Share
De balans tussen werk en privéleven is van oudsher een van de moeilijkste dingen die eigenaren van kleine bedrijven zich meester kunnen maken. Of het nu gaat om de lange uren, de constante behoefte aan marketing, of de vereisten voor netwerken, het werk kruipt gemakkelijk in het persoonlijke leven van een ondernemer. Omgekeerd kunnen gezinsaangelegenheden, zoals tijd doorbrengen met je partner en kinderen of op vakantie gaan, net zo goed werken in je werkverplichtingen.
Een goede balans kan uw gezond verstand behouden als u de stress ondervindt van het runnen van een klein bedrijf, dus het is belangrijk om prioriteit te geven aan dit probleem. Sterker nog, studies tonen aan dat het evenwicht tussen werk en privéleven de belangrijkste bepalende factor is voor loopbaansucces voor zowel mannen als vrouwen. Helaas blijkt uit een andere enquête dat een derde van alle werknemers van mening is dat het handhaven van de balans tussen werk en privé moeilijker is dan ooit.
Dat roept de vraag op, hoe kunt u de balans tussen werk en privéleven in uw kleine onderneming krijgen?
Je kunt niet zo hard werken dat je uitbrandt en geen tijd hebt voor vrienden en familie, maar je wilt en moet toch streven naar succes voor je kleine bedrijf..
Work-life balans (grafisch)Ontdek in dit artikel de fijne kneepjes van het krijgen van dit precaire evenwicht in uw dagelijks leven. Begrijp van inzicht in wat werk-privé balans is door het te oefenen met deze surefire werk-levenbalanstips.
Laten we het eerst definiëren en wat we bedoelen met het streven naar een balans werk-privé.
We hebben allemaal gehoord van deze term, "work-life balance" zo vaak gegooid. Voor sommigen is het een cliché geworden. Dat neemt niet weg dat het belangrijk is.
Het is het ideale doel van iedereen die een klein bedrijfje opent en runt: genoeg tijd op het werk om een succes te zijn in je branche, maar ook genoeg tijd om met vrienden en familie te zijn, een ontspannende hobby na te streven of een extracurriculaire activiteit te genieten waar je enthousiast over bent.
Wikipedia zet het het beste: "Work-life balance is een concept inclusief het juiste prioriteiten stellen tussen 'werk' (carrière en ambitie) en 'levensstijl' (gezondheid, plezier, vrije tijd, familie en spirituele ontwikkeling / meditatie)."
Met deze definitie in gedachten, moeten we nu definiëren wat de "geoptimaliseerde" balans tussen uw werk en levensstijl vormt.
Is het precies een 50/50 verdeling tussen carrière- en levensstijlkeuzes? Is het zo dat je niet gestresst raakt door je kleine bedrijf te managen? Is het zo dat je op vakantie kunt gaan wanneer je maar wilt?
Tot op zekere hoogte is deze balans zeer persoonlijk en sterk geïndividualiseerd voor elke ondernemer en freelancer, maar er zijn enkele basisprincipes waarover we het eens moeten zijn.
Een goede balans betekent bijvoorbeeld:
Laten we, met deze voorbeelden in het achterhoofd, eens kijken naar hoe u uw balans tussen werk en privé kunt verbeteren.
Hier zijn een handvol krachtige evenwichtstips voor werk en leven die u kunnen helpen meer evenwicht te bereiken. Ze werken goed als u ze dagelijks ontwikkelt en zich op lange termijn aan hen verbindt.
Grenzen stellen betekent dat je grenzen hebt aan je werk. Op bepaalde tijden en dagen zul je simpelweg geen werk doen, omdat je dat apart hebt gezet, speciaal voor persoonlijke interesses. Grenzen stellen is een aantrekkelijk concept, maar het is makkelijker gezegd dan gedaan voor veel eigenaren van kleine bedrijven die "getrouwd" zijn met hun baan.
Met dat in gedachten zijn hier enkele uitvoerbare aanbevelingen over hoe u grenzen kunt stellen om uw werk gescheiden te houden van uw persoonlijke tijd:
Het principe is dat, terwijl je er zeker van houdt om ondernemer te zijn en steeds groter en beter te worden in je branche, je respecteert dat je dit ambitieuze doel niet non-stop kunt nastreven, dat is waar grenzen moeten komen om toe te staan voor een gezonde balans. Anders loopt uw risico opbranden.
