Share
Goede videoconferentiesoftware is een belangrijke behoefte waar veel kleine bedrijven geen rekening mee houden.
Werken op afstand neemt toe en wordt voorspeld dat het blijft toenemen. Volgens een onderzoek van FlexJobs voorspellen veel wervingsmanagers dat meer dan 33% van hun werknemers op afstand zal werken in het komende decennium.
Met werknemers op verschillende plaatsen en soms zelfs in verschillende landen, hoe kan uw kleine bedrijf ervoor zorgen dat iedereen communiceert? Met een geografisch divers team is het onpraktisch (en duur) om iedereen in dezelfde ruimte samen te brengen voor een traditionele vergadering.
Het houden van een webvergadering lost het communicatieprobleem op. Met online vergaderingssoftware kunt u regelmatige vergaderingen plannen voor uw team om samen via internet informatie te delen en vragen te stellen. Met de juiste webvergaderingssoftware kunt u zelfs trainingssessies houden.
Als uw team externe medewerkers heeft, kan videoconferentiesoftware een geweldige manier zijn voor teamleden om verbonden te blijven. (Bron afbeelding: Envato Elements)Live videovergaderingssoftware kopen kan een belangrijke beslissing zijn voor uw kleine onderneming, maar het is een belangrijke omdat het uw team kan helpen om verbonden te blijven. In dit bericht leert u wat u moet weten om de webvergaderingssoftware voor uw behoeften te kiezen. Eerst leg ik uit wat webvideo-conferencing-software is. Daarna zullen we enkele softwarefuncties van conferenties verkennen waar ondernemers vaak naar op zoek zijn. Ten slotte zal ik 14 van de beste softwaretools voor videoconferenties voor kleine bedrijven vermelden.
Met software voor webvideoconferenties kunt u verschillende soorten online vergaderingen houden, ongeacht waar deelnemers zich bevinden. De online vergaderingssoftware maakt gebruik van internet, dus iedereen met een verbinding kan deelnemen. Een live webconferentie kan een video-element bevatten waarin deelnemers elkaar kunnen zien met behulp van hun webcams. Of de vergadering kan alleen audio zijn. Soms is de online vergadering ook telefonisch beschikbaar, waardoor het voor alle teamleden nog gemakkelijker is om deel te nemen.
Webvideo-conferencing-software kan worden gebruikt om verschillende soorten vergaderingen uit te voeren, waaronder:
Voor een succesvolle webvergadering heeft uw bedrijf goede webconferentiesoftware nodig.
Terwijl u uw videoconferentiesoftware selecteert, moet u goed letten op wat de software kan doen. Om het meeste uit uw webvergaderingstool te halen, moet u een pakket selecteren met functies die u nodig hebt. Enkele veelvoorkomende functies die kleine bedrijven vaak nodig hebben, zijn:
Hoewel u misschien al deze functies niet nodig hebt in uw vergaderingssoftware, is de kans groot dat uw bedrijf er op zijn minst enkele nodig heeft. Zorg ervoor dat je een hulpmiddel kiest dat biedt wat je nodig hebt (en vergeet niet om je toekomstige behoeften te overwegen).
diapresentatiesjabloon om ervoor te zorgen dat uw videoconferentie overzichtelijk en professioneel aanvoelt. U vindt de beste presentatiesjablonen gemaakt door professionele ontwerpers op Envato Elements en GraphicRiver.
Hier is een voorproefje van enkele van onze bestverkopende diapresentatiesjablonen op Envato Elements:
Gebruik een professioneel ontworpen presentatiesjabloon, zoals beschikbaar via Envato Elements of GraphicRiver, om ervoor te zorgen dat uw webpresentatie er goed uitziet. Nu we hebben onderzocht welke software voor webvideoconferenties er is en functies bespreken die bedrijven vaak nodig hebben, is het tijd om eens te kijken naar enkele van de beste softwaretools voor videoconferenties die beschikbaar zijn voor kleine bedrijven..
