Share
Email heeft de wereld een veel kleinere plaats gemaakt. Binnen een paar seconden kunt u bijna contact opnemen iedereen je kunt bedenken, mits ze een internetverbinding hebben. Dat zou het netwerken een stuk eenvoudiger moeten maken, toch? Het betekent zeker dat het gemakkelijker is om het eerste contact te leggen. Maar als u een relatie wilt ontwikkelen, moet u de persoon die u e-mailt, een antwoord sturen.
De waarheid is dat als je niet weet hoe je e-mails moet schrijven die aandacht krijgen en een reactie krijgen, je niet verder bent. In deze zelfstudie laat ik je eenvoudige stappen zien die je kunt volgen om de pijn weg te nemen bij het e-mailen van belangrijke mensen. Als je klaar bent, weet je hoe je e-mails moet schrijven iedereen die aandacht krijgen, een positieve indruk achterlaten en waarschijnlijk een reactie krijgen.
Door de onderstaande stappen te volgen, schrijft u e-mails zonder de stress van het afvragen: "Zal deze persoon zoals ik?" en "Wat als ze niet reageren?" Bij elke e-mail die je schrijft, weet je dat je alles hebt gedaan om jezelf aardig te maken en een reactie te stimuleren. Je bent attent en attent geweest van de persoon die je e-mailt. Dus als u geen antwoord ontvangt, is het niets persoonlijks. U kunt doorgaan met het schrijven van de volgende e-mail.
Wie zijn deze belangrijke mensen die je zult e-mailen? Ze kunnen iedereen zijn. Belang is een relatieve term. Als je dood gaat van de dorst in de woestijn, dan is de belangrijkste persoon voor jou degene die je naar een oase kan leiden. Een belangrijk persoon is iemand die u kan helpen om naar uw bestemming te gaan.
De korte versie van het e-mailen van belangrijke mensen? Het draait allemaal om het doen van uw onderzoek en het houden van uw e-mail kort en relevant.
Wilt u meer informatie? Hier begin je:
Het e-mailen van belangrijke mensen klinkt misschien als een goed idee. Je denkt: "Ik zou graag een virtuele ontmoeting hebben en de wind in een e-mail opnemen met [belangrijke persoon]."
Als jij dat bent, ben je op de goede weg, maar daar moet je aan denken waarom je wilt die belangrijke persoon leren kennen. Wat zal het voordeel voor u zijn?
Hier zijn enkele goede redenen om iemand belangrijk te e-mailen:
Je redenen voor e-mailen zijn van invloed wie u schrijft naar (zie stap 2). Bovendien, door helder te worden over uw redenen, blijft u gemotiveerd, zelfs als het moeilijk wordt. Je zult veel werk steken in het onderzoeken en schrijven van e-mails en je zult niet altijd een antwoord krijgen. Door je blik op je doel te richten, kun je blijven bewegen als je liever wilt opgeven.
Nu je duidelijk weet waarom je e-mailt, is het tijd om jezelf uit het proces te verwijderen en je te richten op de mensen die je zult e-mailen.
Nu u weet wat uw doel voor e-mailen is, is het tijd om de mensen te vinden die u kunnen helpen uw doel te bereiken.
Wie zijn deze mensen?
Matthew Kimberley biedt nuttig advies in zijn boek 5 dingen die je elke ochtend moet doen:
Als u slim bent, zijn de mensen die u identificeert meestal mensen die u in de toekomst kunt helpen en die goed geplaatst zijn om u op een dag te helpen. Als u bijvoorbeeld schrijft voor uw brood, kunt u contact opnemen met literaire agenten, redacteuren, uitgevers, recensenten en andere auteurs. Als je worst verkoopt voor de kost, bereik je mensen die supermarkten bezitten, of je gaat naar boeren of slagers, of de voorzitter van de plaatselijke Worst Appreciation Society.
Hoe vind je deze mensen? Probeer een van de volgende:
Ga zitten met een pen en papier en vraag jezelf af: "Wie kan mij helpen mijn doelen te bereiken?" Vergeet niet dat je niet op zoek bent naar mensen die belangrijk zijn voor hun status of rijkdom. Deze mensen zijn belangrijk omdat ze je kunnen helpen tijdens je reis.
Vertel uw vrienden, familie en collega's wat u wilt bereiken en vraag hen met wie zij contact opnemen. U kunt enkele onwaarschijnlijke maar nuttige suggesties ontdekken.