Voor meer ideeën over hoe je een geslaagde scheiding tussen werk en privéleven tot stand kunt brengen, bekijk je onze twee handleidingen over het stellen van grenzen en het nemen van de juiste mentale onderbrekingen:
Productiviteit is altijd in de hoofden van eigenaren en ondernemers van kleine bedrijven die begrijpen dat het hen in staat stelt meer te bereiken in minder tijd.
Productief zijn is de sleutel tot een geweldig evenwicht tussen werk en privéleven, want als je meer werk verzet, heb je meer vrije tijd, maar veel mensen begrijpen de basisprincipes van productiviteit niet om het voor hen te laten werken.
Omdat productiviteit zo'n concept met een open einde kan zijn, is het voor ons hier nuttig om het op te splitsen in gemakkelijk verteerbare componenten, die u kunt inbouwen in uw eigen productiviteitssysteem. Als u uw productiviteit zowel op het werk als thuis wilt verhogen, moet u productiviteit als het volgende beschouwen:
Bekijk onze handleidingen over productiviteit voor meer balanstips voor werk en privéleven, inclusief productiviteitsapps, grip krijgen op druk werk en een gids voor productiviteit van persoonlijke gewoontes.
Je kunt niet alles doen, ook al voelt het vaak alsof dat je enige optie is als solopreneur of eigenaar van een klein bedrijf. Delegatie is de perfecte manier om de taken op uw bord te verminderen terwijl u toch al die projecten voortzet.
Als u een klein aantal werknemers hebt die u hebt ingehuurd, wees dan duidelijk wat hun werkverwachtingen zijn en hoe u wilt dat ze worden vervuld. Als je een solopreneur bent, zijn er tactieken om je taken te automatiseren, dus je doet niet alles zelf.
Er zal altijd wat pijn zijn, in het begin wanneer je je werknemers traint over het uitvoeren van bepaalde taken om je te bevrijden voor belangrijkere verantwoordelijkheden bij je bedrijf of vrije tijd thuis. Dit front-end werk zal uiteindelijk enorme dividenden uitbetalen.
Zodra u bijvoorbeeld een nieuwe werknemer in dienst neemt, weten ze niet hoe ze uw bestelsysteem moeten gebruiken. Het zal een tijdje duren om ze te leren vaardigheid te hebben op dit gebied, en dat zal waarschijnlijk betekenen dat je in het begin meer werk moet doen totdat ze op snelheid zijn. Dit kan langere uren voor u betekenen en zelfs in eerste instantie achterop raken bij belangrijke projecten om uw nieuwe werknemer te trainen.
Zodra uw werknemer bekwaam is, hebben ze uw begeleiding echter niet meer nodig; ze nemen nu een routinetaak voor uw zaak uit handen en maken u vrij voor meer persoonlijke tijd met uw vrienden en familie.
Dat is de kracht om te weten hoe te delegeren.
En als u het trainingsmateriaal documenteert dat nodig is voor nieuwe werknemers of belangrijke taken, dan kost dat ook vooraf tijd, maar dan kunt u die instructies aan toekomstige medewerkers geven. Ze kunnen studeren en ernaar verwijzen om te weten hoe ze de taken in hun rol kunnen voltooien, zonder dat ze je directe begeleiding nodig hebben, waardoor je trainingstijd bespaart en je sneller kunt groeien.
Bekijk onze tutorial over wat te delegeren, ook over hoe u uw bedrijf systematisch kunt schalen met behulp van standaard operationele procedures:
Eerlijk en intelligent kunnen bepalen welke taken je onmiddellijke aandacht (behoeften) eisen versus andere taken die alleen maar wensen zijn, zullen je in staat stellen om de cruciale taken gedaan te krijgen, zodat je je niet zo overweldigd voelt. Deze strategie is niet alleen een ingenieuze manier om de belangrijkste dingen gedaan te krijgen, maar helpt ook bij het identificeren van wat echt belangrijk is en wat niet.
