Accentsconagua
Share
Noem de voorwaarden "spreken in het openbaar" of "presentatie", en je zal waarschijnlijk een emotionele reactie oproepen van iedereen in de buurt.
Die sterke reactie is meestal geworteld in onze persoonlijke griezelverhalen, zoals een gênante vergissing in een presentatie voor een klas, of een gesprek op het werk dat plat viel.
Hier is het ding echter: het geven van een goede PowerPoint-presentatie is een vaardigheid, en het is een vaardigheid die iedereen kan opbouwen en verbeteren.
Motiverende spreker of gerenommeerde presentator worden hoeft ook niet je overkoepelende doel te zijn: je kunt een bekwame en effectieve spreker worden in verschillende contexten.
Je kunt een professioneel proces leren dat je helpt bij het maken van een geweldige presentatie en presenteren als een professional.
Ben je er klaar voor om een geweldige presentatie in PowerPoint te maken en deze als een professional te presenteren? (grafische bron)Het geven van presentaties kan overweldigend zijn. Het is moeilijk om te weten waar te beginnen, zelfs als je bereid bent om in de tijd te zetten. Daarom heb ik de kunst om een presentatie te bouwen, opgesplitst in lijsten en bruikbare stappen die je gemakkelijk kunt volgen in deze tutorial.
We combineren technische vaardigheden in Microsoft PowerPoint met best practices voor het presenteren van informatie. Deze tutorial geeft je een reeks eenvoudige stappen om te schrijven en een succesvolle presentatie te maken.
Neem ook de kennis die je in deze tutorial leert verder. Download ons gratis eBoek: de complete handleiding voor het maken van geweldige presentaties. Hierin leert u het volledige presentatieproces van hoe u uw presentatie effectief kunt schrijven, kunt ontwerpen als een professional en meer.
Volg nu stap voor stap hoe u een geweldige presentatie in PowerPoint maakt die klaar staat om aan een enthousiast publiek te presenteren.
Het eerste deel van het schrijven van een succesvolle PowerPoint-gebaseerde presentatie heeft niets met PowerPoint te maken; het gaat allemaal om de inhoud die je erin plaatst.
U maakt een fout als u begint met het bekijken van het ontwerp van uw PowerPoint-presentatie of het maken van animaties voor uw dia's vanaf het begin. In plaats daarvan moet u prioriteit geven aan het schrijven van de inhoud voor uw presentatie eerst. Schrijf uw inhoud voordat u zelfs PowerPoint opent.
Samengevat houdt u deze twee eenvoudige punten in gedachten wanneer u begint met het schrijven van de inhoud voor uw presentatie:
Ik gebruik een eenvoudige notitie-app als Notes voor Mac of Evernote om me te helpen bij het organiseren van mijn gedachten. Het is ook bekend dat ik mijn inhoudsideeën noteer op een reservetas of op de achterkant van een notebook. Neem voor deze oefening een stuk papier en volg de stappen voor het schrijven van inhoud.
Denk eraan: het gaat erom dat we beslissen wat we willen zeggen voordat we het in PowerPoint gaan zeggen.
Laten we de gedetailleerde stappen uiteenzetten die ik gebruik bij het schrijven van presentaties met Microsoft PowerPoint:
Ik heb me schuldig gemaakt aan het gooien van al mijn gegevens of ideeën in een PowerPoint-bestand en hoe het eruit zag als ik klaar ben.
Deze richtingloze dwaaltocht is een trefzeker recept voor presentaties die je publiek zullen vervelen en hun aandacht verliezen. Dat is waarom het zo belangrijk is om stel eerst uw presentatiedoel in.
Hier zijn enkele voorbeelden van het stellen van doelen voor een presentatie:
U kunt deze hoofdtypen presentaties onderverdelen in andere categorieën, maar ik vind dat dit een eenvoudige en nuttige manier is om uw doel te stellen.
Voordat u ooit PowerPoint opent, moet u eerst het doel voor uw presentatie opschrijven (of typen).Voordat u begint met het schrijven van uw presentatie of het samenvoegen van alle gegevens en afbeeldingen.
Doe dit: schrijf het doel voor uw presentatie op een vel papier, of de app let op de keuze. Leg het tijdens het hele inhoudschrijfproces voor je neer, zodat je je uiteindelijke doel voor je presentatie niet uit het oog verliest.
Met wie spreek je, en wat weten ze al over het onderwerp dat voorhanden is??
