Share
3 december is Internationale dag van personen met een handicap. Deze tutorial is onderdeel van een Envato Tuts + -inspanning die is bedoeld om te focussen op het opnemen en aanpassen van mensen met een handicap terwijl we content creëren.
Volgens de VN leven een miljard mensen wereldwijd (15% van de gehele bevolking) met een handicap. Het gebruik van een computer is praktisch een noodzaak in de moderne samenleving, maar het kan aanzienlijk moeilijker zijn voor mensen met een handicap.
Gelukkig zijn er applicaties die gehandicapten helpen optimaal van content te profiteren. Schermlezer-apps helpen bijvoorbeeld om de kloof te overbruggen voor slechtzienden. Als we bestanden zoals PowerPoint-presentaties correct instellen, kan de schermlezer een betere ervaring bieden voor mensen met een handicap.
We hebben allemaal de verantwoordelijkheid om de toegankelijkheid van de bestanden die we maken.
Toegankelijkheid betekent voor mij dat we er alles aan doen om mensen met een handicap te helpen onze inhoud te gebruiken en ervan te genieten. In deze tutorial zullen we het hebben over het maken van een PowerPoint-presentatie die toegankelijk is voor personen met een handicap.
Toegankelijkheid betekent dat u uw PowerPoint-presentatie bruikbaar maakt voor mensen met een handicap. U kunt tools gebruiken om iedereen te helpen onze PowerPoint-presentatie te gebruiken en ervan te genieten.
In deze tutorial leert u meer over hoe mensen met een visuele beperking op schermlezers vertrouwen om apps zoals PowerPoint te gebruiken en wat u kunt doen om het zo eenvoudig mogelijk te maken.
Eerder noemde ik het nut van apps zoals schermlezers die vertellen wat er op een computerscherm voor slechtzienden staat.
Die apps hebben onze hulp echter nodig. Ze vertrouwen op het lezen van de "alternatieve tekst" (gewoonlijk genoemd Alt-tekst) voor afbeeldingen, video en andere inhoud. Als we alt-tekst kunnen opgeven voor belangrijke items, zullen schermlezers die beschrijvingen lezen. Iemand die een schermlezer gebruikt, hoort de alternatieve tekst om hen te helpen begrijpen wat er op het scherm wordt weergegeven.
Laten we het hebben over twee visuele handicaps die we kunnen gebruiken in PowerPoint en de beste functies om onze inhoud toegankelijk te maken.
PowerPoint is een inherent visuele app, maar dat betekent niet dat we de slechtzienden kunnen vergeten. Er zijn tools ingebouwd in zowel Windows als MacOS die uw inhoud hardop voorlezen.
VoiceOver in Mac helpt bijvoorbeeld mensen met een handicap door op te treden als verteller voor wat er op het scherm wordt weergegeven.
Voiceover is ingebouwd in de toegankelijkheidsinstellingen van macOS en helpt slechtzienden te begrijpen wat er op het scherm wordt weergegeven.Om tegemoet te komen aan blindheid, hebben we echt tekst nodig voor niet-tekstobjecten. Laten we een beetje meer leren over hoe dat te doen in PowerPoint:
Schermlezers vertrouwen erop dat de tekst moet worden gelezen voor visueel gehandicapten. Voor visuele inhoud zoals afbeeldingen moeten we alt-tekst toevoegen aan elk object.
Als u alt-tekst aan een afbeelding wilt toevoegen, klikt u er met de rechtermuisknop op en kiest u Bewerk Alt-tekst. PowerPoint opent een zijbalk gewijd aan het toevoegen van een beschrijving aan de afbeelding. Microsoft beveelt aan om één tot twee zinnen toe te voegen om een afbeelding te beschrijven. Dit is de tekst die een schermlezer zal voorlezen, dus gebruik gewoon Engelse en volledige zinnen:
Klik met de rechtermuisknop op een afbeelding en stel een beschrijving in de zijbalk in.Het nemen van een minimale stap zoals deze kan de visueel gehandicapten echt ten goede komen. Het instellen van alt-tekst voor alle afbeeldingen leidt tot een meer complete ervaring met een schermlezer.
