Share
spreadsheets veel doelen hebben. Ik ben dol op het openen van een nieuwe spreadsheet en heb voldoende ruimte om met gegevens te werken dankzij de eindeloze rijen en kolommen met gegevens die het gemakkelijk maken om uw gegevens te loggen.
Of u nu uw financiën bijhoudt, een project uitvoert of een lijst met taken maakt, ik denk dat een spreadsheet een geweldig hulpmiddel is om mee te doen. Het kan opschalen om praktisch zoveel gegevens vast te houden als u kunt typen en evolueren zoals uw behoeften doen.
Misschien probeert u een spreadsheet-app te kiezen die u voor uw kleine bedrijf of freelance-praktijk kunt gaan gebruiken. U weet dat u een gestructureerde manier nodig hebt om gegevens vast te leggen en dingen bij te houden, maar naar welke app moet u gaan?
In deze zelfstudie gaan we Microsoft Excel en Google Spreadsheets vergelijken en vergelijken. Dit zijn de twee populairste spreadsheetplatforms en veel eigenaren van kleine bedrijven gebruiken de ene of de andere. Maar aan welke moet je je wenden wanneer je een spreadsheet moet maken? Laten wij het uitzoeken.
Laten we beginnen met het markeren van Microsoft Excel, wat zeker de belangrijkste spreadsheet-app is. Excel heeft een positie in bedrijven van elke omvang als het spreadsheetplatform naar keuze. Het gebruiksgemak en de diepe geschiedenis op de werkplek maken het tot een steunpilaar in een breed scala aan beroepen.
Hier zijn enkele redenen waarom u Excel zou kunnen kiezen als uw spreadsheet-app naar keuze:
Hoewel steeds meer mensen Sheets proberen uit te proberen als een spreadsheet-tool, heeft Excel een vertrouwde gebruikersgroep die comfortabel is met Excel. Het kost veel tijd voor gebruikers om over te schakelen naar een nieuwe app en er vertrouwd mee te raken.
Hoewel Excel niet de eenvoudigste tool is, is het er een waar veel mensen zich prettig bij voelen, dus overweeg om uw spreadsheets in dit formaat te houden bij het verzenden en delen.Voordat u begint met het gebruik van Spreadsheets als uw favoriete spreadsheet-app, kunt u overwegen aan wie u uw spreadsheet wilt doorgeven. Zelfs als ze in hun eigen tijd gebruik maken van Spreadsheets, kan het bedrijf de toegang tot hun Google Drive-account op de werkplek blokkeren voor gegevensbeveiligingsdoeleinden.
Het is veel waarschijnlijker dat de persoon die uw spreadsheet ontvangt bekend is met Excel dan met Spreadsheets. Het verzenden van een XLSX Excel-bestand kan worden gebruikt door iedereen met toegang tot Microsoft Office. Als u van plan bent een spreadsheet te verzenden en delen, is het belangrijk om te bedenken waar de ontvanger zich prettig bij voelt.
Vergis je niet: Microsoft Excel is de allerbeste spreadsheet-app. Elke app die u eventueel nodig hebt wanneer u met een spreadsheet werkt, is ingebouwd in Microsoft Excel.
Deze uitspraak is niet gering tegen Google Sheets, maar Excel bestaat al sinds 1987 en heeft vele jaren van ontwikkeling onder zijn hoede. Hoewel beide apps dezelfde basis rij- en kolomstructuur hebben, stellen de geavanceerde functies van Excel het echt apart.
Als ik denk aan enkele van de belangrijkste functies waarmee Excel zich onderscheidt, zijn hier enkele van de geavanceerde opties die gebruikers in Excel vergrendelen:
Power Query is een Excel-functie waarmee u gemakkelijk gegevens kunt overnemen en transformaties kunt toepassen en is een belangrijk hulpmiddel bij het werken met grote gegevenssets.Houd er rekening mee dat dit zeker geavanceerdere functies zijn. Als u alleen snel gegevens in een spreadsheet moet invoeren en datapunten wilt bijhouden, maken deze functies mogelijk nooit deel uit van uw dagelijkse werk. Maar als u van plan bent om uw spreadsheet te laten groeien en uitgebreid met de gegevens te werken, kunt u overwegen om uw spreadsheet in Excel te bouwen.
