Share
Spreadsheets zijn een van de beste manieren om gegevens te loggen en te ordenen. Vaak gebruik ik ze om projecten te organiseren of notities te maken over iets nieuws dat ik aan het leren ben. Het is gemakkelijk om een spreadsheet als een leeg canvas te gebruiken en de gegevens vervolgens later in een gestructureerde indeling te bestellen.
Google Spreadsheets maakt het eenvoudig om die gegevens vast te leggen en te ordenen, precies in een webbrowser. Het is een gratis spreadsheetprogramma dat u kunt openen door een nieuw tabblad te openen.
Naarmate uw spreadsheetbibliotheek groeit en zich uitbreidt, wilt u mogelijk gegevens uit andere bestanden ophalen. Het helpt wanneer u meerdere spreadsheets kunt koppelen, zodat u gegevens uit andere werkmappen kunt gebruiken. Google Spreadsheets kan u daarbij helpen. Laten we leren hoe u spreadsheets in Google Spreadsheets kunt linken.
Volg me in de onderstaande screencast om door de techniek te lopen om Google Spreadsheets te linken. U leert meer over het koppelen van afzonderlijke Sheets-werkmappen, binnen afzonderlijke bestanden en het verzamelen van gegevens van externe services.
In deze zelfstudie wordt beschreven hoe u een Google-spreadsheetkoppeling maakt naar een ander blad. Laten we door de gids lopen om verschillende manieren te leren om dat te doen.
Of u nu een spreadsheet-app zoals Excel gebruikt of een browserprogramma zoals Sheets, u bouwt waarschijnlijk bestanden op met veel verschillende tabbladen binnen.
Meestal hebben we het over werkboeken als enkele "bestanden" voor spreadsheets. De afzonderlijke tabbladen in de werkmap worden bladen genoemd. Werkmappen bevatten meestal veel verschillende bladen.
Misschien gebruikt u enkele tabbladen om uw invoer vast te leggen en andere tabbladen om grafieken uit te werken die deze analyseren. Het is een goed idee om deze bladen enigszins apart te houden voor eenvoud en organisatie.
Het is normaal dat u gegevens moet koppelen tussen tabbladen (bladen) in een Google Spreadsheets-bestand. Om dat te doen, laten we beginnen met het schrijven van een formule door simpelweg een te typen is gelijk aan teken ("=") in een cel.
Laten we zeggen dat je eenvoudig de inhoud van een cel op een ander blad wilt meenemen. Terwijl de formule nog steeds open is, wissel ik van tabblad door erop te klikken. Laten we vervolgens op die cel klikken om ernaar te verwijzen, zoals u hieronder kunt zien.
In dit voorbeeld heb ik een cel op het eerste blad gekoppeld aan een cel op het tabblad Ingangen, zodat ik altijd de meest actuele gegevens gebruik.Zodra u op drukt invoeren, Met Spreadsheets gaat u terug naar de plaats waar u de formule bent gestart en ziet u de gegevens uit de gekoppelde cel. U bent nu gekoppeld aan de cel op het tweede blad. Als de broncel verandert, verandert de gekoppelde cel ook.
Natuurlijk kunt u ook functies toepassen op de celverwijzing. Wanneer u verwijst naar een numerieke waarde, kunt u deze bijvoorbeeld on the fly vermenigvuldigen.
In dit geval neem ik de invoercel en vermenigvuldig deze met 50% om meteen een celverwijzing aan te passen.Een populaire setup voor werkmappen is om een enkel blad te gebruiken voor invoer of variabelen in te stellen op een enkel tabblad en alle andere tabs de gegevenstransformaties en -analyse te laten doen. Ik denk dat dit een geweldige opzet is om dingen georganiseerd en opgeruimd te houden.
Wat als u twee volledig afzonderlijke bestanden met elkaar wilt laten praten, waarbij u gegevens tussen hen heen en weer koppelt?
Om Google Spreadsheets te linken, moeten we meer te weten komen over de IMPORTRANGE functie. Dit is de beste manier om gegevens uit afzonderlijke bestanden in Spreadsheets op te halen en die gegevens in het actieve werkblad te gebruiken.
Het helpt beide werkbladen open te houden terwijl u werkt IMPORTRANGE zodat u eenvoudig kunt controleren welke cellen in uw spreadsheet moeten worden geplaatst.
Laten we intypen om aan de slag te gaan met deze functie = IMPORTRANGE. Neem vervolgens de URL voor het blad dat u gegevens wilt ophalen van, en plak het tussen aanhalingstekens in het eerste deel van de functie.
Vervolgens moet u de naam van het blad toevoegen gevolgd door een uitroepteken. Geef vervolgens de cellen op waaruit u de gegevens wilt ophalen.
Met behulp van IMPORTRANGE gebruik ik gegevens uit een afzonderlijk bestand in het actieve Sheets-bestand.Een voltooide functie kan er ongeveer zo uitzien:
= IMPORTRANGE ("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1xrGsOD-yXuORqd8cFg21XOo3ZIw9QbSiNDcnSEatlPM/edit#gid=0", "Sheet1! A: A")
De eerste keer dat u een Google Sheet-link naar een ander blad maakt, ziet u mogelijk een waarschuwing zoals deze waarbij u toegang moet verlenen tussen deze twee bestanden.
De eerste keer dat u verbinding maakt met een extern werkblad, moet u op klikken Toegang te verlenen om de twee bladen aan te sluiten.Een optie die ik zou aanraden is om volledige kolommen toe te voegen wanneer u gegevens tussen bladen verzamelt. Hiermee worden automatisch nieuwe gegevens toegevoegd die zijn toegevoegd aan de bronspreadsheet.
