Share
Een presentatie maken is een oefening in de tijd. Ik merk dat ik meestal haast heb om presentatiedia's op te poetsen voordat ik ze op het laatste moment opstuur voor beoordeling of het bijwerken van inhoud.
Het laatste waar ik tijd voor heb, is het tekenen van mijn eigen illustraties in een diavoorstelling. Dit is waar Powerpoint Slimme kunst komt in het spel.
Je vraagt je misschien af: Wat is SmartArt precies in PowerPoint?
Zie SmartArt als een tijdbesparende grafische tool, ingebouwd in PowerPoint, waarmee u kunt kiezen uit verschillende kant-en-klare lay-outs en vooraf ingestelde stijlen om u te helpen uw ideeën te visualiseren. SmartArt wordt geleverd met kant-en-klare grafieken, diagrammen, proceskaarten en meer.
In de onderstaande schermafbeelding ziet u een eenvoudig voorbeeld van SmartArt, waar ik een grafische illustratie heb toegevoegd om verschillende stappen in een proces te tonen:
SmartArt grafische visualisatie voorbeeld. In deze zelfstudie wil ik je leren gebruiken Slimme kunst in PowerPoint. Hiermee kunnen we snel flexibele en fraaie illustraties toevoegen aan onze diavoorstellingen.
We hebben ook een nuttige aanvulling op deze tutorial. Pak hem snel beet voordat je verder leest. Download ons GRATIS eBook: de complete handleiding voor het maken van geweldige presentaties, waarmee u de perfecte presentatie kunt schrijven, ontwerpen en afleveren.
Als u meer wilt weten over het gebruik van SmartArt in Microsoft PowerPoint, bekijk dan onderstaande snelle screencast. Ik zal je een aantal voorbeelden geven van hoe je het kunt gebruiken om je presentaties te verbeteren.
Blijf lezen voor een geschreven stapsgewijze zelfstudie over hoe u SmartArt in PowerPoint kunt gebruiken, en nog enkele ideeën over hoe u deze kunt gebruiken om snel informatie in uw presentatie te visualiseren.
Om uw eerste stuk SmartArt toe te voegen, gaat u naar invoegen menu op het PowerPoint-lint. Vind de Slimme kunst menuoptie en klik erop om het SmartArt-menu te openen.
Ga naar de Voeg in> SmartArt menu om een SmartArt-afbeelding toe te voegen in PowerPoint.In het volgende menu dat verschijnt, kunt u kiezen welk type SmartArt u aan uw PowerPoint-presentatie wilt toevoegen. PowerPoint heeft een verscheidenheid aan SmartArt grafische stijlen om mee te werken.
Kies een van de SmartArt-stijlen om deze in uw PowerPoint-presentatie in te voegen.U zult merken dat PowerPoint verschillende categorieën heeft voor SmartArt. Aan de linkerkant kunt u kiezen uit stijlen zoals "Lijst", "Verwerken", "Cyclus". Kies een van deze categorieën op basis van de inhoud waarmee u werkt (hier later meer over).
De miniaturen in het midden van het venster zijn verschillende typen SmartArt. Klik op een ervan om een voorbeeld te bekijken aan de rechterkant van het venster. Er zijn nuttige beschrijvingen die uitleggen wat de SmartArt kan gebruiken om te presenteren.
Zodra u een SmartArt-type hebt geselecteerd, klikt u op OK om het in uw presentatie in te voegen.
U hebt SmartArt aan uw presentatie toegevoegd. Wat nu? Het is tijd om wat inhoud toe te voegen en deze zinvol te maken voor uw publiek.
Wanneer SmartArt wordt toegevoegd, wordt links van uw gegevens een contextmenu geopend. Als u dit menu niet kunt zien, klikt u op het kleine pijltje om het te openen. (Het menu heeft het label 'Type hier uw tekst' in de onderstaande schermafbeelding.)
Typ uw tekst in de opsommingstekens in het SmartArt-inhoudsvenster.Dit menu wordt gebruikt om de SmartArt in te vullen. U kunt over de opsommingstekens typen om tekst aan de SmartArt toe te voegen. Terwijl u die tekst toevoegt, wordt de SmartArt automatisch bijgewerkt met de tekst die u typt.
Een andere manier om uw SmartArt aan te passen, is door simpelweg op een individueel object te dubbelklikken en het in te typen.
Klaar om SmartArt-objecten aan te passen? Laten we doorgaan.
In het bovenstaande voorbeeld heeft het standaard SmartArt-object drie opsommingstekens die de SmartArt-pijl vullen. Maar wat als we er vier, of vijf of meer objecten op wilden hebben?
