10 Tips voor presentatieontwerp (voor het beste pitchdeck)

Het ontwerpen van een aantrekkelijke en mooie presentatie kan ontmoedigend zijn als u geen ontwerper bent. Het is nog moeilijker om een ​​presentatie voor uw startup te ontwerpen, wetende dat u een investeerdersveld ingaat, of dat u voor een kamer staat voor een belangrijke zakelijke bijeenkomst.

Wanneer er een mogelijke deal op de spelregel staat, is de druk erop! In deze zelfstudie bespreken we tien indrukwekkende ontwerptips voor presentaties. Ontdek hoe u een beter ontwerp van het maaidek maakt. 

De strategieën die hieronder worden beschreven, zijn allemaal nuttig voor het maken van je pitchdeck en relevant voor het klaarmaken van je deck voor elke belangrijke bedrijfspresentatie. Pitchen op zich is een uitdaging en de krachtigste pitches worden ondersteund door goed ontworpen decks. Het doel van een goed pokerdek voor beleggers is om:

  • Breng uw boodschap duidelijk over, inclusief alleen uw kritieke punten.
  • Zorg voor de nodige context zodat mensen hebben wat ze nodig hebben om een ​​beslissing te nemen.
  • Besluit welke volgende actiestappen zijn, inclusief uw vraag, na het afleveren van uw presentatie.

Alle bovenstaande punten moeten worden ondersteund door een beknopt verhaal dat uw bedrijfsverhaal vertelt, ondersteund door goed gemaakte dia's. 

Voordat we ingaan op deze ontwerptips voor dia's, moet u er rekening mee houden dat u snel een professionele start kunt maken voor het ontwerpen van uw pitchdeck met behulp van een professionele PowerPoint-sjabloon van Envato Elements of trending PPT-ontwerpen op de GraphicRiver-marktplaats. 

We hebben een aantal hoogwaardige presentatiedesigns met een heleboel creatieve dia-opties - klaar om te downloaden en aan te passen. 

Download ook snel ons nieuwe eBook: De complete handleiding voor het maken van geweldige presentaties. Het is GRATIS beschikbaar via de Tuts + Business Nieuwsbrief. Leer hoe u de perfecte presentatie schrijft, ontwerpt en levert. 

Zonder verder oponthoud, laten we deze presentatietips bekijken.

1. Eén (krachtige) foto is duizend woorden

Onderschat in de eerste plaats nooit de kracht van sterke fotografie in uw presentatieontwerpen.

Het gebruik van emotionele fotografie kan uw presentatie visueel interessanter maken. Unsplash is een uitstekende bron om gratis foto's te vinden.

Fotografie is een krachtig hulpmiddel om uw boodschap visueel over te brengen. Of het nu gaat om emotionele foto's voor een effectievere boodschap, mooie productfotografie om de waarde van uw product te overtuigen, of opvallende beelden om anders saaie dia's te verbeteren, fotografie is nuttig in veel situaties.

Presentatietip: Denk eraan om uw dia's als te beschouwen ondersteunend materiaalterwijl je presenteert. Je wilt dat het publiek aandacht schenkt aan jou en je verhaal en in de tweede plaats je presentatie. Niet andersom.

Probeer voor elk punt dat u maakt een foto bij te houden. Het is vaak voldoende ondersteunend materiaal om je verhaal te vertellen en je boodschap over te brengen. 

Het is verstandig om tekst op zijn minst in uw presentatie te houden. Dit zorgt ervoor dat mensen op je letten in plaats van afgeleid te worden omdat je het overdreven hebt met je dia-ontwerpen. 

Een eenvoudige creatieve dia bijvoorbeeld uit de presentatiesjabloon van Eureka.

Fotografie kan op creatieve manieren worden gebruikt. Het presentatiesjabloon van Eureka maakt bijvoorbeeld gebruik van penselen als masker voor fotografie om fotografie in hun dia's een creatieve uitstraling te geven. Houd uw boodschap duidelijk en verbeter deze met slechts een vleugje minimale creativiteit. 

