Share
De meeste presentaties worden vergeten zodra het publiek de zaal verlaat. Als je de tijd en energie gaat investeren in het geven van een presentatie, dan wil je het publiek verlaten met iets om te onthouden.
In deze zelfstudie deel ik ideeën over hoe u uw PowerPoint-presentatie krachtig kunt beëindigen. Afhankelijk van het type gesprek dat je geeft, is er een beproefde techniek die hem tot een goed einde brengt.
Deze tutorial helpt je de finish van je presentatie te bepalen en laat je publiek een blijvende indruk achter. Ik zal ook laten zien wat je wel en niet mag doen om je presentatie af te werken met aantrekkelijke slotafsluitende dia's. Laten we erin duiken.
Lees voordat je verder leest ons gratis eBook: de complete handleiding voor het maken van geweldige presentaties. Het helpt u het presentatieproces onder de knie te krijgen, van: het eerste idee, tot het schrijven, ontwerpen en leveren met impact.
Om een presentatie sterk te maken, helpt het om te beginnen na te denken over het doel van je presentatie. Je acties moeten aansluiten bij het doel van de presentatie om te slagen. Hoe u een overtuigende conclusie benadert, is anders dan een inspirerende spraakconclusie bijvoorbeeld.
Ten behoeve van deze tutorial stel ik voor dat er in essentie vier hoofdcategorieën zijn waar je presentaties in kunt verdelen. U kunt deze onderverdelen in meer specifieke categorieën, maar ik denk dat deze basisgroepen een nuttige manier zijn om na te denken over uw presentatie en de te volgen aanpak:
Laten we het hebben over specifieke benaderingen voor elk van deze presentatietypen. In deze tutorial ga ik de. Gebruiken Motagua PowerPoint-thema om sluitingsdia's te maken. Deze presentatie heeft veel ideeën voor aantrekkelijke dia's en is gemakkelijk om mee te werken.
Ik denk aan PowerPoint-thema's als Motagua als de ultieme snelkoppeling naar het creëren van een geweldige presentatie; gebruik een van deze sjablonen en voeg uw eigen inhoud toe om talloze uren aan ontwerpwerk te besparen.Je kunt Motagua of andere populaire PowerPoint-thema's van GraphicRiver pakken. Koop een van deze thema's een keer en gebruik het zo vaak als je wilt voor je projecten. Of ga naar Envato Elements voor een speciale aanbieding die u onbeperkte toegang geeft tot creatieve bronnen, zoals presentatiesjablonen, webthema's, foto's en meer.
Blader door de beste trending-ontwerpen van beide sites:
Laten we eens wat gedetailleerder kijken naar elk type presentatie, van het sluiten van strategieën tot ideeën over het beheersen van uw uiteindelijke PowerPoint-dia. Op die manier weet u de beste manier om uw PowerPoint-presentatie te beëindigen, ongeacht het type en uw doelen.
Overtuigende presentaties zijn ontworpen om de geest van uw publiek te veranderen of om uw mening over hen te geven. Misschien moest je een van deze presentaties geven als onderdeel van een schoolpresentatie, ontworpen om invloed uit te oefenen op je klasgenoten over een hot-button kwestie.
Er zijn veel technieken om een publiek te overtuigen, van emotioneel contact maken met het publiek tot het presenteren van pure feiten. Geweldige presentaties zullen een combinatie van al deze elementen bevatten om een breed publiek aan te spreken.
Hier is een idee voor een overtuigende conclusie: geef het publiek een belangrijke grafiek of grafiek die uw idee versterkt.
Laten we in het onderstaande voorbeeld doen alsof de presentatie een publiekslid zou overtuigen om in ons bedrijf te investeren. De groei in de grafiek zou ertoe leiden dat de meeste beleggers zich bij onze financieringsronde aansluiten.
Hier is een idee voor een overtuigende conclusie: een laatste grafiek of grafiek met feiten over de toekomst van uw bedrijf zou de sleutel kunnen zijn om een potentiële investeerder te overtuigen.Een sluitende slide voor een overtuigende speech is de kers op de taart. Sla een laatste belangrijk punt op en presenteer het met een diagram of grafiek om de gegevensgestuurde leden van uw doelgroep te overtuigen.
Informatieve presentaties zijn ontworpen om feitgedreven informatie te delen. Je doel is om een nieuw idee te presenteren op een gedenkwaardige manier die het publiek zal onthouden.
Voor een informatieve presentatie moet de sluitingsdia de informatie die u hebt gedeeld, herhalen. Het is een goede kans om een concept met een grafische of belangrijke opsommingstekens te illustreren.
