Share
flowcharts zijn visualisaties die u helpen de onderdelen van een reeks of proces te zien. Ze illustreren de manier waarop afzonderlijke onderdelen samen "stromen" om een afgewerkt product te creëren.
In plaats van een technisch document of een gedetailleerde beschrijving, vat een stroomdiagram een proces visueel samen. U kunt eenvoudig stappen of delen van een proces zien en snel inzicht krijgen.
Dit cirkelvormige stroomdiagram is direct in PowerPoint gebouwd met behulp van een functie genaamd Slimme kunst.Omdat flowcharts zo handig zijn tijdens presentaties, zou het geen verrassing moeten zijn dat u deze visualisaties in Microsoft PowerPoint kunt bouwen. Met behulp van een functie genaamd Slimme kunst, we maken een flowchart zonder extra apps.
Hier zijn een paar ideeën voor hoe u een PowerPoint-stroomdiagram kunt gebruiken in uw presentatie of voor uw eigen doeleinden:
Het maakt niet uit met welk doel je een stroomdiagram wilt gebruiken, je kunt er een direct in PowerPoint aan bouwen. In deze zelfstudie leer ik je hoe je een stroomdiagram maakt in PowerPoint.
Lees voordat je verder leest ons gratis eBook: de complete handleiding voor het maken van geweldige presentaties. Het helpt u het presentatieproces onder de knie te krijgen, van: het eerste idee, tot het schrijven, ontwerpen en leveren met impact.
Laten we nu alles leren over het maken van geweldige stroomdiagrammen in PowerPoint, te beginnen met deze snelle video-zelfstudie:
Bekijk deze screencast van twee minuten, waar ik je stap voor stap een stroomdiagram maak met behulp van de ingebouwde functies van PowerPoint. Vervolgens gaan we verder met het gebruik van een premium PowerPoint-thema met aangepaste stroomdiagramontwerpen.
Bekijk de schriftelijke stapsgewijze handleiding hieronder voor meer informatie. Ik zal je laten zien hoe je de premium Marketofy PowerPoint-sjabloon gebruikt om een stijlvol stroomschema te maken om eenvoudig je processen in kaart te brengen.
Ik heb altijd grafische ontwerpers bewonderd, vooral omdat ik weet dat ik nooit een geweldig iemand zou kunnen zijn. Het heeft een speciaal tintje om geweldig uitziende afbeeldingen en professionele ontwerp-apps zoals Adobe Illustrator of Sketch te maken om ze in te bouwen.
Daarom Slimme kunst in Microsoft PowerPoint is een van mijn favoriete functies. In plaats van een andere ontwerper in dienst te nemen of uw tijd te besteden aan het leren bouwen van unieke afbeeldingen, kunt u SmartArt gebruiken om snel aanpasbare afbeeldingen te maken - zonder PowerPoint te verlaten.
Dit voorbeeld van SmartArt laat zien hoe we tekst met afbeeldingen kunnen combineren om slimme illustraties te maken.Mijn favoriete onderdeel van SmartArt is dat het aanpasbaar is. In plaats van diagrammen te ontwikkelen en ze voortdurend te bewerken in een andere app, worden ze automatisch bijgewerkt en aangepast in PowerPoint.
SmartArt heeft verschillende ontwerpen. U kunt ideeën zoals organigrammen, piramides en lijsten visueel illustreren met SmartArt. In deze zelfstudie leert u hoe u een stroomdiagram in PowerPoint met SmartArt dooit:
Als u een SmartArt-diagram wilt maken, begint u met naar invoegen tab op het lint van Excel. Klik op de Slimme kunst knop om te beginnen.
Ga naar Voeg in> SmartArt starten.U kunt nu uit verschillende stijlen kiezen om SmartArt te maken. Voor een eenvoudig stroomdiagram, laten we aan de slag gaan met de Verticaal buigproces.
Laten we het proberen Verticaal buigproces ontwerp om een stroomdiagram te maken.Nadat u de SmartArt hebt ingevoegd, ziet u een vak aan de linkerkant naast de SmartArt om de tekst in de tekst te wijzigen. Met dit vak kunt u over de tijdelijke aanduidingen typen om de afbeelding bij te werken.