Dit zijn veertien van de beste webvideo-vergaderhulpmiddelen voor kleine bedrijven:
U kunt Skype beschouwen als een handige manier om langeafstandsgesprekken met uw computer te maken, maar met het Skype voor Bedrijven-product kunt u Skype gebruiken om videovergaderingen te houden. Met Skype voor Bedrijven kan uw webvergadering maximaal 250 personen bevatten (met een Microsoft Office 365-abonnement). Gebruik de tool om uw bureaublad te delen en online samen te werken in realtime. U kunt ook uw vergaderingen opnemen.
Bekijk de volgende zelfstudie voor meer informatie over Skype:
Hangouts Meet is een zakelijkere tool dan klassieke Google Hangouts. Als u deze vergaderingssoftware wilt gebruiken, heeft u echter een G Suite-account nodig. Voldoen aan Google Hangouts stelt u in staat om live videoconferenties te houden. Het aantal mensen dat u kunt hosten voor uw videoconferentie varieert. Als u G Suite Enterprise heeft, kunt u maximaal 50 mensen ontvangen. Maar met G Suite Basic en Business kunt u er maar 25 hosten.
Bekijk de volgende zelfstudies voor meer informatie over Google Hangouts:
Met deze live videoconferentiesoftware kunt u genieten van vele functies, zoals scherm delen, opnemen in de cloud, persoonlijke vergaderruimten en meer. Het aantal mensen dat u in uw webvergadering kunt opnemen, afhankelijk van het niveau van uw pakket. Met het starterniveau kunt u 50 deelnemers opnemen. Op bedrijfsniveau kunt u maximaal 1000 deelnemers aan de vergadering hebben. Een gratis proefversie is beschikbaar.
Deze webvergaderingssoftware is speciaal ontworpen voor online vergaderingen. Het bevat een gratis optie om uw vergaderingen toegankelijker te maken. U kunt ook een persoonlijke vergaderruimte opzetten met uw eigen URL. Deel uw bureaublad in realtime, zodat uw deelnemers precies kunnen zien waar u het over hebt. Neem uw vergadering op en sla deze op in de cloud. U kunt ook een gratis proefversie downloaden van deze software voor videoconferenties.
Deze populaire online vergaderingssoftware is een goede keuze voor kleine bedrijven, omdat het meest eenvoudige niveau gratis is. Op het meest eenvoudige niveau kunt u maximaal 100 deelnemers aan vergaderingen maximaal 40 minuten lang ontvangen. U kunt ook delen via schermen gebruiken om samen te werken. En er zijn brainstormruimten voor privédiscussies. Als u meer functies wilt, zoals een onbeperkte duur van een vergadering of meer deelnemers, kiest u een van hun premiumabonnementen.
Deze relatief nieuwe online vergader software heeft ook veel te bieden voor zeer kleine bedrijven. Het is gratis voor individuele gebruikers (met beperkte functies). Op het gratis niveau kunt u bijvoorbeeld maximaal drie deelnemers aan de vergadering hebben. Er zijn drie niveaus met premium-abonnementen die extra functies bieden. Met het bedrijfsniveauplan kunt u bijvoorbeeld maximaal 250 mensen in uw vergadering hosten en opnamemogelijkheden opnemen.
inclusief onbeperkte video- en audiovergaderingen en het delen van schermen. Op het meest eenvoudige niveau bent u beperkt tot vier personen per vergadering. Op het meest geavanceerde niveau, neem maximaal 200 personen op tijdens uw vergadering. Ook leuk is dat je een gratis proefversie van elk niveau van service kunt krijgen, zelfs de meest elementaire.
ClickMeeting is een veelzijdige webvergaderingstool waarmee u niet alleen online vergaderingen kunt houden, maar ook webinars kunt uitvoeren. Uw vergaderingen zijn geschikt voor maximaal 25 deelnemers, maar als u een webinar host, kunt u meer mensen opnemen (op basis van uw planniveau). Met deze tool kunt u schermen delen voor samenwerking. Plus, noteer uw vergaderingen voor degenen die niet aanwezig konden zijn.
