Hoe maak je een A5 Print-ready folder InDesign CS5

In deze tutorial leert u hoe u een A5-leaflet voor vier pagina's ontwerpt, die ook als een sjabloon voor toekomstige ontwerpen kan worden opgeslagen. Met een aantal nieuwe instelfuncties voor typen in InDesign CS5 maakt u een aantrekkelijk ontwerp dat perfect is voor afdrukken.


Invoering

Notitie: De Premium Download voor dit bestand is alleen in InDesign CS5-indeling, omdat de focus van deze tut zich richt op functies die alleen beschikbaar zijn in de nieuwste versie van het programma.

Voordat je begint met ontwerpen, is het de moeite waard om te vermelden dat ik woon en werk in Engeland, VK. In mijn regio gebruikt de print- / ontwerpgemeenschap voornamelijk millimeters voor liniaaleenheden. Na het lezen van andere tutorials op het Tuts-netwerk merk ik dat andere ontwerpers met punten werken. Het is verstandig om contact op te nemen met de printer (s) die u wilt gebruiken en te vragen wat hun vereisten zijn voor het instellen van illustraties omdat printervereisten sterk kunnen verschillen.

Voor deze tutorial gebruik ik een fictief bedrijf met de naam 'Altitude', architectenconsultants. Ik gebruik afbeeldingen van MorgueFile en de tekst is de standaardtekst voor plaatsaanduidingen in InDesign. Gebruik in elk geval mijn ontwerp en wissel mijn inhoud voor uw inhoud, maar ik raad u aan om uw eigen ontwerpen te ontwikkelen met behulp van deze tut als een gids. Hieronder is de lay-out van het document dat ik ga ontwerpen.


Stap 1

Zodra een opdracht is ontvangen van een client, opent u de tekst en bekijkt u de afbeeldingen die zijn meegeleverd. Alleen al het bestuderen van de lengte van de tekst en de vorm van de afbeeldingen geeft u een vrijblijvend idee van welk documentformaat u moet opstellen (in dit geval is een A5 4-pagina-boekje perfect). Voordat u echter InDesign opent, begint u met het schetsen van enkele ruwe mock-ups van hoe u de leaflet wilt laten opmaken. Dit is een kans om het evenwicht tussen de inhoud (afbeeldingen, logo's, tekst, enz.) Snel te krijgen. Vergeet niet dat er geen betere creatieve manier is om je ideeën uit te werken dan een potlood en een pad te gebruiken.


Stap 2

OK, terug naar het ontwerpen van de folder. Zodra de schetsen beginnen te werken, opent u InDesign en maakt u een nieuw document. Bestand> Nieuw> Document. In de nieuwe documentinstellingen stelt u deze attributen in. Deze tut is voor een folder van vier pagina's A5 (210 x 148 mm). Voer de volgende waarden in: Intent: Print. Aantal pagina's: 4. Paginaformaat A5 / Oriëntatieportret. Kolommen: 2. Marges boven: 20 mm, de rest 10 mm (als InDesign alle vier de marges wijzigt wanneer u de bovenste waarde wijzigt, klikt u op de ketting om de gekoppelde functie los te maken), goot 5 mm (ik geef de voorkeur aan de rugmarge om de helft te zijn van de grootte van mijn zijmarges), blex 3 mm voor alle zijden en zorg er uiteindelijk voor dat de tegenoverliggende pagina's zijn aangevinkt. Als gevolg van mijn schetsen was ik in staat beslissingen te nemen over deze waarden. Ik wist dat ik een opstelling met twee kolommen, portretoriëntatie en afloop (3 mm) nodig had.


Stap 3

Nu begin je de pagina's te blokkeren door grofweg de tekstvakken, afbeeldingen en andere elementen in te voegen. Als u tekstvakken wilt tekenen, gebruikt u het tekstgereedschap (T) en gebruikt u het gereedschap Rechthoek (M) om de met kleur gevulde vakken te maken.


