11 Tips voor het maken van professioneel briefpapier

Als je op zoek bent naar een nieuwe baan of gewoon je netwerk van klanten of medewerkers wilt opbouwen, is een afgedrukte brief nog steeds de beste manier om iemands aandacht te vangen en vast te houden. In vergelijking met een e-mail heeft een brief een zwaar gewicht: u heeft de moeite genomen om deze te ontwerpen, af te drukken en te plaatsen, wat inhoud geeft over hoeveel respect u hebt voor de ontvanger. 

Moderne kleurrijke briefpapier instellen

Contact opnemen met een ontwerpbureau of een potentiële nieuwe klant? Een goed ontworpen briefhoofd zal uw boodschap mooi weergeven en uw creatieve vaardigheden demonstreren. Besteed evenveel tijd aan het verfijnen van uw briefhoofd als een portfolio of een cv, en u zult er zeker van zijn de professionele voordelen te plukken.

Op zoek naar een leuk briefpapier om aan te passen? Blader door een groot aantal voordelige, eigentijdse ontwerpen op GraphicRiver en Envato Elements.

Wilt u uw eigen briefhoofd ontwerpen, maar weet u niet zeker waar u moet beginnen? Zweet het niet! Een geweldig briefhoofd is gemakkelijker te realiseren dan je denkt. Hier vind je 11 tips voor het vastspijkeren van een geweldig briefhoofdontwerp ...  

1. Zorg dat je de basis goed hebt

Elke ontwerper weet dat een blanco pagina soms ongelooflijk ontmoedigend kan zijn. Maar voordat je begint met het gooien van alles wat je op de pagina hebt, neem dan even de tijd om de basisprincipes van je briefpapier in te stellen volgens een hoge standaard. 

Zorg er eerst voor dat u de beste software voor de taak gebruikt. Woord of Pages prima voor een ultraeenvoudige lay-out, maar deze zullen beperkingen opleggen als het gaat om het gebruik van afbeeldingen of een ongebruikelijke tekstlay-out. 

Een programma dat is toegesneden op het creëren van meer flexibele publicatie-indelingen is een veel betere keuze en zal u helpen om uw ontwerp professioneler te ontwikkelen terwijl u werkt. Adobe InDesign is waarschijnlijk het meest geschikte programma voor het maken van briefhoofdlay-outs (of probeer Quark xPress als een goedkoper alternatief), maar Illustrator is ook een goede keuze voor het maken van een lay-out met één pagina. 

Als je vastbesloten bent om te gebruiken Photoshop, Vergeet niet om je canvas op te zetten 300 DPI om vervaging of pixelvorming te voorkomen wanneer u gaat afdrukken. Nog steeds in de war over welke software te gebruiken? Kies de software die u het prettigst vindt bij gebruik - u zult meer zelfvertrouwen hebben bij het maken van de lay-out en het uiteindelijke resultaat zal beter zijn.

Eenvoudige briefhoofdsjabloon

Ten tweede moet u rekening houden met de grootte van uw briefhoofd. Er zijn standaardformaten voor briefhoofden volgens de regio. Een brief verzenden binnen de VS of Canada? Stel uw pagina in voor US Letter-formaat (215,9 bij 279,4 mm, of 8,5 bij 11 inch). In de meeste andere landen is de standaard lettergrootte A4 (210 bij 297 mm, of 8,27 bij 11,7 inch). Als u uw brief in een envelop van standaardformaat wilt passen (wat raadzaam is - deze zijn voordeliger om te printen of te kopen), dan zult u een van deze standaardformaten moeten gebruiken. 

Denk ten slotte na over het raster van uw lay-out. Natuurlijk is een briefhoofd niet zo ingewikkeld als een poster- of tijdschriftomslag, maar het heeft nog steeds een eenvoudige rasterstructuur nodig (het opsplitsen van de pagina in vierkante of rechthoekige secties). Kijk naar andere goed ontworpen briefhoofden en observeer de rasters die ze gebruiken. 