Bekijk het onderstaande artikel voor meer informatie over een van de redenen waarom de geavanceerde functies van Excel het overwegen waard zijn voor het opschonen en beheren van gegevens:
Een paar jaar geleden betekende het gebruik van een browser-gebaseerde spreadsheet-tool dat u standaard voor Google Sheet zou kiezen, omdat Excel in de browser nog geen realiteit was.
Nu heeft Microsoft zijn focus verlegd. Het lijkt er niet op dat hun primaire focus ligt op het genereren van inkomsten uit het verkopen van Windows-licenties en Office-upgrades om de paar jaar. Office 365 is een op abonnementen gebaseerde versie van de Office-suite die altijd up-to-date versies van de app bevat.
Als onderdeel daarvan heeft Microsoft Excel Online gelanceerd, dat eigenlijk gratis is om te gebruiken in een webbrowser. Met een Microsoft-account krijgt u toegang tot het maken van Excel-spreadsheets in uw browser. U moet betalen voor toegang tot de desktop-apps, maar de webbrowser-versie van de app is vaak genoeg.
Excel Online is een op een webbrowser gebaseerde weergave van de toonaangevende spreadsheet-software van Microsoft.Met het gewijzigde bedrijfsmodel van Microsoft is het duidelijk dat er aandacht is voor het up-to-date houden van Excel en het uitbreiden van de apparaten waarop het kan worden gebruikt. De constante toevoeging van functies aan Excel Online en nieuwe functies die zijn uitgerold via Excel, geven aan dat Microsoft van plan is om Excel verder uit te breiden en te evolueren.
Tot nu toe hebben we gekeken naar de redenen waarom je Microsoft Excel zou kiezen als je spreadsheetplatform naar keuze. Het is tijd om te gaan vlechten voor Sheets, dat beschikt over tal van indrukwekkende eigen functies. Google Spreadsheets is meer dan alleen een Google-versie van Excel. Laten we eens kijken naar de redenen waarom Sheets altijd uw aandacht verdient:
Bovenal is een belangrijk voordeel voor Spreadsheets hoe goed het verbinding maakt en integreert met andere apps. Ik merk dat de meeste spreadsheetgegevens niet van de grond af worden getypt, maar meestal uit andere bronnen zoals het web of andere apps worden geïmporteerd.
Omdat Spreadsheets vaak rechtstreeks aan andere gegevensbronnen kunnen worden gekoppeld, bespaart het vaak veel tijd door rechtstreeks verbinding te maken met andere apps en de gegevens in de spreadsheet op te halen.
Een voorbeeld hiervan is de integratie van Sheets met Google Finance. Google voert een service uit om beursgegevens bij te houden en u kunt rechtstreeks op die gegevens binnen Spreadsheets tikken. Bekijk de onderstaande tutorial om die functie in actie te zien:
Naast de functie GOOGLEFINANCE kunt u een verscheidenheid aan services met Google Spreadsheets gebruiken dankzij services zoals IFTTT. Probeer deze zelfstudie ook uit om te zien hoe IFTTT Google Spreadsheets kan koppelen aan tal van andere services en apps:
Hoewel het waar is dat Microsoft een browsergebaseerde versie van Excel heeft gebouwd, is dit niet de focus van Microsoft. Google Spreadsheets is begonnen als een spreadsheet-app die in een webbrowser werkt, dus de browserversie is een eersteklas ervaring.
Als u Google Spreadsheets gebruikt, kunt u garanderen dat alle functies in elke browser werken, omdat het in feite een op een browser gebaseerd hulpprogramma is. Met Excel werken bepaalde functies mogelijk niet correct. Er is geen zorgen over Sheets.
Google Spreadsheets is gebouwd met de webbrowser in het achterhoofd, dus u hoeft zich geen zorgen te maken dat bepaalde functies ontbreken.Google Spreadsheets is ook volledig gratis. Excel Online is ook gratis, maar je hebt geen toegang tot alle functies van de desktopversie (waarvoor wel een licentie nodig is). Als je toch een nadeel wilt ondervinden van de functies, probeer dan in plaats daarvan Google Spreadsheets?
