Share
Je freelance bedrijf doet iets geweldigs - nee, kolossaal - en je wilt het nieuws met de wereld delen! Voordat je begint met het e-mailen van je persbericht en elke krant, tijdschrift, blogger, radio- en tv-station in het drielandengebied belt, haal diep adem en maak een plan.
Als redacteur van twee glossy magazines, weet ik een paar dingen over hoe iemand zoals ik te pitchen. Er is een goede manier om het te doen, en een verkeerde manier om het te doen. Je wilt de mensen die de macht hebben om je te persen niet te vervreemden, dus hier zijn enkele suggesties om een geweldige eerste indruk te maken:
Zoek de juiste verkooppunten voordat je begint met het pitchen van je nieuws. Gillian Britt, eigenaar van gBritt PR, maakt het haar missie om het nieuws van haar klanten bekend te maken bij het publiek. "Het belangrijkste onderdeel van het proces is onderzoek", zegt ze. "We willen zien op welke onderwerpen de publicatie of media outlet zich richt, wie de lezers en kijkers zijn, en wat de schrijvers en verslaggevers behandelen."
Als u bijvoorbeeld een prijs hebt gewonnen voor een logo-ontwerp voor een vliegend bedrijf, zou u dat verhaal niet publiceren in een tijdschrift dat zich richt op quilten. Dat is een vrij voor de hand liggend voorbeeld, maar sommige publicaties zijn niet zo gesneden en droog - je moet een beetje graven om echt te weten te komen wat ze over schrijven.
Het is vooral belangrijk om te zien welke onderwerpen deze media recentelijk hebben behandeld, zodat we een verbinding maken met een actueel belang. We gebruiken een nationale database voor onderzoek naar mediakanalen naast online zoekopdrachten. Het is belangrijk om de nieuwscyclus en trends in de gaten te houden. Zo'n informatie toevoegen voegt altijd een sterk element toe aan een pitch.
Ik werk af en toe met een freelancer die ons magazine duidelijk niet elke maand leest. Hij is een geweldige schrijver, en ik kan altijd op hem rekenen om zijn werk goed te doen en zijn deadline te halen, maar hij pikt me consequent op met ideeën waarover we recentelijk schreven. Zoals veel tijdschriften hebben we een online archief waar schrijvers en fotografen kunnen gaan kijken wat we hebben gepubliceerd - helemaal terug tot 2005. Ik stel altijd voor dat schrijvers een kijkje nemen in de archieven van een publicatie voordat ze hun idee pitchen. Als het iets is dat we al hebben gepubliceerd, kijk dan of uw potentiële nieuwsverhaal een andere invalshoek heeft.
Ik krijg ook regelmatig boeken en cd's van auteurs, uitgevers, producenten en artiesten - en ik weet niet waarom. Het tijdschrift waarvoor ik werk heeft nooit een boek of muziekrecensie gepubliceerd. Ooit. Terwijl ik geniet van sommige van deze dingen die in de post komen, voel ik me altijd slecht, wetend dat degene die het heeft gestuurd geld verspilt aan verzendkosten. Als je een geweldig nieuw boek of e-boek hebt, zorg er dan voor dat je het naar media-winkels gooit die dat soort nieuws daadwerkelijk publiceren.
OK, dus je hebt wat onderzoek gedaan en je hebt een mooie lijst met plaatsen waarvan je denkt dat die geïnteresseerd zijn in het publiceren van een verhaal over jou. Zorg ervoor dat u het juiste e-mailadres en postadres voor de beoogde ontvanger hebt. Als u niet zeker weet naar wie uw gegevens moeten worden verzonden, belt u hun kantoor en vraagt u dit. Je wilt dat je geweldige nieuws naar de juiste persoon gaat!
De volgende stap is het creëren van een geweldig persbericht. Er zijn veel geweldige artikelen en instructies online over hoe dit te doen, dus ik ga de belangrijkste onderdelen hier samenvatten:
Het maken van een pakkende kop is cruciaal. De kop moet vet en gecentreerd op de pagina staan, zodat deze gemakkelijk te lezen is. Vaak is er onder de kop een cursieve subkop opgenomen die de kop uitlegt. Dit is een andere goede plek om zoekwoorden te positioneren.
De eerste alinea van uw persbericht moet de meest relevante informatie bevatten. Zorg ervoor dat u de who, what, when, where, why en how vermeldt, net als een nieuwsbericht. Het 'waarom' is misschien wel het belangrijkste deel van het hele persbericht - u moet de ontvanger vertellen waarom de informatie in de release nieuwswaardig is. Waarom spreekt het hun lezers en / of kijkers aan? Wees eerlijk tegen jezelf - als er geen nieuwshaak is, zal je persbericht niet ver weg zijn. Denk hier eens over na: wat maakt wat u doet anders dan uw concurrenten?
Het "nieuws" in uw persmededeling moet duidelijk zijn, anders blijft uw bericht op een snelle route naar de prullenbak. De eerste stap is uitzoeken welke boodschap je probeert over te brengen en hoe het in aanmerking komt als nieuws. -INC.com
Voeg indien mogelijk een of twee citaten toe aan uw persbericht. Sommige nieuwsorganisaties zullen nieuwsfragmenten rechtstreeks vanuit een persbericht schrijven, dus geef ze enkele geweldige citaten om mee te beginnen.