Dit briefhoofd kan heel eenvoudig lijken, maar u kunt zien hoe het raster zorgvuldig is overwogen. Het is horizontaal in drieën gesplitst en het bovenste derde deel is volledig gewijd aan een logo en een balancerend gebied met witte ruimte, terwijl het centrale derde deel wordt gedomineerd door het grootste deel van de lettertekst.. 

Minimaal Logo-briefhoofd

Tip: in InDesign je kunt eenvoudig een snelle rasterlay-out op je pagina maken door naar Beeld> Rasters en hulplijnen> Documentrijn tonen. 

2. Breng een mooie rand binnen

De druktechnologie is de afgelopen decennia fenomenaal geëvolueerd en nu zult u merken dat afdrukken in hoge kleuren van hoge kwaliteit is, of u nu kiest voor professionele afdrukken of thuis wilt afdrukken op een state-of-the-art -art printer voor thuis. 

Voel niet dat je jezelf moet beperken tot een minimale, monochrome lay-out voor je briefhoofd - creatief gebruik van kleur kan echt een opvallend element toevoegen aan je ontwerp en de aandacht van de lezer trekken. 

Dat gezegd hebbende, wilt u kleur in uw lay-out introduceren op een beperkte, elegante manier, zonder af te leiden van de inhoud van uw brief, die immers het belangrijkste element op de pagina is. Een rand is een geweldige manier om dit te doen, en met modernere thuisprinters die tot aan de rand van het vel kunnen afdrukken, is dit een geweldige optie om kleur aan uw ontwerp toe te voegen op een rustige manier. 

Briefhoofd met gekleurde randen

Randen helpen ook om de inhoud van je laag in te kaderen en zo de aandacht op de tekst te vestigen. Een goed ontworpen rand werkt op dezelfde manier als een afbeeldingsframe een schilderij prachtig zou weergeven, waardoor de aandacht van de kijker wordt gericht op de inhoud in het midden van de lay-out. 

Om een ​​border er modern uit te laten zien, overweeg om afbeeldingen in plaats van blokkleur te laten vallen, zoals in dit kalmerende, op het bos geïnspireerde ontwerp. 

Juniper Briefpapier Template

Of kies voor een afgestudeerd, ombré-effect voor een trendy uiterlijk, zoals in dit stijlvolle voorbeeld. 

Afgestudeerd kleurenvelop

3. Ga geometrisch met achtergrondafbeeldingen

Geometrische vectoren zijn een opvallende manier om de stijlfactor van uw briefhoofd te verbeteren. Dit is een gedurfde trend die is geïnspireerd door digitale en app-ontwerp, dus het is een goede keuze als u een aanvraag indient bij een tech start-up of een webdesignbureau. 

Creatieve laag-poly briefhoofdsjabloon

U kunt de laag-poly-look bereiken door eenvoudige, repetitieve vormen te maken in Illustrator of Inkscape en een verloopkleureffect toe te passen om een ​​3D-weergave te creëren. 

Cool Science Briefpapier Set

Of haal inspiratie uit dit ontwerp en bouw repetitieve driehoekvormen op in een pittig kleurenpalet om een ​​logo-achtig ontwerp te maken dat u op hoeken en de achterkant van uw pagina kunt herhalen. 

Abstracte kleurrijke briefpapier instellen

Als u van plan bent uw briefhoofdontwerp uit te breiden naar ander briefpapier, zoals visitekaartjes en enveloppen, is deze geometrische stijl eenvoudig toe te passen op andere media. Kopieer en plak het ontwerp eenvoudig in uw andere sjablonen om een ​​uniforme set met briefpapier te maken. Het kan niet nalaten om de sokken van elke interviewer te blazen. 

