Share
Gmail-bijlagen kunnen een geweldige manier zijn om informatie te delen. Als u een origineel document of afbeelding wilt verzenden, wilt u deze bestanden waarschijnlijk rechtstreeks toevoegen aan een Gmail-bericht en snel verzenden.
Wat doe je echter als je echt grote bestanden moet verzenden?
Er is een maximale grootte voor Gmail-bijlagen van 25 MB, dus als je ooit hebt geprobeerd een groot bestand als een Gmail-bijlage te verzenden, weet je dat dit moeilijk kan zijn. Veel Gmail-gebruikers begrijpen niet hoe ze grote Gmail-bijlagen moeten verwerken, maar er zijn manieren om ze via Gmail te verzenden.
In deze zelfstudie verkennen we de basisprincipes van Gmail-bijlagen. We pakken ook de problemen aan die optreden wanneer u echt grote bestanden per e-mail wilt verzenden. Ontdek hoe u echt grote bestanden kunt verzenden met Google Drive of door bestanden te tikken.
Begin met de onderstaande korte video-screencast of verdiep je in de instructies in de zelfgeschreven handleiding. Leer hoe u kunt werken met Gmail-bijlagen en maak gebruik van Google Drive om grote bestanden per e-mail te verzenden.
Je kunt bestanden van minder dan 25 MB rechtstreeks bij een e-mail in Gmail voegen. Hier is hoe:
Begin vanuit je standaard Gmail-venster. Klik op de Componeren om een nieuw bericht te maken.
Als u een nieuw bericht wilt maken, klikt u op Componeren knop in Gmail.Bestanden van minder dan 25 MB kunnen direct aan een Gmail-bericht worden gekoppeld. Klik op de Voeg bestanden toe pictogram onderaan de Nieuw bericht het formulier. (Het lijkt op een paperclip.)
De Bestand upload venster verschijnt:
Om de te openen Bestand upload venster, klik op de Voeg bestanden toe icoon.Navigeer naar de map waar uw bijlagebestand zich bevindt. Zorg ervoor dat de bestandsgrootte minder is dan 25 MB. Als u meer dan één bestand toevoegt, moeten de bestandsgrootten die bij elkaar zijn opgeteld minder dan 25 MB groot zijn.
Klik op de naam van het bestand dat u aan uw Gmail-bericht wilt koppelen. Klik vervolgens op de Open knop in de rechter benedenhoek van de Bestand upload venster.
Notitie: Als u de bestandsgrootte niet kunt zien in de Bestand upload venster, klik op de Verander uw mening pictogram in de rechterbovenhoek van het venster.
Het geselecteerde bestand wordt als een link in uw bericht weergegeven:
De Gmail-bijlage wordt als een koppeling in uw bericht weergegeven.Nadat u uw bestand hebt bijgevoegd, kunt u klikken op de Sturen om uw bericht zoals gebruikelijk te verzenden.
Bekijk deze handige zelfstudie voor meer gedetailleerde instructies over het opstellen en verzenden van een Gmail-bericht:
Als u een bestand (of een combinatie van bestanden) met een bestandsgrootte van meer dan 25 MB als een Gmail-bijlage moet verzenden, zijn er in principe twee manieren om dit te doen:
Als u meerdere bestanden in een enkel bestand wilt zipen met behulp van het MS Windows-besturingssysteem, opent u a Bestandsverkenner venster en zoek de map met uw bestanden:
Zoek de bestanden die moeten worden ingepakt Bestandsverkenner.Selecteer de bestanden die moeten worden gecomprimeerd. (Gebruik CTRL + SHIFT om meer dan één bestand te selecteren.)
Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde bestanden om een vervolgkeuzemenu te openen. Selecteer de Verzenden naar> Gecomprimeerde (gezipte) map keuze.
De geselecteerde bestanden worden samen in één ZIP-bestand gecomprimeerd. Klik op de bestandsnaam om de naam te wijzigen als u dat wilt.
De bestanden worden gecomprimeerd in een enkel gecomprimeerd bestand.Gebruik de instructies in stap 1 om het ZIP-bestand aan uw Gmail-bericht toe te voegen.
Notitie: Als u veel grote bijlagen hebt of als u geen MS Windows gebruikt, hebt u wellicht een Zip-hulpprogramma van een andere leverancier nodig dat een hogere compressieverhouding biedt, zoals 7-Zip of Pea Zip.
