Share
Ga aan de slag met de webgebaseerde spreadsheet-tool van Google, Google Sheets, zonder bang te zijn opgesloten te zitten in het ecosysteem van Google in deze zelfstudie.
Google Spreadsheetsheeft snel voet aan de grond gekregen als een lichtgewicht en gebruiksvriendelijke spreadsheet-app die zich precies in uw webbrowser bevindt.
Als u nog geen spreadsheets gebruikt, heeft u mogelijk een misvatting over hoe u ze kunt gebruiken. Het klopt dat spreadsheets erg geliefd zijn bij professionals, maar ik geloof echt dat ze een plaats kunnen vinden in de zak van creatieve professionals.
Denkt u dat spreadsheets alleen voor accountants zijn? Raad nogmaals! Ik gebruik een spreadsheet om al mijn inhoud te plannen die ik bijdraag aan Envato Tuts+.Bladen kunnen de perfecte tool zijn om de magie van spreadsheets te zien, vooral omdat het zo gemakkelijk is om ermee aan de slag te gaan. Deze zelfstudie helpt u aan de slag te gaan met Spreadsheets en van Google Spreadsheets naar Excel (en terug) te gaan.
Deze tutorial gaat focussen op vier belangrijke ideeën:
Er is geen gebrek aan keuzes voor spreadsheet-apps, dus waarom verdient Sheets een plek in uw workflow naast andere spreadsheet-apps? Laten we een paar redenen bekijken waarom u dit zou moeten overwegen.
Google Spreadsheets is gebouwd met internet in gedachten. Dat betekent dat het gemakkelijk verbinding maakt met vele webservices of apps, dankzij een geïntegreerde mindset.
Een voorbeeld hiervan is de = GOOGLEFINANCE formule, die aandelenkoersen kan ophalen bij de financiële dienst van Google. Het is gemakkelijk om gegevens automatisch te verzamelen en up-to-date te houden.
De = GOOGLEFINANCE-functie past in de uitgebreide financiële dataset van Google en kan u helpen gegevens te verkrijgen zoals aandelenkoersen.Hoewel apps zoals Numbers of Excel bieden sommige functies om verbinding te maken met andere apps. Met Spreadsheets kunt u eenvoudig gegevens uit services als Google Finance halen.
De onderstaande zelfstudie is een goed voorbeeld van hoe Spreadsheets verbinding kunnen maken met andere services via een service met de naam IFTTT. Deze tool is een prima manier om meerdere services aan elkaar te koppelen en gebruik Bladen om gegevens automatisch te loggen.
Kort gezegd: Sheets begon als een web-app en het is duidelijk dat de focus hier ligt op het maken van de leidende keuze voor webgerelateerde spreadsheets.
Een onderdeel van het meten van gebruiksgemak is ook kijken naar de "overstapkosten" voor het wijzigen van spreadsheet-apps. Hoeveel kost het en kost het om Bladen achter te laten en terug te schakelen naar een andere app?
Zoals u in deze zelfstudie zult zien, maakt Sheets het eenvoudig om over te schakelen van Google Spreadsheets naar Excel (en terug). U kunt spreadsheets vanuit andere indelingen zoals CSV of Excel uploaden en net zo gemakkelijk Google-spreadsheets exporteren naar Excel in gebruiksvriendelijke indelingen.
De beste functie voor Google Spreadsheets is er een waaraan u nooit hoeft te denken! Omdat Spreadsheets zo nauw verbonden zijn met Google Drive, blijven uw documenten gesynchroniseerd en opgeslagen terwijl u in hen werkt. Je hoeft niet eens op te drukken Opslaan om uw wijzigingen door te geven Google Drive.
U kunt teruggaan naar een eerdere versie van een bestand in Google Spreadsheets via de Bestand> Versiegeschiedenis> Versiegeschiedenis bekijken menu.Hoe vaak bent u uw voortgang kwijtgeraakt dankzij een fout, fout of fout? Dankzij Sheets kunt u zelfs teruggaan naar een eerdere versie zoals u hierboven kunt zien. Ga gewoon naar Bestand> Versiegeschiedenis> Versiegeschiedenis bekijken en kies een eerder opgeslagen staat om terug te springen.
Laten we op dit punt schakelen en duiken in enkele praktische voorbeelden voor het gebruik van Spreadsheets als onderdeel van een spreadsheetworkflow. U leert hoe u spreadsheets importeert vanuit andere apps, bewerkingen uitvoert in Google Spreadsheets en een voltooid Excel-bestand exporteert.
Hieronder zal ik meer details bespreken over hoe u Spreadsheets kunt combineren met andere spreadsheet-apps en deze apps tegelijkertijd kunt gebruiken. Blijf lezen voor meer informatie.
