Share
Tijd. Er lijkt nooit genoeg van te zijn.
Als eigenaren van kleine bedrijven zijn we altijd op zoek naar manieren om beter te werken en tijd te besparen. Dat komt omdat hoe vaker je wordt gedaan, hoe meer geld je verdient.
Op de juiste manier gebruikt, helpen productiviteits-apps u om productiever te worden. Met de tijd die u spaart, neemt u meer betalende projecten over of neemt u een welverdiende vrije tijd.
Omdat de meeste eigenaren van kleine bedrijven vanaf verschillende apparaten werken, richten we ons op enkele van de beste productiviteits-apps in dit artikel die kunnen worden gebruikt op een desktopcomputer of een mobiel apparaat. We geven een overzicht van hoe elk van deze apps u kan helpen productiever te worden. Ook inbegrepen zijn links naar Tuts + tutorials over bepaalde werkproductiviteits-apps, zodat je ze snel onder de knie kunt krijgen.
Bespaar tijd met de beste apps voor zakelijke productiviteit (bron) Als u de manier waarop u de laatste tijd met gewone bedrijfstaken omgaat niet hebt veranderd, verspilt u waarschijnlijk tijd en laat u geld op tafel liggen. De nieuwste apps voor bedrijfsproductiviteit kunnen u helpen uw workflow te verbeteren en u tijd besparen bij een groot aantal verschillende taken. En aangezien u waarschijnlijk sterk afhankelijk bent van uw mobiele apparaat voor uw bedrijf, bieden de nieuwste zakelijke apps u ook de mogelijkheid om op meerdere apparaten te werken, van desktop tot mobiel.
In deze zelfstudie geef ik een overzicht van de beste apps om u te helpen met zeven specifieke soorten taken:
Laten we deze samengestelde selectie van apps voor zakelijke productiviteit eens nader bekijken.
Goede communicatie is essentieel voor uw kleine onderneming. Miscommunicatie kan grote schade aanrichten. Een vertraagd bericht kan serieuze zakelijke problemen veroorzaken.
Externe teams zijn de werkomgeving geworden die we vandaag nodig hebben om succesvol te zijn. Als eigenaar van een klein bedrijf zijn uw collega's waarschijnlijker in het hele land dan in de hal. Daarom is het van vitaal belang om een goede communicatie-app te hebben.
Hoewel slakmail en e-mail effectief zijn voor sommige berichten, moet u soms meteen verbinding maken met een contactpersoon. U hebt een snelle manier nodig om te communiceren met teamleden, klanten en andere collega's.
Hier zijn twee van de beste productiviteitsapps waarmee u in realtime kunt communiceren.
Skype, nu eigendom van Microsoft, stelt de gebruiker in staat om individueel of groepsgesprekken te voeren, via video te verbinden of berichten te verzenden. Andere Skype-functies omvatten het verzenden van bestanden en het delen van schermen.
Omdat Skype op verschillende platforms werkt, kunt u het gebruiken om met bijna iedereen te communiceren. U kunt zelfs bellen met niet-Skype-telefoonnummers.
Als u tijdens uw werkdag regelmatig met groepen of personen communiceert, is Slack wellicht de juiste tool voor u. Slack kan berichten verzenden naar groepen of individuen via privé- of openbare kanalen. Slack laat je ook bestanden delen en bevat ook belfuncties.
Slack kan worden geïntegreerd met tientallen andere apps. Bekijk onze tutorial voor beginners voor meer informatie over het gebruik van Slack:
Project Management Apps
Projectbeheer-apps helpen uw projecten soepel te werken. Ze ondersteunen het projectbeheerproces en helpen u uw doelen te bereiken.
Niet alleen registreren ze deadlines en taaktoewijzingen, maar veel projectbeheer-apps bieden ook een forum voor het stellen van vragen en het delen van informatie.
Voor meer informatie over projectbeheer, bekijk onze inleidende projectmanagement-tutorial:
Laten we een paar projectmanagement-apps bekijken.
