4 Belangrijke persoonlijke gewoonten voor een meer productief leven

Laten we echt zijn: de productiviteit is moeilijk. Je wordt gemotiveerd, je stelt doelen, je stelt systemen en routines op ... maar de realiteit lijkt niet uit te maken. Nog een dringende crisis roept op, de baby wordt te vroeg wakker, je wordt ziek, of het drama aan het werk barst weer los. Je plannen vallen ineen onder het gewicht van een onvermijdelijke onderbreking of de ene verplichting na de andere. 

Je kunt geen storingsvrij, noodvrij, drama-vrij bestaan ​​garanderen, zelfs niet voor een paar dagen of uren. Je kunt de wereld niet beheersen; je kunt echter je deel van de wereld beheersen. Wanneer je sterke, nuttige, stimulerende en over het algemeen goede persoonlijke gewoonten in je leven bouwt, leg je duidelijke sporen vast die je moet volgen. De spullen van het leven zullen je soms laten ontsporen, maar de nummers zullen er zijn. Hoe consequenter je ze volgt, hoe makkelijker ze worden. Je hoeft er niet eens over na te denken. 

Envato Unstock Foto.

Bouw deze belangrijke persoonlijke gewoonten, één voor één, totdat ze een integraal onderdeel van je leven zijn. Het resultaat zal u, maar beter zijn, werken op een hoger niveau van efficiëntie, intelligentie, creativiteit en focus. 

1. Waardeer uw slaap

Gebrek aan slaap, of slechte slaapkwaliteit, is een vrij groot probleem: slaapdeficiëntie resulteert in een verhoogd risico op obesitas en ziekte, verminderde immuniteit, humeurigheid en verminderd cognitief functioneren. Je bent gewoon niet zo goed in denken, concentreren, creatief zijn, problemen oplossen of beslissingen nemen als je moe bent. 

Dus waarom slapen we niet genoeg? Ons vermogen om kunstmatig daglicht te creëren, plus onze neiging om te verdwalen in schermen en onze rare culturele obsessie met voldoende drukte, komt neer op een waardevermindering van de slaap. We hebben een cafeïnecultuur ontwikkeld die punten toekent aan degene die de laatste tijd is gebleven, het vroegst opgestaan ​​is en de drukste, belangrijkste, meest slaapgebrek van de groep lijkt te zijn. 

Eerlijk gezegd, dat is dom. Niet genoeg slapen maakt je niet belangrijk; het maakt je moe. De waarheid is dat we op de een of andere manier uiteindelijk "voldoende" slaap krijgen. Maar het is vaak te wijten aan gebrek aan routine, slapen in alarmen in het verleden, weekend- en vakantiedagen wegslapen of crashen voor een kort dutje dat zich uitstrekt tot in de middag. We raken uiteindelijk de delen van het leven mis die we ervaren willen worden.  

De aanbevolen acht uur slaap per nacht is geen magisch nummer. De hoeveelheid slaap die u nodig hebt, is mogelijk minder of meer; je zult wat onderzoek moeten doen om erachter te komen. Begin eerst met het bijhouden van uw gegevens: wanneer u naar bed gaat, wanneer u wakker wordt, uw slaapkwaliteit en hoe moe of alert u zich overdag voelt. 

Geef jezelf vervolgens een normale bedtijd of een normale wektijd. Als u regelmatig gaat slapen, laat u dan slapen tot u vanzelf wakker wordt. Of, als u een normale wektijd instelt, laat u dan naar bed gaan als u zich moe begint te voelen. Misschien heb je een paar dagen extra slaap nodig als je lichaam inhaalt, maar al snel zou je een ietwat stabiele slaap moeten zien. Zodra u dat bedrag hebt bepaald, houdt u zich daar zo goed mogelijk aan. Zeg nee tegen dingen die u buiten uw ideale bedtijd houden, schakel de schermen uit, of, als u weet dat u laat op een evenement bent, geef uzelf de volgende dag een latere wektijd. 

Als u voldoende slaapt, zult u niet meer uitputten. Je verwerkt en analyseert informatie beter, je neemt betere beslissingen en je herinnert je meer. Je raakt minder gefrustreerd door obstakels en voelt je minder overweldigd door grote projecten of complexe taken. Hypothetisch gezien zul je zelfs minder geïrriteerd raken door idiote mensen, maar op dat laatste ben ik niet zeker. 

