Share
U denkt misschien dat u weet hoe u een cv naar een potentiële werkgever e-mailt. Maar overweeg dit, als de e-mail met je cv constant wordt uitgefilterd of genegeerd, zijn je kansen om voor de klus te worden beschouwd verdwenen.
Werkgevers ontvangen vaak honderden cv's als reactie op één advertentie. Cv's worden vaak gesorteerd (en geëlimineerd) door een aanvrager Tracking System (ATS) voordat ze ooit een mens bereiken. Daarom is het belangrijk om te weten hoe je je CV kunt e-mailen op een manier die het voor een personeelsverantwoordelijke plaatst.
Weet jij hoe je je cv en motivatiebrief e-mailt om een nieuwe functie te krijgen? (grafische bron) Er zijn stappen die u kunt nemen om uw cv-e-mail te onderscheiden van de rest. In dit artikel zullen we verkennen of we een CV voor een opdracht in de diepte kunnen e-mailen. We zullen kijken naar elk aspect van het proces, inclusief wat te zeggen bij het e-mailen van een cv en hoe je een cv correct bij een e-mail kunt voegen.
Hoe je cv en sollicitatiebrief eruit ziet, is belangrijk. Een aantrekkelijk ontwerp kan het verschil betekenen tussen een cv dat een tweede keer wordt bekeken en een cv dat wordt overgeslagen. Dit geldt vooral als u weet dat een persoon uw cv zal beoordelen.
De snelste manier om een professioneel ogend CV te krijgen dat zeker een goede eerste indruk zal maken, is door een professioneel ontworpen CV-sjabloon en een bijbehorende sollicitatiebrief te gebruiken. Met een CV-sjabloon is het ontwerp al klaar. Het enige wat u hoeft te doen is uw gegevens in te pluggen en klaar voor gebruik.
U kunt zich afvragen waar u een professioneel ontworpen CV-sjabloon en sollicitatiebrief kunt vinden. Bij GraphicRiver vindt u een goede selectie professionele CV-sjablonen of bladert u door deze samengestelde lijst:
Nadat u een resumesjabloon hebt geselecteerd, bent u klaar om te beginnen met het hervatten van schrijven. In deze zelfstudie wordt uitgelegd wat u nodig heeft om aan de slag te gaan:
Een deel van de specifieke informatie die u nodig hebt, is onder meer over vroegere functietitels, vroegere werkgevers en jarenlange ervaring, evenals over alle onderwijsprogramma's die u hebt voltooid. Zodra u de benodigde informatie hebt verzameld, kunt u deze in de CV-sjabloon plaatsen.
Resume-lengte is een controversieel onderwerp. De meeste cv-experts zijn het erover eens dat een cv kort moet worden gehouden. Tenzij u vele jaren werkervaring hebt, is één pagina waarschijnlijk lang genoeg.
Hoewel u in de verleiding kunt komen om volledige details te vermelden voor elke positie die u ooit hebt gehad, moet u er rekening mee houden dat de meeste HR-professionals zeer snel beslissen of ze uw aanvraag in het aanwervingsproces willen doorsturen. Het is in uw eigen belang om eventuele irrelevante details te verwijderen.
Lees deze Envato Tuts + tutorial voor een volledige bespreking van de lengte van je cv:
Een veelvoorkomende CV is om bij elke sollicitatie exact dezelfde CV en sollicitatiebrief te sturen. Maak deze fout niet. Pas in plaats daarvan je CV aan op elke positie waarvoor je solliciteert.
Begin met het zorgvuldig lezen van de taakomschrijving. Bekijk vervolgens je eigen ervaring en vind de delen van je ervaring die overeenkomen met de functiebeschrijving. De overeenkomende ervaring is wat u in uw cv wilt benadrukken.
U solliciteert bijvoorbeeld om een webdesigner te worden. Je vorige baan was als administratief medewerker bij een webontwerpbedrijf. In die functie heb je telefoontjes beantwoord en facturen verzonden. Maar u was ook verantwoordelijk voor het bijwerken van de websites van de huidige klanten. Bovendien heeft uw werkgever voor u betaald om webontwerplessen te volgen. De delen van uw ervaring waar u zich vanaf uw huidige baan op zou richten, zouden zijn dat u klantwebsites en voltooide webontwerpklassen hebt bijgewerkt.
Het helpt ook als je specifiek bent. Dus, als je kunt, geef cijfers en details van je ervaring.
Bij het aanvragen van de webontwerppositie, kunt u uw oude positie als volgt beschrijven:
Administratief Medewerker. Anytown Consulting (2014 tot heden). Verantwoordelijkheden omvatten het maandelijks bijwerken van 42 clientwebsites. Zes webdesign-lessen afgerond aan de ABC University.