Trello helpt u bij het volgen van project- of taaktoewijzingen met behulp van een op kaarten gebaseerd systeem. De visuele interface is een geweldige manier om snel een snel overzicht te krijgen van de voortgang van het project. Voor meer gedetailleerde informatie kan de gebruiker de kaart openen.
Trello waarschuwt teamleden per e-mail wanneer hun kaart wordt bijgewerkt of gewijzigd. Lees onze tutorial om aan de slag te gaan voor meer informatie over het gebruik van Trello:
Asana biedt een andere manier voor projectteams om taken toe te wijzen en bij te houden. Asana draait om de mogelijkheid om Workspaces te maken, waarmee je projecten en taken samen kunt volgen.
Communiceer rechtstreeks met teamleden vanuit Asana of kies ervoor om de app e-mailmeldingen te laten sturen. Hier is een tutorial om u te helpen bij het werken met Asana:
Gebruik je je tijd verstandig? Als we eerlijk zijn, moeten de meesten van ons toegeven dat we onze tijd beter kunnen gebruiken. In de hectische bedrijfsomgeving van vandaag is goed tijdmanagement belangrijker dan ooit.
Verspilde tijd kan verloren omzet of late projecten betekenen. Slecht timemanagement kan ertoe leiden dat u een klant verliest als u een deadline mist.
Gelukkig is het beheren van je tijd goed eenvoudiger dan ooit met deze drie apps voor werkproductiviteit. Ze helpen u uw tijd te volgen of vergaderingen effectief in te plannen. Laten we kijken.
Toggl helpt je te leren hoe je echt je tijd doorbrengt met een enkele klik. Volg projecten, of zo ongeveer alles wat u doet op uw computer of mobiele apparaat. Kleur uw tijdschema in op project of klant, zodat u de informatie die u nodig heeft snel kunt zien.
Als u een eigenaar van een klein bedrijf bent en zijn tijd per uur betaalt, helpt Toggl u om uw factureerbare tijd bij te houden. Bekijk uw tijdregistratie-informatie op het dashboard of exporteer een tijdschema naar een Excel-, CSV- of PDF-bestand.
Harvest is een time-tracking app voor bedrijfsproductiviteit waarmee u projecten en taken kunt instellen en op de hoogte blijft van waar uw tijd gaat. Gebruik uw tijdschema's om facturen te verzenden of betalingen aan uw team uit te voeren.
Gebruik ook Harvest om uitgaven te volgen. Harvest maakt verbinding met vele populaire zakelijke toepassingen. Om aan de slag te gaan met Harvest, bekijk onze tijdregistratie-tutorial:
Een groep samenbrengen is een uitdaging. We zijn allemaal drukbezette mensen. Als je ooit hebt geprobeerd om een vergadering te plannen voor een tijd dat iedereen daar kan zijn, weet je hoe moeilijk het kan zijn.
Doodle gaat de uitdaging aan om een vergadering te plannen en maakt het eenvoudig. Het stuurt een lijst met mogelijke datums en tijden naar uw deelnemers aan de vergadering (een Doodle-enquête) en stelt hen in staat de tijden te kiezen die voor hen werken. Wanneer je klaar bent om deelnemers uit te nodigen, stuurt Doodle de uitnodiging voor de vergadering.
Doodle synchs naar populaire kalenderprogramma's zoals Google kalender, Office 365 Calendar, iCal en meer.
Iedereen houdt van een to do-lijst. Takenlijsten zijn een uitstekende manier om taken bij te houden, met name taken die niet bij een specifiek project passen.
Hoewel velen van ons dol zijn op het doen van lijsten, maken de meesten van ons er niet het beste gebruik van. U begrijpt wat ik bedoel als u taken moet uitvoeren op kleine stukjes papier op uw bureaublad of op aantekeningen die op uw computerscherm staan. Dat is niet alleen een slechte manier om bij te houden wat je moet doen, het is ook rommelig.