Hoewel u denkt dat Adobe over geweldige ontwerptools beschikt, bieden ze ook online vergadermogelijkheden via Adobe Connect. Je ontmoet elkaar in een online vergaderruimte met een aangepaste URL die altijd beschikbaar is. U kunt uw vergaderingen opnemen en zelfs opnieuw publiceren. En er zijn add-ons (pods) waarmee je meer kunt doen. Gebruik de pod Video om bijvoorbeeld een webcamfeed te delen. Een gratis proefversie is beschikbaar.
Gebruik uw Webcam om met uw deelnemers aan de vergadering te praten via een videofeed. U kunt uw scherm geheel of gedeeltelijk delen om uw punten te illustreren. Bovendien kunt u schermshares en het audiogedeelte van uw vergaderingen opnemen. Deze webvergaderingssoftware is compatibel met zowel Google als Zoho-kalenders. Stel automatische e-mailherinneringen in om vergaderingbezoek te maximaliseren.
Hier is nog een bekend bedrijf met software voor online vergaderingen waar u zich mogelijk niet van bewust bent. Stel veilige webvergaderingen samen met pay-as-you-go-prijzen. Je kunt Amazon zelfs gebruiken om je vergadering te beginnen. Het delen van scherminhoud met Amazon Chime is ook eenvoudig. Maak een opname van uw online vergadering en sla deze op in de cloud voor latere referentie. Vergaderingen toevoegen aan de MS Outlook-agenda.
HighFive biedt een unieke integratie van een hardware- en softwareplatform voor al uw online vergaderbehoeften. Dit kan veel zijn voor een klein bedrijf, maar als uw bedrijf snel groeit en u veel vergaderingen houdt. Dit kan een goede keuze zijn. De software bevat veel van de opties voor videoconferentiesoftware die u zou verwachten, zoals het delen van schermen en de mogelijkheid om vergaderingen vanuit uw agenda te plannen.
Deze online vergaderingssoftware biedt twee plannen. Met één plan kunt u een vergadering van maximaal 10 personen houden, in de andere kunt u maximaal 30 mensen ontvangen. Alle niveaus zijn inclusief scherm delen, chatten en de mogelijkheid om uitnodigingen en herinneringen voor e-mailvergaderingen te verzenden. Met het grotere plan kunt u ook een gratis nummer voor uw vergadering hebben, evenals de mogelijkheid om een vergaderopname te maken.
Als u meestal kleine webvergaderingen host en u bent op zoek naar gratis webvergaderingssoftware, dan is deze optie misschien iets voor u. Met de gratis versie van UberConference heeft u tot tien deelnemers aan de vergadering. Elke deelnemer aan de vergadering heeft een pincode nodig om toegang te krijgen tot de vergadering. Het gratis niveau omvat zelfs het delen van schermen en de mogelijkheid om een oproep op te nemen. Voorlopig is de tool echter beperkt tot audioconferenties.
Hier is nog een prijsbewuste online vergaderingssoftwaretool voor een eigenaar van een klein bedrijf. Deze heeft een plan voor alleenstaanden waarmee je maximaal 50 mensen per maand kunt ontmoeten met een onbeperkte duur van een vergadering. U kunt de agenda van Outlook, Office 365 of Google gebruiken om de vergaderingen te plannen. Bovendien kunt u uw bureaublad delen en zelfs uw vergadering streamen naar Facebook Live.
Naarmate u meer en meer webvergaderingen begint te houden, wilt u leren hoe u met teamleden kunt werken via tools voor videoconferenties. De volgende zelfstudies zijn specifiek voor webinars, maar veel van dezelfde principes zijn van toepassing:
We hebben zojuist 14 van de beste softwaretools voor videoconferenties voor kleine bedrijven verkend. U hebt ook enkele van de populairste softwarefuncties voor webconferenties leren kennen. Als u op zoek bent naar software voor videoconferenties, hoeft u niet te aarzelen, zelfs als u een klein bedrijf bent. Ga je gang en gebruik deze informatie om de juiste vergaderingssoftware voor je behoeften te kiezen.
Accentsconagua