Voor informatieve presentaties is een laatste dia om het belangrijkste idee samen te vatten nuttig om te delen met uw publiek.Het is ook een goed idee om de dia's van een informatieve presentatie met uw publiek te delen via e-mail of online te plaatsen. Als je een belangrijke vaardigheid hebt geleerd, kan het publiek dit gebruiken als referentiemateriaal.
Voor een besluitgestuurde presentatie wacht uw publiek op uw grote aanbeveling. Gebruik de laatste dia in uw PowerPoint-presentatie om een aanbeveling te doen zodat uw project of idee door kan gaan.
Dit is een voorbeeld van een eenvoudige, op beslissingen gebaseerde presentatie, met één eenvoudige en duidelijke aanbeveling aan het publiek.U kunt de sluitingsdia gebruiken om uw aanbeveling duidelijk te maken. Het is prima om de ondersteunende punten te gebruiken om te vermelden waarom je tot die conclusie bent gekomen, maar focus je op een enkele aanbeveling en wees bereid om die te verdedigen.
Een inleidende presentatie wordt vaak gebruikt in het bedrijfsleven om te helpen vertrouwen op te bouwen en een relatie met een publiek op te bouwen. Vergeet niet dat de inleidende presentatie uw beste kans is om een eerste indruk te maken. Of u nu uw bedrijf opzet of mensen vraagt om lid te worden van uw bedrijf, de laatste dia kan de eerste stap zijn in de zakelijke relatie.
Misschien ben je nog niet helemaal klaar om een volledig verkooppraatje te geven. In plaats daarvan is dit uw eerste aanspreekpunt om uw bedrijf uit te leggen.
Een contactdia is een ideale keuze voor een inleidende presentatie om het gesprek gaande te houden.Om je inleidende presentatie te beëindigen, denk ik dat het een geweldig idee is om het publiek een middel te geven om follow-up te geven met een dia Contact. Als je een inleidende presentatie als het begin van een gesprek beschouwt, moet je het publiek de kans geven om dat gesprek voort te zetten.
Wanneer u zich klaarmaakt om uw PowerPoint-presentatie te sluiten, zijn er bepaalde strategische stappen die u wilt vermijden. Er zijn ook definitieve PowerPoint-presentatiedia's die niet op het doel zijn om sterk te sluiten. U hebt zowel de juiste sluittechniek als het uiteindelijke diaontwerp nodig om samen te werken. Laten we eens kijken naar wat niet te doen voor elk van de belangrijkste presentatietypen:
Voor overtuigende presentaties moet de strategie veranderen. Herhaal voor deze presentaties niet alleen de punten die u al hebt gemaakt.
Je moet een nieuwe invalshoek of een nieuw perspectief geven dat het publiek kan winnen. Uw laatste dia zou het algemene perspectief van de presentatie moeten ondersteunen, maar zou niet gewoon de oorspronkelijke punten moeten herscheppen.
Zorg er in een overtuigende presentatie voor dat je laatste dia geen eenvoudige samenvatting is van je originele punten. Het publiek kan zich kwalijk voelen als hij herhaaldelijk dezelfde ideeën heeft gehoord en ze minder geloofwaardig vindt.
Informatiepresentaties leiden vaak tot een discussie met het publiek, vaak een "Q & A-sessie" genoemd. Als je presentatie bedoeld is als een open discussie, kan het verleidelijk zijn om een "Vragen stellen?" schuif voor het laatste deel van je kaartspel.
Als dit echter de enige stap is die u neemt om een gesprek op gang te brengen, is het onwaarschijnlijk dat uw publiek betrokken wordt. Ik heb veel presentaties zo snel voorbij dit stadium zien komen dat niemand de moed opbouwt om een vraag te stellen.
Dit is een mooie dia, maar het volstaat niet om vragen uit het publiek te trekken; zorg in plaats daarvan voor een inspirerende dia met belangrijke informatie die uw publiek leert.Voor een completere samenvatting van het vragen over vragen aan het einde van uw presentatie, bekijk de onderstaande tutorial.
U bent gevraagd om uw bevindingen te delen en een aanbeveling te doen in de vorm van een besluitgestuurde presentatie. De informatie die u deelt, helpt een beslissingsmaker of geeft u de feedback die u nodig hebt om door te gaan.
In deze situaties denk ik dat het belangrijk is om het publiek niet te overstelpen met te veel opties. Soms hebben presentatoren de neiging om elke mogelijke optie voor een team te nemen. Zorg ervoor dat je dit vermijdt in je laatste presentatiedia.