U kunt Google Drive ook gebruiken om grote bestandsbijlagen of meerdere bestanden te verzenden. Hier is hoe het te doen:
Kopieer eerst de bestanden naar uw Google Drive. U kunt dit doen door de bestanden uit het venster van de bestandsverkenner naar een map op Google Drive te slepen.
Klik vervolgens op de Componeren knop vanuit uw standaard Gmail-venster om een nieuw bericht te maken.
Klik de bestanden invoegen met behulp van Drive keuze.Klik op de Bestanden invoegen met behulp van Drive optie onderaan het Nieuw bericht het formulier. (Het lijkt op een driehoek.) De Bestanden invoegen met Google Drive vak opent:
Selecteer een volledige map of open de map om afzonderlijke bestanden te selecteren.Klik op de map waarin uw bijlagebestanden zich bevinden. Selecteer een van de volgende opties:
De map of het bestand verschijnt in uw e-mailbericht:
Het bijgevoegde bestand of de map wordt onderaan het Gmail-berichtenvenster weergegeven.Als u klaar bent, klikt u op Sturen knop in de linkerbenedenhoek om het bericht te verzenden.
Als u aan het ontvangende einde bent van een Gmail-bericht met een bestandsbijlage, vraagt u zich misschien af hoe u dit kunt openen.
Voordat u een Gmail-bericht met een bijgevoegd bestand opent, moet u altijd naar de naam van de afzender en de onderwerpregel kijken. Als u de naam van de afzender niet herkent en de onderwerpregel er verdacht uitziet, verwijdert u het bericht zonder het te openen.
Hoewel Gmail-bijlagen automatisch worden gescand op virussen, bestaat de mogelijkheid dat de Gmail-bijlage die je hebt ontvangen, een virus of malware bevat.
Als u de afzender van het e-mailbericht herkent en vertrouwt, is het waarschijnlijk goed om het bericht en de bijgevoegde bestand (en) te openen. Hier is hoe het te doen:
Klik op het bericht in je Gmail-inbox om het te openen. Het bericht verschijnt op uw scherm:
Beweeg de cursor over de afbeelding om de Download en Opslaan in Drive toetsen.De bijlage verschijnt onderaan het bericht. In dit geval is een miniatuur van de bijgevoegde afbeelding zichtbaar.
Beweeg de cursor over de afbeelding en twee knoppen worden boven de afbeelding weergegeven, samen met de bestandsnaam bovenaan. Klik op de Download knop aan de linkerkant om de bijlage naar uw computer te downloaden. Klik op de Opslaan in Drive knop aan de rechterkant om de bijlage op te slaan in uw Google Drive.
U bent nu klaar om te gaan werken met het bijlagebestand.
Notitie: De knoppen die verschijnen wanneer u de cursor over de bijlage beweegt, variëren. Als de bijlage bijvoorbeeld een MS Word-bestand (.doc) is, Bewerken met Google Docs knop verschijnt aan de rechterkant. Als u op klikt Bewerken met Google Docs knop, opent het bestand in Google Docs waar u verschillende bewerkingsfuncties kunt uitvoeren.
Het openen van een gecomprimeerde bestandsbijlage in Gmail verschilt niet veel van het openen van andere bijlagen. Klik eerst op het bericht om het te openen. Het bericht verschijnt op uw scherm:
De gezipte bijlage verschijnt onderaan het bericht.De bijlage verschijnt onderaan het bericht.
Beweeg de cursor over de bijlage en twee knoppen worden boven de afbeelding weergegeven, samen met de bestandsnaam bovenaan. U kunt deze knoppen gebruiken om:
Laten we naar elk van die opties kijken.
Klik op de Download knop aan de linkerkant om de bijlage naar uw computer te downloaden. Het zipbestand wordt links onder in het Gmail-scherm weergegeven. Klik op de pijl-omlaag naast de bestandsnaam om een vervolgkeuzemenu weer te geven:
Klik op de pijl naast het bestand om een vervolgkeuzemenu weer te geven.Standaard wordt het zipbestand gedownload naar de downloads map op de meeste computers met een MS Windows-besturingssysteem. Als u op klikt Weergeven in map keuze, Bestandsverkenner opent en toont u de gecomprimeerde map in de downloads map. U kunt het gezipte bestand verplaatsen of kopiëren naar een andere locatie.
Als u op klikt Open optie in het vervolgkeuzemenu, Bestandsverkenner opent en toont de inhoud van het zipbestand.