2. Oefening elke dag

Dit is wat er gebeurt als je oefent, volgens neurowetenschapper Judy Cameron, Ph.D: 

Onmiddellijk beginnen de hersencellen op een hoger niveau te functioneren ... waardoor je je meer alert en wakker voelt tijdens het sporten en daarna meer gefocust bent. Wanneer je regelmatig traint, went het brein aan deze frequente golf van bloed en past het zich aan door bepaalde genen aan of uit te zetten. Veel van deze veranderingen stimuleren de hersencelfunctie en beschermen tegen ziekten ...

Je neemt meer zuurstof op als je oefent, en je hippocampus, het deel van je hersenen dat leren en geheugen mogelijk maakt, krijgt een boost door al die extra zuurstof die rondzweven. Regelmatige lichaamsbeweging kan de grootte van uw hippocampus in de loop van de tijd vergroten, waardoor het effect van veroudering op uw hersenen effectief wordt omgekeerd of vertraagd.. 

Lichaamsbeweging zorgt ervoor dat je hersenen beter werken, met andere woorden. Het geeft je ook meer endorfines, waardoor je je gelukkiger en beter voelt over het leven in het algemeen. Pop-quiz: is het gemakkelijker om een ​​groot project aan te pakken, een moeilijk telefoongesprek te voeren of een complexe taak te voltooien a) wanneer u moe en verslapt en traag bent of b) wanneer u zich alert, gefocust en optimistisch voelt? 

Ik weet het, ik weet het: oefenen kost tijd. Wie heeft extra tijd? Als je druk, gestrest en achter je zit, lijkt regelmatig bewegen onaantrekkelijk en onmogelijk. De voordelen zijn de moeite waard; het is wanneer je het druk, gestrest en overweldigd hebt dat je het meest oefening nodig hebt. 

Je hoeft niet naar een sportschool te gaan of een uur uit te sparen. Richt 20 minuten per dag, zodat je elke week 2,5 uur aan lichaamsbeweging krijgt. Door sporten een kleine dagelijkse gewoonte te maken, kun je het gemakkelijker vasthouden dan een paar dagen per week een langere trainingssessie doen. Dagelijks betekent geen excuses, geen opties en geen onderhandeling. Het vereenvoudigt het proces, doordat je minder krijgt om jezelf te verzetten of te onderhandelen, dus wordt het gemakkelijker om het gewoon te doen. 

Tai chi, wandelen en krachttraining behoren tot de 7 beste oefeningen die door Harvard Health worden aanbevolen, maar er zijn nog veel andere opties. De sleutel is om het eenvoudig, toegankelijk en gemakkelijk te beginnen te maken. 

3. Stel een Power Hour in 

Je kunt het iets anders noemen. Tijd plannen. Ochtendmotivatie. Avondritueel. Persoonlijke groei achtervolging. Wat dan ook. Het belangrijkste aan deze gewoonte is niet wat je het noemt, maar dat je het doet. Stel een reguliere tijd in. Dagelijks is het beste, maar tweewekelijks of zelfs wekelijks is acceptabel. Een uur is geweldig, maar niet verplicht; als dertig minuten is wat je hebt, zal dertig minuten doen. 

Deze gewoonte is moeilijk te onderwijzen, want precies wat je doet, is aan jou. Het doel is om deze tijd te besteden aan het verbeteren van jezelf en het beheren van je leven. Het voldoen aan die doelen kan er heel anders uitzien van de ene persoon naar de andere. 

Hier zijn een paar dingen die ik doe of heb gedaan tijdens mijn Power Hour:

  • Schrijf in een dagboek.
  • Doe yoga.
  • Bid en mediteer.
  • Lees iets inspirerend en tot nadenken stemmend. 
  • Werk aan een nieuwe vaardigheid of leeronderwerp. 
  • Onderzoek iets waarin ik geïnteresseerd ben. 
  • Plan mijn week / dag / maand.
  • Kijk vooruit naar toekomstige doelen voor het volgende kwartaal of jaar. 
  • Maak plannen of strategieën op hoog niveau voor toekomstige doelen.
  • Analyseer processen en systemen in mijn leven. 
  • Volg een korte cursus of les. 

Maak je eerst geen zorgen over de agenda. Schrijf misschien wat aantekeningen op of lees een boek of een artikel. Controleer uw agenda. Denk aan een groot doel en hoe je eraan zou kunnen werken. 

Het is de praktijk van aandacht die belangrijk is als je de gewoonte vastlegt: je traint jezelf om proactieve aandacht te geven aan je persoonlijke ontwikkeling en je leven. In plaats van te wachten op de volgende crisis, denk je na over je verlangens, je prioriteiten en de dingen die je moet doen om de behoefte te overleven. Misschien voel je je in het begin altijd achter de behoefte; dat is normaal. Het wordt beter. 

Envato Unstock Foto.