Hoewel u spreadsheets rechtstreeks in Google Spreadsheets kunt maken, kunt u uw Excel-spreadsheets ook uploaden en converteren.
Om dat te doen, navigeert u eenvoudigweg naar uw Google Drive en sleept u een spreadsheet naar het Google Drive-venster.
Als u deze zelfstudie wilt blijven volgen maar geen Excel-spreadsheetbestand hebt om mee te werken, geen probleem. Maak eenvoudig een nieuwe spreadsheet door op te klikken Nieuw> Google Vel vanaf de startpagina van Drive. Gebruik deze lege lei met enkele van de functies die ik in de rest van deze tutorial zal laten zien.
Nu u enkele van uw spreadsheets heeft geïmporteerd, laten we het hebben over functies die ervoor zorgen dat Spreadsheets een pijler worden in uw workflow, ongeacht waar u het voor gebruikt.
Spreadsheet rookies hebben soms een beetje extra hulp nodig bij het schrijven van complexere formules. Veel formules hebben meerdere opties nodig om de app precies te laten weten hoe de formule moet worden gebruikt.
Dit is waar Google Sheets echt schittert. Begin met het schrijven van een formule met een is gelijk aan teken. Terwijl u de formule begint te typen, ziet u een geïntegreerde gids voor het gebruik van de formule, net binnen in Spreadsheets.
De VLOOKUP functie is daar een goed voorbeeld van. Het is een lastige formule om te gebruiken, maar het voordeel van Spreadsheets is dat de instructies en tips direct in de app worden weergegeven, zoals u hieronder kunt zien.
Terwijl u begint met het typen van een formule zoals VERT.ZOEKEN, ziet u een handleiding over het gebruik van de syntaxis in het pop-upvenster zoals u hier kunt zien.Raadpleeg de lijst van Google voor een volledige en uitgebreide lijst met Sheets-functies. Probeer deze uit en bekijk de real-time gids om spreadsheetvaardigheden direct te leren.
Spreadsheet-apps worden vaak gebruikt om te loggen en gegevens te delen met anderen. Geef anderen toegang, zodat ze met u aan de spreadsheet kunnen werken?
Klik op de Delen knop in de rechterbovenhoek van de Google Spreadsheets-interface om aan de slag te gaan. U kunt gebruikers toevoegen op basis van hun e-mailadres om bij u te komen om samen aan de spreadsheet te werken.
Voer e-mailadressen in en kies of u de gebruiker de spreadsheet wilt laten bewerken of bekijken om samen te werken.Zorg ervoor dat u de rechten instelt voor elke gebruiker die u toevoegt aan het openen van de spreadsheet. U kunt gebruikers de spreadsheet laten weergeven of deze in realtime met u bewerken.
U kunt de spreadsheet ook delen met iedereen die een link ernaar heeft, door een deelbare link te maken vanuit hetzelfde menu. Klik gewoon op Haalbare link op om een URL te genereren om te delen.
Of u nu lunchbestellingen of een belangrijke bedrijfscultuurenquête doet, ik wed dat u van tijd tot tijd feedback moet ontvangen.
Bekijk de volledige zelfstudie hieronder om te leren hoe u Google Spreadsheets kunt gebruiken met een formulier. Het voordeel is dat uw antwoorden in een kant-en-klaar formaat binnen een blad liggen.
Nadat u enkele van deze spreadsheetfuncties hebt uitgeprobeerd, wordt het tijd om uw voltooide spreadsheet weer naar Excel te verzenden.
Het kan niet eenvoudiger zijn om de spreadsheet te converteren en te downloaden in een voor Excel geschikte indeling. Klik vanuit Google Drive met de rechtermuisknop op een spreadsheet en kies de Download keuze. Sheets zullen dit automatisch automatisch converteren en een XLSX (Excel-spreadsheet) -indelingsbestand uitvoeren.
Klik met de rechtermuisknop en kies Download om een Sheets-bestand naar de oorspronkelijke Excel-spreadsheetindeling te converteren.Nu is uw bestand klaar om te openen in Microsoft Excel. U ziet uw gegevens in een native Excel-indeling.
Dit is een goede herinnering dat Spreadsheets het eenvoudig maken om heen en weer te schakelen tussen de applicaties. U kunt Spreadsheets gebruiken om samen te werken en bestanden in Excel-indeling voor archiveringsdoeleinden.
Sheets biedt een andere manier van werken met gegevens dan andere apps. Het kan niet alleen verbinding maken met webservices en andere apps, maar het is ook niet beschikbaar om de gegevens te bezitten. Hier volgen aanvullende zelfstudies om meer te leren over Google Spreadsheets:
Converteert u vaak Google-bladen naar Excel (en omgekeerd)? Deel uw opmerkingen en tips hieronder.
Accentsconagua