Aan de linkerkant, vervang de [Tekst] tijdelijke aanduidingen met de stappen in het proces om een stroomdiagram te maken. Gebruik elk van deze vakken om een stap in uw proces te beschrijven.
Als u meer vakjes hebt dan u nodig heeft, verwijdert u eenvoudig een opsommingsteken door op backspace te drukken. Als u dit doet, wordt een stap uit het stroomdiagram verwijderd.
Gebruik de omtrek aan de linkerkant om de plaatsaanduidingstekst te typen om uw eigen stappen aan het proces toe te voegen.Als u de stappen in het proces later moet bijwerken, is dat geen probleem. Klik opnieuw op het stroomdiagram om het tekstvak opnieuw te openen of typ rechtstreeks op het SmartArt-diagram zelf.
Een stroomdiagram kan ook takken hebben, of opties voor hoe verder te gaan. Misschien is uw proces gebaseerd op een beslissing. Als u een verkoopproces beheert, is het mogelijk dat u filiaal hebt, afhankelijk van of u aan een nieuwe klant of een klant in het verleden verkoopt.
Om een stroomdiagram met vertakkingen te maken, probeert u de SmartArt-stijl Horizontaal organigram. Dit kan meestal worden gebruikt om de werknemers in een bedrijf te tonen, maar het is een geweldige manier om een vertakt stroomdiagram te laten zien.
Het diagram Horizontale organisatie kan worden gebruikt voor een vertakkingsbeslisboom, ook wel een stroomdiagram genoemd.Nadat u de horizontale organigram hebt ingevoegd, kunt u uw inhoud toevoegen die vertakt in meerdere opties.
Net als bij het eerste stroomdiagram, ziet u een vak aan de linkerkant waar u inhoud voor uw stroomdiagram kunt toevoegen.
Als u meerdere takken in het stroomdiagram wilt maken, drukt u op Return in het kader en drukt u op Tab om in te klikken. In het onderstaande voorbeeld heb ik "yes" en "no" branches gemaakt die elk een streepje hebben. Vervolgens voeg ik meer streepjes toe aan de punten eronder om de beslissing over zijn eigen filiaal te houden.
Het vertakte stroomdiagramontwerp is erg handig om een diagram te maken dat laat zien hoe beslissingen de flow beïnvloeden.Stroomdiagrammen beschrijven niet altijd eenvoudige processen. Daarom zijn branches, inspringingen die ons helpen bij het kiezen van verschillende paden, zo handig in SmartArt.
SmartArt is een prima manier om aan de slag te gaan met stroomdiagrammen, maar het is niet de enige optie. Als de stijlen die ik je hierboven heb laten zien niet in jouw straatje liggen, is het misschien tijd om na te denken over het downloaden van een premium PowerPoint presentatiesjabloon. Ontdek geweldige PPT-sjabloonontwerpen met kant-en-klare infographic dia's en modernere functies, waaronder:
Je weet waarschijnlijk al dat PowerPoint ingebouwde thema's heeft waaruit je kunt kiezen. Ik zie ze als "stijlen", omdat ze niet met ideeën of ontwerpen binnenin komen. Natuurlijk kun je een van deze kiezen om de lettertypen en kleuren van de dia te wijzigen, maar je moet nog steeds zelf de dia's zelf ontwerpen.
Marketofy is een premiumthema, een aangepaste PowerPoint-presentatie waar u uw eigen inhoud in kunt stoppen om tijd te besparen.In deze zelfstudie ziet u dat ik met Marketofy PowerPoint-sjabloon werk. Dit is een premium PowerPoint-thema dat u kunt downloaden en gebruiken voor uw volgende presentatie. Het heeft 390 verschillende dia-ontwerpen. Gebruik een van deze ontwerpen en voeg uw eigen inhoud toe om het werk van het bouwen van kaarten van nul af te slaan.
Dit thema bevat een aangepast stroomdiagramontwerp waar je je eigen stappen aan kunt toevoegen. In Marketofy zijn er zelfs vier dia-ontwerpen die u kunt gebruiken voor een creatieve stroomdiagramstijl.