Wanneer je deze dagelijkse tijd in je leven vaststelt, zul je je meer controle over je leven gaan voelen. Dat gevoel van controle zal niet absoluut zijn; de twijfel kruipt in, je takenlijst is nog te lang, de stress komt terug. Maar elke dag dat je deze kleine maar krachtige routine volbrengt, zul je merken dat de controle groeit en de stress afneemt. 

Je zult zien dat je dingen kunt veranderen. Je krijgt perspectief. Je bent op weg om je eigen leven te creëren en te besturen, in plaats van te reageren op verschillende gebeurtenissen en omstandigheden, razendsnel te rennen en nooit in te halen. Je zult dingen gaan zien voordat ze gebeuren. Je zult minder verrast zijn: minder voorbeelden van "Oh, ik ben het seminar vandaag helemaal vergeten!" en meer voorbeelden van "Dat seminar is morgen, ik kan me maar beter voorbereiden." Dat zijn kleine overwinningen, zeker; maar ze vormen samen een leven dat minder stressvol, minder chaotisch, zekerder en zelfverzekerder is. 

Het interne vertrouwen dat je opbouwt door tijd te spenderen aan jezelf en het levenbeheer is enorm. Je begint jezelf te leren kennen. Je begint de lagen van verplichting en behoefte te doorgronden en begint je eigen verlangens en vermogens opnieuw te ontdekken. En je zult zien hoe je je tijd terug kunt winnen, hoe je je leven kunt managen, hoe je je doelen kunt nastreven, hoe je je potentieel kunt bereiken. 

Er is één waarschuwing voor deze gewoonte en dat is om de valkuil van overconsumptie te vermijden. Het is gemakkelijk om verslaafd te raken aan het invoergedeelte van dit uur, het gedeelte waar je aan het lezen bent of onderzoek doet, doodles maakt of plannen schetst of een cursus volgt. Die inputs zijn goed, maar zonder een overeenkomstige output, creëren ze interne stagnatie. 

Als je al een tijdje een of ander power-uur hebt gedaan, maar je voelt je vast en ongemotiveerd, dan is dit misschien jouw probleem. Alle instroom, geen uitstroom. Stagnatie zorgt voor zelftwijfel, die verlamt. 

Nadat je gewoonte goed ingeburgerd is, onderzoek je je input-output balans. Doe wat lezen, onderzoeken, plannen en leren, en vervolgens wat oefenen, publiceren, doen, delen. Begin met het produceren van wat je leert, zelfs op de meest rudimentaire manier. Naarmate je de output met de input vergelijkt, creëer je flow in je interne leven. Elk klein beetje vooruitgang creëert meer momentum, leidt tot meer vooruitgang en verhoogt je productiviteit (en geluk) naar een hoger niveau. 

4. Geef je hersengewoonzaamheid

Deze gewoonte vertaalt zich in een echt basale actie: zet je scherm (s) weg. Je brein heeft downtime nodig, wanneer het niet druk is om een ​​miljoen stukjes informatie per minuut te ontvangen en verwerken. Aandacht en geheugen zijn 'de twee dierbaarste bronnen van onze hersenen', zegt neuroloog Richard Cytowic. Wanneer we ze verspillen aan nauwelijks bewust sociaal browsen, gamen en telefoneren, lijden we onnodig. Gebrek aan stimulusvrije tijd leidt tot uitgeputte neurale bronnen, beslissingsvermoeidheid en verminderde energie, terwijl reguliere downtime je hersenen helpt om verbindingen te maken en problemen op te lossen, je concentratie verbetert en uiteindelijk je productiviteit verhoogt. 

Er zijn veel manieren om jezelf minder schermstaar te maken; waarschijnlijk is de slechtste manier om mentaal vast te stellen om "mijn telefoon minder te controleren" en dan afhankelijk te zijn van wilskracht om het zo te maken. Veel geluk Chuck; het gaat niet gebeuren. De telefoongewoonte is ingebakken, diep en breed, en een privébeslissing plus een afnemend aanbod van wilskracht zal het niet breken. 

Gelukkig zijn er betere manieren. 