Ontdek creatievere PowerPoint-sjablonen en tutorials over hoe ze te gebruiken: 

2. Gebruik de juiste kleuren, contrast en witruimte

Kleur

Wanneer u begint te leren hoe u moet ontwerpen, zijn kleuren en het effectieve gebruik van witruimte een van de eerste onderwerpen die worden behandeld. Omdat design neerkomt op effectieve communicatie, begrijpt u het belang van kleuren en witruimte in uw presentatieontwerp.

Leren hoe je kleuren effectief kunt gebruiken, is een uitdaging als je begint. Daarom is het belangrijk om kleurenschema's te vinden die het werk voor u doen. Of werk vanuit een bestaand presentatiesjabloonontwerp, dat al een kleurenschema heeft

Adobe's kleur kan u helpen bij het kiezen van een mooi kleurenschema.

Als uw bedrijf een stijlgids heeft, kunt u dat gebruiken als basis om de juiste kleuren uit te kiezen. Zo niet, dan kunt u een website gebruiken zoals Adobe's Color, die een mooie selectie van kant-en-klare kleurenthema's heeft.

Contrast

Contrast is ook iets om in gedachten te houden bij het ontwerpen van presentaties. U wilt ervoor zorgen dat uw tekst leesbaar is. U kunt dit garanderen door voldoende contrast te hebben tussen de achtergrondkleur van uw dia (meestal wit of lichtgrijs) en een tegenovergestelde tekstkleur te hebben (zoals zwart bijvoorbeeld).

Als u tekst toevoegt aan uw fotografie, wordt de leesbaarheid nog belangrijker. U kunt dit garanderen door bijvoorbeeld een zwarte overlay met een transparantie van 60% toe te voegen. Dit maakt het beeld donkerder en maakt tekst veel gemakkelijker te lezen.

U kunt het contrast ook gebruiken om de aandacht van mensen te trekken. Als u bijvoorbeeld een zwarte achtergrondkleur en gele tekst gebruikt, ontstaat er een sterk contrast. Effectief gebruik van contrast, vooral strategisch gebruik in uw presentatie, helpt mensen opletten op de momenten dat u wilt dat ze echt inbellen.

De combinatie van zwart en geel is een goed voorbeeld van een uitstekend contrast.

Het presentatiesjabloon van de Investor Pro is een goed voorbeeld van het correct gebruiken van contrasten. Door het gebruik van kleuren te beperken en alleen kleuren toe te passen in strategische gebieden tijdens de presentatie, kunt u uw contrasten zinvoller maken.

Witte ruimte

Eindelijk, je hebt een spatie. De gemakkelijkste manier om effectief om te gaan met witruimte is om uw dia's voldoende ademruimte te geven. 

Simpel gezegd, leg niet te veel elementen op één dia. Geef elk element op een dia voldoende ruimte; dit maakt uw dia gemakkelijker te verteren. Anders komen je dia's als onprofessioneel en ongeorganiseerd over, en raken je publiek er uiteindelijk mee verward.

3. Zeg Nee tegen animaties (meestal)

Een van de moeilijkere aspecten van het ontwerpen van dia's is het gebruik van animaties. Over het algemeen wordt het gebruik van animaties niet aanbevolen omdat:

  • Ze hebben de neiging om uw presentatie te vertragen, vooral als u een overgangsanimatie toevoegt tussen elke dia.
  • Ze hebben de neiging om het publiek af te leiden terwijl je een argument of verhaal construeert.
  • Ten slotte kunnen ze zich suf voelen terwijl je pitching in een professionele context (zoals bij het vragen om financiering van potentiële investeerders).

Er zijn scenario's waarin het gebruik van animaties zinvol is, bijvoorbeeld als u bepaalde functies van een product benadrukt, of een verhaal met illustraties bouwt, of zelfs grafieken of statistieken subtiel animeert.

