Share
Presentaties hebben tijd nodig om te bouwen! Hoewel Microsoft PowerPoint een van de meest gebruiksvriendelijke en populaire apps is, heeft het onder de motorkap veel vermogen verborgen. Het kost tijd om die functies te vinden en er het beste van te maken.
Elke app heeft een leercurve. Zou het niet geweldig zijn om die leercurve over te slaan en alles te weten wat je nodig hebt om professionele presentaties te maken? In deze tutorial is dat precies wat u krijgt: 10 van mijn favoriete PowerPoint-functies en PowerPoint-tools om prachtige presentaties te maken.
Achtergrondafbeelding van Envato Elements.U leert hoe u effectieve presentaties kunt maken en geven. Voordat je je verder verdiept in het leren over PowerPoint-tools, moet je ons gratis eBook over presentaties niet missen: de complete handleiding voor het maken van geweldige presentaties.
Laten we nu eens enkele van de PowerPoint-functies en hulpmiddelen bekijken die u kunt gebruiken om efficiënter te worden.
Er zijn echt twee richtingen waar je naartoe kunt gaan als je een nieuwe dia aan het bouwen bent in Microsoft PowerPoint:
Het is echt een goed idee om uw diaontwerp te starten met een vooraf gebouwde lay-out. Het is een tijdsbesparing en het verbetert ook het uiterlijk van de presentatie omdat alle vakken en inhoud netjes zijn uitgelijnd.
Van de Huis tab, kies a lay-out uit de menuoptie:
De meeste PowerPoint-thema's bevatten voldoende lay-outs om praktisch elk scenario aan te pakken.Ik denk dat een van de redenen dat presentatoren lay-outs vermijden, is dat ze de dia willen aanpassen. Er is niets dat u ervan weerhoudt een lay-out te maken en aan te passen, vakken naar wens te verplaatsen of andere plaatsaanduidingen voor inhoud toe te voegen.
Het is een eenvoudige PowerPoint-functie, maar ik heb gezien dat veel te veel presentatoren dozen tekenen en opnieuw tekenen op de dia. Je bent er veel beter in om een starterslay-out te gebruiken en deze aan te passen waar nodig.
De meeste van mijn favoriete PowerPoint-functies besparen niet alleen tijd, maar zorgen er ook voor dat de dia's consistent zijn. Het is een enorm voordeel als het logo bijvoorbeeld op elke dia op dezelfde plek staat.
Slide-masters bepalen tegelijkertijd het ontwerp voor meerdere dia's. Wanneer u een diamodel wijzigt, heeft elke dia die die master gebruikt dezelfde wijzigingen.
Ga naar de Uitzicht tab en kies Slide Master. Voeg nu iets toe dat u op elke dia wilt weergeven (zoals een logo of voettekst) aan de master:
In het bovenste screenshot heb ik het logo aan het diamodel toegevoegd en kun je zien hoe het aan meerdere dia's op dezelfde plek wordt toegevoegd.Wanneer je terugkeert naar normaal weergave, ziet u de wijzigingen in elke dia die dezelfde master gebruikt.
Nogmaals: het gaat allemaal om het maken van schone dia-ontwerpen met consistentie. Het aanpassen van de diamaster is een goede plaats voor productiviteit en uitstekende vormgeving.
Picasso wordt gecrediteerd voor te hebben gezegd: "Goede kunstenaars lenen, geweldige artiesten stelen." Er is niets mis met het harde werk van anderen om een geweldige presentatie te maken.
Dat is precies wat Envato Elements is voor. Elements is een all-you-can-download-abonnementsservice voor elke advertentie. Voor één vast tarief krijgt u toegang tot meer dan 700 PowerPoint-thema's.
Ik gebruik Envato Elements op letterlijk elk creatief project waar ik aan werk. Ik ga altijd op Elements browsen om ideeën te krijgen voor waar ik aan werk. Met een van de PowerPoint-sjablonen hebt u een enorme voorsprong bij het maken van een presentatie.