Er is een betere manier. Gebruik de nieuwste takenlijst-apps voor productiviteitsverbetering. Laten we twee voorbeelden bekijken.
Wunderlist neemt takenlijsten naar een heel nieuw niveau. Maak meerdere lijsten en groepsgerelateerde lijsten in een enkele map. Deel lijsten met teamgenoten. U kunt zelfs een e-mail doorsturen naar uw lijst om er een actie-item van te maken.
Met Wunderlist kunt u herinneringen en meldingen instellen, zodat u nooit een taak laat beëindigen. En als u nog steeds een papieren lijst nodig hebt, print dan uw Wunderlist uit. Ga aan de slag met Wunderlist met behulp van onze handige zelfstudie:
Met Evernote kunt u aantekeningen maken, lijsten maken en afbeeldingen opslaan. Sla informatie op van het web met behulp van de Evernote Web Clipper. Zodra je iets hebt opgeslagen voor Evernote, open je het vanaf elk apparaat met een internetverbinding. Deel uw aantekeningen met teamleden of collega's.
Een van de sterke punten van Evernote is de krachtige zoekfunctie waarmee u alles kunt vinden dat u hebt opgeslagen. Verlies nooit nog een belangrijke notitie. Leer hoe je Evernote kunt gebruiken met onze tutorial Tuts + beginners:
Het proces dat u gebruikt om uw werk gedaan te krijgen, staat bekend als uw workflow. Een goede workflow bespaart u tijd en helpt uw projecten soepeler te laten verlopen. Een slechte workflow kan resulteren in uren verspilde tijd en heel veel frustratie.
Het ontwikkelen van een goede workflow is eenvoudiger dan het vroeger was. Met de juiste apps voor werkproductiviteit kunt u een effectieve workflow ontwerpen en hieraan blijven voldoen. Met sommige hulpmiddelen kunt u veelvoorkomende processen automatiseren.
Laten we eens kijken naar twee populaire productiviteitsgereedschap voor webworkflows.
IFTTT is een productiviteitsapp die "If, Then" -instructies gebruikt om algemene processen te automatiseren en uw workflow te stroomlijnen. U begint met het definiëren van de "Als", ook wel de trigger genoemd. Vervolgens definieert u de "Dan", de actie die u wilt uitvoeren wanneer aan de geactiveerde voorwaarde wordt voldaan. De combinaties van triggeracties worden 'Recepten' genoemd.
Omdat IFTTT kan worden geïntegreerd met honderden populaire apps en appgestuurde apparaten, kunt u recepten instellen om automatisch veel routinetaken uit te voeren. Ontdek hoe je alles kunt automatiseren met IFTTT in onze tutorial Tuts +:
Zapier is een andere app voor zakelijke productiviteit die u helpt uw workflow te automatiseren. U definieert triggers en bepaalt welke acties elke trigger automatiseert. De combinatie van een trigger en actie wordt een "Zap" genoemd. Met Zapier kun je zelfs complexe Zaps definiëren met meerdere stappen.
Omdat Zapier kan worden geïntegreerd met honderden apps, kunt u veel terugkerende taken automatiseren. Zapier laat je ook filters plaatsen voor elke actie.
Als eigenaar van een klein bedrijf is marketing van sociale media een belangrijk onderdeel van uw bedrijfsstrategie. Door contact te maken met klanten en fans via sociale media, bouwt uw bedrijf merkloyaliteit op en verbetert u de goede wil van uw bedrijf.
Maar besteed je te veel tijd aan sociale media??
Als je nog steeds naar elk social media-platform gaat om te plaatsen, is het antwoord waarschijnlijk "ja." Overweeg een social media-app te gebruiken om je productiviteit te verbeteren.
Social media-apps helpen je bij het posten op meer dan één social media-platform met behulp van een enkele tool. Plan berichten, verkort URL's, houd social media-statistieken bij en meer. Zonder een gespecialiseerde app voor sociale media-productiviteit kunnen deze taken uren duren.