4. Voeg een creatieve aanraking toe met een koptekst ...

Een topzware koptekst kan een van de meer traditionele lay-outstijlen zijn die u voor uw briefhoofd kunt kiezen, maar u kunt het helemaal up-to-date brengen door een zestig kleur of patroon als achtergrond te gebruiken. 

Deze op citroen geïnspireerde briefhoofdsjabloon is een goed voorbeeld van hoe een eenvoudige vlaggestopkop er werkelijk ongelooflijk modern en stijlvol uit kan zien. Het is ook een geweldige manier om een ​​vleugje stijl te introduceren in een verder conservatief ontwerp, waardoor het een flexibel sjabloon is voor verzending naar zowel zakelijke als informele werkgevers.. 

Citroen Header Briefpapier Set

Als u een logo of handtekening hebt, is een koptekst bovenaan de lay-out de perfecte plaats om het te presenteren. Dus als u op zoek bent naar een gedenkwaardig merk voor uw toepassing, dan is een eenvoudige, opvallende header een goede stijl om voor te gaan. 

5. ... of een elegante rand met een wervelkolom

Nadat u een basisraster hebt gemaakt (zie Tip 1, hierboven), hebt u de vrijheid om uw lay-out op te splitsen voor uw doeleinden. Het uittrekken van een enkele kolom aan de linkerkant van uw lay-out kan een zeer effectieve techniek zijn om de breedte van de pagina te verkleinen, zodat u de beschikbare ruimte op de pagina kunt maximaliseren.

Bedrijf wervelkolom briefhoofd

Dit is een algemene lay-outstijl om te gebruiken in een cv, waar u mogelijk belangrijkere details wilt plaatsen, zoals een profielfoto, contactgegevens en sleutelvaardigheden. Dezelfde lay-outstijl werkt echter net zo goed voor briefhoofden en is, net als bij cv's, een slimme manier om de aandacht te vestigen op de belangrijkste elementen van uw brief. Het plaatsen van een logo, uw website en uw telefoonnummer in een gekleurde kolom zorgt ervoor dat deze gegevens door de lezer worden gezien. 

Gekleurde kolom Briefpapier sjabloon

Bovendien is het opsplitsen van uw brief in een kolomstructuur ongelooflijk elegant en ziet het er bijzonder goed uit op Amerikaanse Letter-formaten waarbij de pagina breder en korter is. De kolom verlengt de pagina visueel verticaal, waardoor een meer elegante, visueel aantrekkelijke esthetiek ontstaat. 

6. Pas je aan voor je publiek

Terwijl je helemaal opgaat in het perfectioneren van je raster en het maken van coole afbeeldingen om te gebruiken op je briefhoofd, zou je even moeten pauzeren en overwegen wie je de brief daadwerkelijk stuurt naar.

Er is niets ongepaster dan een veelkleurig, hip briefpapier te sturen naar een formeel, zakelijk bedrijf. Op dezelfde manier communiceert een ultra-minimaal ontwerp niet met dat jonge start-up dat je een leuk teamlid bent om rond te hebben. 

Overweeg aan wie u uw brief stuurt en pas de stijl op de juiste manier aan. Dit minimale, monochrome ontwerp past bijvoorbeeld perfect bij een advocatenkantoor. Je zult professioneel en afgemeten overkomen, nog voordat de lezer de tekst heeft overmand. 

Minimale briefhoofdsjabloon

Een stijl als deze zou ook passen bij een bedrijf dat meer traditioneel is in zijn kern. Geen grenzen en geen kleur is een handige keuze voor een bedrijf dat misschien niet superontwikkeld is - het is gemakkelijk voor collega's om foto's te kopiëren en uw brief onderling te delen.

Deze minimale maar meer design-forward stijl zou zeker indruk maken op een art gallery-team of een slimme retailer. Dit communiceert weer professionaliteit, maar het trendy logo en de elegante lay-out spreken boekdelen over uw begrip van ontwerp en stijl. 