Afbeeldingen zouden de focus moeten zijn van het toevoegen van alt-tekst, maar vergeet niet andere niet-tekstelementen die u mogelijk nodig heeft om de schermlezer aan te zetten.
U kunt eigenlijk alt-tekst instellen voor vrijwel elk item in een PowerPoint-presentatie. Laten we een tafel nemen, bijvoorbeeld. Ik ga rechts klikken op de tafel en kies Vorm opmaken. Klik vervolgens in de zijbalk op Vormopties, en scroll naar beneden om de Alt-tekst doos:
U kunt alt-tekst instellen voor een verscheidenheid aan inhoud, inclusief tabellen.Net als bij de afbeelding kunnen we een paar zinnen toevoegen die de grafiek verklaren. Het is niet nodig om de gegevens in de grafiek volledig te repliceren. De schermlezer leest automatisch de tekst in het diagram, plus de alt-tekst die u in de zijbalk hebt toegevoegd.
U kunt dezelfde aanpak herhalen voor andere inhoud in uw dia's. Zorg ervoor dat elk niet-tekstobject een beschrijving bevat van wat het bevat.
Schermleesapps zijn ook afhankelijk van weten in welke volgorde de items op een dia moeten worden gelezen. Uw PowerPoint-presentatie heeft waarschijnlijk een verscheidenheid aan objecten en het helpt de schermlezer te vragen om te weten in welke volgorde de inhoud moet worden gelezen.
Om dit te doen, moeten we naar de Huis tab op het lint van PowerPoint, vind de Ontwerpsectie, Klik op Regelen, en kies Selectiepaneel:
Als u de volgorde wilt instellen dat een schermlezer de inhoud interpreteert, opent u de selectie Pane van de Regelen laten vallen.Nu ziet u een nieuwe optie aan de rechterkant van de interface van PowerPoint. Deze optie heeft een lijn voor elk van de objecten op uw dia. Elke grafiek, tabel, tekstvak en meer staan op een rij. Uw doel is om deze in een volgorde te plaatsen die overeenkomt met de volgorde waarin het publiek de inhoud zou lezen:
Aan de rechterkant van het venster sleep ik eenvoudig de diatitel boven de tabel zodat een schermlezer de titel eerst kan lezen.Om ze opnieuw te ordenen, sleept u eenvoudigweg naar de volgorde waarin de schermlezer de inhoud moet adresseren.
Probeer deze items in een natuurlijke leesvolgorde in te stellen. De titel moet eerst komen, daarna de steunpunten in een natuurlijke volgorde.
Misschien is een van de meest over het hoofd gezien handicaps kleurenblindheid. Onderzoek zegt dat maar liefst 8% van de mannen en 0,5% van alle vrouwen last heeft van een vorm van kleurenblindheid.
Kleurenblindheid betekent niet alleen dat uw publiek uw presentatie in effen rug en wit ziet. In feite bieden veel soorten kleurenblindheid nog steeds waarneming van verschillen in kleur, alleen niet op dezelfde manier dat mensen met een normaal zicht.
Om rekening te houden met kleurenblindheid, is het van cruciaal belang om het kleurenschema en het contrast van het thema van de presentatie te bekijken. Om dat te doen, is het geweldig om te simuleren hoe uw presentaties zullen verschijnen voor verschillende vormen van kleurenblindheid.
De NIH heeft veel gelezen over de wetenschap achter hoe kleurenblindheid werkt, en de frequentie waarmee deze zich voordoen. Veel voorkomende soorten kleurenblindheid omvatten:
Elk van deze typen kleurenblindheid zorgt ervoor dat de presentatie anders voor de kijker lijkt. Het is belangrijk dat u de presentatie onder elk van deze versies test om te zien hoe de dia voor anderen wordt weergegeven:
In deze schermafbeelding kun je zien hoe een app zoals Sim Daltonism kan worden gebruikt om een voorbeeld van kleurenblindheid te bekijken om ervoor te zorgen dat de presentatie gemakkelijk te lezen is.Over het algemeen wilt u ervoor zorgen dat u contrasterende en niet-conflicterende kleuren gebruikt. Rood en groen paren slecht bij elkaar, bijvoorbeeld voor mensen met Deuteranopia (rood-groene kleurenblindheid.)
