Share
Naarmate u meer Excel-werkmappen gebruikt en bouwt, moet u ze koppelen. Misschien wilt u formules schrijven die gegevens tussen verschillende bladen in een werkmap gebruiken. U kunt zelfs formules schrijven die gegevens uit meerdere verschillende werkmappen gebruiken.
Als ik mijn bestanden schoon en netjes wil houden, heb ik ontdekt dat het het beste is om grote gegevensbladen te scheiden van de formules die ze samenvatten. Ik gebruik vaak een enkele werkmap of een werkblad om dingen samen te vatten.
In deze zelfstudie leert u hoe u gegevens in Excel kunt koppelen. Eerst leren we hoe u gegevens in dezelfde werkmap op verschillende werkbladen kunt koppelen. Daarna gaan we door met het koppelen van meerdere Excel-werkmappen om gegevens tussen bestanden te importeren en synchroniseren.
Ik zal u door twee voorbeelden leiden die uw spreadsheets met elkaar verbinden. U zult zien hoe u gegevens uit een andere werkmap in Excel kunt ophalen en twee werkmappen kunt verbinden. We zullen ook een eenvoudig voorbeeld bekijken om formules tussen werkbladen in dezelfde werkmap te schrijven.
Laten we een geïllustreerde handleiding bekijken om uw gegevens tussen werkbladen en werkbladen in Excel te koppelen.
Laten we beginnen met het leren schrijven van formules met gegevens van een ander blad. U weet waarschijnlijk al dat Excel-werkmappen meerdere werkbladen kunnen bevatten. Elk werkblad is een eigen tabblad en u kunt tussen tabbladen schakelen door erop te klikken onder aan Excel.
Complexe werkmappen kunnen eenvoudig naar vele bladen groeien. Na verloop van tijd zult u zeker formules moeten schrijven om met gegevens op verschillende tabbladen te werken.
Misschien gebruikt u één blad in uw werkmap voor al uw formules om uw gegevens samen te vatten, en afzonderlijke bladen om de originele gegevens te bewaren.
Mijn spreadsheet heeft drie tabbladen. Ik zal een formule schrijven om met gegevens van elk blad te werken.Laten we leren hoe we een formule met meerdere vellen kunnen schrijven om met gegevens uit meerdere bladen in dezelfde werkmap te werken.
De meeste formules in Excel beginnen met de is gelijk aan (=) teken. Dubbelklik of begin in een cel te typen en begin met het schrijven van de formule die u wilt koppelen. Voor mijn voorbeeld zal ik een somformule schrijven om verschillende cellen bij elkaar op te tellen.
Ik zal de = teken en klik vervolgens op de eerste cel op mijn huidige blad om er het eerste deel van de formule van te maken. Vervolgens typ ik a + teken om mijn tweede cel aan deze formule toe te voegen.
Begin met het schrijven van een formule in een cel en klik op de eerste celverwijzing die u wilt opnemen, maar zorg ervoor dat u de formule nog niet sluit.Zorg er nu voor dat je je formule niet sluit en druk nog op Enter! U wilt de formule open laten voordat u van blad wisselt.
Terwijl u de formule nog steeds open hebt, klikt u op een ander tabblad onder aan Excel. Het is erg belangrijk dat u de formule niet sluit voordat u op de volgende cel klikt om deze als onderdeel van de formule op te nemen.
Spring naar een ander blad in Excel.Nadat u van blad wisselt, klikt u op de volgende cel die u in de formule wilt opnemen. Zoals u in de onderstaande schermafbeelding kunt zien, schrijft Excel automatisch het deel van de formule dat verwijst naar een cel op een ander blad.
In de onderstaande schermafbeelding ziet u dat om een cel te verwijzen naar een ander blad, Excel "Blad2! B3" toevoegt, dat eenvoudig verwijst naar cel B3 op een blad met de naam Sheet2. U zou dit handmatig kunnen schrijven, maar als u op de cellen klikt, schrijft Excel het automatisch voor u.
Excel schrijft automatisch een deel van de formule voor u om te verwijzen naar een cel op een ander blad.Op dit punt kunt u op drukken invoeren om uw formule voor meerdere vellen te sluiten en aan te vullen. Wanneer u dit doet, keert Excel terug naar de locatie waar u de formule hebt gestart en worden de resultaten weergegeven.
U kunt ook doorgaan met het schrijven van de formule, inclusief cellen uit meerdere bladen en andere cellen op hetzelfde blad. Blijf deze verwijzingen in de hele werkmap combineren voor alle gegevens die u nodig hebt.
Laten we leren hoe we gegevens uit een andere werkmap kunnen ophalen. Met deze vaardigheid kunt u formules schrijven die gegevens uit volledig afzonderlijke Excel-werkmappen samenbrengen.
Voor dit gedeelte van de zelfstudie kunt u twee werkmappen gebruiken die u kunt gebruiken gratis downloaden als onderdeel van deze tutorial. Open ze beide in Excel en volg de onderstaande aanwijzingen.
Laten we beginnen met het schrijven van een formule met gegevens uit twee verschillende werkmappen.
De gemakkelijkste manier om deze functie te gebruiken is om twee Excel-werkmappen tegelijkertijd te openen en ze naast elkaar te plaatsen. Ik gebruik de Windows Snap-functie om ze naar elke helft van het scherm op te splitsen. U moet beide werkmappen behouden met het oog op het schrijven van formules ertussen.