Briefpapier Set Mock-up

Solliciteren bij een meer informeel bedrijf, maar niet echt zeker hoe je je brief moet opstellen? Een briefhoofdontwerp met een beetje persoonlijkheid, zoals deze rode sjabloon, is een goed halverwege huis. Corporate styling en een traditioneel raster maken dit een uitstekende past-alle stijl. 

Rode bedrijfsbenodigdheden set

7. Merk uw briefhoofd met een logo

Een beetje zelfpromotie deed nooit iemand pijn, maar heb je erover nagedacht om een ​​volledig merkontwerp voor jezelf te maken? Als je solliciteert naar creatieve rollen, meer klanten probeert aan te trekken, of gewoon een stapje op de carrièreladder wilt zetten, is het maken van een merk een manier om lezers te vertellen dat je serieus bent over je werk. 

Een logo is de beste manier om te beginnen met het maken van uw merk en het kan een snel en eenvoudig proces zijn. Ontdek eenvoudige concepten, met behulp van de letters van je initialen of je eigen handtekening, om een ​​logo te maken dat op een memorabele manier uitdrukt wie je bent in een enkele afbeelding. Dit briefhoofd is een mooi voorbeeld van een eenvoudig merkontwerp. 

Logo Briefpapier Template

De stijl nabootsen door de eerste letter van uw naam in een schreefloos lettertype in te stellen en deze samen te voegen met een eenvoudig kleurenpalet. Geel en grijs hebben een zakelijke uitstraling, maar probeer andere combinaties die bij uw rol passen. Blues zijn rustgevend, terwijl green een milieuvriendelijk gevoel heeft dat geschikt is voor goede doelen en startups. 

Ben je een briefhoofd aan het ontwerpen voor een klant of een bedrijf van jezelf? Het is essentieel voor het communiceren van de authenticiteit en degelijkheid van uw bedrijf om een ​​consistente merkuitstraling op uw briefpapier te realiseren. Dit monochrome, op panda geïnspireerde merkontwerp is een sterke maar toch eenvoudige manier om uw communicatie een unieke en gedenkwaardige look te geven.

Panda Branded Briefpapier Set

8. Wees niet Color-Shy

Kleur is zonder meer de meest effectieve manier om de psychologische impact van uw briefpapier te manipuleren. Wanneer een potentiële werkgever uw envelop opent, kan een kleurenschot echt de toon aangeven voor hoe zij uw brief bekijken.

Heldere primaire tonen, zoals geel, blauw en rood, geven onmiddellijke stemmingswisselingen en voelen assertief en positief aan. 

Gekleurde koptekst en voettekst Briefhoofd

Nog een stap verder, een spectrum van regenboogtinten zou een formeler lezerspubliek kunnen uitstellen, maar het kan de perfecte toon zetten voor een werkgever die op zoek is naar een kandidaat die een leuke, extraatje aan zijn personeel wil zijn.. 

Regenboog laag-poly briefhoofd

Regenboogtinten kunnen niet nalaten om een ​​glimlach op te roepen, dus als je wilt overkomen als het soort persoon waar mensen naar toe willen op kantoor, kan vrijgevigheid met je kleurgebruik echt je voordeel doen. 

Kleur patroon Briefpapier Set

9. Kies een thema en ga ermee aan de slag

Een goede tip voor het ontwerpen van briefpapier of briefpapier is om klein te beginnen. Richt u op het verfijnen van een klein onderdeel van uw ontwerp, of dat nu een grafisch element, een logo of een eenvoudige koptekst of kolom is. Zodra u tevreden bent met die ene functie, kunt u deze gebruiken om een ​​heel thema voor het briefhoofd en voor andere afdrukmedia te ontwikkelen.

Hier is een kleurenpalet van paars, oranje, grijs en blauw toegepast op een zeer eenvoudige reeks vormen. De ontwerper gebruikt deze als bouwstenen voor het maken van een interessanter geometrisch ontwerp, waarmee ze het briefhoofd, de visitekaartjes en andere items in hun briefpapierset verfraaien.. 

