Share
Wanneer je op de weg werkt, moet je extra voorzichtig zijn met hoe je jezelf beheert. Het is niet zo eenvoudig om in goede routines te komen als je constant op reis bent. Het is mogelijk om te doen - vraag het aan een digitale nomade of een reizende zakenman - maar je moet gewoon een paar systemen installeren die helpen.
In mijn vorige artikel, heb ik gekeken naar enkele van de strategieën die je productief kunnen houden op de weg. In dit artikel ga ik dieper in op de tools die u kunnen helpen om die strategieën in daden om te zetten.
Als u tijdens uw reis werkt en betrouwbaarder moet worden, heeft u de juiste hulpmiddelen nodig. Hier zijn een aantal van de beste productiviteitstools die ik gebruik om mijn productiviteit te verhogen terwijl ik onderweg ben. U zult er zeker enkele vinden die u ook zullen helpen beter te werken.
Als je een digitale nomade bent of gewoon iemand die veel reist voor werk, is de kans groot dat je geen baas hebt die elke vijf minuten over je schouder kijkt en je vertelt wat je moet doen. Je bent verantwoordelijk om dingen gedaan te krijgen, maar je moet het op je eigen voorwaarden doen. Niemand zal je leiden.
Ik heb ontdekt dat de beste manier om alles bij te houden waar ik aan werk, is om alles te doen op het gebied van productiviteit. Ik ging met een aangepaste versie van Getting Things Done (GTD), maar je moet iets kiezen dat geschikt is voor jou en je werk.
Ik weet dat mijn OmniFocus-lijst met taken aan elk artikel waaraan ik werk omdat ik volledig religieus ben over het toevoegen ervan. Dit betekent dat er niets door de kloven glijdt.
Er zijn tientallen goede lijst-apps beschikbaar, evenals geweldige projectmanagers. Ik gebruik OmniFocus voor mijn eigen persoonlijke dingen en Trello om samen te werken met mijn Tuts + -editors, maar verschillende apps kunnen beter aan uw behoeften voldoen.
Kies een goede todo-app met de functies die u wilt en die u net zo gemakkelijk kunt gebruiken terwijl u onderweg bent, zoals u thuis of op kantoor kunt doen.
Een andere essentiële productiviteitstool is een alles-emmer. Het is een plek die je kunt gooien, nou ja, alles. Willekeurige gedachten, vliegtickets, boodschappenlijstjes, artikelen die je wilt lezen en een miljoen andere dingen moeten allemaal in je bucket worden gestort.
Wanneer u reist, ontvangt u vaak aanbevelingen voor dingen om te doen, plaatsen om te werken, steden om te bezoeken, enzovoort. Deze gaan allemaal recht naar je alles-emmer. Wanneer je naar een stad komt, zeg Dublin, sluit je die aan op de zoekopdracht en zie je alles wat je hebt.
Met een alles-emmer kun je talloze verschillende stukjes informatie op één plek bewaren. Als ik iets heb geleerd over werken tijdens het reizen, is het dat je flexibel moet zijn. Je omstandigheden veranderen voortdurend. Elk rigoureus systeem stort in.
De populairste alles-emmer is Evernote, hoewel er andere apps zoals Simplenote zijn die vrijwel hetzelfde doen. Persoonlijk gebruik ik Ulysses.
Dropbox en Google Drive zijn geweldige apps voor iedereen die op een computer werkt. Ze zijn handig als een eenvoudige back-up, een manier om bestanden over te zetten tussen verschillende apparaten en om uw belangrijke bestanden te allen tijde toegankelijk te houden. Het is dat laatste gebruik dat ze essentieel maakt voor iedereen die reist.
Je komt naar het hotel, het is middernacht, alles wat je hebt dat een batterij gebruikt is dood, je bent je lokale plug-adapters vergeten en de man aan de balie kan je boeking niet vinden. Wat doe jij?
Oké, dat is een extreem scenario, maar dit soort dingen gebeuren, gewoon niet zo slecht, altijd als je reist. Als je Dropbox of Google Drive hebt, is de oplossing eenvoudig, je logt gewoon in op de lobbycomputer en vindt de boekingsbevestiging die je in je account hebt opgeslagen.
Zonder vaste werktijden en een manager die elke beweging in de gaten houdt, kan uitstelgedrag snel een manier van leven worden. Waarom werken als je kunt doen ... letterlijk iets anders?
