merken dat we de NDA hebben samengevoegd in onze MSA. Dit is gebruikelijk, hoewel je vaak wordt gevraagd om een NDA te ondertekenen voordat je je ooit engageert. Het al dan niet ondertekenen van een NDA is altijd een groot debat. We vermijden dit liever, omdat we een aanzienlijke hoeveelheid R & D doen en zich in de loop van de tijd hebben gerealiseerd dat het briljante en unieke idee dat je hebt niet zo briljant of uniek is. Het komt allemaal neer op implementatie. Soms is het echter onvermijdelijk.
Het nadeel in de VS van zelfstandig ondernemerschap is dat je beide delen van het loonaandeel van de werknemer moet betalen (meestal 50-50). Dit komt neer op een extra 6-7%. Het grote voordeel is echter dat u alle legitieme uitgaven, waaronder de kosten van een thuiskantoor, kunt aftrekken.
Het bijhouden van uw zakelijke uitgaven betaalt u vaak beter dan een project. Ik heb een enorme les geleerd toen ik voor het eerst naar een CPA ging? Hij heeft me bijna 10.000 aan belastingen bespaard. Meestal was het onderwijs, leerde ik wat ik wel en niet kon aftrekken. Kilometerstand op uw auto is het andere item dat u wilt volgen. Op 40 enkele vreemde centen per mijl, dat is snel genoeg.
Ik kan u niet vertellen hoeveel openstaande facturen ik in mijn begindagen vergat en nooit mijn verzamelde geld. Het gebruik van een applicatie zoals quickbooks of een webapp zoals freshbooks om ze bij te houden, is een must. Hoe meer informatie u heeft over uw financiën, hoe groter de kans dat u verstandige beslissingen kunt nemen.
Er zijn een miljoen geweldige artikelen op het internet over hoe u uw bedrijf op de markt kunt brengen. De basis is een visitekaartje en een website. Dit is geen gebied van dromen. Alleen omdat je het hebt gebouwd, betekent niet dat de klanten zullen komen. Je moet je huis verlaten en mensen ontmoeten (of het online equivalent). Dat is hoe je klanten zult vinden. Je zult wat verkoop moeten leren.
We hebben een paar geweldige series genoemd, de handleiding van de freelancer voor de verkoop: Vrienden maken, je hebt de cookie, Doorloop, Welke ambacht, Leven is verkoop?
Er zijn genoeg dingen die je moet doen die we niet hebben gedaan. We verkopen geen goederen, we gebruiken voornamelijk aannemers en hebben geen werknemers naast Peter, Reid en ikzelf. Dus als u iets leert dat we hebben gemist of dat ik moet bijwerken, laat het me dan weten - ik zou de invoer leuk vinden.
Ik was benieuwd hoe anders dit echt over de hele wereld is, dus heb ik de lijst naar mensen in ons team over de VS en daarbuiten gestuurd en heb ik een aantal interessante variaties gekregen. Verrassend genoeg is het in veel opzichten vrij gelijkaardig en in andere erg verschillend.
De VS (niet Californië) | Erik Vonk | Achterkant van het huis De bedrijfsvergunning of -vergunning is een interessant aspect in dit alles, omdat de regels en vereisten (veel!) Verschillen per staat, per provincie en per gemeente (stad, gemeente of gebied zonder rechtspersoonlijkheid). Wij van Back Of The House hebben een speciaal 'business license & permit compliance research-proces', ontwikkeld in samenwerking met advocatenkantoren, dat we gebruiken om te bepalen welke licenties en vergunningen door wie nodig zijn voor wat.
[quick note from shane - Erik en zijn team hebben een bedrijf dat voor u de bureaucratie navigeert en helpt bij het opzetten van uw bedrijf. Best coole service. Denk Alfred aan je Batman. Ze behandelen ook veel van de backoffice-taken als u zich wilt concentreren op het ontwerp in plaats van de klusjes van het bedrijfsleven.]
Nederland | Philo Hermans Wanneer u een bedrijf in Nederland registreert en u kiest voor het bedrijfstype 'Freelancer', wordt automatisch een btw-nummer aangevraagd. Als u een groot bedrijf registreert, moet u handmatig een btw-nummer aanvragen. Wanneer u uw bedrijf registreert, krijgt u uw eigen bedrijfsnummer dat u op al uw facturen moet toevoegen, hetzelfde geldt voor het btw-nummer. Dus dat kan de bedrijfslicentie zijn, zonder het zogenaamde "KvK-nummer" kun je geen belastingidentificatie krijgen omdat je geen geregistreerd bedrijf bent.