Deze screenshot maakt gebruik van het Hero v1 PowerPoint-thema dat is opgenomen als onderdeel van het Envato Elements-abonnementspakket.De prijs van Envato is het alleen al waard voor de PowerPoint-thema's. Maar voor degenen die regelmatig presentaties maken, profiteert u veel van de stockfoto's, afbeeldingen, pictogrammen en andere items die een presentatie echt leuker kunnen maken.
Een van deze vooraf gebouwde sjablonen gebruiken is niet stelen - het voelt gewoon omdat het het zo gemakkelijk maakt. Met Elements sla je het harde werk over om alles van een lege lei te ontwerpen.
De meeste presentaties kunnen duidelijk beter worden in slechts een paar seconden door simpelweg de volgorde waarin uw dia's zijn gesequenced, te herdenken. Steeds opnieuw coach ik presentatoren om het te onthouden BLUF principe: bottom line up front.
Hoeveel presentaties heb je doorgenomen waar de boodschap onduidelijk was? Tegen de tijd dat je 30 minuten hebt zitten, ben je zo overspoeld met gegevens dat het moeilijk kan zijn om het punt te onthouden. In plaats daarvan, geef je conclusie vooraf en dan deel waarom je zo voelt.
Een weergave van bovenaf van alle dia's in uw presentatie kan u helpen te begrijpen of ze in de beste volgorde staan en gemakkelijk opnieuw kunnen worden gesorteerd.De beste manier om dit met PowerPoint te doen, is naar overschakelen Diasorteerder uitzicht. Er is geen betere manier om al uw inhoud op hetzelfde moment in te zien. Schakel ernaar door op te klikken Beeld> Diasorteerder.
Wanneer ik overschakelen naar Diasorteerder ik kijk er lang naar om ervoor te zorgen dat ik mijn conclusie niet begraaf, en ik ben een verhaal aan het bouwen dat logisch is. Sleep de dia miniaturen en zet ze neer om ze opnieuw te ordenen in een beknopte en BLUF-vriendelijke volgorde.
Eerdere versies van PowerPoint maakten het enigszins moeilijk om dingen consequent op een dia uit te lijnen. De hulplijnen die u nu ziet verschijnen tijdens het slepen en neerzetten van objecten, zorgen ervoor dat uw objecten mooi en netjes zijn.
In de onderstaande schermafbeelding ziet u een voorbeeld van wat ik bedoel. De kleine rode pijlen en stippellijnen laten zien hoe objecten zich tot elkaar verhouden en u zult ze zien wanneer een object op gelijke afstand tussen hen staat.
Probeer objecten uit te lijnen met behulp van deze rode pijlen.Houd deze helperlijnen in de gaten wanneer u in PowerPoint werkt. Als u ze gebruikt om objecten uit te lijnen, krijgt u een schoner dia.
De belangrijkste overweging bij het instellen van de diagrootte is het bepalen van de grootte van het scherm waarop u wilt weergeven. Sommige verschillende schermtypen hebben enigszins verschillende beeldverhoudingen.
Als u de diagrootte wilt wijzigen, gaat u naar Ontwerp tab en kies ervoor om de diagrootte te wijzigen van de Aanpassen laten vallen:
Stel uw diaafmetingen zodanig in dat ze overeenkomen met uw scherm, of dat nu een projector, LCD of laptop is.Het instellen van de grootte van uw presentatie is belangrijk. Wanneer u de twee uitlijnt, vult uw presentatie het scherm of de projector die u gebruikt.
Zoals ik eerder al zei, denk ik dat consistentie in dia's belangrijk is voor het behoud van een schone uitstraling. Als je meerdere afbeeldingen hebt die dezelfde grootte moeten hebben, kun je dat eenvoudig doen.
Een goed voorbeeld hiervan is wanneer u verschillende profielafbeeldingen hebt die consistent moeten worden vergroot of verkleind. Om dit te doen, begint u door vast te houden Controle op je toetsenbord (Commando op Mac) en klik op alle afbeeldingen waarvan de grootte moet worden aangepast.