Wanneer u op deze manier prioriteit kunt geven aan werktaken, kunt u beter beslissen wat u kunt uitstellen naar een latere datum of nix helemaal, zodat u meer tijd heeft voor uw privéleven.
De truc met prioriteitstelling is dat het ook een beetje extra tijd kost en van voren werkt, maar je zult blij zijn dat je het hebt geïnvesteerd wanneer je de voordelen van meer tijd binnenhaalt om later de dingen te doen die je wilt. Stel jezelf bij het stellen van prioriteiten de vraag of de werktaak die je wilt doen echt cruciaal is (lees: het kan niet wachten of er gebeuren slechte gevolgen) of gewoon belangrijk, wat betekent dat het kan worden uitgesteld omdat je nog steeds wat ruimte hebt.
Hoe meer je de gewoonte krijgt om je taken op deze manier te evalueren en intellectueel eerlijk tegenover jezelf bent, hoe eerder je op een punt komt waar je de keuze hebt wat je wilt doen omdat alle must-dosen zijn voltooid. En als u meer keuze heeft, hebt u meer controle dan ooit en kunt u beslissen of u uw extra bewegingsruimte wilt gebruiken voor zelfverbetering of tijd doorbrengen met uw vrienden en familie.
Voor inspiratie bij het stellen van prioriteiten begint u met het bekijken van onze tutorial over het prioriteren van taken met GTD en hoe u uw e-mails beter kunt verwerken:
Tijdens je werkuren is alles wat niet bijdraagt aan het efficiënter uitvoeren van je taken in wezen een afleiding. Als het je werk goed doet, dan is het een afleiding.
Het dilemma is dat er meer dan ooit afleidingen zijn in onze digitale wereld. Hier zijn enkele van de ergste afleidingen die je waarschijnlijk al wordt geplaagd door:
Ja, het bovenstaande kan zo nu en dan relevant zijn voor uw werkdag als het specifiek gerelateerd is aan uw werk. Als u bijvoorbeeld op het punt staat om achterop te lopen bij een deadline-aflevering voor een klantproject, is het absoluut noodzakelijk om uw klant te e-mailen om dit van tevoren te laten weten. Wat betreft sociale media, als u het gebruikt om uw bedrijf te promoten en het alleen voor marketing te gebruiken tijdens uw werkdag, dan is dat ook te rechtvaardigen.
Ik heb het over het probleemgebruik van het bovenstaande, zoals het sms'en van je vrienden of familie tijdens het werk, het constant controleren van e-mails terwijl je aan het werk bent, het gebruik van sociale media om de tijd op het werk te verdrijven, het niet inschakelen van je smartphonemeldingen en het nemen van ongepaste oproepen tijdens de werkdag.
Verminder afleiding door:
Bekijk onze top tien lijst met manieren om afleiding te beperken, en hoe je multitasking kunt stoppen en je op één ding tegelijk kunt concentreren:
Het bereiken van een balans tussen werk en privéleven is niet een ongrijpbare droomdroom. Wilt u bewijs? Er zijn al veel eigenaren van kleine bedrijven die vandaag van dit geweldige evenwicht genieten. Hier zijn enkele opmerkelijke voorbeelden:
De grootste afhaalmaaltijd is dat je je echt moet inzetten om dit evenwicht voor je te laten werken. Daarom is het zo belangrijk om definitieve beslissingen te nemen, zoals: grenzen stellen, of niet antwoorden, of werkgerelateerde problemen aanpakken na een bepaalde tijd per dag, of op bepaalde dagen (zoals het weekend).
Wanneer u deze regels opstelt voor uw manier om dingen te benaderen en daaraan vast te houden, dan kunt u een gezond evenwicht vinden tussen uw zakelijke en persoonlijke bezigheden. Je zult niet alleen meer succesvol zijn, maar ook goed voor jezelf zorgen en tijd doorbrengen met vrienden en familie.
Meester ongrijpbare work-life balans door:
Houd er rekening mee dat het nogal wat experimenteren kan duren en verschillende methoden uitproberen totdat u bij uw eigen productiviteitssysteem komt dat werkt voor u en uw bedrijf. Blijf erbij totdat je doorbreekt.
Accentsconagua