In de onderstaande schermafbeelding heb ik twee werkmappen geopend waarin ik formules naast elkaar schrijf. Voor mijn voorbeeld heb ik een bedrijf dat verschillende producten koopt en deze in verschillende landen verkoopt. Ik gebruik dus afzonderlijke werkmappen om mijn aankopen / verkopen en kostengegevens bij te houden.
Voor dit voorbeeld gebruik ik afzonderlijke werkmappen om mijn aankopen / verkopen en kostengegevens bij te houden.De prijs van wat ik koop, kan veranderen, net als de prijs waarmee ik betalingen ontvang. Ik moet een opzoeklijst bijhouden en deze vermenigvuldigen met mijn aankopen. Dit is het perfecte moment om twee werkmappen aan elkaar te koppelen en formules ertussen te schrijven.
Laten we het aantal vaten olie nemen dat ik elke maand keer de prijs per vat koop. In de eerste Kosten cel (cel C3), Zal ik beginnen met het schrijven van een formule door het gelijkteken te typen (=) en klik vervolgens op de cel B3 om de hoeveelheid te pakken. Nu zal ik een * toevoegenvoorbereiden om de hoeveelheid te vermenigvuldigen met de koers.
Tot nu toe zou je formule moeten zijn:
= B3 *
Sluit uw formule nog niet af. Zorg ervoor dat je het open laat voordat je naar de volgende stap gaat; we moeten Excel nog steeds wijzen naar de prijsgegevens om de hoeveelheid te vermenigvuldigen met.
Het is tijd om van werkmap te wisselen. Daarom is het belangrijk om beide gegevenssets in beeld te houden terwijl u tussen werkmappen werkt.
Met je formule nog steeds open, klik dan naar de andere werkmap. Klik vervolgens op een cel in uw tweede werkmap om de twee Excel-bestanden te koppelen.
Excel schreef automatisch de verwijzing naar een aparte werkmap als onderdeel van de celformule:
= B3 * [Prices.xlsx] Sheet1! $ B $ 2
Nadat u op Enter hebt gedrukt, berekent Excel de definitieve kosten door de hoeveelheid in de eerste werkmap te vermenigvuldigen met de prijs in de tweede werkmap.
Werk nu verder aan uw Excel-vaardigheden door elk van de hoeveelheden of waarden te vermenigvuldigen maal de referentiebedragen in de "Prijzen" werkboek.
Kortom, de sleutel is om uw werkmappen naast elkaar te openen en eenvoudig van werkmap te wisselen om formules te schrijven die verwijzen naar andere bestanden.
Er is niets dat u ervan weerhoudt om meer dan twee werkmappen met elkaar te verbinden. U kunt veel werkmappen openen om formules aan te sluiten en te schrijven, waarbij de gegevens tussen verschillende bladen worden gekoppeld om cellen up-to-date te houden.
Wanneer u formules heeft geschreven die verwijzen naar andere Excel-werkmappen, moet u nadenken over hoe u uw gegevens zult bijwerken.
Wat gebeurt er wanneer de gegevens veranderen in de werkmap waarnaar u een koppeling maakt? Wordt uw werkmap automatisch bijgewerkt of moet u uw bestanden verversen om de laatste gegevens over te nemen en te importeren?
Het antwoord is: "het hangt ervan af", en in het bijzonder hangt het ervan af of beide werkboeken tegelijkertijd open zijn.
Laten we een voorbeeld bekijken met dezelfde werkmap als in de vorige stap. Beide werkmappen zijn nog steeds open. Laten we eens kijken wat er gebeurt als we de olieprijs wijzigen van $ 45 per vat naar $ 75 per vat:
In de bovenstaande schermafbeelding kunt u zien dat toen de olieprijs werd bijgewerkt, de andere werkmap automatisch werd bijgewerkt.
Dit is belangrijk om te weten: als beide werkmappen tegelijkertijd open zijn, worden wijzigingen automatisch en in realtime bijgewerkt. Wanneer u één variabele wijzigt, wordt de andere werkmap bijgewerkt of opnieuw berekend op basis van de nieuwe waarde.
Wat als u slechts één werkmap tegelijk opent? Elke ochtend worden bijvoorbeeld de prijzen van onze grondstoffen en valuta's bijgewerkt en 's avonds beoordelen we de impact van de wijziging op onze aan- en verkopen.
De volgende keer dat u uw werkmap opent die verwijst naar andere bladen, krijgt u mogelijk een bericht dat lijkt op het onderstaande bericht. U kunt op klikken Bijwerken om de nieuwste gegevens uit uw naslagwerkboek in te voeren.
Klik op bijwerken in het pop-upvenster dat wordt weergegeven bij het openen van de werkmap om de laatste waarden uit het afzonderlijke bestand te halen.U ziet mogelijk ook een menu waarin u kunt klikken Zet inhoud aan om het bijwerken van gegevens tussen Excel-bestanden te automatiseren.
Formules schrijven tussen werkbladen en vellen is een noodzakelijke vaardigheid wanneer u met Microsoft Excel werkt. Het gebruik van meerdere spreadsheets in uw formules is geen probleem met wat knowhow.
Bekijk deze extra zelfstudies om meer te leren over Excel-vaardigheden en hoe u met gegevens kunt werken. Deze tutorials zijn een geweldige manier om Excel te blijven leren.
Laat het me weten in de comments als je vragen hebt over hoe je je Excel-werkmappen kunt koppelen.
Accentsconagua