Hoe evolueer je van freelancer naar bureau

De meeste freelancers zijn ambitieus. We moeten zijn als we een solide klantenbestand willen opbouwen en genoeg inkomsten willen binnenbrengen om te rechtvaardigen dat we geen dagtaak krijgen. Maar dat is niet het einde van de lijn - in het grootse kader van de dingen is het niet zo lang een freelancer om een ​​voltijds inkomen op te bouwen. Dan moeten we ons afvragen wat we vervolgens willen doen. Er is geen duidelijk carrièrepad dat we kunnen volgen, zoals het zou kunnen stijgen op de corporate ladder.

Een van de opties die veel freelancers aanspreken, is het opbouwen van een bureau, waardoor je in veel grotere hoeveelheden kunt blijven werken aan de soorten projecten die je leuk vindt. Het runnen van een bureau is niet echt iets om tegenaan te springen zonder voorbereidend werk, maar als dat de richting is waarin je freelance carrière evolueert, is het een verrassend praktische optie.

Zorg ervoor dat u Agency-materiaal bent

Voordat een dergelijke evolutie kan plaatsvinden, moet je onderzoeken of je dat wilt. Het vormen van een bureau kan een logische volgende stap zijn voor de meeste freelancers, het is een strategie die het juiste temperament en prioriteiten vereist, net zoals freelancen.

Het vormen van een bureau kan een logische volgende stap zijn voor de meeste freelancers, het is een strategie die het juiste temperament en prioriteiten vereist, net zoals freelancen.

Als je hoofdreden voor freelancen is om verschillende soorten creatief werk aan te kunnen, denk dan eens goed na over duiken in uitzendwerk. Je zult nog steeds veel creatief spul kunnen verwerken, maar je zult je moeten concentreren op specifieke soorten projecten om op gepaste wijze de verschillende elementen van een project uit te delen aan elk team dat je hebt samengesteld. En als u een bureau heeft, betekent dit dat u vaak voorrang moet geven aan administratieve taken boven creatief werk. Als je weet dat je al worstelt met de balans tussen creativiteit en bedrijfsontwikkeling, is het runnen van je eigen bureau misschien niet de beste manier om vooruit te komen.

Je zult ook moeten zorgen dat je communicatievaardigheden aan de taak voldoen. U moet niet alleen doorgaan met het efficiënt beheren van communicatie met klanten, maar u moet ook zorgen dat u alles in de gaten kunt houden met iedereen in uw team. Afhankelijk van de specifieke mechanica van uw bureau, kunnen er enkele ernstige knelpunten zijn als niet iedereen effectief met meerdere mensen communiceert..

Begin klein met meerdere testruns

Maak geen beslissing over uitzendarbeid totdat je aan een aantal projecten hebt gewerkt die je in de positie hebben gesteld om op zijn minst een deel van het werk uit te voeren dat verbonden is aan het runnen van een bureau.

Het is gemakkelijk genoeg om op weg te gaan om minstens kleine stukjes werk uit te besteden. Afhankelijk van je voorkeuren, heb je twee opties: je kunt taken zoeken die je naar een virtuele assistent kunt delegeren of je kunt delen van de projecten die je normaal gesproken opzoekt, bekijken en aan een andere freelancer overhandigen.

De voordelen van het overdragen van verschillende taken aan een virtuele assistent, is dat u kunt beginnen met het delegeren van niet-clientwerk, zoals een deel van uw takenlijst voor marketing. Dat betekent dat u niet hoeft te benadrukken dat uw klant tevreden is met wat uw onderaannemer ook doet: u hoeft alleen maar te zorgen dat u en de virtuele assistent op dezelfde pagina staan.

Sterker nog, veel virtuele assistenten zullen kleine blokken tijd bieden waarmee je regelmatig met iemand kunt werken zonder een groot prijskaartje. Er zijn een paar nadelen. In het bijzonder kan het minder dan ideaal zijn dat u ervoor moet zorgen dat uw budget voldoende is om te dekken wat u uw virtuele assistent verschuldigd bent, vooral wanneer u er zeker van kunt zijn dat een schatting voor een klantproject voldoende is om de kosten van nog een freelancer.

Wanneer u gedurende ten minste een deel van uw project met een onderaannemer samenwerkt, krijgt u een kans om meer te zien over hoe een daadwerkelijke bureausituatie zal werken. Je krijgt meer ervaring in het verdelen van projecten tussen jezelf en iemand anders en ervaart de potentiële communicatieproblemen uit de eerste hand - maar op een schaal die veel beter te beheren is. Maar je moet ook aan je klanten vertellen dat je aan tenminste een klein deel van hun project aan het werken bent. Zolang u uzelf factureert als een freelancer die alleen werkt, gaan klanten ervan uit dat u hun hele project alleen zult afhandelen. Hoewel je meestal weg zou kunnen komen met het vertellen aan een klant, is het alleen maar gepast om hen te laten weten wie hun project heeft aangeraakt.