Als u daarentegen solliciteerde naar een andere functie als administratief medewerker, zou u zich meer richten op het administratieve aspect van uw huidige functie. De beschrijving van je vorige functie kan er ongeveer zo uitzien:
Administratief Medewerker. Anytown Consulting (2014 tot heden). Verantwoordelijkheden waren onder meer het ondersteunen van zes fulltime webdesigners in een druk kantoor. Ook klantensites zo nodig bijgewerkt. Voltooide webontwerplessen bij ABC University.
Volg met de aanpassing in uw begeleidende brief. Zie uw sollicitatiebrief als een nieuwe kans om uit te leggen waarom uw ervaring relevant is voor het werk. Nogmaals, gebruik de functiebeschrijving als een leidraad.
Hier is een voorbeeld van wat u in een e-mail moet schrijven bij het verzenden van een cv. In dit voorbeeld wordt uitgelegd waarom de positie van de assistent-assistent relevant is voor de webontwerpopdracht:
In mijn rol als assistent-assistent bij Anytown Consulting raakte ik bekend met het webdesign. Ik heb geleerd om client-websites bij te werken. Ik nam ook deel aan en voltooide webontwerplessen aan de ABC University. Ik geloof dat mijn ervaring bij Anytown Consulting, in combinatie met mijn opleiding, me heeft voorbereid op een fulltime rol als webdesigner bij jouw bedrijf.
Bekijk deze zelfstudie voor nog effectievere sollicitatiebrieven:
Fouten in je CV zorgen ervoor dat je er slecht uitziet. Dus, controleer je CV zorgvuldig om het volgende te voorkomen:
Als uw ontwerptool een ingebouwd hulpprogramma voor spellingcontrole heeft, gebruikt u deze. Maar stop daar niet. Hoewel spellingscontrole-tools een aantal fouten bevatten, slagen velen er niet in verkeerd woordgebruik te herkennen. Lees daarom je cv en sollicitatiebrief zorgvuldig door.
Typos kunnen een cv echt ontsporen. Ik herinner me bijvoorbeeld dat ik een CV voor een schrijver heb beoordeeld. Ze hadden 1897 genoteerd als hun afstudeerdatum, toen het 1997 had moeten zijn. Natuurlijk maakte de fout in de datum dat de schrijver er achteloos uitzag..
De trieste waarheid is dat veel cv's nooit een mens bereiken. Ze worden verwijderd door Applicant Tracking Software (ATS). Je kunt je kansen verbeteren om door de ATS te komen met behulp van trefwoorden en sleutelzinnen en door je CV specifiek te formatteren voor de ATS. Leer meer in deze tutorials:
Maar de beste manier om ervoor te zorgen dat een mens je cv ziet, is het rechtstreeks aan een mens te geven. Deze tactiek omzeilt de ATS en kan ervoor zorgen dat je CV de aandacht krijgt die het verdient.
Om je CV aan een mens te geven, zoek je eerst een contactpersoon die werkt in het bedrijf waar je solliciteert. Een goede plek om naar contacten te zoeken, is in je LinkedIn-profiel. Als u een contactpersoon binnen het bedrijf vindt, kunt u het eigen berichtensysteem van LinkedIn gebruiken om hen te vragen of zij bereid zijn om uw cv aan de hiring manager te leveren..
Uw notitie kan er ongeveer zo uitzien:
Hallo Jane Doe,
Weet je nog toen we allebei bij Anytown consulting werkten? Het is een paar jaar geleden, maar ik zal je werk aan het NOP-project nooit vergeten. Dat was een behoorlijk project.
Ik merk dat je nu bij XYZ-consulting werkt. Ik solliciteer voor een functie als associate daar en ik vroeg me af of je bereid zou zijn mij aan te bevelen voor de functie en mijn cv te bezorgen aan de hiring manager?
Als je me zou kunnen helpen, zou ik het op prijs stellen. Ik heb mijn huidige cv bijgevoegd bij deze e-mail.
Beste wensen,
Avery Smith
Notitie: Sommige bedrijven bieden een verwijzingsbonus aan werknemers aan voor gekwalificeerde kandidaten die zij doorverwijzen. Dus niet alleen doen ze jou een plezier door je te verwijzen, je zou ze ook een plezier kunnen doen.
Als u geen contactpersoon binnen het bedrijf kent, kunt u mogelijk nog steeds de naam van de personeelsverantwoordelijke op LinkedIn vinden. Als je eenmaal een naam hebt, nodig je ze eerst uit om een verbinding te maken. Zo kunnen ze je profiel bekijken en kennis maken met je kwalificaties.
Ondertussen solliciteer je op de gebruikelijke manier naar de functie en stuur je de manager een kort berichtje (onthoud dat deze mensen bezig zijn) met vermelding van je interesse om voor het bedrijf te werken. Leg snel uit dat u hebt gesolliciteerd naar de functie en waarom u zich gekwalificeerd voelt.
Met een beetje geluk zal de personeelsverantwoordelijke reageren en een gesprek met u beginnen. Als je LinkedIn-profiel er goed uitziet, kunnen ze je CV in de pool van sollicitanten zoeken of je vragen het rechtstreeks naar hen te verzenden. Hoe dan ook, je hebt je doel bereikt om je CV voor een echte persoon te krijgen.