In die scenario's helpt de animatie je met je doel. Als u echter animaties gebruikt om alleen maar animaties te gebruiken, betekent dit dat uw presentatie waarschijnlijk beter af is zonder dat u er ook maar iets aan hebt..

4. Bereid effectieve inhoud en typografie voor

In elke presentatie is uw inhoud belangrijker dan uw ontwerp. Daarom zou ik, zelfs in een lijst met ontwerptips voor presentaties, nog steeds willen benadrukken dat u zich rotsvast moet voelen over de inhoud die u presenteert. 

Om een ​​dia effectiever te kunnen ontwerpen, helpt het om uw inhoud eerst afzonderlijk voor te bereiden. Lees meer over het schrijven van uw PowerPoint-presentatie voordat u uw deck ontwerpt. Werk aan een overzicht van de boodschap (pen) en het verhaal dat je brengt. Dan kun je dat als een basis gebruiken om te beginnen met ontwerpen.

Tegelijkertijd is het ook een kwestie van de juiste typografie gebruiken om uw inhoud te presenteren. Over het algemeen wordt het gebruik van een sans-serif-lettertype ten zeerste aanbevolen, omdat dit over het algemeen leesbaarder is op digitale schermen. Hier is een uitgebalanceerd dia-ontwerp van Investor Pro Pitch Deck - Sjablonen PowerPoint presentatie:

Een eenvoudig diaontwerp met zorgvuldige typografie en beeldbalans.

De juiste lettergrootte is ook belangrijk. Zorg ervoor dat de lettergrootte zo groot is dat in de context die u presenteert iedereen de tekst op uw dia's kan lezen. Als je in een grote vergaderruimte speelt, moet de persoon aan het einde van de tafel toch in staat zijn om je presentatie prima te volgen..

5. Wees slim (of zelfs grappig)

Dit heeft minder te maken met visueel ontwerp, maar het is nog steeds een belangrijke tip om in gedachten te houden.

De meest effectieve presentaties zijn de presentaties die opmerkelijk en memorabel zijn. Vooral voor pitches waar je concurreert met andere startups is dit belangrijk. Uw doel is dat uw publiek u en uw bericht na de presentaties onthoudt.

Daarom helpt emotioneel ontwerp je vaak om een ​​uitstekende presentatie te maken. Als je emotioneel contact maakt met mensen, hebben ze de neiging je je presentatie veel beter te herinneren dan de gemiddelde persoon die aan het staken is.

Je kunt een emotionele zenuw meestal op twee manieren raken:

  • Door te zijn grappig: door mensen aan het lachen te maken, zullen ze zich automatisch positiever voelen over het verhaal dat je vertelt. Dit is een krachtige cognitieve dissonantie. Het risico is dat je niet als een komiek verschijnt: je speelt nog steeds in een professionele context, maar af en toe een lach is een welkome afwisseling.
  • Door te zijn knap: als je mensen verrast door nieuwe inzichten te geven, zullen ze je presentatie beter onthouden, omdat je op persoonlijk niveau waarde hebt geboden aan het publiek.

Met andere woorden, focus op interessante invalshoeken voor uw inhoud. Als u zinvolle inzichten kunt bieden of serieuze onderwerpen vanuit een unieke invalshoek kunt presenteren, helpt het u om op te vallen in de menigte van typisch saaie bedrijfspresentaties. 

6. Je hebt 20 minuten

Wanneer u geconcentreerde tijd aan een enkele taak spendeert, beschouwen wij dit als uw aandachtsspanne.

Gemiddeld hebben we een aandachtsspanne van 20 minuten voor een taak die niet intrinsiek gemotiveerd is om te voltooien.

Houd dit in gedachten voor uw presentatie. De meeste pitch-presentaties zijn standaard gelimiteerd in de tijd, maar als je de mogelijkheid hebt om een ​​uur lang te presenteren, probeer het dan idealiter om slechts 20 minuten vast te houden.