Klik op om alle bestanden in een gecomprimeerd bestand uit te pakken Extract en klik vervolgens op de Pak alles uit icoon.U kunt afzonderlijke bestanden kopiëren naar een andere map. Of klik op de Extract optie bovenaan om toegang te krijgen tot de Pak alles uit icoon. Nadat u op de knop hebt geklikt Alles uitpakken pictogram, vraagt het systeem u een bestemming te selecteren voor de uitgepakte bestanden:
Typ het pad naar de map waar u de bestanden wilt uitpakken.Gebruik de Blader om de juiste map te vinden om de bestanden op te slaan. Klik op Extract om de bestanden naar de geselecteerde map te extraheren.
Beweeg de cursor over de afbeelding van de bijlage en twee knoppen worden boven de afbeelding weergegeven, samen met de bestandsnaam bovenaan.
Als je de gezipte bijlage wilt opslaan in je Google Drive, klik je op Opslaan in Drive knop.Klik op de Opslaan in Drive knop aan de rechterkant om de gezipte bijlage op te slaan in uw Google Drive. (Het lijkt op een driehoek.)
Notitie: Als het bijlagebestand is gecomprimeerd en u geen Chrome gebruikt, kunt u dit het beste eerst naar uw computer downloaden, zodat u de bestanden kunt extraheren. Nadat de bestanden zijn uitgepakt, kunt u deze naar uw Google Drive kopiëren.
Het systeem geeft aan dat het bestand is gedownload naar uw Google Drive:
Om de gecomprimeerde bijlage te verplaatsen, klikt u op Organiseren link.Klik op de Organiseren koppeling om de gecomprimeerde bijlage naar een specifieke map in uw Google Drive te verplaatsen.
Nadat de gezipte bijlage in uw Google Drive is geplaatst, moet u de bestanden nog steeds uitpakken. Als u Chrome gebruikt, kunt u het hulpprogramma ZIP Extractor van Google gebruiken.
Om de te gebruiken ZIP Extractor hulpprogramma, klik met de rechtermuisknop op het zipbestand in uw Google Drive-map. Selecteer in het vervolgkeuzemenu Openen met> ZIP Extractor.
Gebruik het hulpprogramma ZIP Extractor om een bestand in Google Drive uit te pakken als je Chrome hebt.Als u ZIP Extractor nog niet eerder hebt gebruikt, wordt u gevraagd om ZIP Extractor te machtigen voor toegang tot uw Google Drive. Klik op de Toestemming geven knop en volg de aanwijzingen om de autorisatie te voltooien. Vervolgens wordt u gevraagd de zip-bestanden uit te pakken:
Open bestanden met het hulpprogramma ZIP Extractor.Klik op de Nu uitpakken om de bestanden uit de gezipte bijlage te extraheren.
Nadat u de zip-bestanden hebt gedownload en uitgepakt, bent u nu klaar om te gaan werken met de bijlagebestanden.
Klik op het e-mailbericht om het te openen. Het bericht wordt weergegeven op uw Gmail-scherm:
Klik op de hyperlink om een bijlage met een Gmail-map te openen.Een hyperlink naar de bijlage op Google Drive wordt weergegeven onder aan het bericht. Klik De link. Google Drive wordt geopend. Als de bijlage een map op Google Drive was, wordt de map geopend:
De map is geopend en miniaturen van de bestanden verschijnen.Nu kunt u met de gedeelde bestanden in het Google-station werken, of u kunt ze naar uw harde schijf kopiëren.
Als u op de hoogte bent van de limiet voor de grootte van Gmail-bijlagen, denkt u misschien dat u geen grote bestanden via Gmail kunt e-mailen. Er is echter een manier om grote Gmail-bijlagen te verzenden met Google Drive of door bestanden te tikken.
In deze zelfstudie hebben we uitgelegd hoe u grote bestanden kunt e-mailen en hoe u een bijlage in Gmail kunt openen. Als uw project vereist dat u grote bestanden e-mailt, volg dan de instructies in deze tutorial.
Bekijk de zelfstudie voor meer informatie over het gebruik van Google Drive:
Bekijk voor een complete gids voor Gmail onze meerdelige lessenreeks: Ultieme handleiding voor beginners voor het gebruik van Gmail, of ga aan de slag met een van deze handleidingen:
Haal alles uit het gebruik van Google Drive en Gmail samen.
Accentsconagua