Om een ander object aan de SmartArt toe te voegen, kunt u dit op twee manieren doen; de eerste is om de Vorm toevoegen optie, die helemaal links op het lint staat als je hebt geselecteerd Ontwerp. Klik op Vorm toevoegen, of klik op de vervolgkeuzepijl en kies om een nieuw object toe te voegen Na of Voor.
Voeg een vorm toe aan SmartArt.Als u werkt in het contextmenu ("Type uw tekst hier" aan de linkerkant), kunt u eenvoudig op Return op uw toetsenbord drukken om een nieuw opsommingsteken toe te voegen aan de lijst en een nieuw object in uw lijst plaatsen. presentatie.
Als je te veel objecten op je dia hebt staan, klik je er gewoon op en druk je op delete op je toetsenbord. PowerPoint verwijdert het uit de presentatie.
U kunt ook handmatig afzonderlijke elementen in de diavoorstelling verplaatsen. Klik-en-sleep om objecten in de SmartArt te verplaatsen. In de onderstaande schermafbeelding kun je zien hoe ik de vakken heb verplaatst om de stappen als aflopend weer te geven.
PowerPoint SmartArt aanpassen om stappen te laten aflopen.Wat als u begint te werken aan uw SmartArt en realiseert u zich dat u de verkeerde lay-out hebt gekozen? U kunt de lay-out eenvoudig wijzigen en uw inhoud behouden.
Als een SmartArt-object is geselecteerd, zoekt u het lay-outs deel van de Ontwerp tab. Klik eenvoudig op een nieuwe lay-out en PowerPoint converteert uw inhoud naar de nieuwe selectie.
Snel wijzigen naar een SmartArt-indeling.In de bovenstaande schermafbeelding werk ik met dezelfde SmartArt die ik in deze zelfstudie heb gebruikt. Het enige dat is veranderd, is de lay-out die ik erop heb toegepast.
Houdt u niet van de standaardstijl voor uw SmartArt-object? Geen probleem. Zorg ervoor dat uw SmartArt is geselecteerd en klik op de Ontwerp tab op het lint.
Er is een SmartArt-stijlen gedeelte van het menu waarin u kunt kiezen uit vooraf ingestelde SmartArt-stijlen. Klik op de vervolgkeuzepijl om alle beschikbare stijlen voor uw geselecteerde SmartArt te bekijken.
SmartArt-stijlopties.Klik op de vervolgkeuzepijl en kies een nieuwe stijl om uw SmartArt naar te wijzigen. In de onderstaande schermafbeelding heb ik een meer driedimensionale stijl geselecteerd en deze op mijn SmartArt toegepast.
Driedimensionale stijl SmartArt toegepast.Hoewel de oorspronkelijke SmartArt-indeling behouden blijft, kunt u de grafische stijl met een enkele klik wijzigen.
Ten slotte kunt u ook de kleuren wijzigen die in een SmartArt-presentatie worden gebruikt. Klik op Verander kleuren in de vervolgkeuzelijst en kies een nieuw kleurenschema voor uw SmartArt-object.
SmartArt-kleuren wijzigen.Als u afzonderlijke elementen opnieuw wilt stijlen, klikt u op de Formaat tab. U kunt de opvul- en omtrekkleuren van afzonderlijke objecten in uw SmartArt-diagram wijzigen.
Zoals u kunt zien in het SmartArt-venster, heeft PowerPoint een reeks opties voor het presenteren van gegevens met SmartArt. Met zoveel opties, kun je je afvragen wat het juiste type SmartArt is om te gebruiken.
Er zijn verschillende categorieën SmartArt. Hoe weet je welke je moet gebruiken in je presentatie??Afhankelijk van het type gegevens dat u presenteert, werken sommige soorten diagrammen beter dan andere. Houd er echter rekening mee dat er geen regels zijn voor het gebruik van suggesties van SmartArt.
Laten we eens kijken naar de belangrijke soorten SmartArt en de juiste situaties om ze zo goed mogelijk te gebruiken:
Als u een eenvoudige opsommingstabel met gegevens in PowerPoint hebt, is de SmartArt-lijststijl een eenvoudige upgrade om de gegevens visueel aantrekkelijker te maken.
Hier zijn verschillende typen SmartArt-lijststijlen.Lijsten zijn behoorlijk veelzijdig. Er is een breed scala aan SmartArt-stijlen in PowerPoint, variërend van eenvoudige "Basisblokken" tot "Verticale lijsten" die de dingen in aflopende volgorde tonen. Als je niet zeker weet welke stijl je moet gebruiken, begin dan met een lijststijl en herhaal vanaf daar.
