Share
Als u projectmanagement uitvoert, moet u uiteindelijk een Gantt-diagram maken.
Een goed Gantt-diagram illustreert de levenscyclus van individuele taken die deel uitmaken van een project. Als u bijvoorbeeld een huis bouwt, kan een Gantt-grafiek de tijd aangeven die nodig is om de site aan te schaffen, vergunningen te krijgen, materialen te kopen, werknemers aan te nemen, hulpprogramma's aan te sluiten, enzovoort. Er zijn ook relaties betrokken: je kunt niet zonder vergunning beginnen met werken of werknemers laten verschijnen voordat materialen aankomen. In een Gantt-diagram wordt ook aangegeven hoeveel van elke taak is voltooid en hoeveel er nog te doen is.
In deze zelfstudie laat ik u zien hoe u een Gantt-diagram maakt door een staafdiagram te maken op basis van eenvoudige gegevens. We beginnen met het invoeren van een taaknaam, de datum waarop de taak wordt gestart, hoeveel dagen van elke taak zijn voltooid en hoeveel dagen nog te gaan. We moeten ook de begin- en einddatum weten, maar zetten op het werkblad is optioneel.
Als u deze zelfstudie met uw eigen Excel-bestand wilt volgen, kunt u dat doen. Of download, als u dat liever hebt, het zip-bestand voor deze zelfstudie, die Excel-werkbladen bevat om mee te werken. Bekijk de volledige handleiding van de screencast hierboven of doorloop de stapsgewijze geschreven versie hieronder.
Voer de gegevens als volgt in (of begin met het downloadbestand "gantt-starting-data.xlsx"):
Gantt-diagram in Excel-begingegevens.Klik nu ergens binnen het gegevensgebied. Ga dan naar de invoegen tab op de lintbalk en in de Grafieken sectie, klik op de eerste, tabel knop. Kies de 2D gestapelde staaf.
Voeg een 2D gestapeld staafdiagram toe. Dit zet een diagram op het werkblad dat moet worden aangepast. Strek de kaart uit om het beter te zien en pas vervolgens een ingebouwd ontwerp toe. Houd de kaart geselecteerd, ga naar de Ontwerp tab op de Lint bar en in de Diagramstijlen sectie, klik op de naar beneden pijl om alle keuzes weer te geven.
Pijl naar beneden geselecteerd.In dit voorbeeld heb ik Stijl 8 gekozen:
Stijl 8 toegepast op het staafdiagram.De meeste balken bevatten drie secties: de tijd voordat het project start, de dagen die zijn voltooid en de resterende dagen.
secties.We moeten het eerste gedeelte van elke balk verbergen, omdat de tijd voordat het project start betekenisloos is. Dus klik op een van de eerste secties en selecteer de Formaat tab op het lint. Er zijn drie items om aan te passen op dit tabblad.
Klik op de Vullen drop-down en selecteer Geen vulling.
No Fill toepassen.Houd de balk geselecteerd. Klik op de Vormoverzicht knop en kies Geen overzicht.
Geen omtrek toepassen.Klik ten slotte op Schaduw sectie aan de linkerkant en uit de Vormeffecten vervolgkeuzelijst, klik Schaduw en kies Geen schaduw van de vangbal.
No Shadow toepassen.Klik op de achtergrond van de grafiek om de balken te deselecteren en een beter uiterlijk te krijgen.
Laten we nu het datumbereik aan de onderkant aanpassen. Klik op een van de datums. De tooltip zou u moeten vertellen dat het de Horizontale (waarde) as.
Horizontale (waarde) as.Met de Formaat tab van het lint nog steeds actief, klik Indelingsselectie aan de linkerkant om een taakpaneel met opties weer te geven. We willen de startdatum instellen als de eerste datum in de lijst: 2 maart 2016 en de einddatum op 1 juli 2016.
In het taakvenster ziet u de Minimum en maximaal datums met hun 5-cijferige serienummers, maar u kunt datums invoeren met standaard, korte notatie. Zo gezet Minimum naar 2016/03/02, druk de tab toets en stel vervolgens in maximaal naar 2016/07/01 en druk op de tab sleutel. De vakjes veranderen de datums in hun serienummers, maar u ziet het diagram aanpassen aan de datums die u hebt ingevoerd, met Taak 1 schakelen naar het begin van de horizontale as.
Minimale en maximale waarden opmaken.Laten we nu de takenlijst op de verticale as omdraaien zodat taak 1 bovenaan staat. Klik op een van de taaknamen en de knopinfo moet u vertellen dat het de Verticale (Category) Axis. Klik opnieuw Indelingsselectie op het lint. Vink in het taakvenster het selectievakje aan Categorieën in omgekeerde volgorde.
Formatteer de Verrtical Axis.Merk op dat de horizontale as bovenaan het diagram wordt geplaatst. Als je het terug onderaan wilt, is er een snelle oplossing: klik nogmaals op een van de datums op de horizontale as en klik op Indelingsselectie op het lint.
Blader zonodig naar beneden Indeling Axis taakvenster en klik op de kleine driehoek links van labels om de opties weer te geven. Klik op de Positie labelen drop-down en kies hoog.
Pas de hoge labelpositie toe.Klik op de X bovenaan het taakvenster om het te sluiten.
Het laatste dat we willen doen met de grafiek is verwijderen "Begin datum"Van de legende. Klik op de legenda om deze te selecteren en klik vervolgens op Begin datum om het te sub-selecteren.
Startdatum selectie.druk de Verwijder toets op uw toetsenbord om het te verwijderen. Merk op dat de andere twee items in de legenda hun positie automatisch aanpassen.
Een laatste ding: geef uw kaart een zinvolle titel. Klik gewoon in de tijdelijke aanduiding "GrafiektitelKlik bovenaan om het te selecteren en klik er opnieuw op om een tekstcursor in te voegen. Bewerk nu de naam. druk de Esc toets twee keer om het bewerken van de naam te verlaten en de selectie van het diagram ongedaan te maken.
Gefeliciteerd! U hebt nu een voltooid Gantt-diagram.
Laatste Gantt-diagram.Maar nog een ding: wat als u een relatie moet creëren tussen het einde van taak 1 en het begin van taak 2? Misschien moet er een 2-daagse kloof zijn tussen hen of een overlap van 5 dagen. Daarvoor zetten we een formule in de gegevens.
kiezen B5 en verwijderen. Om een tweedaagse kloof aan het einde van taak 1 te creëren, voert u de formule in:
= B4 + C4 + D4 + 2
Als u een overlapping van 5 dagen wilt, voert u in plaats daarvan deze formule in:
= B4 + C4 + D4-5
Zet het nu aan het werk: voor taak 1, verander de startdatum (B4), of de voltooide dagen (C4) of de resterende dagen (D4). Zodra u dat doet, wordt de taakbalk voor taak 2 automatisch aangepast met betrekking tot de balk voor taak 1.
Om te spelen met de voltooide oefening, of om het te gebruiken voor uw eigen projecten, downloadt u het gratis Excel-project Zip-bestand.
Accentsconagua