RescueTime is een geweldige productiviteitstool voor, zo niet te verslaan uitstelgedrag, in ieder geval je ervan bewust te maken. Een kleine app houdt bij hoe je je computer gebruikt; het registreert elke app die je gebruikt en hoe lang je ze uitgeeft. Aan het einde van de week ontvangt u een e-mail waarin wordt geanalyseerd hoe u uw tijd hebt besteed. Het is heel gruwelijk om uit te vinden hoeveel uur je op Facebook hebt doorgebracht.
Naast de wekelijkse e-mail kunt u op de RescueTime-site uur per uur een overzicht krijgen van hoe u uw tijd besteedt. U kunt uitzoeken wanneer u het meest productief bent en wanneer u op zoek bent naar een excuus om niet te werken. Je kunt het ook instellen om je pushmeldingen te sturen als je bijvoorbeeld meer dan een uur besteedt aan Social Media-sites of een productiviteitsdoelstelling bereikt.
Als u alleen werkt, of het nu om een thuiskantoor of een coffeeshop gaat, is RescueTime een must.
LoungeBuddy is een web-, iOS- en Android-app die alle lounges op een bepaald vliegveld toont. Het geeft een overzicht van waar ze zijn, hun voorzieningen, prijs, openingstijden en gebruikersrecensies. Je kunt het zelfs gebruiken om te betalen voor toegang tot een aantal van hen.
Als u op reis bent, zijn luchthavenlounges een toevluchtsoord. Ze zijn een van de beste plekken om te werken. Ze hebben normaal gesproken comfortabele stoelen, snelle wifi, lekker eten en koud bier. Als je een paar uur tussen de vluchten hebt, kijk dan in LoungeBuddy of er ergens goed in de buurt is, je kunt wat werk doen.
Workfrom en DesksNearMe lijken op LoungeBuddy, behalve dat ze coffeeshops, coworking spaces, bibliotheken en andere vergelijkbare plaatsen tonen die je kunt gebruiken als je in een stad bent. Workfrom is beter in het benadrukken van coffeeshops, terwijl DesksNearMe een meer complete database van coworking-ruimtes heeft. Als je in een nieuwe stad bent en een plek zoekt om te werken, zijn het best handige diensten.
Als je op een luchthaven gaat werken, heb je het gemoed nodig dat je je hoofd naar beneden kunt halen zonder dat je je vlucht hoeft te missen. Dat is waar TripIt binnenkomt.
TripIt is een web- en mobiele app die uw reisinformatie automatisch importeert vanuit uw e-mailaccount. Het houdt dan updates of wijzigingen bij. Wanneer je gate wordt aangekondigd, stuurt TripIt je een pushmelding. Als uw vlucht is vertraagd, geannuleerd of iets anders, zal TripIt u dit vertellen.
TripIt doet niets op aarde aan het schokken; het geeft je gewoon het vertrouwen om in een luchthavenlounge te werken zonder je zorgen te maken over je vlucht.
Een Virtual Private Network (VPN) is een manier om uw internetverkeer te beschermen terwijl u op openbare wifi-netwerken werkt. In plaats van ongecodeerde informatie via internet te verzenden, wordt al uw verkeer beschermd en verzonden via een beveiligde server.
In het bovenstaande artikel schrijf ik uitvoerig waarom mensen die voor hun werk reizen, VPN's moeten gebruiken (en hebben ook enkele geweldige VPN's aanbevolen). Geef dat artikel een read en kies vervolgens de VPN die het beste bij u past, als u er nog geen gebruikt.
De meeste mensen overschatten enorm de tijd die nodig is om elke niet-beheerderswerktaak uit te voeren. Als iets een uur van daadwerkelijk gericht werk kost, kun je het in een uur doen, of combineren met wat uitstellen en het verspreiden over drie uur. Het is maar al te gemakkelijk om te zeggen dat het drie uur duurt.
De beste productiviteitstool voor het verslaan van dit soort uitstel is de Pomodoro-techniek. Kortom, je stelt een timer in voor 25 minuten en werkt non-stop tot hij overgaat. Als dat zo is, neem je een pauze van vijf minuten en ga je weer aan het werk. Na vier sets neemt u een langere pauze. Het is een verrassend effectieve techniek.
De Pomodoro-techniek is nog effectiever voor mensen op de weg. Zonder een manager die boven u staat, vertrouwt u op uw eigen motivatie.
