Share
In deze zelfstudie ga ik tien snelle PowerPoint-presentatietips delen die u zullen helpen uw PowerPoint-presentaties te verbeteren. Je ziet een combinatie van functies die je misschien nog niet kent en krijgt tips voor het wijzigen van je dia-ontwerp om je inhoud te laten schitteren.
Neem ook wat u uit deze tutorial leert verder. Download ons gratis eBoek: de complete handleiding voor het maken van geweldige presentaties. Hierin leert u het volledige presentatieproces van hoe u uw presentatie effectief kunt schrijven, kunt ontwerpen als een professional en meer.
Deze screencast is een snelheidsronde van mijn favoriete PowerPoint-trucs. Ik zal je door tien van mijn favoriete functies of ontwerpstappen leiden om een betere presentatie te maken.
Blijf lezen voor een geïllustreerde versie van deze tips die u kunt gebruiken om uw PowerPoint-presentaties te verbeteren.
Bovendien gebruik ik altijd aangepaste PowerPoint-thema's. Microsoft heeft ingebouwde thema's die u gratis kunt gebruiken. Maar de premium-thema's die op Envato Elements zijn een belangrijke stap-up van PowerPoint's ingebouwde thema's.
Envato Elements is een creatief abonnement om mee te nemen en te downloaden.Wanneer u zich abonneert op Envato Elements, heeft u toegang tot onbeperkte downloads van alle PowerPoint-thema's. Op dit moment heeft Envato Elements 711 PowerPoint-thema's en dat aantal groeit altijd.
De reden dat deze thema's zo nuttig zijn, is omdat ze bevatten ideeën. Ze zijn meer dan alleen een reeks kleuren en lettertypekeuzes. In plaats daarvan komen ze vol met ideeën voor dia-ontwerpen. U kunt uw eigen inhoud in de tijdelijke aanduidingen plaatsen om het harde werk van het opnieuw maken van elke presentatie over te slaan.
Binnenin PowerPoint-thema's vindt u lay-outs, die aangepaste diaontwerpen zijn. De meeste thema's bevatten een selectie van inhoudlay-outs die u kunt gebruiken als startpunt voor uw eigen dia-ontwerpen.
Gebruik de ingebouwde dia-indelingen van de Home> Layout drop-down om een startpunt voor uw PowerPoint-dia te kiezen.Lay-outs zijn als een startpunt voor uw PowerPoint-dia's. Ze bevatten combinaties van plaatsaanduidingen voor tekstvakken, afbeeldingen en meer. In plaats van te klikken en afzonderlijke objecten op de dia te tekenen, gebruikt u een van deze lay-outs om uw dia te starten.
Wanneer u met tekst op uw dia werkt, helpt dit om ervoor te zorgen dat het consistent wordt uitgelijnd. Als u uw tekst in dezelfde richting uitgelijnd houdt, ziet een dia er echt schoon uit.
In het onderstaande voorbeeld heb ik eigenlijk drie tekstvakken: een kop, een alinea en een lijst met punten met opsommingstekens. Merk op dat al deze tekst consequent links uitgelijnd is.
Alle hoofdtekstelementen op deze dia zijn consistent uitgelijnd op de linkerrand van hun vak.Tekst uitlijnen was een 'aha'-moment dat ik leerde toen ik begon met het bestuderen van dia-ontwerp. Het is een van die stappen die ervoor zorgt dat een dia er veel netter en professioneler uitziet, dus houd hem in gedachten bij het ontwerpen.
Hoe geweldig uw dia's er ook uitzien, u moet erover nadenken hoe uw gebruiker het presentatiebestand zal gebruiken.
Elk van deze zijn waarschijnlijke scenario's als u regelmatig presentaties naar andere gebruikers verzendt:
PowerPoint-presentaties kunnen als PDF's worden geëxporteerd om een betere compatibiliteit te waarborgen.In dit geval is mijn favoriete tip om de presentatie als PDF te exporteren. Ga hiervoor naar Bestand> Exporteren> PDF maken, en sla uw presentatie vervolgens op als PDF. Dit helpt de meeste van uw gebruikers de presentatie op de door u gewenste manier te bekijken.
Veel PowerPoint-thema's hebben meer dan één kleurenschema dat u op uw presentatie kunt toepassen. Op de Ontwerp klik op het dropdown-menu naast Thema's om een ander kleurenschema uit te proberen.
De Ontwerp> Thema's drop-down bevat een verscheidenheid aan kleurenschema's die u kunt toepassen.Meestal zullen deze uw gehele presentatie restylen. Premium-thema's die u misschien van Envato Elements krijgt, kunnen bijvoorbeeld meerdere versies bevatten in het originele presentatie-zipbestand.
De diamodel bepaalt het ontwerp voor uw PowerPoint-dia. In plaats van dezelfde wijziging in elke dia toe te passen, kunt u een wijziging toepassen op een diamodel en dit heeft invloed op alle dia's die dezelfde master gebruiken.
