Share
Stel je dit voor: je werkt aan het inpakken van een presentatie voor een klasproject of een werkgroep. Je stuurt het bestand heen en weer via e-mail of bestandsdeling en het is moeilijk om gesynchroniseerd te blijven met het project. Al snel heb je meerdere exemplaren van hetzelfde bestand rondzweven met inconsistente wijzigingen.
De oplossing is om samenwerking in PowerPoint te gebruiken om synchroon te blijven en samen te werken. Microsoft heeft deze functies toegevoegd aan PowerPoint om alleen dit probleem op te lossen. Meerdere gebruikers kunnen tegelijkertijd in dezelfde presentatie werken.
Met Microsoft Office Online kunt u PowerPoint-presentaties rechtstreeks in een webbrowser bewerken en hieraan samenwerken. dit is slechts één manier om samen aan dezelfde presentatie te werken.Microsoft PowerPoint heeft in de recente versies veel online-functies voor samenwerking toegevoegd. Samenwerking betekent dat je anderen kunt uitnodigen en met anderen kunt werken in de PowerPoint-app in plaats van bestanden door te geven. In deze zelfstudie leer ik u hoe u de PowerPoint-delende functies gebruikt om online samen te werken aan een enkel PPT-bestand.
Lees voordat je verder leest ons gratis eBook: de complete handleiding voor het maken van geweldige presentaties. Het helpt u het presentatieproces onder de knie te krijgen, van: het eerste idee, tot het schrijven, ontwerpen en leveren met impact.
Laten we nu leren om alles te leren over teamsamenwerking met Microsoft PowerPoint-bestanden:
In deze video laat ik u zien hoe u aan de slag kunt gaan met het opslaan van een bestand in de cloud en met anderen kunt werken aan het bewerken van dezelfde presentatie. Je leert andere gebruikers uit te nodigen om samen te werken en wat je kunt verwachten als je samenwerkt in PowerPoint.
Blijf lezen voor meer informatie over hoe u aan de slag kunt gaan met PowerPoint-samenwerking, inclusief een volledig gratis optie om Microsoft Office Online te gebruiken.
U vraagt zich misschien af wat mogelijk is als het gaat om samenwerking. Om dat te begrijpen, laten we een beetje praten over de verschillende versies van Microsoft Office.
Vroeger was Microsoft Office gemakkelijk te begrijpen. Om de paar jaar zou Microsoft een nieuwe versie van Office uitbrengen en deze labelen volgens het jaar van uitgave, zoals "Excel 2013" of "PowerPoint 2010."
De tijden zijn echter anders. De apps worden regelmatig bijgewerkt en Microsoft reageert in essentie op concurrenten zoals Google Drive en Dropbox Paper. Hier zijn de verschillende huidige versies van Office die beschikbaar zijn om te gebruiken:
Al deze kunnen werken met Office-samenwerking, maar het helpt om te overwegen dat uw bijdragers mogelijk een andere versie gebruiken.
Het beste nieuws is dat Microsoft Office Online is voor iedereen gratis beschikbaar. Dit betekent dat iedereen een Microsoft-account kan maken en dit kan gebruiken om samen te werken met andere Office-gebruikers.
Bovendien hebt u misschien gehoord van Microsoft Een schijf. Dit is de cloudopslagservice van Microsoft (denk aan Dropbox.) U hebt OneDrive nodig om uw PowerPoint-bestand op te slaan voor samenwerking. Je kunt 5 gigabytes aan OneDrive-opslag gratis krijgen met een Microsoft-account.
Laten we een duik nemen in samenwerking in PowerPoint. Het eerste dat u wilt doen, is uw PowerPoint-presentatie opslaan op OneDrive zodat deze in de cloud wordt opgeslagen voor samenwerking.
Om uw bestand op te slaan naar OneDrive om te delen, gaat u naar Opslaan als optie en kies de Een schijf keuze. Hiermee wordt uw presentatie in de cloud opgeslagen, zodat anderen met u kunnen samenwerken.
Sla uw PowerPoint-presentatie op in OneDrive om samen te werken.Vervolgens moet u enkele andere gebruikers uitnodigen om met u samen te werken aan de presentatie. Vind de Delen knop in de rechterbovenhoek en klik erop om anderen uit te nodigen voor uw presentatie.
Klik op delen om anderen uit te nodigen voor uw presentatie.Nu zie je een nieuw venster waarin je anderen aan je PowerPoint-presentatie kunt toevoegen. Voer een e-mailadres in om iedereen uit te nodigen samen te werken aan uw presentatie.
Kies ook hoe u ze wilt laten werken met de presentatie door te kiezen tussen "Kan bewerken" en "Kan zien" om de wijzigingen die ze kunnen aanbrengen in het bestand te beheren.
Voer een e-mailadres en de instellingen voor delen in om ze uit te nodigen om te delen.Onthouden: Office Online is gratis te gebruiken. U kunt iemand uitnodigen die zich niet abonneert op Office 365; door een Microsoft-account te maken, kan iedereen met u meedoen en samenwerken aan uw PPT-presentatie.