Ik kan ook niet genoeg benadrukken dat Spreadsheets automatisch een back-up maken van het bestand naar Google Drive. U hoeft zich geen zorgen te maken of uw bestanden veilig worden opgeslagen, omdat het allemaal in een webbrowser plaatsvindt.
Google Spreadsheets is een vrij nieuwe tool en dat is ongetwijfeld een van de sterkste dingen die het ervoor doet. Nieuwere apps schrappen de vooropgestelde ideeën en programmeren cruft van aloude apps. Hoewel Excel een volledig uitgeruste app is en veel kracht heeft, voelt Sheets zich vriendelijker voor nieuwe gebruikers en worden enkele obstakels verwijderd om aan de slag te gaan.
Hoewel Bladen nieuw is, worden niet alle functies van de spreadsheet verwijderd die u al weet te gebruiken. Kortom, elke formule of functie die u kent uit Excel werkt ook in Spreadsheets.
Uiteindelijk treft Spreadsheets de balans tussen het behoud van praktische tips voor spreadsheets en ruimte voor nieuwe functies.
Er zijn zeker voordelen voor elke spreadsheet-app, dus welke zou u uiteindelijk moeten kiezen? Zoals altijd is de app die u kiest, een kwestie van persoonlijke voorkeur en het gaat erom hoe u het gebruikt.
Als uw gegevens tot vele duizenden lijnen zullen groeien en u wellicht complexe analyses en berekeningen moet uitvoeren, is Microsoft Excel de beste tool voor de taak. Het is de tool waarmee ik het meest comfortabel ben, gewoon vanwege de uren die ik eraan besteed.
Maar dat betekent niet dat Google Spreadsheets geen plaats heeft in mijn dagelijkse workflow. In feite gebruik ik een spreadsheet regelmatig als een kladblok en een plaats om ideeën vast te leggen. Ik kan beginnen met een lege lei en gegevens uitwerken in een gestructureerd formaat.
Omdat ik een Mac-gebruiker ben en niet echt van Excel voor Mac geniet, (sorry sorry voor Microsoft), heeft Google Spreadsheets een plaats in mijn dagelijkse werk. Ik gebruik het omdat het zo gemakkelijk is om mee te beginnen. Ik ben er ook dol op hoe lichtgewicht het is en hoe gemakkelijk ik anderen kan uitnodigen om er samen met mij aan te werken.
Beide apps hebben veel nut. Ze dienen ook hetzelfde basisdoel. Persoonlijk wil ik dat meer mensen spreadsheets beschouwen als creatieve organisatorische hulpmiddelen. Ofwel de app die u kiest, is een goede om te beginnen met het uitbouwen van gegevens en het loggen van ideeën.
Ik denk dat het belangrijk is om te erkennen dat Excel en Sheets echt kunnen samenwerken. U vraagt zich misschien af: is de Google-spreadsheet compatibel met Excel? In feite ondersteunt Sheets het importeren en exporteren van bestanden in het XLSX-spreadsheetformaat van Microsoft. Bekijk de twee tutorials hieronder om na te denken over hoe je de twee samen kunt weven en bestanden heen en weer kunt sturen tussen apps.
In deze zelfstudie hebben we uitgebreid naar twee van de toonaangevende spreadsheet-apps gekeken en enkele redenen genoemd waarom u de ene app of de andere zou kiezen. Ik gaf u een korte Google-spreadsheetreview en een korte beoordeling van Microsoft Excel. Eigenlijk hebben beide apps een plaats in mijn dagelijks leven.
Bekijk enkele van de onderstaande tutorials voor meer informatie over beide dynamische spreadsheet-apps:
Tot welke app wendt u zich wanneer u een spreadsheet moet maken? Laat het me weten in het gedeelte Opmerkingen hieronder of u een sterke voorkeur heeft tussen Google Spreadsheets en Microsoft Excel, of dat u de twee samen gebruikt.
Accentsconagua