Share
Ik heb geluk dat ik op afstand kan werken. Ik heb mijn MacBook geopend en ben begonnen met schrijven over de hele wereld, van een strand in Thailand tot een bar in de Franse Alpen. Ik heb gewerkt in auto's, vliegtuigen, treinen, bussen, bars, cafés, hotels, parken en vrijwel elke andere locatie waar ik kan zitten met mijn rug naar iets, mijn koptelefoon op en mijn computer op mijn knieën.
Veel productiviteitsadvies valt uit elkaar als je de hele tijd reist en je aan het werk bent vanaf waar ter wereld dan ook. Tuurlijk, elke dag op hetzelfde moment werken is geweldig in theorie, maar het speelt niet leuk met tijdzones. Ik zou graag elke ochtend om 6 uur opstaan, maar jetlag werkt niet zo.
Omdat u geen vaste werkplek kunt hebben - een speciale werkruimte die zo perfect is opgezet dat u op het punt staat om dingen gedaan te krijgen, maar in plaats daarvan moet u de beste werkwijzen voor de productiviteit aanpassen wanneer u bezig bent de weg.
Als je op reis bent, moet je elke keer een compromis sluiten. Niets is perfect, maar je moet het doen. Editors (en andere bazen) geven er niet om dat je moe bent van een rode-ogen-vlucht, ze geven om deadlines.
Dus laten we het opsplitsen. Laten we eens kijken naar een aantal strategieën om overal ter wereld productiever te zijn. Alleen omdat u uw ideale setup niet kunt hebben, betekent dit niet dat u geen productieve set-up kunt hebben als u onderweg bent.
Hoewel ik het vooral ga hebben over digitale nomaden en mensen die op reis zijn, zijn de tips en trucs net zo toepasbaar als je in je plaatselijke koffiewinkel het verst verwijderd bent. Het gaat allemaal om het vinden van een manier om te werken, waar u ook bent.
Als je goed wilt werken terwijl je overal vandaan reist, moet je de beste kiezen beschikbaar plaats. Als je de keuze hebt tussen werken in een luchthavenlounge of zittend op de vloer in het terminalgebouw, neem dan elke keer de lounge.
Zelfs als er geen goede locaties in de buurt zijn en je moet wat werk doen - stel dat je de keuze hebt tussen een drukke bar en een koud park - kies degene die je het minst vreselijk vindt. Je zult je beste werk niet doen, maar je zou moeten kunnen sommige werk.
Als het gaat om het kiezen van een locatie, zijn er vier dingen die ik beschouw: verbinding, comfort, tijdsbeperkingen en onderbrekingen.
Verbinding is in de eerste plaats. Ik moet verbonden zijn met internet om mijn werk te onderzoeken en in te dienen. Als ik geen stabiele verbinding heb, maakt het niet uit of het traag is, ik kan helemaal niet veel werk doen. Als u voor uw werk online moet zijn, moet u ook prioriteiten stellen ten koste van al het andere.
Comfort komt vervolgens. Als je je niet comfortabel voelt, kun je je nooit op het werk concentreren. Als je veel reist, zul je je normen moeten verlagen wat comfortabel is. Een bureaustoel van Herman Miller is prachtig, maar als je er een nodig hebt om te werken, zul je een moeilijke tijd hebben. Ik vind overal waar ik een stoel voor mezelf kan krijgen, en bij voorkeur een tafel ook, is perfect. Ik heb niet veel meer nodig dan dat.
Coffeeshops zijn om een reden een klassieke plek om te werken.Tijdbeperkingen zijn iets groots om te vermijden wanneer u onderweg probeert te werken. Je hebt de vrijheid nodig om in je eigen ruimte te komen en dingen daadwerkelijk gedaan te krijgen; zorgen dat je binnen 15 minuten van tafel moet, maakt dat een stuk moeilijker. Soms kan een tijdsdruk je productiever maken, maar als je op reis bent, zijn ze vaker een probleem dan niet. Kies geen locatie die in minder dan een uur sluit.
Onderbrekingen zijn de vloek van productiviteit. Een snelle onderbreking kan u 15 minuten lang van uw spel afhouden en een goede kan uw werkdag precies daar beëindigen.
Tenzij je alleen reist met andere mensen die aan het werk zijn, is de kans groot dat de mensen die je tegenkomt veel meer vrije tijd hebben dan jij. Ze zullen het niet begrijpen, hoewel je in een bar zit, ben je in feite aan het werk.
Kies geen locatie waar u waarschijnlijk wordt onderbroken. Dit betekent dat je niet werkt op de plek waar je mensen zult leren kennen die binnenkomen of waar mensen je constant vragen gaan stellen.