Vraag jezelf af, welke rollen hebben de mensen die je kunnen helpen? In welke bedrijfstakken werken ze? Dan:
Lees boeken en tijdschriften in uw niche. De auteurs van deze boeken kunnen misschien helpen, maar u komt nog verder door contact op te nemen met de mensen die zijn geïnterviewd voor de boeken of artikelen.
Nu dat je weet naar wie je moet reiken, wat moet je vervolgens doen??
U kunt de technieken gebruiken die in deze tutorial worden beschreven voor 'koud' contact maken, dat wil zeggen om mensen te e-mailen die nog nooit van u hebben gehoord. Maar u krijgt een hoger slagingspercentage als u een bekende naam bent voordat u contact opneemt met e-mail.
Hoe kun je dat laten gebeuren? Hier zijn enkele eenvoudige manieren:
Wat is het doel van dit alles? Het maakt je naam en gezicht bekend, dus wanneer ze je e-mail in hun inbox zien, hebben ze een positieve reactie. Psychologische studies tonen aan dat als we bekend zijn met mensen, we meer positieve gevoelens jegens hen hebben.
Wat als je geen verbinding kunt maken op sociale media? Of je moet vandaag e-mailen en je hebt geen tijd om eerst een relatie te verzorgen?
Ontdek dan op zijn minst alles wat u kunt over de persoon die u van plan bent te e-mailen. Wat zijn hun interesses? Waar zijn ze echt goed in? Zoek in het bijzonder naar iets dat ze hebben gedaan, gecreëerd of gezegd dat je leuk vindt. Je zult dat gebruiken als het gaat om het schrijven van je e-mail.
Niet iedereen's e-mailadres is gemakkelijk beschikbaar. Dit geldt vooral voor mensen die veel e-mail ontvangen. Hoe kun je diep graven om de e-mailadressen te vinden die je nodig hebt?
U bent bijna klaar om uw e-mail te schrijven, maar er is nog een stap die u moet volgen voordat u dit doet.
Denk goed na over de persoon die u e-mailt voordat u uw e-mail schrijft. Het volgende geldt voor de meeste mensen, vooral voor belangrijke mensen: Ze hebben weinig tijd Ze ontvangen een massa e-mails en verzoeken om hulp. Je bent hen onbekend, of je bevindt je in de beginfase van elkaar leren kennen.
Dus hoe maak je je e-mail een die ze willen lezen??
Merk op dat u in al het bovenstaande nadenkt over wat belangrijk is voor de persoon die u e-mailt, niet wat is belangrijk voor jou.
Eerder was je duidelijk over je doel om belangrijke mensen te e-mailen. In sommige e-mails die u verzendt, zoals bedanken of informatie opvragen, kunt u dit doel bereiken in uw eerste e-mail. Maar voor de meeste e-mails die u schrijft, is het uw doel om een relatie op te bouwen. Je leert de ontvanger kennen via e-mailconversaties, waardoor je in een positie terechtkomt waarin ze je onderweg kunnen helpen.
Je hebt al heel veel werk gedaan. Goed werk! De juiste basis leggen voor je stuurt je e-mail is waar de meeste mensen tekort schieten. Omdat u de voorbereidingstijd hebt ingesteld, zal het schrijven van uw e-mail gemakkelijk verlopen.
Hier is een eenvoudige sjabloon die u kunt gebruiken:
Hallo, [Voornaam].
Ik heb echt genoten van je [article / interview / book] over [topic]. Ik hield van je punt over [een punt dat je interessant vond].
Ik heb een snelle vervolgvraag. Hoe vindt u [relevante vraag]?
Hartelijk bedankt voor uw hulp.
[Uw naam]
Natuurlijk kunt u deze e-mail aanpassen aan uw behoeften. De dingen om op te merken zijn:
Als u deze eenvoudige sjabloon in actie wilt zien, bekijkt u de voorbeeld-e-mails.
Het is ook vermeldenswaard dat dit niet de enige aanpak is die werkt. U kunt ook een langere e-mail gebruiken, zoals in dit voorbeeld. Maar nogmaals, let op hoeveel legwerk er werd ingebracht voordat u de e-mail schreef.
Uw e-mail is klaar voor gebruik. Controleer op typfouten of grammaticale fouten en klik vervolgens op Verzenden.
Ga nu onderzoek doen naar de volgende persoon op je hitlijst. Veel plezier met e-mailen!
Graphic Credit: Speech-Bubble ontworpen door ETGalim van het Noun-project.
Accentsconagua