  • Begin met het nemen van de "Smartphone Compulsion Test" van The Center for Internet and Technology Addiction. Ik scoorde 8 van de 14; de resultaten blurb legt uit dat als je scoort (of Ja antwoordt) tot meer dan 5, je er beter van kunt zijn door te kijken hoeveel tijd je uitgeeft aan je Smartphone en overweeg om je gebruikspatronen te veranderen. "
  • Installeer Checky (Android, iOS), Moment (iOS) of QualityTime (Android) op je telefoon om je gebruikspatronen te bekijken. Checky is een eenvoudige app die twee dingen bijhoudt: hoe vaak je je telefoon controleert en waar je bent als je hem checkt. Moment en QualityTime volgen de hoeveelheid tijd die u aan uw telefoon besteedt.
  • App-meldingen uitschakelen. Dit verzwakt de habit-lus door (een deel van) de signalen te verwijderen die ervoor zorgen dat je je telefoon weer oppakt. Gebruik anders de Vliegtuigmodus om alle meldingen op specifieke tijden uit te schakelen; onthoud gewoon dat je in die tijd ook gesprekken uitschakelt. 
  • Geef je telefoon een thuis. Thuis heb ik een plankje geïnstalleerd aan de muur net buiten mijn keuken; daar woont mijn telefoon gedurende de dag. Vind een vergelijkbare plek voor de uwe, thuis, in de auto en op het werk. Overal waar niet uw werkblad, uw hand of uw zak is, want dat maakt uw telefoon te gemakkelijk toegankelijk. Het doel is om het controleren en gebruiken van je telefoon net moeilijk genoeg te maken om een ​​bewuste beslissing te nemen. 
  • Download een app waarmee je jezelf aan limieten kunt houden. Hoeveel tijd wil je elke dag in je telefoon investeren? Gebruik een app zoals Moment (iOS), QualityTime (Android) of BreakFree (Android, iOS) om een ​​dagelijkse gebruikslimiet in te stellen. Freedom (Android, iOS) is een app die een blok op je telefoon (of een ander apparaat of computer) voor een bepaalde tijd blokkeert: handig om te focussen tijdens een werksessie of familiediner.   
  • Ontdoe je van je grootste daders. We hebben allemaal die apps die ons gewoon binnen krijgen. Soms is de beste methode om die apps eenvoudigweg te verwijderen, zodat ze niet langer een verleiding zijn. 
  • Haal je schermen uit je slaapkamer: de telefoon, de tv, de iPad, de laptop. Nee echt. Maak uw slaapruimte heilig en schermvrij. Als je graag aan projecten in bed wilt werken, stel dan een tijdslimiet in; een uur of twee voor het slapengaan, haal de schermen eraf. Laad telefoons en apparaten op in een kamer. Als u zich zorgen maakt over het missen van een noodoproep, wijst u uw contacten met een hoge prioriteit een duidelijke, luide beltoon toe die u in de volgende kamer bereikt. Ontvang een echte wekker; Onthoud die? Ze werken nog steeds en het is nooit verleidelijk om gewoon ver voor je naar bed te gaan en naar je wekker te staren.

Digitale apparaten en schermen zijn geweldige, nuttige hulpmiddelen. Te veel is gewoon te veel. Als je geen downtime hebt, ben je waarschijnlijk eerder angstig, afgeleid en niet in staat om je hersenen te laten rusten of een soort van hoogstaand perspectief op je leven te ontwikkelen. 

Televisie kan ook een grote afleiding zijn en uw slaap negatief beïnvloeden; stel dezelfde pre-bedbeperking van 1-2 uur in en ontspan met een boek, puzzel, kunst, gesprek, journaling of andere hobby voor het slapengaan.    

Eindelijk, je zult opnieuw moeten leren hoe je je moet vervelen. Het is prima om in de rij te gaan staan ​​zonder een telefoon in de hand te hebben. Het is eigenlijk niet slecht voor je om rustig op een bankje te zitten, of een wandeling te maken, een gesprek te voeren, of uit het raam te staren, zonder devisus interruptus ter plaatsen. 

Herontdek de dingen die je leuk vindt om te doen, wat ze ook zijn, en geef jezelf een schuldvrije, niet-geïnduceerde tijd om ze te doen. Je brein zal op de achtergrond bezig zijn, zijn ding doen, terwijl jij de jouwe doet.

Consistente gewoonten voor consistente productiviteit

Deze vier gewoonten zullen voor de meesten van ons moeilijk te bepalen zijn. Het is waarschijnlijk het beste om één voor één te kiezen en het consequent een maand of twee te doen. Voeg vervolgens de volgende toe. 

Zoveel van uw productiviteitssucces komt rechtstreeks van uw interne werking, uw houding en uw fysieke gezondheid en energie. Organisatie-, systeem- en productiviteitstools zijn natuurlijk geweldig; maar energiek, gefocust en positief zijn, is nog beter. Begin daar en u kunt uw productiviteitsverwerving, uw systemen en uw hulpmiddelen nog beter gebruiken. 

Middelen

Graphic Credit: Health-pictogram ontworpen door Evan MacDonald van het Noun-project.