Als je deze richtlijnen volgt en de meest comfortabele plek kiest waar je kunt werken en blijven zolang je wilt zonder gestoord te worden, zul je geschokt zijn over hoeveel werk je kunt doen terwijl je reist.
Nu je een plek hebt gevonden om te werken, is het tijd om de controle erover te nemen.
De beste investering die u ooit zult doen, is een goede hoofdtelefoon met ruisonderdrukking. Ik gebruik Sennheiser Momentum 2.0, maar de Bose QuietComfort-lijn is ook geweldig. Een goed paar brengt je een paar honderd dollar terug, maar ze zijn elke cent waard.
Ik heb muziek nodig om te werken. Ik heb een Spotify-abonnement en als ik wil werken, zet ik gewoon een grote afspeellijst op, doe mijn hoofd naar beneden en ga aan de slag. De koptelefoon blokkeert alle behalve de luidste omgevingsgeluiden. Iemand kan mijn naam vanaf een meter afstand zeggen en ik zal ze niet horen.
Als je niet van muziek wilt luisteren terwijl je werkt, kijk dan op myNoise. Het is een ruisgenerator waar je alles kunt spelen, van het geluid van een knetterend haardvuur tot doedelzak. Zet je koptelefoon op, speel wat afleidingsvrije achtergrondruis en ga aan de slag.
Dit zijn de koptelefoons die ik gebruik: Sennheiser Momentum 2.0; Zij zijn geweldig!Als je op reis bent, is het belangrijk om ervoor te zorgen dat je de juiste kleding voor het milieu hebt. Het is vreselijk om te werken terwijl je te warm of te koud bent. Het probleem is dat je normaal zult vinden dat je het te warm hebt in koude omgevingen en omgekeerd.
In Thailand was het 30-iets graden Celsius buiten (dat is de jaren 90 in Fahrenheit) maar elk café en hotel hielden hun airconditioner naar voren gebogen; binnenshuis was het minstens tien tot vijftien graden kouder. Als je gekleed ging voor de buitenomgeving, bevroor je absoluut als je eenmaal binnenshuis ging zitten. Op koude plaatsen heb ik het tegenovergestelde probleem gehad: buiten was sub-nul, maar iedereen heeft een vuurgang en centrale verwarming.
De truc om op elke temperatuur te kunnen werken is gelaagdheid. Als je een lichte basislaag, een iets zwaardere middenlaag en een warme toplaag hebt, ben je vrijwel gedekt voor elke omgeving. Natuurlijk lijkt het misschien dwaas om een springer in de brandende hitte met je mee te nemen, maar het zal het je een stuk makkelijker maken als je besluit wat werk te doen in een gekoelde coffeeshop..
Een belangrijke strategie om productiever te werken wanneer u ergens vandaan werkt, is om controle te krijgen over uw digitale omgeving. Dit is een variabele die u consequent kunt instellen. Wanneer ik aan het werk ga, kijk ik altijd naar exact hetzelfde - ongeacht waar ik werk in de wereld.
Aan de linkerkant van mijn scherm bevindt zich mijn schrijfapp, Ulysses, en aan de rechterkant een webbrowser. Dit is mijn bureau. Het is precies dezelfde plek waar ik de afgelopen twee jaar heb gewerkt. Ik heb meer dan honderd artikelen geschreven met deze opzet. Als ik ernaar kijk, weet ik dat het betekent dat ik op het punt sta te gaan werken.
Dit is hoe mijn werkscherm eruit ziet.Hoewel u niet elke dag op dezelfde fysieke locatie kunt werken, kunt u ervoor zorgen dat u op dezelfde digitale locatie werkt. Als uw computer is ingesteld, zodat u hetzelfde ziet wanneer u werkt, krijgt u een aantal dezelfde voordelen als een toegewijde fysieke werkruimte. U kunt het effect nog meer benadrukken als u elke keer naar dezelfde muziek of witte ruis luistert.
Voordat je aan het werk gaat, moet je precies weten wat je gaat doen. Je moet een plan hebben en weten wat je moet doen om het te bereiken. Dit punt geldt, ongeacht wat voor werk je doet of waar je het mee bezig bent.
Voordat ik voor een dag klaar ben, kijk ik naar mijn takenlijst en bedenk ik welk artikel ik de volgende dag moet schrijven. Daarna zal ik een nieuwe pagina openen in Ulysses, de titel schrijven en mijn Mac afsluiten. De volgende ochtend wanneer ik aan het werk ga, open ik mijn computer en -boom! -Recht voor me is wat ik die dag doe. Het betekent dat ik meteen aan het werk kan.
Uitstelgedrag is in de beste tijden eenvoudig, maar wanneer u op reis bent, is het nog eenvoudiger om op een zijspoor te raken. Er zijn zoveel andere dingen die u zou kunnen doen in plaats van werken.