Laten we die ontwerpen eens bekijken en wanneer je ze misschien wilt gebruiken:
De eerste hiervan (dia # 145 in Marketofy) is een zogenaamde Pijl stroomschema, een eenvoudig gestapeld pijldiagram. Als u een reeks opeenvolgende stappen wilt laten zien, is dit een uitstekende keuze.
Deze grafiek is ideaal wanneer elke stap moet worden voltooid om door te gaan in het proces.
Het Pijlstroomschema (diaontwerp 145) is een zeer goede keuze om een reeks opeenvolgende stappen weer te geven waarbij elk onderdeel van het proces nodig is.Als u meer pijlen wilt toevoegen, kunt u deze altijd kopiëren en plakken om nog een stap toe te voegen.
Een andere keuze voor het bouwen van een stroomdiagram met Marketofy is de Spider Web stroomdiagram stijl die vooraf is gebouwd op dia 119. Het stroomdiagramontwerp in spinnenwebstijl kan worden gebruikt als u veel kleine stappen van een proces hebt die tot een belangrijk resultaat leiden.
In dit voorbeeld kunt u elk van de kleinere kringen gebruiken om elk van de betrokken medewerkers te tonen bij het maken van een voltooid product.
Denk aan de Spider Web-stroomdiagram (dia-ontwerp 119) als een manier om te laten zien hoeveel delen van een proces samenkomen om een eindresultaat te creëren, zoals de assemblage van kleinere onderdelen die een voltooid artikel creëren.Een andere optie is wat ik het stroomdiagram "Multimatch" noem, dat zich op dia 139 bevindt. Items aan de linkerkant hebben meerdere overeenkomsten met de items aan de rechterkant.
Zo'n dia-ontwerp is ideaal wanneer u twee groepen objecten vergelijkt. Aan de linkerkant, misschien heb je je grondstoffen. De rechterkant kan laten zien naar welke producten die grondstoffen gaan. In elk geval is dit een niet-traditioneel stroomschema dat laat zien hoe items tussen groepen kunnen bewegen.
Dit stroomdiagramontwerp laat zien hoe items tot meerdere categorieën kunnen behoren; stel je voor dat je de linkerkant gebruikt voor basisgrondstoffen en de rechterkant voor de afgewerkte producten die ze maken.Schuif 142, de Stroomschema benchmarken is mijn laatste keuze voor grafieken in Marketofy. Dit is een raster van gekoppelde kaders die op kleur zijn verdeeld.
Deze grafiek zou geweldig zijn als u taken hebt die van de ene naar de andere afdeling gaan. U kunt de donkerblauwe vakken gebruiken voor de stappen bij het vinden van een nieuwe leverancier, de groenblauw vakken voor het beoordelen van de leverancier en de groene vakken voor de stappen om verzending te regelen.
Marketofy noemt deze dia "Benchmarking" (# 142) en het is een geweldige manier om een proces opgesplitst in "secties" weer te geven.Het maakt niet uit welke PowerPoint-stroomschema-sjabloon die u gebruikt, denk aan deze als een startpakket om uw eigen inhoud snel in te laten. SmartArt is niet de enige keuze voor het maken van aantrekkelijke stroomdiagrammen; vergeet niet om in plaats daarvan een sjabloon zoals Marketofy te gebruiken.
In deze tutorial probeerde je SmartArt als een techniek om flowcharts te bouwen. Denk aan deze tool als u wilt laten zien hoe verschillende stappen bij elkaar passen.
Deze tutorials zullen je meer ideeën geven over het bouwen van geweldige presentaties. Hoewel we meestal weten wat we een publiek willen vertellen, is het een uitdaging om de dia's te maken die dit ondersteunen.
U kunt meer informatie vinden in ons nieuwe eBoek over het maken van geweldige presentaties. Download dit PDF eBoek nu GRATIS met uw abonnement op de Tuts + Business Nieuwsbrief.
Het helpt u het presentatieproces onder de knie te krijgen, van: initiële creatieve ideeën, tot schrijven, ontwerpen en leveren met impact.
Gebruik je stroomdiagrammen in je presentaties? Laat het me weten in de reacties hieronder.
Accentsconagua