In besluitgestuurde presentaties is het overweldigend om te veel opties aan het besluitvormende team te presenteren.Dat zou niet het doel van een overtuigende presentatie moeten zijn. Het is prima om meerdere ideeën te presenteren, maar de presentatie zou uiteindelijk moeten uitmonden in een eenduidige, beslissende aanbeveling in de laatste dia in een PowerPoint-presentatie.
Een inleidende presentatie is bedoeld om vertrouwdheid met het publiek op te bouwen. Voor dit type presentatie is er een belangrijke stap om te vermijden: probeer niet te snel een deal te sluiten.
Als dit je eerste interactie met een publiek is, denk er dan niet aan om zo'n sluitingsdia te gebruiken! Je hebt tijd nodig om vertrouwen op te bouwen met het publiek voordat je de verkoop doet.Het op de markt brengen en onderwijzen van potentiële klanten over uw bedrijf is een proces en dat kost tijd. De laatste dia mag geen afbeeldingen of verzoeken bevatten die het publiek van u koopt of meteen inschakelt.
Het vragen om een aankoop of verplichting aan het einde van een inleidende presentatie kan gezien worden als afkeurend en uiteindelijk schadelijk voor uw kansen om klanten te werven..
U hebt geleerd dat het uiteindelijke PowerPoint-diaontwerp een krachtige manier kan zijn om uw presentatie te beëindigen. We zijn ook ingegaan op een aantal problematische manieren om uw presentatie te beëindigen, die je moet vermijden.
Laten we nu een paar belangrijke tips bekijken over hoe u een PowerPoint-presentatie kunt beëindigen, zodat deze memorabel is en invloed heeft:
Een sterke afsluiting van uw presentatie brengt uw belangrijkste boodschap op de voorgrond en sluit aan bij uw doelstelling. Je wilt je laatste bericht naar een gedenkwaardig punt of een klein aantal punten verdelen. Op die manier kan het publiek gemakkelijk weglopen met je belangrijkste ideeën in gedachten.
Afhankelijk van het type presentatie dat u verzendt, zal uw uiteindelijke dia verschillen.
Zorg ervoor dat u een krachtige definitieve PowerPoint-afbeelding gebruikt om uw definitieve informatie te laten zien. Of, overgang naar een gemakkelijk te lezen Neem contact met ons op of Nog vragen glijbaan.
Als u niet zeker weet welke dia het beste bij uw presentatietype past, leest u de bovenstaande secties opnieuw. Laat deze grafische voorbeelden van de beste laatste dia's niet missen voor verschillende soorten PowerPoint-presentaties.
Afhankelijk van je doel, wil je misschien het publiek motiveren om een vraag te stellen of onmiddellijk actie te ondernemen met betrekking tot de informatie die je presenteert. Zorg ervoor dat je laatste dia het publiek motiveert om dat te doen.
Uw laatste punten moeten aansluiten bij uw argument en een goede reden zijn om actie te ondernemen. Wees duidelijk over wat u probeert te bereiken met uw presentatie en breng dit naar voren in uw laatste dia.
Zorg er ook voor dat je oefent met het leveren van je conclusie. U wilt uw aantekeningen opzij zetten, oogcontact maken met het publiek en met emotie bezig zijn terwijl u zich inpakt.
Leer meer presentatiestrategieën, zodat u niet alleen met interesse opent, maar ook memorabel afsluit:
Deze tutorial kan dienen als uw gids voor het beëindigen van een presentatie met een overtuigende afwerking. De laatste 30 seconden van je presentatie kan het verschil zijn tussen het veranderen van de geest van je publiek en het vergeten van je presentatie.
Het geven van presentaties is een vaardigheid. Dat betekent dat u uw vaardigheden kunt leren en verbeteren door in de loop van de tijd presentaties te geven. Probeer enkele van de onderstaande presentaties uit om het maken van een presentatie met Microsoft PowerPoint te vergemakkelijken:
U kunt meer informatie vinden in ons nieuwe eBoek over het maken van geweldige presentaties. Download dit PDF eBoek nu GRATIS met uw abonnement op de Tuts + Business Nieuwsbrief.
Het helpt u het presentatieproces onder de knie te krijgen, van: initiële creatieve ideeën, tot schrijven, ontwerpen en leveren met impact.
Wat is het deel van de presentatie dat je het meest uitdagend vindt? Denk je dat het moeilijker is om te beginnen, of een spreekbevestiging af te sluiten? Laat het me weten in de reacties hieronder.
Accentsconagua