Lees deze tutorial om meer te leren over het belang van sociale media in uw marketingstrategie:
Laten we twee van de beste productiviteits-apps voor sociale media bekijken.
Met Buffer kun je berichten plannen voor elk moment van de dag of nacht. Stuur berichten naar populaire social media-platforms. Beheer meerdere sociale media-profielen. Gebruik het analysegedeelte van het programma om te bepalen wat de beste tijd is om te posten.
Buffer kan ook worden geïntegreerd met veel populaire workflow-apps (zoals Zapier), zodat u uw social media-marketing kunt automatiseren en nog meer tijd kunt besparen.
Gebruik Hootsuite om uw taken voor sociale media efficiënt te beheren. Plan berichten in op een breed scala aan social media-platforms met behulp van veel profielen. Bekijk en leer ook van de inbegrepen social media-analyse. Hootsuite houdt verschillende social media-streams tegelijkertijd bij, wat geweldig is als je je sociale media-betrokkenheid in een oogopslag wilt zien.
Routine administratieve taken zoals wachtwoordbeheer en het maken van back-ups van bestanden kunnen een groot stuk van uw dag kosten als u niet voorzichtig bent. Als u een wachtwoord verliest of als een bestand geen back-up heeft, kan het enkele uren duren voordat u weer toegang hebt tot uw account of het verloren bestand opnieuw kunt maken.
Productiviteitsapps helpen u bij het organiseren van deze routinetaken en besparen u uren aan rework in het proces. Hier is onze lijst met tijdbesparende beheerdersapps.
Wachtwoordbeheer is een lastige taak. U moet uw wachtwoorden maken en opslaan zodat u ze snel kunt vinden wanneer u ze nodig hebt. Maar je wachtwoorden moeten ook veilig zijn. Het is dus niet mogelijk om voor de hand liggende wachtwoorden te maken.
Voer LastPass in, waarin uw wachtwoorden veilig worden opgeslagen en waarmee u sterke wachtwoorden kunt genereren met de wachtwoordgenerator. Het beste van alles is dat u met LastPass uw wachtwoord kunt synchroniseren tussen meerdere platforms en apparaten. U hebt dus altijd toegang tot uw informatie.
Duik in deze Tutorial + tutorial om aan de slag te gaan met LastPass:
Dropbox kan u helpen uw bestanden veilig extern op te slaan. Omdat je Dropbox zich in de cloud bevindt, kun je je bestanden openen vanaf elk apparaat met internettoegang.
Dropbox kan ook worden gebruikt om bestanden te delen tussen externe teamleden. Ook kan nu commentaar worden gegeven op gedeelde documenten. Hier is een zelfstudie voor Dropbox om u te helpen deze tool effectiever te gebruiken voor teamwerk:
Met de juiste productiviteitsapps bespaart u uren tijd. Er zijn apps voor productiviteit voor zowat elk aspect van uw bedrijf. Sommige van de beste productiviteits-apps werken op meerdere apparaten, zodat u uw werk gemakkelijk van de desktop naar uw mobiele apparaat kunt brengen.
De sleutel tot het besparen van tijd is om productiviteitsapps regelmatig te gebruiken in uw normale workflow. Neem de tijd om te evalueren wat deze hulpmiddelen voor uw kleine bedrijf kunnen betekenen en leer ze effectief te gebruiken. Ontdek meer geweldige zakelijke productiviteits-apps in deze artikelen:
U wilt misschien ook meer leren over de basisprincipes van productiviteit en beginnen met het bouwen van uw eigen gepersonaliseerde productiviteitssysteem.
Wat is je favoriete productiviteitsapp? Welke was het grootste voordeel van uw dagelijkse workflow? Welk probleem heeft het opgelost? Hoe heeft u tijd bespaard en kunt u meer bereiken in uw bedrijf??
Accentsconagua