Share
Als u met percentages moet werken, zult u blij zijn te weten dat Excel hulpmiddelen heeft om uw leven gemakkelijker te maken.
U kunt Excel gebruiken om procentuele stijgingen of dalingen te berekenen om uw bedrijfsresultaten elke maand bij te houden. Of het nu stijgende kosten of procentuele omzetwijzigingen zijn van maand tot maand, u wilt uw belangrijkste bedrijfscijfers bijhouden. Excel kan u daarbij helpen.
U leert ook werken met berekeningen van geavanceerde percentages met behulp van het scenario voor het berekenen van gemiddelde gemiddelden en ontdekt hoe u percentielrangschikkingen kunt vinden, beide voorbeelden die u kunt toepassen op verschillende gebruiksscenario's..
In deze tutorial leert u hoe u percentages in Excel kunt berekenen met stapsgewijze workflows. Laten we eens kijken naar enkele Excel-percentageformules, -functies en -tips met behulp van een werkblad en een aantal schoolcijfers.
Je loopt weg met de technieken die nodig zijn om vaardig te werken met percentages in Excel.
Bekijk de volledige handleiding van de handleiding of voer de stapsgewijze schriftelijke versie hieronder uit. Download eerst de bronbestanden gratis: Excel-percentages werkbladen. We zullen ze gebruiken om de zelfstudieoefeningen te doorlopen.
Voer de gegevens als volgt in (of begin met het downloadbestand "Percentages.xlsx" opgenomen in de bronbestanden van de zelfstudie). Dit werkblad is voor uitgaven. Later in deze zelfstudie gebruiken we het werkblad Cijfers.
Excel-percentages werkbladgegevensLaten we zeggen dat u verwacht dat de kosten van volgend jaar 8% hoger zullen zijn, dus u wilt zien wat ze zijn.
Voordat u formules gaat schrijven, is het handig om te weten dat Excel flexibel genoeg is om op dezelfde manier te berekenen of u percentages typt met een procentteken (zoals 20%) of als een decimaal (zoals 0,2 of alleen .2). Voor Excel is het percentagesymbool alleen maar opmaak.
We willen het totale geschatte bedrag laten zien, niet alleen de toename.
In A18, typ de koptekst Met 8% toename. Omdat we een nummer hebben dat is gemengd met tekst, behandelt Excel de hele cel als tekst.
druk op tab, dan in B18,voer deze Excel-percentageformule in: = B17 * 1,08
Als alternatief kunt u de formule op deze manier invoeren: = B17 * 108%
Het bedrag is 71.675, zoals hieronder weergegeven:
Een procentuele toename in Excel berekenenMisschien denk je dat je uitgaven in plaats daarvan met 8 procent zullen dalen. Om die getallen te zien, is de formule vergelijkbaar. Begin met het tonen van het totale, lagere bedrag, niet alleen de daling.
In A19, typ de koptekst Met 8% afname.
druk op tab, dan in B19,voer deze percentageformule in Excel in: = B17 * .92
Als alternatief kunt u de formule op deze manier invoeren: = B17 * 92%
Het bedrag is 61.057.
Het berekenen van een procentuele afname in ExcelAls u een beetje meer flexibiliteit wilt bij het wijzigen van het percentage waarmee u denkt dat de kosten zullen stijgen of dalen, kunt u de formules op deze manier invoeren, in plaats daarvan:
Voer voor de toename van 8% deze formule in B18: = B17 + B17 * 0,08
Voor de 8% -daling voert u deze Excel-percentageformule in B19: = B17 - B17 * 0,08
Met deze formules kunt u eenvoudig de .08 in een ander nummer veranderen om een nieuw resultaat van een ander percentage te krijgen.
Nu om een Excel-formule te doorlopen voor een percentage. Wat als je de 8% wilt zien bedrag zelf, niet het nieuwe totaal? Om dat te doen, vermenigvuldigt u het totale bedrag in B17 met 8 procent.
In A20, voer de koptekst in 8% van het totaal.
druk op tab, dan in B20 voer de formule in: = B17 * 0,08
Als alternatief kunt u de formule op deze manier invoeren: = B17 * 8%
Het bedrag is 5.309.
Bereken een percentage van het totaal in ExcelAls u het percentage wilt wijzigen zonder de formules te moeten herschrijven, plaatst u het percentage in een eigen cel. We beginnen met het invoeren van rijtitels.
In A22, type Aanpassing. druk op invoeren.
In A23, type Hoger totaal. druk op invoeren.
In A24, type Lager totaal. druk op invoeren.
Het werkblad zou er nu als volgt uit moeten zien:
Excel-blad met extra rijtitelsVoer nu het percentage en de formules rechts van de titels in.
In B22, type 8%. druk op invoeren.