Met deze aanpak kunt u gewoon meer werk aannemen en meer aannemers inschakelen totdat u klaar bent om de naam op de deur te wijzigen. Op dat moment ben je een bureau. Er zijn nog veel meer manieren om op dezelfde locatie terecht te komen, maar de meeste daarvan vereisen dat je tegelijkertijd je manier van werken evolueert.

Codeer de manier waarop u werkt

Het is waarschijnlijk dat u een aantal belangrijke wijzigingen in uw werkstroom zult moeten doorvoeren, zo niet op de manier waarop u een project voor een klant daadwerkelijk voltooit. Maar voordat je erachter kunt komen wat je moet aanpassen, moet je weten wat je nu doet. De meeste freelancers hebben een routine die ze bij elk project volgen - maar het wordt nergens opgeschreven. We doen dingen gewoon door gewoonte.

Terwijl je aan het werk bent, begin je je workflow op te schrijven. Het kan meerdere projecten duren om uw volledige workflow op papier te krijgen.

Als u echter andere mensen met uw projecten aan uw projecten wilt laten werken, moet u precies weten wat u doet: wat moet u uw onderaannemer geven zodat hij het werk kan voltooien? Wanneer heb je een element nodig, zodat je het kunt inpassen in de rest van je werk? Hoe weet u zelf welke elementen van uw projecten op eigen kracht kunnen worden getrokken en uitgevoerd??

Terwijl je aan het werk bent, begin je je workflow op te schrijven. Het kan meerdere projecten duren om uw volledige workflow op papier te krijgen. De meesten van ons merken niet op wat we automatisch doen, maar als je via je workflow een nieuw project probeert te doorlopen, zie je dingen die je hebt gemist.

Zodra u uw workflow op zijn plaats hebt, kunt u beginnen met onderzoeken welke onderdelen gemakkelijker aan iemand anders kunnen worden doorgegeven. U kunt ook kansen zien om uw proces meer gestroomlijnd te maken: bijvoorbeeld onboarding-clients zijn vaak een plaats in onze workflows die we gemakkelijker kunnen maken wanneer we een herhaalbaar proces volgen.

Onderzoek wat naar een grotere onderneming gaat

Freelancen wordt vaak beschouwd als een bijzonder gemakkelijke manier om zaken te doen. Ik ben het niet eens met die beschrijving, alleen al omdat een freelancer alles moet leren, van boekhouden tot marketing om succesvol te zijn. De enige reden waarom dit als gemakkelijker wordt beschouwd, is omdat er geen andere mensen zijn waar je intern mee te maken hebt. Maar als je het hebt over het bouwen van een bureau, moet je gaan nadenken over die andere mensen.

Voordat u een groot aantal van de belangrijkste beslissingen kunt nemen die samengaan met het openen van een bureau, moet u meer weten over die onderdelen van de bedrijfsactiviteiten. Neem de onderaannemers waarmee u mogelijk al werkt. Op het agentschapsmodel, moet u kiezen tussen het inhuren van hen als werknemers of het houden van hen als aannemers - de prijs komt vaak op ongeveer hetzelfde uit, maar aannemers vertegenwoordigen een tweesnijdend zwaard. Je kunt de uren van een aannemer beperken tot wanneer je ze absoluut nodig hebt, maar ze hebben ook de vrijheid om ander werk te zoeken, waardoor je in de steek laat als je hulp nodig hebt wanneer ze bezig zijn.

Onderzoek en zoek adviseurs

Je hebt geen MBA nodig om dit soort beslissingen te nemen, maar misschien heb je meer bedrijfseducatie nodig dan je al hebt. Als je vragen tegenkomt die je niet meteen kunt beantwoorden, begin ze dan op te schrijven. Lees ten minste een boek over het onderwerp uit de bibliotheek en maak enkele serieuze aantekeningen. Maar omdat veel zakelijke beslissingen ingrijpend veranderen afhankelijk van de omstandigheden, is het de moeite waard dergelijke vragen te stellen aan mentoren en adviseurs.

Adviseurs kunnen uw accountant en advocaat omvatten, als u al in contact bent geweest met dergelijke mensen tijdens uw freelance carrière. Als u dat nog niet hebt gedaan, wilt u waarschijnlijk dat dergelijke mensen in uw team stappen uitvoeren zoals hoe u de salarisadministratie of -opname instelt, dus zoek ze op.

Het is ook een goed idee om ten minste één mentor in een rij te plaatsen, bij voorkeur iemand anders die al een creatief bedrijf is opgegroeid. Zo iemand kan u geen universeel advies geven, maar zij kan beschrijven wat voor haar werkte en waarom. Dergelijke informatie kan net zo waardevol zijn als breder advies.

Er zijn tal van organisaties over de hele wereld die zich toeleggen op het verbinden van mentoren met mentees; Als u niemand in gedachten heeft die u in het bijzonder zou willen vragen over hun ervaringen, zijn dergelijke organisaties een goede plek om te beginnen. Anders is het een kwestie van controleren bij de persoon die je wilt begeleiden als ze daartoe in staat is. Niet iedereen zal ja zeggen, maar de meesten zullen blij zijn om te worden gevraagd.