Share
Wat is de beste manier om te brainstormen? Hoewel er basisregels zijn die het proces zinvol en effectief maken, zijn er letterlijk tientallen manieren om creatieve ideeën daadwerkelijk te inspireren. Veel facilitators gebruiken meer dan één techniek in een enkele brainstormsessie om de creatieve sappen te laten stromen terwijl ze verschillende denk- en uitdrukkingsstijlen ondersteunen..
Afhankelijk van uw situatie, wilt u wellicht beginnen met een van de unieke benaderingen die hieronder worden beschreven. Of ... u wilt misschien beginnen met 'basis brainstormen' en vervolgens dingen anders instellen om ervoor te zorgen dat u een goede hoeveelheid echt nuttige, creatieve ideeën genereert..
Basic brainstorming is niet complex, hoewel er belangrijke technieken zijn om succes te garanderen. Hier, kort samengevat, is hoe basis brainstormen werkt:
Hoewel dit proces in theorie misschien eenvoudig is, is het niet altijd gemakkelijk om vanuit het niets nieuwe ideeën te genereren. En dat is de reden waarom er zoveel interessante en inspirerende brainstormtechnieken zijn ontwikkeld.
Brainstormtechnieken toepassen om creatieve ideeën te genereren.Ontdek welke technieken het beste aansluiten bij uw volgende brainstormsessie.
Wanneer brainstormen zich richt op het oplossen van problemen, kan het nuttig zijn om het probleem te analyseren met hulpmiddelen die tot creatieve oplossingen leiden. Analytisch brainstormen is voor de meeste mensen relatief eenvoudig omdat het gebaseerd is op vaardigheden voor het genereren van ideeën die ze al op school en op de werkplek hebben gebouwd. Niemand schaamt zich wanneer hem wordt gevraagd een situatie te analyseren!
Mindmapping is een visuele tool voor het verbeteren van het brainstormproces. In essentie maak je een beeld van de relaties tussen en tussen ideeën.
Begin met het opschrijven van je doel of uitdaging en vraag de deelnemers om aan gerelateerde problemen te denken. Laag per laag, voeg inhoud toe aan je kaart zodat je visueel kunt zien hoe bijvoorbeeld een probleem met het telefoonsysteem bijdraagt aan problemen met kwartaalinkomsten. Omdat het zo populair is geworden, is het gemakkelijk om mind mapping-software online te vinden. De realiteit is echter dat een groot stuk papier en een paar markeringen ook het werk kunnen doen.
Normaal brainstormen vraagt deelnemers om problemen op te lossen. Omgekeerd brainstormen vraagt deelnemers om geweldige manieren te bedenken om oorzaak een probleem. Begin met het probleem en vraag "hoe kunnen we dit veroorzaken?" Zodra u een lijst met geweldige manieren hebt om problemen te creëren, bent u klaar om ze op te lossen! Meer informatie over het uitvoeren van een omgekeerde brainstormsessie:
Begin met een verklaring van waar je bent. Schrijf vervolgens een verklaring van waar je zou willen zijn. Hoe kun je het gat vullen om je doel te bereiken? Uw deelnemers reageren met een breed scala aan antwoorden van algemeen tot specifiek. Verzamel ze allemaal en organiseer ze vervolgens om een visie voor actie te ontwikkelen.
Werk met je groep samen om de drivers achter het probleem te ontdekken. Wat drijft de klantloyaliteit naar beneden? Wat drijft de concurrentie? Wat drijft een trend naar lagere productiviteit? Terwijl je de chauffeurs blootlegt, begin je een glimp op te vangen van mogelijke oplossingen.
SWOT-analyse identificeert sterke en zwakke punten, kansen en bedreigingen van organisaties. Meestal wordt het gebruikt om te beslissen of een potentieel project of onderneming de moeite waard is. In brainstorming wordt het gebruikt om collaboratieve analyse te stimuleren. Wat zijn onze echte sterke punten? Hebben we zwakke punten die we zelden bespreken? Nieuwe ideeën kunnen uit deze beproefde techniek komen.
