Share
E-mailafsluitingen zijn belangrijk, vooral voor zakelijke e-mails. Wat u schrijft wanneer u een e-mail beëindigt, maakt een verschil. Een professionele e-mailafsluiting geeft de lezer een goede indruk van u en van uw bedrijf. Een onprofessionele e-mailafsluiting heeft het tegenovergestelde effect.
Er zijn goede manieren om een e-mail en niet-zo-goede manieren te beëindigen om een e-mail te beëindigen. In deze zelfstudie leert u hoe u een professionele e-mail kunt beëindigen, met enkele duidelijke voorbeelden van de beste manieren om een e-mail te beëindigen. Je zult ook ontdekken waarom een e-mailhandtekeningensjabloon echt een verschil kan maken in je e-mailafsluiting.
Als u meer hulp nodig heeft dan het sluiten van uw e-mail, vindt u hier enkele handleidingen om professionele e-mails te schrijven:
Laten we nu eens kijken naar de beste manieren om een e-mail professioneel te beëindigen.
U denkt misschien aan uw e-mailafsluiting als een bijzaak, maar u zou niet meer verkeerd kunnen zijn. Hoe u een e-mail beëindigt, maakt een verschil. Een goede e-mailafsluiting kan:
Hier zijn een paar voorbeelden om te overwegen:
Stel je voor dat je een e-mail ontvangt over een opwindende nieuwe zakelijke mogelijkheid. Terwijl je de e-mail leest, denk je bij jezelf, "misschien moet ik dit eens proberen?" Tegelijkertijd vraag je je ook af "wie stuurde deze e-mail naar mij? "
Dus ga je naar de onderkant van de e-mail, alleen om te ontdekken dat de afzender de e-mail heeft afgetekend als 'Brian'. Er is geen achternaam en geen contactgegevens.
"Wie op aarde is Brian?'Je vraagt je af, je herinnert je niemand die Brian heet, je concludeert dat de e-mail spam is en je hem naar je prullenbak verplaatst.
Vergelijk dat met de ervaring van het ontvangen van een vergelijkbare e-mail, maar met de juiste sluitingsinformatie.
U zaagt naar beneden tot het einde van de e-mail en ziet dat deze is ondertekend door "Brian Jones."Brian gebruikt ook een goed handtekeningsjabloon met zijn volledige contactgegevens.
"Ik herinner hem nu," jij denkt. "Ik ontmoette Brian Jones vorige maand tijdens de meetup."U neemt de telefoon op en belt het nummer van Brian (met behulp van de contactgegevens van de handtekeningsjabloon) om meer te weten te komen over de zakelijke mogelijkheid die wordt beschreven in zijn e-mail.
Dus jahoe je een e-mail beëindigt, is belangrijk. Het kan het verschil betekenen tussen het ontvangen van een antwoord en het ophalen van uw e-mail naar de prullenbak.
Lees deze tutorial voor instructies over het openen en sluiten van professionele professionele e-mail:
Vandaag zullen we dieper ingaan op het onderwerp e-mailuitgangen. Laten we beginnen met enkele belangrijke richtlijnen om te volgen:
U beëindigt een e-mail en wilt zeker weten dat u een goede laatste indruk achterlaat. Hier zijn enkele basisrichtlijnen om te volgen:
Dit zijn slechts enkele belangrijke richtlijnen om te gebruiken bij het sluiten van een professionele e-mail. Laten we nu kijken naar hoe u de e-mail van dichtbij kunt formatteren.
Het sluiten van uw zakelijke e-mail is als het sluiten van een zakelijke brief. Het zou er ongeveer zo uit moeten zien:
Laatste alinea van e-mailtekst (moet een call-to-action bevatten of actie in de volgende stappen in de tekst).
Slotzin,
Handtekeningensjabloon (indien gebruikt)
Voor-en achternaam
Titel en bedrijf
Telefoon
U kunt zich afvragen of u contactgegevens onder uw naam moet opnemen als u een sjabloon voor elektronische handtekeningen gebruikt. Het antwoord is ja." Het is belangrijk dat u ook de informatie onder uw naam typt, omdat sommige e-mailaccounts afbeeldingen blokkeren. Als u uw contactgegevens achterlaat onder uw naam, weet een ontvanger wiens e-mailaccount afbeeldingen blokkeert niet hoe hij contact met u moet opnemen.
Maar welke slotzin moet je gebruiken vóór je handtekeningregel? Laten we enkele veelgebruikte slotzinnen bespreken.
Het onderwerp van de beste manier om uw e-mail te beëindigen, is fel bediscussieerd. Zelfs de experts zijn het niet eens over wat werkt en wat niet in elke situatie. Eén ding is duidelijk; Sommige e-mailafsluitingen zijn echter effectiever dan andere.