Dit is een eenvoudige manier om gegevens uit meerdere spreadsheets samen te brengen. De ... gebruiken IMPORTRANGE functie, er is geen reden dat u geen systemen van onderling gekoppelde spreadsheets kunt maken die samenwerken.
Een van mijn favoriete dingen over Spreadsheets is dat je gegevens kunt invoegen die niet eens in een spreadsheet zijn opgeslagen. Omdat de Google Sheets-app is verbonden met andere services die Google gebruikt, kunt u gegevens ophalen die online of in de services van Google zijn opgeslagen. Met deze stap kunt u het werk overslaan van het koppelen van een link naar een Google-spreadsheet aan een ander blad
Kortom, deze functies zijn eigenlijk een methode om overspringen gegevens in een spreadsheet plaatsen. Het idee is echter hetzelfde; gebruik eenvoudig deze functies en pak gegevens uit andere bronnen direct in het actieve blad. Laten we kijken.
Voor financiële professionals, de = GOOGLEFINANCE functie is een game-changer. U kunt actuele en historische gegevens ophalen van Google Finance.
In Excel gaat het bij het analyseren van aandelen om het vinden van een gegevensbron, het downloaden van de gegevens, het opruimen zodat het nuttig is en het schrijven van formules erop. In Spreadsheets wordt dat overgeslagen door de gegevens automatisch op te halen bij de Google Finance-service.
Hier is een voorbeeld van hoe u de kunt gebruiken GOOGLEFINANCE functie om de aandelenkoers gedurende een bepaalde periode voor de aandelen van Amazon te pakken:
= GOOGLEFINANCE ( "AMZN", "prijs", "2018/01/01", "2018/03/15", "Daily")
Dit zijn de resultaten, precies in een spreadsheet. Platen hebben een aantal dagen gegenereerd en de prijzen voor de voorraad gesloten:
De GOOGLEFINANCE functie kan gegevens over aandelen, zoals de slotkoers, eenvoudig invoeren.Ik heb net het oppervlak gekrast van hoe het GOOGLEFINANCE functie. Bekijk de volledige zelfstudie hieronder voor meer ideeën over hoe u deze functie kunt toepassen om actuele financiële gegevens bij te houden.
Nog een geweldige functie direct in Sheets is de GOOGLE VERTALEN functie, die u kunt gebruiken om te vertalen naar en van elke taal die Google Translate ondersteunt. Het is veel eenvoudiger om die vertalingen in een spreadsheet uit te voeren in plaats van heen en weer tussen tabbladen te springen.
Als u deze functie wilt gebruiken, probeert u mijn voorgestelde syntaxis die ik hieronder laat zien:
= GOOGLETRANSLATE ("je ne sais quoi", "fr", "en")
U kunt een tekenreeks typen om te vertalen, precies binnen de GOOGLETRANSLATE-functie.Deze syntaxis neemt de tekst die ik in citaten heb getypt en vertaal deze van het Frans ("fr") naar het Engels ("en"). Dit deel van de formule is optioneel (bladen raden automatisch aan naar welke taal), maar maken het gemakkelijk om andere opties voor vertaling te onthouden.
U kunt deze functie ook gebruiken om gegevens te vertalen die al in een cel zijn ingevoerd. In plaats van de tekst tussen aanhalingstekens te typen, gebruikt u een celverwijzing, zoals:
= GoogleTranslate (A2, "en", "es")
Deze functie vertaalt tekst in cel A2 van Engels naar Spaans.
U kunt ook cellen opgeven die moeten worden vertaald met de GOOGLETRANSLATE-functie.Hoe dan ook, u past de functie toe, deze functie is net als het ophalen van gegevens uit een andere bron omdat u gegevens toevoert via de Google Translate-service.
De afbeeldingsfunctie kan u helpen een afbeelding rechtstreeks in een spreadsheet in te voegen, met behulp van de BEELD functie.
Zorg er eerst voor dat u het URL-adres naar de afbeelding haalt. Ter herinnering, de afbeelding moet online gehost worden omtrek het rechtstreeks naar een Google-spreadsheet.
Hier is een voorbeeld van het gebruik van de functie om de huidige Google-doodle in te voeren die is geplaatst:
= IMAGE ( "https://www.google.com/logos/doodles/2018/celebrating-george-peabody-4943849993535488-l.png")
De BEELD functie kan een URL gemakkelijk omzetten in een afbeelding, die direct in uw spreadsheet wordt geplaatst.Een handig gebruik van deze functie is als de afbeelding wordt bijgewerkt, maar de URL verandert niet. U kunt altijd de nieuwste versie van een afbeelding op het adres weergeven.
Stop hier niet! Er is zoveel meer te leren als het gaat om het gebruik van Google Spreadsheets om gegevens op te slaan en ermee te werken. Een spreadsheet is een van mijn favoriete manieren om gegevens op een gestructureerde manier te loggen en te analyseren om er een betekenis in te vinden.
Hier bij Envato Tuts + hebben we een uitgebreide bibliotheek aangelegd om u te helpen Google-bladen van voor tot achter te leren kennen. Bekijk de tutorials hieronder voor meer informatie:
Hoe wilt u uw Google-spreadsheets met elkaar verbinden en gegevens onderling delen? Laat het me weten in de comments hieronder.
Accentsconagua