Stap 4

De omslagafbeelding is van morgueFile, onder 'Office Block'. Omdat dit een afdruktaak is, is de afbeelding ingesteld op CMYK en op 300 dpi met Photoshop. Om een ​​afbeelding te importeren, ga je naar Bestand> Plaatsen (Command + D). De cursor verandert in een gestippelde rechte hoek. Waar je ook klikt in het document, de afbeelding wordt daar geplaatst in de linkerbovenhoek. Laat de muisknop echter niet meteen los wanneer de afbeelding op 100% wordt geplaatst en dit zal leiden tot onnodig opnieuw schalen en bijsnijden (tenzij u de grootte eerder hebt gewijzigd). Houd in plaats daarvan de Shift-toets ingedrukt + klik en sleep naar de gewenste grootte. De afbeelding wordt in het midden van de doos geplaatst. Vanaf hier kunt u het afbeeldingsframe opruimen en in de juiste positie plaatsen.


Stap 5

Als een van uw afbeeldingen wazig of van slechte kwaliteit lijkt, klik dan met de rechtermuisknop op de afbeelding en ga naar> Displayprestaties> Hoge beeldweergave om te controleren of de kwaliteit afdrukkwaliteit is. Als u de kwaliteit niet kunt bepalen door het op het scherm te bekijken, kunt u het veilig afspelen en de afbeelding afdrukken op het formaat dat u wilt gebruiken. Zodra u tevreden bent met het beeld, schakelt u terug naar de standaard weergave omdat dit minder geheugen in beslag neemt en uw document niet vertraagt. Er is ook een optie voor snel weergeven die het beeld volledig grijs maakt. Deze optie is handig als u een zwaar document met afbeelding hebt en u zich concentreert op type en opmaak.


Stap 6

De gebogen lijnen aan de onderkant van de pagina worden getekend met het ellipsgereedschap dat u vindt in het palet Gereedschappen (L). Twee van de drie hebben geen opvulkleur, maar hebben allemaal een lijn van 0,5 punten en de derde is ook gevuld met wit om op het logo te kunnen blijven zitten (zorg ervoor dat de ellipsen omhoog worden getrokken tot de 3 mm afloop). Plaats nu uw logo met behulp van de technieken die zijn beschreven in stap 4.


Stap 7

Aangezien ons document is ingesteld als tegenoverliggende pagina's, zijn pagina twee en drie naast elkaar geplaatst. Dit is handig voor ontwerpen op twee pagina's. Op dit ontwerp heb ik een vak getekend over de bovenkant van de pagina met behulp van het rechthoekgereedschap (M), de gebruikte tint is 10% van Cyaan.


Stap 8

Plaats nu de tekst voor de titel en introductie en zorg ervoor dat je binnen de marges blijft. In dit geval is mijn tekstbron de standaard tekst van de plaatshouder. Om de plaatsaanduidingstekst toe te voegen, tekent u een tekstvak (ken) op de gewenste plaats met behulp van de teksttool (T). Ga naar Tekst typen> Opvullen met tekst plaatshouder. De tekst zal het volledige vak vullen.


Stap 9

Plaats de afbeelding met de technieken die zijn beschreven in stap 4. De voorbeeldafbeelding die ik heb gebruikt, bevat een transparante achtergrond en is afkomstig van morguefile.com onder Consultant en Zakelijk. Het uitknippad voor de transparantie is gemaakt in Photoshop en opgeslagen als een PSD. De PSD bevat slechts één laag met alleen de uitsnede van de foto.


Stap 10

In mijn ontwerp zijn de tekstkolommen opgesplitst in twee tekstkaders op de linker- en rechterpagina. Teken eerst een tekstvak op de linkerpagina over uw kolommen met behulp van het gereedschap Tekst. Teken nu het tweede vak op de rechterpagina. Selecteer beide tekstvakken met het selectiegereedschap en klik met de rechtermuisknop om de tekstkaderopties te selecteren. Maak de kolommen twee en de goot 5 mm passend bij uw documentinstellingen. Ik geef er de voorkeur aan om het voorbeeld te activeren om te controleren of de instelling werkt voordat ik uit de optievakjes kom.


Stap 11

Nu je twee vakken hebt, moet je ze koppelen om de tekst van box naar box te laten vloeien. Doe dit door beide tekstvakken te selecteren met behulp van het selectiegereedschap en door op het witte vierkantje te klikken in de rechterbenedenhoek van het linker tekstvak. Een kleine alinea verschijnt als uw cursor.