Moderne kleurrijke briefpapier instellen

Net als bij deze briefpapierset is een zeer eenvoudige driehoeksvorm herhaald en op en neer geschaald om een ​​mooi ontwerp in terrazzostijl te creëren. 

Kleurrijke driehoekjes briefpapier instellen

U kunt een enkel element gebruiken, of het nu een kleur, een vorm of een foto is (zie Tip 10 hieronder) om een ​​thematische stijl voor uw briefpapier te maken. Het is een verrassend eenvoudige techniek om snel een holistisch ontwerp te maken.

10. Integreer foto's in uw ontwerp

Een briefhoofd is misschien niet de voor de hand liggende plaats om uw fotografische vaardigheden te demonstreren, maar een subtiele integratie van een foto in uw ontwerp kan ongelooflijk modern en effectief lijken. 

Het spreekt voor zich dat als je solliciteert naar een fotografierol, het zeker geen slecht idee is om een ​​foto in de kop van je lay-out te gebruiken, zoals in dit stijlvolle stadsplanontwerp.

Cityscape Header Briefpapier Template

Maar elk briefhoofd kan baat hebben bij een afbeelding. Dit geometrische ontwerp is een prachtig voorbeeld van het samenbrengen van vorm en kleur en het combineren van het met een dramatische foto, het creëren van een futuristische, tech-forward look. 

Geometrische foto-briefpapier

Hoewel een portretopname een beetje intimiderend of pretentieus lijkt, kan een landschapsopname of een gedessineerd beeld een extra dimensie toevoegen aan uw ontwerp. 

Tip:Wanneer u foto's in uw briefhoofdlay-outs gebruikt, experimenteert u met verlopen en transparanties om afbeeldingen naar de achtergrond te duwen, waardoor het algehele uiterlijk subtiel en letter-passend blijft. In InDesign je kunt de dekking en verloopinstellingen van een afbeelding bewerken door naar Object> Effecten. 

11. Bouw een uniform briefpapier

Veel van de voorbeelden die in dit artikel worden gebruikt, hebben hele sets met briefpapier gedemonstreerd en niet alleen alleen briefpapier. 

Olijfgroen briefpapier Set

Hoewel het klinkt als een hoop moeite, kan het nemen van de tijd om een ​​hele set met briefpapier te ontwerpen u echt helpen onderscheid te maken van andere kandidaten bij het solliciteren naar concurrerende creatieve rollen. Het openen van een merk-enveloppe om een ​​brief, portfolio en visitekaartje in een bijpassende stijl te vinden, is een groot plezier voor een werkgever die honderden onduidelijke toepassingen doorneemt en het zal uw brief zeker gedenkwaardiger maken. 

Fotografie-schrijfwaren Set

Het maken van een hele set met briefpapier hoeft geen ontmoedigende taak te zijn. InDesign is bij uitstek geschikt voor het maken van verschillende briefpapieritems en u kunt lege sjablonen voor enveloppen, visitekaartjes en meer vinden op InDesignSecrets.

Als de gedachte om complete ontwerpen van een lege pagina te maken nog te veel is om te verdragen, wees dan niet gek. U kunt kant-en-klare sjablonen vinden in on-trend stijlen op Envato Elements en GraphicRiver. 

Conclusie: klaar om uw brief te plaatsen?

In dit artikel hebben we elf tips en trucs voor het ontwerpen van geweldige briefhoofden bekeken. Dit eenvoudige schrijfwarenitem is uw sleutel om de klus of klant van uw dromen te lossen, dus ontwerp met vertrouwen en u zult er zeker van zijn om iemands oog te vangen.

Op zoek naar een fantastische briefhoofdsjablonen om aan de slag te gaan? Je vindt een enorm aanbod aan geweldige, coole ontwerpen op GraphicRiver, en Envato Elements heeft ook een geweldige design-forward selectie.