Over het algemeen werken formele sluitingen voor zakelijke situaties waarin u de ontvanger niet goed kent of waar de ontvanger zich in een gezaghebbende positie bevindt. Semi-formele sluitingen kunnen werken voor collega's die u goed kent of voor collega's. Wees voorzichtig bij het gebruik van toevallige sluitingen. Sommige marketeers gebruiken ze om een gevoel van vertrouwdheid op te bouwen. Als je het niet zeker weet, reserveer dan toevallige afsluitingen voor vrienden en familie.
De variaties van hoe u een e-mail kunt sluiten zijn bijna eindeloos. Maar hier zijn 15 veelvoorkomende slotzinnen (in alfabetische volgorde):
Notitie: Zelfs de experts zijn het oneens over de vraag of sommige begroetingen formeel, semi-formeel of informeel zijn. De bovenstaande opmerkingen zijn slechts suggesties.
Dus, welke sluiting is de beste om te gebruiken voor een professionele e-mail? De experts zijn gemengd. Veel experts geven de voorkeur aan het gebruik van de afsluitende "Beste" of een variant hiervan. Maar andere experts houden niet van deze afsluiting omdat ze te vaag of gebruikelijk zijn.
Een recente studie van Boomerang vond dat variaties in de e-mailafsluiting, 'Bedankt', de meeste reacties opleverden. Andere experts hebben echter een hekel aan de afsluitende zin 'Bedankt', omdat het nep is als de afzender niet echt dankbaar is voor iets.
Ook moet u weten dat het gebruik van een formele sluitingszin voor een zakelijke e-mail als koud kan worden beschouwd als u de ontvanger goed kent. Voor die gevallen is een semi-formele sluiting de betere keuze.
Het is één ding om een lijst met richtlijnen en sluitingen voor professionele e-mail te lezen, het is een andere om enkele voorbeelden te zien. Laten we daarom enkele voorbeeldafsluitingen voor professionele e-mails bekijken. We zullen zowel het goede als het slechte bespreken.
Hier zijn twee voorbeelden van professionele e-mailafsluitingen. Vergelijk het goed geformuleerde voorbeeld van een e-mailafsluiting met het slechte voorbeeld.
Hier is een voorbeeld van een correct geformatteerde e-mailafsluiting:
Een professionele e-mailafsluiting met een handtekeningsjabloon.Waarom dit sluiten werkt
In dit voorbeeld heeft de auteur van de e-mail alles goed gedaan:
Notitie: Het vorige voorbeeld gebruikt de 1127 E-mail handtekening sjabloon van Envato's GraphicRiver. GraphicRiver is een goede bron voor professionele e-mailsjablonen zoals die in het bovenstaande voorbeeld.
Hier is minder dan ideaal voorbeeld voor het sluiten van e-mails:
Een niet-effectieve manier om een professionele e-mail te sluiten.In dit voorbeeld van een e-mailafsluiting kunt u zien dat de auteur veel van de elementen van een effectieve afsluiting heeft overgeslagen.
Hier zijn een paar problemen met deze sluiting:
Notitie: De informatie in deze voorbeelden is bedoeld als fictief en vertegenwoordigt geen echte personen of organisaties.
Zoals u waarschijnlijk heeft opgemerkt, heeft het goede voorbeeld hierboven een handtekeningsjabloon gebruikt. Daar is een goede reden voor. Sjablonen zijn een geweldige manier om een extra mate van professionaliteit aan uw zakelijke e-mail toe te voegen.
Hier zijn enkele redenen om pro-signature-sjablonen voor e-mail te gebruiken:
Blader door tal van professionele e-mailhandtekeningensjablonen op Envato's GraphicRiver-marktplaats. Bekijk deze artikelen voor een close-up van enkele van de beste en populairste e-mailhandtekeningensjablonen:
Uw e-mailuitgangen zijn mogelijk het laatste deel van uw e-mail, maar ze zijn verre van het minst belangrijk. U kunt uw professionele e-mails verbeteren door te leren hoe u een e-mail op de juiste manier kunt beëindigen.
Belangrijke elementen waar u op moet letten wanneer u een e-mail beëindigt, zijn onder meer:
Uw e-mailafsluiting is het laatste wat een lezer ziet, dus het kan een blijvende indruk achterlaten. Een goede, professionele e-mailafsluiting zal een positieve indruk maken. Een slordige e-mail die vol fouten zit kan ertoe leiden dat de ontvanger de e-mailafzender als minder dan professioneel ziet.
Voor meer informatie over het gebruik van e-mail raadpleegt u ons eBook over professionele strategieën voor e-mailbeheer: de ultieme handleiding voor Zero Mastery in inbox. Leer hoe u uw e-mailaccounts kunt beheren om productiever te zijn.
Accentsconagua