Een andere tool die vaak wordt gebruikt buiten het brainstormen, de Five Whys kunnen ook effectief zijn om denkprocessen vooruit te helpen. Begin gewoon met een probleem dat je aanroert en vraag "waarom gebeurt dit?" Vraag, als je eenmaal wat antwoorden hebt, "waarom gebeurt dit?" Ga door met het proces vijf keer (of meer), steeds dieper gravende totdat je hebt tot de kern van het probleem komen. Zoek de details van dit proces op:
Maak een zespuntige ster. Schrijf in het midden van de ster de uitdaging of de kans waar je voor staat. Schrijf op elk punt van de ster een van de volgende woorden: wie, wat, waar, wanneer, waarom en hoe. Gebruik deze woorden om vragen te genereren. Wie zijn onze gelukkigste klanten? Wat zeggen onze klanten dat ze willen? Gebruik de vragen om discussie te genereren. Leer meer over Starbursting in deze Envato Tuts + -handleiding, die een nuttig werkblad bevat:
In sommige situaties zijn individuen zo kort voor de tijd dat een brainstormsessie onmogelijk te plannen is. In andere situaties zijn teamleden niet bereid om in een groep te spreken of ideeën uit te spreken die anderen misschien niet goedkeuren. Als dat het geval is, kun je goed geholpen worden met brainstormtechnieken waarmee deelnemers ideeën kunnen genereren zonder te voldoen aan of zonder de noodzaak van publieke participatie.
Misschien niet verrassend, hersennetwerken impliceert brainstormen op het internet. Dit vereist dat iemand een systeem opzet waarbij individuen hun ideeën privé kunnen delen, maar dan in het openbaar kunnen samenwerken. Er zijn softwarebedrijven die zijn gespecialiseerd in dergelijke soorten systemen, zoals Slack of Google Docs.
Zodra ideeën zijn gegenereerd, kan het een goed idee zijn om persoonlijk bij elkaar te komen, maar het is ook mogelijk dat het online genereren en bespreken van ideeën alleen succesvol zal zijn. Dit is een bijzonder nuttige manier om teams op afstand te gebruiken, hoewel elk team er gebruik van kan maken. Meer informatie over deze brainstormtechniek:
Het schrijven van de hersenen houdt in dat elke deelnemer ideeën op indexkaarten anoniem noteert. De ideeën kunnen vervolgens willekeurig worden gedeeld met andere deelnemers die de ideeën toevoegen of bekritiseren. Als alternatief kunnen de ideeën worden verzameld en gezeefd door het managementteam. Deze aanpak wordt ook wel "Crawford Slip Writing" genoemd, omdat het basisconcept in de jaren 1920 werd uitgevonden door een professor genaamd Crawford.
Schrijf uw vraag of bezorgdheid op een groot stuk papier en plaats het op een openbare plaats. Vraag teamleden om hun ideeën te schrijven of te plaatsen wanneer ze in staat zijn, in de loop van een week. Verzamel ideeën alleen of met de betrokkenheid van uw groep.
Meer informatie over methoden voor het schrijven van methoden:
Wat willen klanten / klanten / managers echt? Wat zijn de uitdagingen waar we intern of extern mee te maken krijgen? Heel vaak kunnen die vragen het best worden beantwoord door interne en externe klanten. Dankzij rollenspel kan uw team zijn eigen klanten worden, wat vaak verrassend krachtige inzichten biedt in uitdagingen en oplossingen. Een ander pluspunt van het rollenspel is dat het in sommige gevallen de remmingen van deelnemers verlaagt. Varianten van rollenspel zijn Rolestorming, Reverse Thinking en Figure Storming.
Vraag je deelnemers om zich voor te stellen in de rol van een persoon wiens ervaring betrekking heeft op jouw brainstorm-doel (een klant, het hogere management, een dienstverlener). Speel een scène uit, waarbij deelnemers doen alsof ze het standpunt van de ander nemen. Waarom zouden ze ontevreden zijn? Wat zou het voor hen kosten om zich beter te voelen over hun ervaring of uitkomsten? Lees meer over deze innovatieve manier om als team met ideeën te komen:
Deze creatieve benadering vraagt "wat zou iemand anders in onze situatie doen?" Stel je dan voor het tegenovergestelde te doen. Zou het werken? Waarom of waarom niet? Werkt de "gebruikelijke" aanpak echt goed, of zijn er betere opties?
Kies een figuur uit de geschiedenis of fictie met wie iedereen bekend is, bijvoorbeeld Teddy Roosevelt of Moeder Theresa. Wat zou dat individu doen om de uitdaging of kans die u bespreekt, te beheren? Hoe kan de aanpak van die figuur goed of slecht werken?
Voor groepen die niet intrinsiek creatief of communicatief zijn, of waarschijnlijk vastlopen zodra de meest voor de hand liggende ideeën zijn gesuggereerd, is hulp in orde. U kunt die hulp van tevoren bieden door het brainstormproces in te stellen en iedereen op een gestructureerde en ondersteunende manier te betrekken. Een paar technieken voor dit soort brainstormen zijn Step Ladder Brainstorming, Round Robin Brainstorming, Rapid Ideation en Trigger Storming.
