Hoe u uw computer tijdens het reizen veilig en beveiligd kunt houden

Als u op reis bent voor werk (of werkt terwijl u reist), moet u extra voorzichtig zijn met uw computer en andere elektronische apparaten. 

Als een toerist zijn mobiele telefoon verliest, is het rotzooi en is het misschien duur om te vervangen, maar dat is het dan wel. Als u uw computer verliest, verliest u ook waardevolle werktijd en mogelijk geheime informatie. Het gaat van een vakantie-verwoestende gebeurtenis tot een leven-verwoestende gebeurtenis vrij snel.

Of je nu een digitale nomade bent, een reizende schrijver, een kleine ondernemer die in de hoop een paar e-mails te beantwoorden terwijl ze weg zijn, of een full-time reiziger, er zijn stappen die je moet nemen om je kritieke apparatuur veilig te houden terwijl je reist. In deze zelfstudie bekijken we hoe u uw computer kunt beveiligen om te proberen het ergste te voorkomen.

Hoe u uw computer veilig kunt houden tijdens het werken op de weg. (fotobron)

Wat kan er gebeuren met je uitrusting wanneer je op reis bent

Wanneer u op reis bent, zijn er drie grote bedreigingen voor uw computer: 

  1. accidentele schade
  2. diefstal of verlies
  3. en gegevensverlies. 

Wanneer je van plaats naar plaats reist, is je uitrusting sneller geneigd om te kloppen of te verdwijnen. U gebruikt waarschijnlijk ook een onbeveiligd draadloos netwerk waardoor u uw gegevens en persoonlijke gegevens kunt stelen.

Dit soort problemen kan overal voorkomen. Of u nu in Texas of Thailand reist, uw apparaten lopen veel meer risico dan wanneer ze bij u thuis of op kantoor zijn. 

Sommige voorzorgsmaatregelen die ik zal aanbevelen, moeten zelfs worden gebruikt als u alleen in een plaatselijke coffeeshop werkt. Laten we een aantal best practices bekijken om uw computer veilig en redelijk veilig te houden tijdens het werken op de weg.

1. Accidentele schade

Onopzettelijke schade is een van de meest voorkomende problemen wanneer u met een computer reist. Er zijn praktisch oneindige manieren om beschadigd te raken. U kunt koffie op uw toetsenbord morsen, uw telefoon laten vallen, op uw computer zitten, uw hond een oplader laten opeten of een van de talloze meer alledaagse en belachelijke ongelukken. Bescherming tegen onopzettelijke schade is de eenvoudigste manier om uw apparaten een stuk veiliger te maken.

Ten eerste zijn zaken van cruciaal belang, en niet alleen voor telefoons. Alles van je computer tot je Kindle moet zijn eigen beschermhoes hebben. Dingen zijn gewoon te snel geneigd om per ongeluk te vallen of een klap te nemen om ze zonder te laten. 

Hoe beschermend de gevallen zijn die u krijgt, hangt af van de kans dat uw apparaten beschadigd raken. Ik heb een Incipio-hardshellbehuizing die lijkt op die van The Wirecutter voor mijn iPhone en een gevoerde sleeve voor mijn MacBook en iPad. 

Ik ben vrij goed in het verzorgen van mijn apparaten, dus ik heb geen behoefte om all-in te gaan met een Otterbox of een andere over-the-top case. U moet uw eigen persoonlijke risico's beoordelen en bepalen wat uw tolerantie voor hen is. Als je je telefoon regelmatig laat vallen, heb je een steviger hoesje nodig.

Cases zijn slechts een onderdeel van het beschermen van je spullen tegen onopzettelijke schade. Ze zijn geweldig voor dagelijks gebruik, maar als je reist in vliegtuigen, treinen en auto's, moet je ervoor zorgen dat je spullen beter worden beschermd. Vooral computers zijn bijzonder kwetsbaar als u op reis bent. 

De beste manier om ze te beschermen, is om een ​​tas met een speciaal laptopvak te krijgen. Een goede laptoptas heeft veel opvulling en mogelijk zelfs een schokbestendig ophangsysteem om uw computer veilig te houden tijdens uw reis. Als u online werkt, uw computer is uw bedrijf zodat het niet te beschermd kan zijn.

2. Diefstal en verlies

Onopzettelijke schade is verre van de enige bedreiging voor uw computer als u reist; toeristen en andere reizigers zijn altijd het doelwit geweest van dieven en oplichters. 

Bescherm uw computer tegen diefstal tijdens het reizen. (fotobron)

De belangrijkste stap om uw spullen te beschermen tegen diefstal is om u ervan bewust te zijn dat dit kan gebeuren. Laat uw computer een minuut lang niet uit het oog verliezen. Het maakt niet uit in welke stad of welk land je bent, er zal altijd wel iemand zijn die bereid is je uitrusting te nemen. 

Een fout die te veel mensen maken is aan te nemen dat steden in Noord-Amerika of Europa aanzienlijk veiliger zijn dan die in Azië of Zuid-Amerika. Het is net zo waarschijnlijk dat je laptop in Parijs wordt gestolen als je in Bangkok bent. Val niet in de val dat je denkt dat alleen al omdat je in een Westerse stad bent, je apparaten veilig zijn.

Vooral als je op vliegtuigen, treinen of bussen reist, moet je ervoor zorgen dat je computer en andere belangrijke apparaten altijd bij de hand zijn. Laat ze nooit in het laadruim of opbergvak onder het voertuig komen. Het is veel te gemakkelijk om dingen te missen, hetzij door ontwerp of per ongeluk, als ze niet bij u zijn.