"Ik zie veel persberichten die proberen suspense te creëren", zegt Dan Cashman van Cashman Communications. "Mensen zullen deze waarschijnlijk weggooien." Cashman stelt ook voor om te werken aan het opbouwen van een relatie door een persoonlijke notitie toe te voegen in de e-mail met het persbericht als bijlage. "Je wilt geen e-mail schrijven die is vermomd als een persbericht, maar een persoonlijke notitie is een leuke toevoeging."
Sommigen van jullie die dit lezen, hebben mogelijk een seizoensgebonden bedrijf met geweldig nieuws om te delen. Het is belangrijk om uw persbericht tijdig in handen te krijgen van redacteurs. Omdat ik in New England woon, waar we alle vier seizoenen genieten, zijn we er bewust van om onze verhalen aan te passen aan de tijd van het jaar. Bijvoorbeeld: we zouden in januari geen verhaal over schoener-racen publiceren. Dagelijkse en zelfs wekelijkse kranten hebben een veel snellere doorlooptijd en zijn vaak veel flexibeler in wat ze publiceren en wanneer. Ze hebben ook meer ruimte om te vullen.
We plannen onze redactionele kalender ongeveer een jaar van tevoren. En we behandelen elke maand specifieke onderwerpen. Het is een goed idee om, als u een maandelijks tijdschrift wilt pitchen, hun redactionele kalender voor het jaar op te zoeken. Als u weet welke onderwerpen van tevoren worden behandeld, wordt uw pitch krachtiger.
Ik had een vrouw die me een paar weken geleden opbelde en die me over haar zaken wilde vertellen. Ik luisterde en vroeg haar wat ze wilde dat ik deed met de informatie die ze me net gaf. Haar antwoord? "Oh, ik weet het niet, ik dacht dat je er gewoon over zou willen weten."
Dat deed ik niet.
Tijdschriften en kranten hebben verschillende delen die een bepaald soort nieuws bevatten. Hetzelfde geldt voor televisiestations. Zelfs radiostations, afhankelijk van het soort formaat en programmering, groeperen hun nieuws en verhalen in onderwerpen. Het is buitengewoon handig om voorbereid te zijn wanneer je je verhaalidee opzet.
Ik vind het geweldig als ik een e-mail ontvang met de mededeling: "Ik denk dat dit een geweldig verhaal zou zijn voor je Talk of the Towns-gedeelte en hier is waarom ..." De persoon heeft mij verteld waar zijn verhaal hoort in mijn publicatie en waarom onze lezers zou geïnteresseerd zijn. Ze hebben me niet laten raden. Doe het werk voor deze editors en ze zullen eerder luisteren.
Ik run twee publicaties, dus ik heb het behoorlijk druk. Ik heb verschillende mensen op mijn kantoor laten kloppen om hun geweldige verhaalidee aan mij op te stellen. En elke keer dat ik ergens middenin zat.
Ik woon in een kleine gemeenschap, dus ik probeer open en aardig te zijn voor iedereen die ik ken. Het is moeilijker om genadig te zijn als mensen mij overkomen. Een paar weken geleden kwam een mooie oudere vrouw naar mijn kantoor. Helaas hebben we geen receptioniste, dus mensen dwalen letterlijk door onze kantoorruimte om mij te vinden. "Oh ik was gewoon in het gebouw voor een nieuwe afspraak en ik dacht dat ik langskwam en je alles zou vertellen over deze non-profitorganisatie, mijn dochter en ik zijn net begonnen. Het zou geweldig zijn als je een verhaal over ons zou kunnen schrijven. '
Ja. Het zou geweldig zijn. Maar ik kan het niet. En hier is waarom: ruimte en eerlijkheid.
De meeste maandelijkse tijdschriftuitgaven plannen hun redactionele kalenders minstens zes maanden van tevoren. Ze hebben ook een bepaald aantal pagina's en bepaalde gedeelten waarin ze verhalen over een bepaald onderwerp publiceren. Ik heb elk jaar ruimte voor precies 20 speelverhalen. Als ik een hoofdartikel over deze non-profitorganisatie schreef, kreeg ik telefoontjes, e-mails en bezoeken van de 1.200 andere non-profitorganisaties in ons dekkingsgebied, en vroeg ik me af waarom we geen verhaal over hen hebben geschreven.
Kom nooit gewoon langs om een editor met een verhaalidee te zien, tenzij ze een familielid of een goede vriend zijn. Ik neem aan dat de meeste andere editors die er zijn niet in dezelfde omgeving werken als ik, waar mensen gewoon naar binnen kunnen dwalen. Misschien moet je eerst door een poortwachter gaan, en tenzij de redacteur je kent, je kansen om ze te zien zonder een afspraak is klein.
Je geweldige nieuws bij de massa brengen vergt enige finesse, maar alleen omdat je momenteel geen goede connecties hebt met media, betekent dit niet dat ze je nieuws niet zullen delen. Neem de tijd om een goede eerste indruk te maken en nieuwe relaties aan te gaan.
Fotocredit: sommige rechten voorbehouden door ollyi.
Accentsconagua