Begin met het delen van de brainstorm-uitdaging met iedereen in de kamer. Stuur iedereen dan de kamer uit om na te denken over de uitdaging, behalve twee mensen.
Laat de twee mensen in de kamer ideeën verzinnen voor een korte periode en laat dan nog één persoon de kamer betreden. Vraag de nieuwe persoon om hun ideeën met de eerste twee te delen voordat de ideeën die al zijn gegenereerd, worden besproken.
Vraag na een paar minuten aan iemand anders om binnen te komen, en dan nog een. Op de lange termijn komt iedereen weer terug in de kamer - en iedereen heeft de kans gehad om zijn of haar ideeën met collega's te delen.
Een "round robin" is een spel waarin iedereen de kans krijgt om deel te nemen. In het geval van brainstormen betekent dit dat iedereen (1) een idee moet delen en (2) moet wachten totdat alle anderen hebben gedeeld voordat een tweede idee wordt voorgesteld of ideeën worden bekritiseerd. Dit is een geweldige manier om verlegen (of ongeïnteresseerd) mensen aan te moedigen om hun mond open te doen terwijl dominante persoonlijkheden de brainstormsessie niet kunnen overnemen.
Deze eenvoudige techniek kan verrassend vruchtbaar zijn. Vraag de mensen in uw groep om zoveel mogelijk ideeën op te schrijven in een bepaalde periode. Laat ze dan de ideeën hardop delen of antwoorden verzamelen. Vaak zul je ontdekken dat bepaalde ideeën steeds opnieuw opduiken; in sommige gevallen zijn dit de voor de hand liggende ideeën, maar in sommige gevallen kunnen ze enkele onthullingen bevatten.
Deze variant op de round-robin-benadering begint met een "trigger" om mensen te helpen met het bedenken van ideeën en ideeën. Mogelijke triggers omvatten open zinnen of provocerende uitspraken. Bijvoorbeeld: "Cliëntproblemen komen altijd naar voren wanneer ____," of "De beste manier om clientproblemen op te lossen is om het probleem door te geven aan iemand anders."
Als je team lijkt vast te zitten aan conventionele antwoorden op brainstormuitdagingen, moet je misschien de pot roeren om ze te helpen creatieve ideeën te genereren door technieken te gebruiken die out-of-the-box-denken vereisen. Dit kunnen de Charrette-aanpak en 'what if'-uitdagingen zijn.
Stelt u zich een brainstormsessie voor waarin 35 mensen uit zes verschillende afdelingen worstelen om levensvatbare ideeën te ontwikkelen. Het proces is tijdrovend, saai en al te vaak onvruchtbaar. De Charrette-methode verdeelt het probleem in kleinere stukjes, waarbij kleine groepen elk element van het probleem voor een bepaalde tijdsperiode bespreken. Zodra elke groep één kwestie heeft besproken, worden hun ideeën doorgegeven aan de volgende groep die daarop voortbouwt. Tegen het einde van de Charrette kan elk idee vijf of zes keer zijn besproken - en zijn de besproken ideeën verfijnd.
Wat als dit probleem 100 jaar geleden opkwam? Hoe zou het worden opgelost? Wat als Superman voor dit probleem stond? Hoe zou hij het redden? Wat als het probleem 50 keer slechter was, of veel minder ernstig dan het in werkelijkheid is? Wat zullen we doen? Dit zijn allemaal verschillende soorten 'wat als'-scenario's die radicaal creatief denken kunnen stimuleren - of tenminste mensen laten lachen en samenwerken!
Brainstormen is een geweldige techniek voor het genereren van ideeën, het bedenken van alternatieven en mogelijkheden, het ontdekken van fatale tekortkomingen en het ontwikkelen van creatieve benaderingen. Maar het is alleen zo goed als zijn deelnemers en facilitator. Hoe beter u bent in het selecteren van deelnemers, het bepalen van de fase en het aanmoedigen van een discussie, hoe beter uw resultaten zullen zijn.
Meer informatie over het uitvoeren van een effectieve brainstormsessie:
Hoe goed je je ook hebt voorbereid, er is altijd wel een kans dat afleiding, persoonlijkheidsconflicten, angst of gewone verveling effectief brainstormen in de weg kunnen staan. Wanneer dat gebeurt, zult u blij zijn met een verzameling geweldige ideeën om het proces vooruit te helpen!
Accentsconagua