Processtromen zijn een van mijn favoriete manieren om SmartArt te gebruiken. Wanneer ik met teams aan het werken ben om te documenteren hoe een proces zou moeten werken, is SmartArt een geweldige visuele kaart om processen vast te leggen.
SmartArt is perfect voor proceskaarten, inclusief de vooraf ingestelde stijlen die hierboven worden weergegeven.Met de SmartArt-verwerkingsprocessen kunt u stap voor stap vastleggen hoe dingen moeten gebeuren. Als u bijvoorbeeld een product maakt, gebruikt u een proces om aan te geven hoe het product door elke stap van het productieproces gaat.
Cycli lijken op proceskaarten, maar het idee is dat ze continu zijn. Gebruik een grafiek van het type Cyclus wanneer u een proces in kaart brengt dat gewoon door kan gaan.
Cycli lijken op Proces SmartArt-objecten, maar het idee is dat het proces continu is.Cycli zijn continue, doorlopende processen. Als u een bedrijf runt waar processen elke maand op dezelfde manier worden uitgevoerd, gebruikt u cycli om die processen vast te leggen.
Hiërarchieën zijn ontworpen om te laten zien hoe dingen neerdalen in een organisatie of proces. Een natuurlijk gebruik voor dit type diagram is het opstellen van een organigram voor een bedrijf of een groep individuen.
Gebruik Hiërarchie om te laten zien hoe dingen neerdalen of hoe grotere delen in een geheel passen.Een ander gebruik voor een hiërarchie is om de afzonderlijke delen van een groter geheel te tonen. Stel je voor dat je een hiërarchie gebruikt om de grondstoffen in een afgewerkt product te tonen.
Een relatie SmartArt is ontworpen om te laten zien hoe individuele onderdelen betrekking hebben. In de onderstaande voorbeelden ziet u dat er verschillende relatiegrafieken zijn: balansgrafieken, trechters en zeshoeken.
Gebruik Relatie Smartart om te laten zien hoe afzonderlijke delen zich tot elkaar verhouden.De rode draad is dat deze grafieken laten zien hoe delen zich tot elkaar verhouden.
Matrixdiagrammen zijn vergelijkbaar met relatiegrafieken, maar het gaat meer om het nemen van één object en het opsplitsen in gelijke delen waaruit het geheel bestaat.
Gebruik Matrix SmartArt om beide relaties aan te tonen en hoe delen in het geheel passen.Piramides lijken op hybriden tussen processchema's en hiërarchieën. Elk van de piramides is uniek en laat zien hoe de delen van de piramide in elkaar passen.
Pyramics hebben kenmerken van andere SmartArt-opties, maar dan in een uniek driehoekig ontwerp.De categorie Afbeelding in PowerPoint SmartArt is een beetje een jokerteken; het bevat stijlen uit verschillende categorieën, maar maakt het eenvoudig om afbeeldingen vanaf uw computer toe te voegen.
Afbeelding SmartArt is een flexibel type dat een aantal opties voor beeldpresentatie bevat.SmartArt is een van die snelkoppelingen naar fantastische presentaties in Microsoft PowerPoint. Stop met het tekenen van uw eigen aangepaste illustraties en zoek naar mogelijkheden om SmartArt te gebruiken om snel visualisaties uit te voeren met in plaats daarvan. Het is een geweldige tijdsbesparing die resulteert in grafische resultaten van goede kwaliteit.
We hebben de perfecte aanvulling op deze zelfstudie, die u door het volledige presentatieproces zal leiden. Leer hoe u uw presentatie kunt schrijven, deze als een professional kunt ontwerpen en deze kunt voorbereiden op een krachtige presentatie.
Download ons nieuwe eBoek: de complete handleiding voor het maken van fantastische presentaties. Het is gratis beschikbaar met een abonnement op de Tuts + Business-nieuwsbrief.
Het geven van een presentatie is geen genetische eigenschap; het is een vaardigheid die je kunt opbouwen als elke andere. Hier zijn meer geweldige tutorials over het bouwen van uw presentatievaardigheden:
Bekijk onze ultieme gids voor de beste PowerPoint-sjablonen of ga op zoek naar de best verkopende PPT-sjablonen op GraphicRiver. Als u meer visuele stijlen in PowerPoint nodig heeft, kunt u ook het volgende bekijken:
Heeft u SmartArt al gebruikt? Deel gerust tips of stel een vraag in de comments hieronder.
Accentsconagua