Klik nu op het witte vierkant in de linkerbovenhoek van het rechter tekstvak. Als u de tekstthread (s) wilt bekijken, gaat u naar Beeld> Extra's> Tekstdraden weergeven. Zet je tekst in vak één en het zal koppelen aan vak twee. Bewerk nu je tekst naar het lettertype, de grootte en de kleur die je nodig hebt. Ik gebruik Gill Sans, body 11pt, Main title 23pt en sub header 14pt.


Stap 12

Nu gaat u de functie "Nieuwe bereikkolommen" gebruiken die is opgenomen in InDesign CS5. Voordat deze functie werd geïntroduceerd als u een titelbereik van de breedte van twee kolommen wilde hebben, moest u een afzonderlijk tekstvak instellen. Nu hoeft u dit niet meer te doen en de titel kan worden opgenomen in de structuur met twee kolommen.

Eerst moet je je titel of inleiding definiëren door een alinea-einde te maken. Markeer de titel die u wilt overbruggen met het gereedschap Tekst en ga naar het alinapalet en selecteer het vervolgkeuzemenu vanuit het driehoekje in de rechterbovenhoek. Scroll naar beneden en selecteer span-kolommen.


Stap 13

U krijgt nu een nieuw optievak te zien met de titel 'Span kolommen'. Selecteer spanwijdte in de alinea-indeling en stel span in op Alle kolommen. Stel ook de ruimte voor en na de titel in en stel deze attributen in op uw ontwerp. Ik heb de spatie na de spanwijdte op 2 mm gezet. Als het voorbeeldvenster niet is aangevinkt, vinkt u het aan en ziet u de wijziging en de bereikfunctie in actie. Bewerk nu je titel / introductiegrootte aan je ontwerp.


Stap 14

In de derde kolom heb ik een alinea die is gewijd aan een citaat. Nu is het gebruikelijk om aanhalingstekens te zien die niet aan de buitenkant van het tekstvak zijn opgehangen. Er zijn verschillende manieren om dit resultaat te bereiken, maar wederom biedt InDesign een snelle manier om aan de hand van het palet met verhalende aanhalingstekens te komen. Hieronder is een voorbeeld van onharmonieuze aanhalingstekens, merk op hoe de inhoud van het aanhalingsteken inspringt en de linkerrand niet overeenkomt met de onderstaande alinea.


Stap 15

Gebruik uw typetool eenmaal in het tekstvak. Ga naar Venster> Type en tabellen> Verhaal. Een nieuw palet wordt geopend. Kruis nu het vakje Optische uitlijning van marge aan en stel de gewenste afstand in waar u het aanhalingsteken wilt laten hangen, ik plaats dit over het algemeen tussen 12 mm en 16 mm. De linkerrand van het citaat moet nu in lijn zijn met de andere alinea's.


Stap 16

Eindelijk is het tijd om de achterpagina in te stellen. Ik heb een doos gewijd aan contactgegevens. Het blauw getinte horizontale vak is hetzelfde als het vak dat zich achter het beeld in het midden van de spread bevindt. Hergebruik de afbeelding vanaf de middelste pagina's door de afbeelding te selecteren> klik met de rechtermuisknop> kopiëren, ga terug naar de achterpagina en klik met de rechtermuisknop> 'Plak op zijn plaats'.

Het gekleurde vakje zal nu precies in dezelfde positie zitten en zal het thema voortzetten vanaf de middenpagina's. Om te eindigen voeg je je contactgegevens toe en tenslotte een logo in de rechterbenedenhoek (je kunt het logo kopiëren en plakken vanaf de voorkant)


Stap 17

Nu u uw tekst, afbeeldingen en elementen op hun plaats hebt, is het tijd om de spreiding te controleren en eventuele ongebalanceerde tekst aan te passen. Een snelle manier om dit te doen is door alle of een deel van de tekst te selecteren, naar het alinepalet te gaan en terug te keren naar het vervolgkeuzemenu met driehoeken en Balance Ragged Lines te selecteren.