De opties om werk te ontwijken zijn eindeloos. Het hebben van een plan voordat je achter je computer gaat zitten, gaat een heel eind in de richting van het stoppen van dit gebeuren.
Digitale onderbrekingen, net als fysieke, vormen een probleem. Als je aan het werk bent, hoef je echt niet elk Facebook-bericht, e-mail en tweet te zien die je vermeldt. Het sleept je helemaal uit de productieve denkwijze waarin je je bevindt.
Kies een tijdstip om de meldingen te controleren, zeg het uur en schakel ze vervolgens uit. Zet uw telefoon en laptop in stil en ga aan de slag. Dit is iets dat je moet doen, ongeacht waar je werkt.
Hoewel je nooit een zo strikte routine kunt hebben als je overal werkt, zoals je thuis zou doen, is het een goed idee om te proberen wat structuur aan je dag te geven..
Ik werk graag zodra ik wakker word, ongeacht hoe laat het is. Als ik 's middags uit bed rol, pak ik mijn computer en probeer ik een uur of twee gedaan voordat ik iets anders doe. Ik weet dat zodra ik wakker word, ik werk.
Een andere routine die ik heb, is dat ik aan een project werk wanneer ik op een luchthaven of in een vliegtuig zit. Ik kies iets dat ik realistisch kan bereiken in de vliegtijd, plus wachttijd, plus toevalligheden, en ik zet me ervoor in.
Op kortere vluchten, is het dingen als het vrijmaken van ruimte op mijn harde schijf. Op lange vluchten met lange lay-overs, kies ik een persoonlijk stuk dat ik wil schrijven en doe het gewoon. Het kost wat anders een dode tijd zou zijn en verandert het in een productieve tijd.
Voor jou kan je routine anders zijn. Misschien is het eerste dat je doet een koffie halen en dan wat werk doen. Of misschien doe je al je bezienswaardigheden en leuke dingen gedurende de dag, maar ga na het eten zitten en werk een tijdje.
Om te leren hoe je onderweg productiever moet zijn, moet je iets vinden dat goed werkt voor jou, je gewoonten en het soort werk dat je doet; bouw je dagen eromheen zo goed als je kunt.
Ik werk niet op bussen tenzij ik het absoluut niet kan vermijden. Ze zijn gewoon te vreselijk. Ik moest het eerder doen en het elke keer haten. Als je op reis bent, kom je soms situaties als deze tegen, waar dingen gewoon heel erg zijn om zelfs maar te proberen te werken. Dat is slechts een deel van het spel en als u van plan bent, is het geen probleem.
Het grote ding is dat deze situaties ongewoon zijn. Misschien een paar keer per jaar kom ik ergens terecht waar ik lichamelijk niet kan werken, of als ik dat zou doen, zou ik een zenuwinzinking hebben. Als dat gebeurt, leg ik mijn laptop weg, haal ik mijn Kindle eruit en ontspan ik me. Zelfs als ik dreigende deadlines heb, mail ik de redacteur en leg ik de situatie uit.
Ik kan dit doen omdat ik, 99% van de tijd, kan werken wanneer ik op reis ben. Ik huil niet alleen maar wolf. Als je een goede relatie hebt opgebouwd met je bazen en klanten, zullen ze het in de zeldzame gevallen dat je niet kunt werken begrijpen.
Vanzelfsprekend plan je niet iets waarvan je weet dat het werken bemoeilijkt als je een groot project hebt gekregen. Als ik weet dat ik een busreis heb, zal ik het werk doen dat vooraf moet worden gedaan; op die manier kan ik aan boord springen met een zuiver geweten.
Productief blijven als je reist en overal ter wereld werkt, neemt een beetje voorbedacht, maar met de juiste aanpak kun je het doen.
Benadert u hoe u productiever kunt zijn wanneer u op de weg werkt en waar u ook bent, dan moet u een beetje vooruit denken.
Op een gegeven moment moet iedereen in een minder dan ideale situatie werken. Als je veel reist, of omdat je een digitale nomade bent of het voor werk moet doen, dan zul je het vaker moeten doen. Als je een road warrior bent, is het gewoon je dagelijkse sleur geworden.
Als u de strategieën toepast die ik in deze zelfstudie heb behandeld, bent u productiever onderweg, ongeacht waar ter wereld u werkt. Ik zeg niet dat het perfect is, en ik zeg zeker niet dat werken op de passagiersstoel van een auto beter is dan een kantoor hebben, maar het is goed te doen.
Lees meer over het instellen van uw eigen gepersonaliseerde productiviteitssystemen in onze uitgebreide meerdelige gids.
Accentsconagua