In B23, voer deze formule in om u het totaal plus nog eens 8% te geven: = B17 + B17 * B22
In B24, voer deze formule in om u het totaal minder 8% te geven: = B17 * (100% - B22)
Wanneer je de 8% intypt B22, Excel formatteert de cel automatisch als een percentage. Als u .08 of 0.08 typt, laat Excel het zo achter. U kunt het later altijd als een percentage opmaken door op te klikken Percentage stijl knop op het lint:
Excel Percent Style-knop en het effect ervanTip: u kunt de getallen ook opmaken als percentage stijl met behulp van een sneltoets: druk op Controle-Verschuiving-% in Windows of Command-Shift-% op de Mac.
U kunt ook de procentuele verandering van de ene naar de volgende maand berekenen. Dat zou u een beeld geven van de vraag of de kosten omhoog gingen of naar beneden gingen. Dus laten we dat doen in kolom C.
De algemene regel om een procentuele wijziging te berekenen is:
= (nieuwe waarde - oude waarde) / nieuwe waarde
Omdat januari de eerste maand is, heeft het geen procentuele verandering. De eerste wijziging is van januari tot februari en we plaatsen deze naast het nummer van februari.
Als u de eerste procentuele wijziging wilt berekenen, geeft u deze procentwijzigingsformule op in C5: = (B5-B4) / B5
Excel geeft dit als een decimaal weer, dus klik op de Percentage stijl knop op het lint (of gebruik de bovengenoemde snelkoppelingen) om het als een percentage te formatteren.
Excel procent stijlknop voor procentuele wijzigingenNu we weten wat het percentage verandert van januari tot februari, kunnen we de formule in kolom C vullen om de resterende procentuele wijzigingen voor het jaar weer te geven.
Rol de muisaanwijzer over de stip in de rechterbenedenhoek van de cel die aangeeft -7%.
Excel AutoFill-puntWanneer de muisaanwijzer een dradenkruis wordt, Dubbelklik.
Als u onbekend bent met de functie Automatisch aanvullen, raadpleegt u techniek 3 in mijn Excel-artikel over krachtige technieken:
Klik op cel B3 (de kop "Bedrag").
Zet de muis aanwijzer op zijn AutoFill-punt en sleep een cel naar rechts, naar C3. Dat dupliceert de header, inclusief de opmaak.
In C3, type % Verandering, de tekst vervangen die er al is.
Alle procentuele veranderingen berekendDe laatste techniek op dit blad is om het percentage van het totaal voor elke maand te vinden. Denk voor een percentage van de totale berekening aan een cirkeldiagram waarin elke maand een schijfje is en alle segmenten optellen tot 100%.
Of het nu met Excel is of met potlood en papier, de manier om een percentage van het totaal te berekenen is met een eenvoudige verdeling:
Componentnummer / totaal
... en formatteer het als een percentage.
In dit voorbeeld delen we elke maand het totaal onder aan kolom B.
Klik op C3 en Automatisch aanvullen een cel over naar D3.
Verandering D3 naar % van totaal.
In D4, typ deze formule, maar Druk nog niet op Enter: = B4 / B17
Voordat we de formule invoeren, willen we zeker zijn dat we de fouten voor Automatisch aanvullen voorkomen. Aangezien we de kolom Automatisch invullen in de kolom gaan gebruiken, moet de noemer, die nu B17 is, niet veranderen. Als dat zo is, zijn de cijfers voor februari tot en met december verkeerd.
Zorg ervoor dat de tekstcursor nog steeds in de formule staat, op de noemer "B17".
druk de F4 toets (op de Mac, druk op Fn-F4).
Dat voegt dollartekens in vóór de kolom en de rij, waardoor de noemer wordt omgezet in $ B $ 17. De $ B betekent dat kolom B niet wordt verhoogd naar kolom C, enzovoort, en de $ 17 betekent dat de rij niet toeneemt $ 18, enz.
Zorg ervoor dat de percentageformule in Excel nu is: = B4 / $ B $ 17.
Procent van de totale formuleNu kunnen we invoeren en automatisch aanvullen.
druk op Controle-invoeren (op de Mac, druk op Commando-↩) om de formule in te voeren zonder de cursor naar de volgende rij te verplaatsen.
Klik op de Percentage stijl knop op het lint of gebruik de Controle-Verschuiving-% (Command + Shift +%) snelkoppeling.
Rol de muisaanwijzer over de AutoFill-punt in de rechterbenedenhoek van D4.
Wanneer de cursor een draadkruis wordt, Dubbelklik om de formule automatisch naar beneden in te vullen.
Elke maand zal nu laten zien hoeveel procent van het totale totaal het is.