Zodra u op drukt Delen, de ontvanger krijgt een e-mail met een link om aan de presentatie mee te werken. Blijf meer gebruikers toevoegen om een echt collaboratieve presentatie te maken. U bent klaar om samen te werken met anderen in hetzelfde presentatiebestand.
Hoe je met je team samenwerkt in PowerPoint, is aan jou. Dit kan zo simpel zijn als iemand vragen om de link te bezoeken en deze te bekijken, maar er zijn genoeg opties om tegelijkertijd in het bestand te werken.
Zodra iemand de link ontvangt en erop klikt, wordt deze geopend in Office Online, de browsergebaseerde versie van PowerPoint. U kunt op de klikken Bewerk presentatie dropdown en kies ervoor Bewerken in PowerPoint (desktop-app) of Bewerken in browser om de Office Online-app te openen.
Als u een desktopinstallatie van PowerPoint hebt, is het goed om uw PowerPoint-presentaties te bewerken met de desktop-app. De volledige set functies en hulpmiddelen is beschikbaar om met presentaties te werken.
Kies tussen Bewerken in PowerPoint en Bewerken in browser om samen aan het bestand te gaan samenwerken.Als het gaat om samenwerking in PowerPoint, zijn de functies die voor u beschikbaar zijn, afhankelijk van de versies van Office die u gebruikt. Voor mijn voorbeeld gebruik ik twee computers waarop de desktopversie van Microsoft PowerPoint is geïnstalleerd.
In Office 365 worden wijzigingen gemarkeerd en toegewezen aan de gebruiker die de wijzigingen heeft aangebracht. U kunt hierover meer lezen in het officiële Microsoft-ondersteuningsartikel. Kortom, wijzigingen worden gemarkeerd met de naam van de gebruiker die de inhoud heeft gewijzigd. Wijzigingen worden in realtime doorgestuurd naar het bestand.
Samenwerking is op zijn best tussen Office 365-gebruikers, waarbij wijzigingen worden getagd naar de naam van de gebruiker die de wijziging heeft doorgevoerd.Voor Office-bureaubladgebruikers moet u op zoek naar een bericht onder aan het scherm dat zegt Updates beschikbaar. Klik op dit bericht om uw document te synchroniseren met de wijzigingen die anderen in het document hebben aangebracht.
Als anderen wijzigingen in het document hebben aangebracht, ziet u een Updates beschikbaar knop onderaan die u kunt aanklikken om opnieuw te synchroniseren.De ervaring is zeker robuuster voor Office 365-gebruikers, maar het is nog steeds de moeite waard om samen te werken, ongeacht de Office-versie die u gebruikt. Uiteindelijk gaat het om het vermijden van de verwarring van het passeren van bestanden heen en weer via e-mail.
Het is handig om te weten wie in een presentatiebestand werkt en wanneer ze wijzigingen aanbrengen. Wanneer u een PowerPoint-bestand opent waarvan anderen deel uitmaken, ziet u een bericht in de hoek van het document dat u waarschuwt.
Wanneer anderen in hetzelfde PowerPoint-bestand werken, ziet u een bericht dat u waarschuwt.Voor Office 365-gebruikers zijn er extra opties zoals chatten met gebruikers vanuit de zijbalk. U kunt altijd op de klikken Delen knop om te beheren wie aan het bestand kan werken en hun bewerkingsrechten kan wijzigen.
Het deelvenster dat we eerder zagen, kan op elk gewenst moment opnieuw worden geopend om de deelmachtigingen te beheren en andere gebruikers aan het bestand toe te voegen.Welke versie van PowerPoint u ook gebruikt en welke functies beschikbaar zijn, de samenwerking werkt goed wanneer uw bestand in OneDrive wordt opgeslagen. Als u bijdragers uitnodigt in de PowerPoint-interface, is het veel gemakkelijker om ze te delen, ongeacht de PowerPoint-versie die elk van uw teamleden gebruikt.
Hoe werk je samen met anderen samen? Gebruik je de ingebouwde functies van PowerPoint om te delen en samen te werken, of gebruik je liever apps als Dropbox om bestanden heen en weer te sturen?
Buiten de samenwerking zijn er nog veel andere geweldige PowerPoint-tutorials over Envato Tuts + waarmee je je presentatievaardigheden kunt opbouwen. Bekijk deze tutorials over PPT voor meer informatie:
Of blader door onze beste PowerPoint-sjabloonontwerpen op Envato Elements en GraphicRiver. Ze geven je veel creatieve dia-ontwerpen om snel een geweldige presentatie te maken.
U kunt meer informatie vinden in ons nieuwe eBoek over het maken van geweldige presentaties. Download dit PDF eBoek nu GRATIS met uw abonnement op de Tuts + Business Nieuwsbrief.
Het helpt u het presentatieproces onder de knie te krijgen, van: initiële creatieve ideeën, tot schrijven, ontwerpen en leveren met impact.
Laat het me ook weten in de reacties hieronder als je nog vragen hebt.
Accentsconagua