Het dwingt je om je boodschap beknopter te maken en om mensen betrokken te houden zolang ze nog vers van geest zijn. Als je het punt van 20 minuten bent gepasseerd, wordt het moeilijker om mensen te overtuigen van de waarde van je innovatieve product of service.

7. Pas de regel van drie toe

Een andere psychologische truc is dat mensen de neiging hebben om alles beter te onthouden in paren van drie. Je kunt hierover meer lezen op Wikipedia.

Een voorbeeld van het toepassen van de regel van drie kan de productvoordelen beschrijven: een product dat dat wel is mooi, duurzaam en van hoge kwaliteit. Het diaontwerp van de onderstaande PowerPoint-sjabloon van Eureka is opgesteld met de regel van drie: 

Een dia-voorbeeld opgezet met de regel van drie - van Eureka PPT Template.

Dit kan handig zijn bij het ontwerpen van dia's. Als u zoekwoorden of voordelen of een ander type lijst aan een dia toevoegt, werkt het veel beter om ze in drie elementen samen te vatten (of een extra lijst toe te voegen als u er slechts twee hebt)..

Probeer vuistregels te vermijden als vuistregel. Als u bijvoorbeeld producteigenschappen benadrukt, is het veel meer de moeite waard om drie prachtige productschermafbeeldingen of illustraties toe te voegen aan uw diaontwerp versus productkenmerken in tekst te schrijven.

8. Verzend een enkel (gefocust) bericht

Wanneer u een presentatie ontwerpt, kunt u het beste bij één bericht blijven. 

Jezelf dwingen om je te concentreren op één boodschap helpt je om al je energie in te zetten om je punt duidelijk over te brengen.

Praktisch gezien vertaalt zich dit in het volgende:

  • Wat is de enige boodschap van mijn presentatie als geheel?
  • Wat is het enige bericht van mijn volgende dia? 

Vooral de laatste vraag - het bericht van je dia - helpt je te bepalen wat het best mogelijke ontwerp voor je dia zou zijn. Het ideale diaontwerp kan een paar woorden, een sterke foto of misschien zelfs een enkel nummer zijn.

Het eenvoudigste advies om toe te passen is om zo min mogelijk tekst te gebruiken.

Een voorbeelddia van Simplicity. De belangrijkste boodschap van deze voorbeelddia is dat u kunt worden vertrouwd als een partner om mee samen te werken.

Een geweldige presentatiesjabloon met enkele uitstekende dia's die u als basis voor uw presentatie kunt gebruiken, is de Simplicity premium PowerPoint-sjabloon.

9. Vertel boeiende verhalen

In het ontwerp van het presentatie-deck, is een aspect dat ik altijd probeer te onthouden, het idee van flow. Het idee van flow is dat je dia's vloeiend overgaan in elkaar. Dit heeft te maken met het brengen van een geweldig verhaal, maar ervoor zorgen dat uw dia-ontwerp het verhaal ondersteunt, is ook belangrijk.

De interessantste presentaties leveren een verhaal. In plaats van alleen feiten en functies te vermelden, heeft een verhaal de neiging om mensen beter te betrekken. Het is vaak waar dat de beste mensen in het bedrijfsleven geweldige verhalenvertellers zijn.

Voor pitchdecks voor beleggers heb je meestal een presentatiestroom die er ongeveer als volgt uitziet:

  • U begint met een overzicht van het probleem dat het product probeert op te lossen. Dit wordt vaak bereikt door een persoonlijk verhaal te vertellen. 
  • De presentatie bevat vaak fotografie om het voor mensen gemakkelijker te maken om het verhaal te visualiseren. 
  • Dit wordt gevolgd door het presenteren van het product en hoe het product het probleem precies oplost. 
  • Vervolgens neemt u gegevens op die een back-up maken van de punten die u maakt.
  • Ten slotte is er een plan over hoe het product uiteindelijk een winstgevende onderneming zal worden.