Percentage van totalen ingevuldHet rangschikken van aantallen door percenten is een statistische techniek. Je kent het waarschijnlijk al van school: jij en je klasgenoten hebben gemiddelde gemiddelden, dus elk van jullie wordt gerangschikt in een percentiel. Hoe hoger je cijfers, hoe hoger je percentiel.
De lijst met getallen (cijfers, in dit voorbeeld) bevindt zich in een cellenbereik dat Excel een array aanroept. Er is niets speciaals aan een array en je hoeft het niet te definiëren. Dat is precies wat Excel het celbereik noemt dat u in een formule invoegt.
Excel heeft twee functies voor het rangschikken van percentages. Eén functie bevat de begin- en eindnummers van de array en de andere functie niet.
Kijk naar het tweede tabblad in het werkblad: Grades.
Excel Percent ranking - Cijfers werkbladDit toont een lijst met 35 graadpuntgemiddelden, gesorteerd in oplopende volgorde. Het eerste wat we willen doen, is de percentielrang voor elke rang te vinden. Om dit te doen, zullen we de functie = PERCENTRANK.INC gebruiken. Het "INC" gedeelte van die functie betekent "inclusief", omdat het de eerste en laatste cijfers in de lijst zal bevatten.Als u de eerste en laatste nummers in de array wilt uitsluiten, zou u de functie = PERCENTRANK.EXC gebruiken.
De functie heeft twee verplichte argumenten nodig en de syntaxis is: = PERCENTRANK.INC (array, invoer)
Klik C3, de eerste in de lijst.
Begin deze formule te typen, maar Druk nog niet op Enter: = PERCENTRANK.INC (B3: B37
Dit bereik moet een absolute referentie zijn, dus we kunnen Automatisch aanvullen naar de bodem.
druk op F4 (op de Mac, druk op Fn-F4) om dollartekens in te voegen.
De formule zou er nu als volgt uit moeten zien: = PERCENTRANK.INC ($ B $ 3: $ B $ 37
Telkens in kolom C willen we de procentuele rang van het item in de kolom weten B.
Klik B3, sluit dan de haakjes.
De formule is nu dit:= PERCENTRANK.INC ($ B $ 3: $ B $ 37, B3)
Excel Percentrank-functieNu kunnen we de cijfers invullen en opmaken.
Klik indien nodig opnieuw op C3 om het te selecteren.
Dubbelklik de AutoFill-punt op C3. Dat vult automatisch de kolom in.
Klik op het lint op de Percentage stijl om de kolom op te maken als percentages. U zou nu het eindresultaat moeten zien:
Excel Percentrank-functieresultaat gevuld en opgemaaktDus als je heel goede cijfers had en je GPA was 3,98, zou je zeggen dat je in de 94 staatth percentiel.
U kunt het percentiel ook rechtstreeks vinden met behulp van de PERCENTIEL functies. Met deze functies voert u een percentagerang in en retourneert een nummer uit de array die overeenkomt met die rangorde. Als het exacte aantal dat u zoekt niet wordt vermeld, interpoleert Excel het resultaat en retourneert u het nummer dat "zou moeten" zijn.
Wanneer zou je dit gebruiken? Laten we zeggen dat je van plan bent om een graduaatprogramma aan te vragen, en het programma accepteert alleen studenten die scoren in het 60e percentiel of hoger. Dus je wilt weten wat GPA precies 60% is. Als we naar deze lijst kijken, zien we dat 3,22 op 59% staat en 3,25 op 62%, dus we kunnen de functie = PERCENTILE.INC gebruiken om het antwoord te vinden.
De syntaxis is: = PERCENTILE.INC (array, percentagerang)
Net als bij de functies voor percentagerangstelling, zou u = PERCENTILE.EXC kunnen gebruiken om de eerste en laatste invoer in de array uit te sluiten, maar dat is niet wat we in dit voorbeeld willen.
Klik in B39, onder de lijst.
Voer deze formule in: = PERCENTILE.INC (B3: B37,60%)
Aangezien we deze formule niet automatisch aanvullen, is het niet nodig om van de array een absolute referentie te maken.
Klik op het lint op de Decimaal verlagen eenmaal om het aantal af te ronden tot twee decimalen.
Het resultaat is dat in deze array een 3,23 GPA het 60e percentiel is. Nu weet je welke cijfers je nodig hebt voor acceptatie in het programma.
Percentiel functie resultaatPercentages zijn niet gecompliceerd en Excel berekent ze volgens dezelfde rekenregels als die je zou gebruiken met potlood en papier. Excel houdt zich ook aan de standaardvolgorde van bewerkingen wanneer u optellen, aftrekken en vermenigvuldigen hebt in een formule:
Ik herinner dit altijd met het geheugensteuntje Phuren EXcuse MY Door EENunt Sbondgenoot.
Accentsconagua