Zorg er nu voor dat u op de Formaat tab op het lint van PowerPoint. Zoek de volgende Grootte gebied en typ een nummer in een van de vakken en druk op Enter. Alle afbeeldingen worden in dezelfde grootte aangepast als in de doos:
Zorg ervoor dat alle afbeeldingen zijn geselecteerd voordat u het formaat wijzigt, zodat ze allemaal consistent in grootte blijven.Nadat je een startpunt op maat hebt ingesteld, kun je het aanpassen om de dingen perfect te krijgen. Het belangrijkste is dat je ze allemaal geselecteerd laat en de grootte in lockstep aanpast.
Datatabellen in PowerPoint zijn een van de meest effectieve manieren om gegevens te presenteren. Ze zijn gemakkelijk voor uw kijker om snel een blik te werpen in cijfers en deze te begrijpen met een eenvoudige rij-kolomweergave.
Naarmate u het uiterlijk van een tabel in PowerPoint gaat aanpassen en aanpassen, is het waarschijnlijk dat uw rijen en kolommen een beetje onsamenhangend of rommelig worden. Ik vind het leuk om dit op te lossen Verdeel rijen, waarmee de rijen worden opgeschaald:
Ik heb de functie Rijen verdelen gebruikt om elke rij in mijn gegevenstabel even groot te maken.Markeer de rijen en ga vervolgens naar lay-out klik en klik Verdeel rijen om een eenvoudige oplossing toe te passen op uw rijen.
Zonder enige twijfel is SmartArt een van mijn favoriete PowerPoint-functies. Beschouw deze functie als de goede plek tussen infographics en diagrammen die alleen tekst bevatten.
In principe is SmartArt een manier om flexibele grafische afbeeldingen te maken die u direct in PowerPoint kunt bijwerken. U hebt geen afzonderlijke app nodig om uw eigen grafische afbeeldingen en grafieken uit te werken.
Met SmartArt kunt u verschillende diagrammen uitbouwen, zoals hiërarchieën, processen, cycli en meer. Kortom, je kunt een eenvoudige lijst met opsommingstekens maken en de kunst zal zich aanpassen aan de punten die je toevoegt.
Ik doe er alles aan om zoveel mogelijk binnen PowerPoint te doen. Functies zoals SmartArt zijn een geweldige brug die nog een app zoals Illustrator of Photoshop uit je workflow verwijdert.
Wat doe je als je aan het einde van het ontwerpen van een presentatie komt en het voelt gewoon niet goed?
De eenvoudigste oplossing is om een nieuwe te proberen variant. Hiermee worden het kleurenschema en de stijl van de presentatie eenvoudig aangepast. Op de Ontwerp klik op een andere miniatuur van de varianten selectie.
Wanneer u een variant wijzigt, wordt het kleurenschema van de hele presentatie gewijzigd, zoals u hieronder kunt zien. Een eenvoudige klik is de gemakkelijkste manier om een alternatieve stijl te proberen:
Als u de themavariant wijzigt, wordt het kleurenschema van de hele presentatie gereviseerd.Het veranderen van de themavariant is nog een andere stap die je snel kunt gebruiken en consequent een nieuwe look op uw presentatie toepassen. Je hebt misschien geen tijd om de presentatie opnieuw te maken, dus probeer een variant als alternatief.
We hebben de perfecte aanvulling op deze zelfstudie, die u door het volledige presentatieproces zal leiden. Leer hoe u uw presentatie kunt schrijven, deze als een professional kunt ontwerpen en deze kunt voorbereiden op een krachtige presentatie.
Download ons nieuwe eBoek: de complete handleiding voor het maken van fantastische presentaties. Het is beschikbaar voor gratis met een abonnement op de Tuts + Business-nieuwsbrief.
Stop niet nu! Er is nog veel meer te leren over Microsoft PowerPoint. Ik geloof echt dat het opbouwen van je presentatievaardigheden een van de meest waardevolle stappen is die je kunt nemen als je je carrière vooruit wilt helpen.
Bekijk enkele van de onderstaande tutorials om meer te leren over presentaties met PowerPoint:
Wat wil je volgend jaar over PowerPoint leren? Laat het me weten in het gedeelte Reacties hieronder als je vragen hebt.
Accentsconagua