Hoewel constante waakzaamheid in theorie groot is, zul je realistisch gezien van tijd tot tijd worden afgeleid. Het is uiteraard ook niet geschikt om uw computer overal mee naartoe te nemen. Om u te helpen beschermen, moet u investeren in een computerslot.

Het universele universele MacBook-slot. 

Een computerslot is een kabelslot dat u gebruikt om uw computer aan iets vasts te bevestigen. U kunt het slot niet verwijderen zonder de computer te verbreken. Het is natuurlijk geen onfeilbaar systeem, maar het maakt je computer een veel moeilijker doelwit. Als je het onbeheerd achterlaat in een hotelkamer, vergrendel het dan op de radiator of iets dat even stevig is.

Sommige oudere laptops en grotere laptops hebben al een aansluiting voor een kabelslot. Voor ultrabooks, MacBooks en andere onopvallende apparaten moet je zoiets als de Blade Universal MacBook Lock kopen. Het wordt aangesloten op uw computer en biedt een verbinding voor een kabelslot.

Als u in een coffeeshop of een soortgelijke openbare ruimte werkt, kan het gebruik van een kabelslot om uw tafel heen een lange weg banen naar het beschermen van uw apparaat. Een fotograaf van de Olympische spelen in Rio had $ 40.000 aan uitrusting gestolen in een paar seconden van een openbaar café. Als iemand een vergelijkbare truc met je probeert, zal een kabelslot ze enorm vertragen.

3. Gegevens- en informatieverlies

Hoewel het verliezen van een fysiek apparaat vervelend kan zijn, kan het veel erger zijn om belangrijke gegevens of persoonlijke gegevens te verliezen. Een nieuwe computer kan voor een paar honderd dollar worden gekocht, maar sommige bestanden zijn onvervangbaar. 

Er mogen geen gegevens alleen op uw computer voorkomen. Het moet ergens anders dan een back-up worden gemaakt. Terwijl u werkt, slaat u alle documenten die u maakt op voor een cloudservice zoals Dropbox, iCloud of Een schijf. Hoewel het niet om een ​​back-up gaat, betekent dit dat als er toch iets met uw computer gebeurt, u toch al uw werk kunt terugvinden.

Naast een cloud-app moet je een goed back-upplan op zijn plaats hebben. Zoals ik al zei in mijn artikel over het voorbereiden van een Mac op reizen, moet je thuis een back-up van al je bestanden achterlaten. 

Dat is niet genoeg. Wat gebeurt er als je huis brandt terwijl je op reis bent en je computer wordt gestolen? Je zou niets hebben. Natuurlijk, de kansen op zo'n ramp zijn klein, maar ze zijn niet nul. De regel als het gaat om back-ups is dat er geen is, en twee is één. U moet ten minste twee back-upkopieën van uw gegevens hebben, waarvan er tenminste één ergens veilig is opgeslagen. 

Een optie is om een ​​gewone back-up te maken en op te slaan in het huis van een vriend of een kluisje. Een gemakkelijkere keuze is om een ​​service te gebruiken zoals CrashPlan of Backblaze om een ​​externe back-up in te stellen. Met een solide back-upsysteem op zijn plaats, zou u nooit belangrijke gegevens moeten verliezen, ongeacht wat er met uw apparaten of thuis gebeurt. 

U kunt dit artikel over het bouwen van een waterdichte back-upstrategie bekijken voor meer informatie over het instellen van een juiste back-up.

Een andere grote bedreiging voor informatie en persoonlijke informatie zijn onbeveiligde draadloze verbindingen. Als u ongecodeerde informatie verzendt via een draadloos netwerk waarvan u niet weet dat deze beveiligd is, laat u zich openstaan ​​voor hacking. Alles dat naar uw computer wordt gestuurd, kan worden omgeleid naar een aanvaller. 

We hebben besproken hoe u uw informatie op openbare Wi-Fi eerder kunt beschermen, dus bekijk dat bericht (hierboven) voor meer informatie; de korte versie is dat je een Virtual Private Network (VPN) moet gebruiken dat je webverkeer versleutelt en omleidt via een beveiligde server. In dit artikel heb ik VPN's dieper uitgelegd en enkele keuzes voor eigenaren van kleine bedrijven en andere reizende werknemers aanbevolen: 

Als uw apparaten worden gestolen of anderszins misplaatst, moet u ervoor zorgen dat uw gegevens niet in gevaar worden gebracht. Op macOS kunt u gebruiken Vind mijn Mac om uw gestolen computer op te halen of te wissen. Windows heeft geen ingebouwde oplossing, maar er zijn apps van derden zoals Prooi die vergelijkbare kenmerken hebben. Zolang u een back-up op zijn plaats hebt, kunt u met vertrouwen uw apparaten op afstand wissen.

U heeft een verzekering nodig

Ten slotte, als u veel reist, is de vraag niet of uw apparaten beschadigd raken, maar wanneer. Er zijn gewoon te veel dingen die je niet kunt controleren. Je kunt zo voorzichtig zijn als je wilt, maar een medepassagier kan per ongeluk je tas laten vallen terwijl hij naar de hunne reikt. Er is niets dat je kunt doen om dat soort dingen te voorkomen. 

Toch is het belangrijk om te weten hoe u uw computer redelijkerwijs kunt beveiligen en tijdens het reizen zo veilig mogelijk kunt houden. Wat je kunt doen, is de schade beperken. 

Zorg voor back-ups, bewaar de bestanden waar u aan werkt in de cloud en verzeker uzelf. Het is vaak goedkoop om apparaten te beschermen tegen onopzettelijke schade en diefstal. Voor een fractie van de kosten van het vervangen van uw computer, kunt u deze verzekeren. De kansen zijn, helaas, in uw voordeel om dit te doen.