Het onderstaande voorbeeld is een goed voorbeeld van hoe uitdagend kleurenblindheid kan zijn. Terwijl rode tekst op een groene achtergrond "leesbaar genoeg" is (als het niet een beetje lelijk is) voor normaal zicht, illustreert een gesimuleerde versie van Deuteranopia (roodgroene kleurenblindheid) hoe problematisch dit is:
Deuteranopia moet worden bekeken om ervoor te zorgen dat uw presentatie zichtbaar is, zelfs voor mensen met rood-groene kleurenblindheid. Hier zijn de apps en services die u kunt gebruiken om een voorbeeld van uw presentatie onder verschillende omstandigheden te bekijken:
Een deel van uw publiek ervaart mogelijk verlies van volledig gezichtsvermogen. In die gevallen is het een uitdaging om je PowerPoint-presentatie aan te passen, maar het is nog steeds mogelijk! U kunt opgenomen audio gebruiken om uw presentatie te vertellen om uw publiek te helpen.
PowerPoint ondersteunt het opnemen en insluiten van gesproken tekst in het PPTX-bestand. Voor mensen met een volledige visuele handicap is het een enorme hulp om de tijd te nemen om een verhaal voor uw presentatie op te nemen.
Onthoud gewoon dat uw publiek mogelijk ook problemen heeft met horen. Als je de moeite neemt om audio op te nemen, zorg er dan voor dat je ook een geschreven versie van die vertelling geeft.
Raadpleeg de onderstaande gids voor een volledige handleiding over het toevoegen van gesproken tekst aan uw presentatie.
PowerPoint heeft eigenlijk een ingebouwde tool waarmee we de toegankelijkheid van een presentatie kunnen controleren. Hiermee kunnen we bijvoorbeeld zoeken naar inhoud in de presentatie zonder alt-tekst. Dit is de snelste manier om de presentatie te bekijken en de lacunes te vinden die moeten worden opgevuld als het gaat om PowerPoint-toegankelijkheid.
1. Ga naar de. Om de toegankelijkheid van uw PowerPoint-presentatie te controleren Beoordeling tab en zoek de Controleer toegankelijkheid knop. Klik erop om PowerPoint uw presentatie te laten scannen op hiaten om de toegankelijkheid te vullen:
Gebruik de Controleer toegankelijkheid optie op de Beoordeling tab om de presentatie automatisch te bekijken voor toegankelijkheidsproblemen.2. Aan de rechterkant bouwt PowerPoint een lijst op van alle inhoud die toegankelijkheidsvoorzieningen mist. Klik op elk van deze om uw weg te banen door de ontbrekende toegankelijkheidsfuncties van PowerPoint toe te voegen, zoals alt-tekst toevoegen of een leesvolgorde instellen:
Nadat u het hulpprogramma Toegankelijkheid controleren hebt uitgevoerd, geeft PowerPoint een lijst met mogelijke toegankelijkheidsopties en waar deze in uw zijbalk staan weer in uw presentatie.Er is geen tekort aan functies en hulpmiddelen om te leren in Microsoft PowerPoint. Houd elk van deze in balans met de noodzaak van PowerPoint-toegankelijkheid om ervoor te zorgen dat iedereen van uw presentatie kan genieten.
Bekijk deze tutorials om meer te leren over PowerPoint, maar vergeet niet om wat je hebt geleerd over toegankelijkheid met elk van deze te gebruiken.
Hulp nodig? Haal de gids voor het maken van geweldige presentaties (gratis e-boek downloaden)
Als u meer wilt weten over presentaties, moet u ons GRATIS e-boek bekijken: de complete handleiding voor het maken van fantastische presentaties. Het helpt u het presentatieproces onder de knie te krijgen, van: het eerste idee, tot het schrijven, ontwerpen en leveren met impact.
Hoe accommodeer je personen met een handicap bij het geven van een presentatie? Laat het me weten in de comments hieronder.
Accentsconagua