Zoals u kunt zien, bevat elke goed doordachte presentatie een aantal verhalen die u het publiek vertelt. Beschouw dit als uw inhoudsopgave voor uw presentatie. In het bovenstaande voorbeeld is dit:

  • Probleem
  • Oplossing
  • Praktisch plan

Elk verhaal dat je nu vertelt, vereist vaak verschillende dia-ontwerpen om het verhaal beter te ondersteunen. Voor het bovenstaande voorbeeld kan dit de volgende zijn:

  • Probleem: Voornamelijk fotografie- en gegevensdia's om visuele ondersteuning en bewijs te bieden.
  • Oplossing: Voornamelijk tekstuele en illustratieve dia's met de regel van drie om inhoud te leveren.
  • Praktisch plan: Meestal dia's opgebouwd met één bericht, of het nu gaat om een ​​nummer, een strategie of een diagram om belanghebbenden te overtuigen.

Wanneer u uw presentatie als een verzameling verhalen beschouwt, kunt u erachter komen welk type dia-ontwerp de meeste indruk maakt en uw verhaal op de meest duidelijke manier vertellen.

Als u op zoek bent naar een variatie van verschillende dia-ontwerpen om uw verhaal te ondersteunen, is de volgende Pitch Deck-sjabloon een geweldige inspiratiebron:

Pitch Deck Start Up - PowerPoint-presentatie

10. Eindig Opmerkelijk

Als je al het bovenstaande kunt doen, heb je al geweldig werk gedaan. Als u op zoek bent naar het kleine beetje extra om het verschil te maken, is uw presentatie op een onvergetelijke manier beëindigen, hoe u dit moet doen.

Het bekendste voorbeeld zou Apple's "nog een ding" zijn, toen Steve Jobs zijn presentatie afsloot met een andere, vaak nog spannendere aankondiging tijdens zijn product Keynotes..

Door het idee te geven dat je je presentatie aan het inpakken bent, alleen om af te sluiten met iets verbazingwekkender (aantal actieve gebruikers of een unieke nieuwe functie die je bijvoorbeeld gaat publiceren), zorg je ervoor dat je bericht beter blijft plakken.

Verrassing is een krachtig hulpmiddel. Door het tonen van indrukwekkende feiten op het moment dat het publiek het op zijn minst verwacht, heb je net een opmerkelijke pitch afgeleverd. 

Leer meer over het maken van boeiende presentaties die de aandacht van een publiek trekken en effectief overtuigen: 

Grijp dit nieuwe e-boek over het maken van geweldige presentaties (gratis download)

Download De complete handleiding voor het maken van geweldige presentaties GRATIS met een abonnement op de Tuts + Business-nieuwsbrief. 

Het zal je helpen het complete proces te leren van hoe je geweldige presentaties kunt schrijven, ontwerpen en afleveren. Maak van je ideeën een krachtige presentatie die je publiek zal bewegen. 

Pas deze ontwerptips toe om uw pitchdeck geschikt te maken voor investeerders

Goed voorbereide inhoud in combinatie met prachtig vormgegeven dia's is het recept voor boeiende presentaties. 

Door het nog opmerkelijker te maken door bovenstaande presentatietips toe te passen, zorgt u ervoor dat u opvalt in de massa en de aandacht van investeerders krijgt met uw pitchdeck-ontwerp.

Moet u uw volgende presentatie kickstarten met behulp van de bovenstaande technieken? We hebben een aantal geweldige pitch-deck-sjablonen in dit artikel: 

Als u op zoek bent naar toegang tot honderden professionele PowerPoint-sjablonen, hebben we een krachtig (onbeperkt gebruik) aanbod van Envato Elements. 

Of bekijk onze populairste PowerPoint-sjablonen op Envato Market. Onze PPT-sjabloon selectie biedt veel ontwerpflexibiliteit, zonder de hoofdpijn van het starten vanaf nul.

Bedankt voor je tijd. Mocht u vragen of opmerkingen hebben, dan kunt u gerust een bericht plaatsen op Twitter. Veel geluk met je pitch!