Lees dit artikel voor advies over het opzetten van een professioneel LinkedIn-profiel:
Het e-mailadres dat u gebruikt voor sollicitaties en om uw cv te versturen, kan een slechte indruk maken. Als je net als velen van ons bent, heb je misschien jaren geleden een e-mail geschreven toen je op school zat. Helaas kunnen sommige van die studentgebruikersnamen een potentiële werkgever een verkeerde indruk geven.
De beste e-mailadressen gebruiken een bekende e-mailservice (zoals Gmail) en een variant van uw voor- en achternaam. Als alternatief, als u een persoonlijke professionele website heeft, is het acceptabel om die e-mail te gebruiken. Gebruik wederom uw voor- en achternaam als gebruikersnaam.
Hier zijn voorbeelden van professionele en onprofessionele e-mailadressen.
[email protected]
[email protected]
Nu u een professioneel CV hebt gemaakt, bent u klaar om het bij een bedrijf in te dienen. Als u reageert op een vacature, volgt u de instructies zorgvuldig. Als u de cv naar een persoon verzendt, gebruikt u waarschijnlijk e-mail.
Wees voorzichtig met de tijd die u ervoor kiest om uw cv-e-mail te verzenden. Een e-mail die op vrijdag of laat op de dag wordt verzonden (vlak voor sluiting), wordt minder vaak gelezen.
De meeste e-maildiensten maken het gemakkelijk om een document bij te voegen. Hier leest u hoe u een cv bij een e-mail kunt voegen met behulp van twee veelvoorkomende e-mailserviceproviders:
Hier leest u hoe u sollicitatiebrieven en cv-berichten e-mailt in Gmail:
1. Start een nieuwe e-mail door op te klikken Componeren knop.
2. Typ de e-mail, inclusief het e-mailadres en de onderwerpregel van de ontvanger.
Gebruik de hechten pictogram om een cv toe te voegen aan een e-mail in Gmail.3. Klik op de Voeg bestanden toe pictogram (het lijkt op een paperclip) aan de onderkant van het scherm.
4. Van de Bestand upload scherm, voeg het bestand bij dat uw cv en sollicitatiebrief bevat.
Nadat je je cv in Gmail hebt bijgevoegd, kun je het verzenden.5. Klik op de Open knop onderaan de Bestand upload scherm. Het cv staat op de e-mail.
6. Klik op de Sturen knop links van uw bericht om de e-mail met uw cv te verzenden.
Meer informatie over aan de slag met Gmail werken:
Hier leest u hoe u een sollicitatiebrief en een CV in MS Outlook e-mailt:
1. Klik op de nieuwe e-mail knop in de linkerbovenhoek om een nieuwe e-mail te starten.
2. Typ de e-mail, inclusief het e-mailadres en de onderwerpregel van de ontvanger.
Gebruik de Bijlage pictogram om je cv bij een e-mail in MS Outlook te voegen.3. Klik op de Bijlage pictogram (het lijkt op een paperclip) aan de bovenkant van het scherm.
4. Klik op de Blader door deze pc optie en navigeer naar waar je je CV-bestand hebt opgeslagen.
Nadat je je cv en motivatiebrief hebt bijgevoegd, kun je de e-mail verzenden.5. Klik op de Open knop onderaan de Bestand invoegen scherm. Het cv staat op de e-mail.
6. Klik op de Sturen knop in de linkerbovenhoek van uw bericht om het te verzenden.
Meer informatie over of Gmail of Outlook beter te gebruiken is:
Nadat u uw cv per e-mail heeft verzonden, is het belangrijk om deze te volgen. Als u na een dag of twee nog niets van uw contactpersoon hebt gehoord, stuurt u een vervolgmail. Het is mogelijk dat ze je CV per e-mail nooit hebben ontvangen, of dat ze misschien vragen voor je hebben.
Als alles goed gaat, kan het zijn dat je onderhandelt over een salaris voor je nieuwe baan. Als dat gebeurt, hebt u de informatie in deze tutorial nodig:
U hebt net geleerd hoe u een cv kunt e-mailen zodat de personeelsverantwoordelijke het opmerkt. Uw kansen om werk te vinden zijn veel beter wanneer u uw professionele netwerk gebruikt om uw cv naar de juiste persoon te leiden.
We hebben ook enkele technieken besproken die u ervan weerhouden een slechte eerste indruk te maken, zoals het gebruik van een professioneel CV-sjabloon en het verzenden van uw informatie vanaf een professioneel e-mailadres.
Als u nog meer wilt weten over het maken van een opvallend CV, bekijkt u onze serie zelfstudies over cv's, Een fantastische samenvatting maken (Ultieme gids).
Veel succes met je zoektocht naar een baan en een geweldige positie!
Accentsconagua