In dit voorbeeld heb ik een logo op de diamaster toegepast om te zorgen dat het op dezelfde plaats en hetzelfde formaat staat op meerdere dia's in mijn presentatie.Het is bijvoorbeeld ideaal om een logo toe te passen op de diamodel zelf. Hierdoor blijft het logo op dezelfde grootte en in dezelfde positie op elke dia.
Ga hiervoor naar Beeld> Slide Master. Aan de rechterkant ziet u waarschijnlijk verschillende dia-masters die ontwerpen voor meerdere dia's besturen. Zet de elementen neer die u consistent wilt houden op een van de diamodellen.
Dia's zien er beter uit als de objecten erop op één lijn liggen. Er is een bepaald visueel ritme dat optreedt wanneer objecten in het midden of langs bepaalde grenslijnen worden geplaatst.
In deze schermafbeelding ziet u enkele zwakke rode en witte lijnen die elementen op gelijke afstand van de boven- en onderkant van de dia weergeven.Wanneer u objecten op uw dia begint te slepen, ziet u hulplijnen die worden weergegeven. Deze zijn erg intuïtief en je zult waarschijnlijk merken dat ze je helpen bij het opstellen van je objecten. Je zou kunnen denken dat ze opduiken wanneer je een vak hebt dat op gelijke afstand ligt tussen twee andere objecten op de dia, bijvoorbeeld.
Dit is een van de beste trucs om het uiterlijk van je PowerPoint-dia te verbeteren. Besteed wat tijd aan het zorgen dat je belangrijkste elementen in samenhang staan.
Eerder noemde ik het gebruik van Envato Elements om PowerPoint-thema's vast te leggen. Maar er is meer dat komt met een Envato Elements-abonnement voor presentaties.
Dat omvat een grote verscheidenheid aan stockfoto's, afbeeldingen en op maat gemaakte lettertypen die u in uw presentatie kunt gebruiken. In plaats van dezelfde stockfoto of illustraties te gebruiken, heeft Envato Elements alles wat u nodig hebt om een presentatie aan te vullen.
Envato Elements heeft een litanie met stockfoto's en andere items die u kunt opnemen in uw presentatie.Nogmaals, Envato Elements is het perfecte abonnement als je presentaties maakt. Het is een one-stop-shop die u kunt gebruiken om inhoud te vullen.
Er is niets dat een publiek sneller uitschakelt dan overladen met dia-inhoud. Soms proberen we zoveel punten te maken dat het publiek ze allemaal mist vanwege overbelasting van informatie.
Minder is echt meer. Wanneer u de zwakkere punten van uw presentatie elimineert, volgt de aandacht van het publiek uw belangrijkste punten dienovereenkomstig.
Het lijkt erop dat je vals speelt, maar een van de beste stappen die je kunt nemen voor je dia is simpelweg het aantal items verminderen. Converteer een aantal van uw getypte punten naar dingen die u mondeling zult spreken. Let op: een PowerPoint-diaserie is een hulpmiddel, niet de presentatie zelf.
Soms merk ik dat mijn presentaties niet werken. Ik besteed misschien te veel tijd aan het uitleggen van mijn beslissing voordat ik tot de conclusie kom.
In deze gevallen gebruik ik graag Slide Sorter View om de dia's in mijn presentatie opnieuw te rangschikken. Ga naar voor toegang tot deze weergave Beeld> Diasorteerder op het lint van PowerPoint.
Herschik dia's in de diasorteerderweergave door de miniaturen voor elke dia naar de gewenste volgorde te slepen en neer te zetten.Van Diasorteerder weergave, hebt u een bovenaanzicht van alle dia's in uw presentatiekaart. Het wordt soms duidelijk dat de dia's vanuit deze weergave in een betere volgorde kunnen worden gerangschikt.
Om dat te doen, sleept u gewoon de miniaturen naar de gewenste volgorde. Wanneer je terugkeert naar normaal weergave, de dia's staan in de opnieuw gesorteerde volgorde die u hier instelt.
We hebben het perfecte compliment voor deze tutorial. U kunt meer informatie vinden in ons nieuwe eBoek over het maken van geweldige presentaties. Download dit PDF eBoek nu GRATIS met uw abonnement op de Tuts + Business Nieuwsbrief.
Het helpt u het presentatieproces onder de knie te krijgen, van: initiële creatieve ideeën, tot schrijven, ontwerpen en leveren met impact.
Deze snelle PowerPoint-presentatietips zijn enkele van mijn favoriete manieren om een presentatie snel te verbeteren. Door ze in gedachten te houden tijdens het maken van een presentatie, kun je een kaartspel maken dat je zeker kunt presenteren.
Bekijk deze tutorials om meer over PowerPoint te leren. Deze tutorials zullen u meer ideeën geven om uw dia's efficiënt te herstellen:
Wat wil je weten over PowerPoint? Welke PowerPoint-tips hebben u geholpen om uw presentatie het meest te verbeteren? Laat het me weten in de reacties hieronder.
Accentsconagua