We krijgen alleen een btw-nummer als de overheid vindt dat u genoeg verdient. Als u uw totale inkomsten schat, zoals? 1000 in een jaar, ontvangt u geen belasting-ID. Wat betreft een formeel businessplan, als freelancer was dit niet nodig. Als u een groot bedrijf start, moet u een businessplanformulier van 25 pagina's of zo invullen.
Het bedrijfstype dat ik kies is "ZZP'er" ook bekend als "Freelancer".
De categorie die ik heb gekozen was "software-implementatie" met een extra omschrijving "webontwikkeling".
Canada | Matt Wiebe | Soma Design Ik had geen licentie nodig, alleen een bedrijfsnummer. Hier is een biz-licentie alleen van toepassing op mensen die goederen verkopen.
De Goods & Services Tax (GST) is vereist voor elke service, maar het mooie van een freelancer is dat u niet hoeft te betalen voordat u $ 10.000 / kwartaal of $ 30.000 / jaar verdient, afhankelijk van wat zich het eerst voordoet. Dit betekent dat u kunt beginnen met werken en u daar later wat zorgen over kunt maken. GST wordt ook alleen in rekening gebracht bij Canadese klanten, waardoor u een concurrentievoordeel heeft bij het werken met buitenlandse klanten. Elke provincie heeft zijn eigen provinciale omzetbelasting met eigen regels en voorschriften, dus u wilt een accountant raadplegen om te zien of u kosten in rekening moet brengen voor uw diensten.
Servië | Vladimir Kokovic hier is het proces in een paar stappen hoe dit in Servië werkt. U kiest een bedrijfsnaam en gaat vervolgens naar het officiële / nationale agentschap voor bedrijfsregistratie. U kiest het bedrijfstype / werktype en vult de rest van het formulier in (inclusief details over het verkrijgen van uw officiële bankrekening) en dat is het, of dat had het moeten zijn. Belastingen werken vrij eenvoudig, u betaalt 18% BTW, ongeveer 40% van elk werknemerssalaris als toevoeging om de gezondheids- en pensioenverzekering van uw werknemers te hebben. De autoriteiten willen vrijwel alles weten over uw bedrijf, dus er wordt van u verwacht dat u al uw verkopen, overeenkomsten, kopieën van belastingfacturen en inkomsten bijhoudt en het is veel gemakkelijker om een derde partij in te huren om het voor u te doen, wat u zal kosten in de buurt van 150-250e in het begin, bovendien (afhankelijk van de hoeveelheid verkopen). En tot slot kunt u ervoor kiezen om het kantoor te vinden, wat kan kosten van 150e tot enkele duizenden euro's - dit is uw telefoontje. Dit zouden officiële vereisten zijn om een bedrijf in Servië te starten. Er zijn echter enkele onofficiële regels; Leer zo veel mogelijk Engels, omdat Servië erg populair werd voor outsourcing van software-ontwikkeling en zo veel mogelijk bijdraagt aan je werk.
Australië | Ben & Tom | Typeshape In Australië, wanneer je begint als freelancer, zul je waarschijnlijk de bedrijfswereld betreden als wat wordt gedefinieerd als een "enige handelaar". U moet een ABN (Australian Business Number) verkrijgen dat op al uw facturen wordt gebruikt als uw identifier. Australië heeft ook een GST (Goods & Servcces Tax). Als uw plannen laten zien dat u in het boekjaar meer dan $ 75.000 verdient, moet u zich registreren voor GST en 10% toevoegen aan facturen voor in Australië gevestigde bedrijven. Het bedrag dat u van elke factuur ontvangt, moet vervolgens driemaandelijks aan de overheid worden betaald als onderdeel van uw BAS-rapport (Business Activity Statement). Als u iets anders dan uw eigen naam gaat verhandelen, moet u dat als een bedrijf registreren in de staat waarin u zich bevindt.
Dit is slechts het topje van de ijsberg in termen van het opstarten van je "officiële" carrière als webdesigner. We hebben enkele van de belangrijkste juridische punten geraakt, maar we zouden nalaten als we de geweldige bibliotheek met bronnen op onze zustersite, FreelanceSwitch! Hier zijn slechts een paar onderwerpen waar je aan begonnen bent:
Dat is het voor nu mensen! We zullen in de toekomst meer van deze artikelen publiceren over de "business of web design", dus plaats vragen of vragen die je hebt in het opmerkingenveld!
Accentsconagua