U zult opmerken dat InDesign de tekst lijn per regel probeert te balanceren. Omdat dit een geautomatiseerde functie is, werkt deze mogelijk niet voor het algehele ontwerp. Dus als je het vreemde woord hebt waar je niet tevreden mee bent, gebruik dan je teksttool en klik één keer voor het woord en maak een zachte return (Shift + - enter)


Stap 18

Over het algemeen ontvangen ontwerpers vooraf getypte tekst om mee te werken (Word-document, tekstbestand, enzovoort), dus het is een goede gewoonte om te controleren op dubbele spaties en spelling / grammaticale fouten. Een goede manier om dubbele spaties te controleren, is door het palet Zoeken / Wijzigen te openen. Open het via Bewerken> Zoeken / Wijzigen (Command + F). Selecteer bovenaan in het dropdown-menu Query de optie> Meerdere ruimte naar Enkele spatie. Zorg ervoor dat het dropdown-menu Zoeken is ingesteld op Document. Klik nu op de knop Zoeken en als er meerdere spaties zijn die worden weergegeven, klikt u op Wijzigen om ze te corrigeren.


Stap 19

De spellingcontrole-functie kan worden gevonden door uw tekst te selecteren> Rechtsklik> Spelling> Spelling controleren (Command + I).


Stap 20

Net voor het proeflezen is het verstandig om het ontwerp dubbel te controleren. Ik kan niet genoeg benadrukken hoe belangrijk het is zo veel mogelijk in te zoomen op verkeerd uitgelijnde afbeeldingen, weggegooide tekstvakken, willekeurige streken, niet-verbonden paden en verkeerd gestapelde elementen. Het is beter om deze fouten te herkennen voordat u een proef afdrukt en papier en inkt verspilt. Hieronder staat een voorbeeld van een gleed afbeelding die niet correct is uitgelijnd met de onderkant van het gekleurde vak waar het op zit.


Stap 21

Nu is het tijd om het bewijs naar de klant te sturen. Het merendeel van mijn proefdrukken wordt gedaan door een afdruk of PDF-bericht via e-mail. De moeilijkheid met beide is een getrouwe weergave van de kleuren die in uw stalen worden gebruikt. De meeste printers bevatten één bewijs als deel van de prijs, maar sommige kosten, dus controleer nogmaals van tevoren bij uw printer om te zien wat zij bieden. Als u proefdrukken van een studioprinter afdrukt, zorg dan altijd voor een staal dat de gebruikte kleuren weergeeft.

Als een klant graag een PDF-proef ontvangt, zorg ik er altijd voor dat ik het volgende doe. Dupliceer eerst uw Indesign-document, de reden hiervoor is om de originele tekst te beschermen, omdat als u eenmaal de tekst hebt geconverteerd, de tekst niet meer opnieuw kan worden bewerkt. Converteer nu al uw tekst naar contouren. Doe dit door een voor een alle tekstvakken te selecteren met de selectietool en ga naar Type> Omtrekken maken. Dit zorgt ervoor dat er geen lettertypeverversing plaatsvindt op de computer van de klant, aangezien de tekst nu effectief wordt afgedrukt.

Ik ben me ervan bewust dat je de tekst kunt afvlakken bij het exporteren van een PDF, maar in sommige gevallen heeft dit nog steeds een probleem opgeleverd bij het correct bekijken van lettertypen op sommige pc's. Ik vind het converteren van tekst naar contouren voor proofing om betrouwbaar te zijn - vergeet niet om te converteren naar een gedupliceerd bestand!


Stap 22

Omdat de PDF alleen voor kijkdoeleinden wordt gebruikt, wil ik mijn PDF-instellingen op een lagere resolutie instellen om de e-mailgrootte te beperken. Om te exporteren, gaat u naar Bestand> Adobe PDF-voorinstellingen> Kleinste bestandsgrootte. Stel de afbeeldingen in het menu Compressie in op 72 pixels per inch, selecteer automatisch voor de compressie en selecteer de kwaliteit van mediumafbeeldingen voor zowel de kleur- als grijswaardenopties. Als er foto's zijn gebruikt, selecteert u Automatische (JPEG 2000) -compressie. Als uw werk voornamelijk vaste vectoren, grafieken of grafieken bevat, gebruikt u in plaats daarvan ZIP-compressie. Ten slotte gebruikt u in het menu Uitvoer Inkmanager om elke steunkleur te converteren die u hebt gebruikt om kleuren te verwerken.


Conclusie

Hieronder is een afbeelding van het eindproduct. Ik hoop dat je mijn tutorial leuk vond en bedenk dat de tips en het proces dat je hebt geleerd kunnen worden gebruikt voor een verscheidenheid aan InDesign-bestanden voor afdrukken. Speel met de verschillende tekst- en beeldinstellingen en je bent goed op weg om je eigen unieke documenten te ontwerpen.