Het is veel gemakkelijker om jezelf 25 minuten aan echt werk te laten doen dan uren achter elkaar op je computer te zitten en gewoon weg te tikken wanneer het strand belt. Als ik me bijzonder onproductief voel, verlaag ik de timer naar 20 minuten en doe ik alleen twee of drie sets. Zelfs 40 minuten of een uur hard werken, is genoeg om veel te bereiken.
Ik gebruik Be Focussed Pro maar er zijn veel andere Pomodoro-apps beschikbaar voor elk platform. Als je de techniek gewoon wilt uitproberen, bekijk dan TomatoTimer; het is webgebaseerd, dus werkt op elk apparaat.
Een groot deel van productief zijn, is efficiënt zijn. U optimaliseert uw workflows zodat u geen tijd verspilt aan onbelangrijke of irrelevante taken. Waarom zou je dan niet optimaliseren hoe je het geld uitgeeft waar je zo hard aan werkt om te verdienen?
Als je op reis bent, kost het geld om geld uit te geven. Stel dat u een Amerikaanse bankrekening heeft en uw bankpas wilt gebruiken om te betalen voor een maaltijd in Frankrijk. De rekening komt uit op € 20, ongeveer $ 21,22 bij de huidige gemiddelde wisselkoers van de markt, dus u vegen uw kaart (of beter, gebruik de chip omdat Europese banken moderne beveiligingspraktijken hebben omarmd) en ergens rond de $ 24 wordt van uw bankrekening afgehaald.
U betaalt niet alleen kosten om uw kaart te gebruiken, maar u wordt ook geraakt door een vrij slechte wisselkoers; minstens 10% korting op de gemiddelde marktrente. Als je niet oppast, is het gemakkelijk om elke maand honderden dollars te verspillen aan transactiekosten en slechte wisselkoersen.
WeSwap en CurrencyFair zijn crowdsourced-geldwisselservices. In plaats van uw geld om te wisselen met een bank, wisselen ze het tegen het gemiddelde tarief in met andere reizigers. Ze rekenen ook heel weinig commissie; het kan zo laag zijn als 1%.
Met WeSwap krijgt u een betaalpas waarmee u het geld kunt besteden dat in uw account zit. Het werkt als een inheemse kaart (zonder transactiekosten) in meerdere valuta's. Als je in de eurozone bent, gebruikt het de euro's in je account; als je in de Verenigde Staten bent, zal het de dollars gebruiken. Als u veel reist, is dit een uitstekende manier om de kosten van het uitgeven van geld te minimaliseren.
CurrencyFair is ontworpen om grotere sommen geld over te maken. Als iemand je in dollars betaalt en je wilt het in euro's ontvangen, zal het gebruik van CurrencyFair in plaats van je bank om dingen te beheren je veel geld besparen op slechte wisselkoersen en commissie.
Productiviteit gaat dieper dan alleen efficiënt werken. Je moet ook zorgen dat je de vruchten van je werk goed ziet.
In mijn artikel over het veilig houden van uw computer terwijl u reist, noemde ik Backblaze en CrashPlan. Het zijn beide vergelijkbare back-upoplossingen die automatisch alles op uw computer opslaan als een externe back-up. Als u reist met uw computer, hebt u er een nodig.
Op een gegeven moment, op een bepaald moment op uw reis, gaat uw computer kapot of wordt hij gestolen. De kansen zijn gewoon te hoog als je constant in beweging bent. Wanneer dat gebeurt, wil je kunnen blijven werken zodra je een vervangende computer hebt. Met Backblaze of CrashPlan verlies je geen bestanden: ze kunnen allemaal worden hersteld van hun website.
Werken terwijl u reist vereist toewijding. Het is niet gemakkelijk om nee te zeggen tegen cocktails op het strand, en in plaats daarvan te gaan zitten en wat werk te doen. Ik heb de beste productiviteitstools gebruikt die in dit artikel worden behandeld en elk van deze heeft me op de één of andere manier geholpen om productiever onderweg te zijn. Bekijk ze, en laat het me weten als je geweldige tools hebt waarmee je productief kunt blijven terwijl je op reis bent.
Als u uw eigen productiviteitssysteem wilt ontwikkelen, kunt u ook onze uitgebreide, uit meerdere delen bestaande gids raadplegen die u door een aantal productiviteitsmethoden laat leiden, zodat u uw eigen aanpak kunt opstellen die het beste bij u past, ongeacht waar ter wereld u zich bevindt werken vanuit.
Accentsconagua