Het lijkt zo voor de hand liggend, maar veel presentatoren gebruiken een one-size-fits-all benadering om informatie te delen. In plaats daarvan moet u uw inhoud aanpassen aan wie ze horen en wat ze van tevoren over het onderwerp weten.
Als ik met een kamer van PhD-economen spreek, zal een presentatie over de toekomst van blockchain anders zijn dan wanneer ik een groep middelbare scholieren presenteer. Door uw inhoud aan het publiek aan te passen, kunnen ze het meeste uit uw presentatie halen.
Doe dit: beschrijf je primaire doelgroep onder het doel dat je in stap één hebt geschreven. Schrijf op wat hun niveau van bekendheid met het onderwerp is en wat ze gemeen hebben.
Nadat u het doel hebt vastgesteld, voegt u uw doelgroep toe aan uw presentatieplan. Overweeg alle onderstaande zaken bij het definiëren van uw doelgroep:
Al deze moeten worden overwogen wanneer u inhoud schrijft. Je benadert een publiek van je leeftijdsgenoten anders dan een onbekend publiek.
Het beste van alles is dat u meerdere versies van uw presentatie kunt maken als uw doelgroep verandert. Elke keer dat uw publiek verandert, kunt u de te matchen presentatie aanpassen.
Leer meer over hoe u uw doelgroepen als eerste kunt gebruiken en hoe u een geweldige PowerPoint-presentatie maakt die memorabel en overtuigend is:
We hebben het doel van de presentatie gedefinieerd en onze doelgroep bekeken. Nu is het tijd om een presentatieschets te schrijven die bij beide past.
Vroeger heb ik het idee opgeblazen om een schets te schrijven voor mijn presentaties. Ik dacht dat ik alle ideeën en kernpunten in mijn hoofd duidelijk had gedefinieerd. Helaas is dit een vals gevoel voor duidelijkheid; we zijn bevooroordeeld om onze eigen ideeën veel beter te begrijpen dan wie dan ook.
Onder het door ons gedefinieerde publiek, begin met het schrijven van de belangrijkste ondersteunende ideeën voor uw presentatie. Streef naar vier tot vijf belangrijke punten die de hoeksteen van uw presentatie zullen zijn.
Stel de belangrijkste punten in als opsommingstekens voor uw outline - in uw notitie met de app naar keuze.Als ik bijvoorbeeld een overtuigende toespraak schrijf, zijn alle belangrijke opsommingspunten belangrijke ideeën die mijn algemene doel versterken. Nog een keer, bind alles wat je schrijft terug naar dat oorspronkelijke doel.
Er zijn geen regels voor het schrijven van een overzicht en er is geen reden om het proces nader te bekijken. Het doel is om simpelweg de structuur van onze inhoud te stollen en de routekaart voor onze presentatie op te stellen, waarbij elk van de kernideeën hun eigen opsommingstekens zijn..
Laten we blijven werken aan dat overzicht. We hebben de belangrijkste, belangrijkste punten geïdentificeerd, maar het is tijd om een niveau dieper te gaan.
Voor elk van onze groot ideeën, laten we een tweede niveau van detail toevoegen. Dit zijn de steunpunten voor elk van de belangrijkste ideeën, of eigenlijk het tweede niveau van uw overzicht.
We hebben nu in feite een piramide van inhoud gebouwd. De onderkant van de piramide die de hele presentatie leidt, is het doel. Daarbovenop staat de omtrek, met ondersteunende punten die het doel bepalen.
Voor meer informatie kunt u meer lezen over het proces voor het schrijven van de presentatie in deze handige zelfstudie:
In veel opzichten is het harde werk voltooid. We hebben nu alle stukjes om een geweldige PowerPoint-presentatie te bouwen - we hoeven ze alleen maar samen te stellen.
Op dit punt moet u vier belangrijke items hebben genoteerd, waarna we klaar zijn om ze te gebruiken om onze presentatie samen te stellen. Deze hoofditems zijn:
Met dat in de hand is het nu tijd om naar PowerPoint over te schakelen en te beginnen met het bouwen van uw presentatie. Laten we PowerPoint openen en beginnen met werken.
Tot nu toe hebben we een overzicht op papier of in een andere app gemaakt en PowerPoint stelt je in staat om een presentatie te maken vanuit de overzichtsweergave. Op dit punt kunt u beginnen met het maken van de contour die u op papier hebt genoteerd en deze in uw PowerPoint-presentatie laden.
Als u naar de overzichtsweergave wilt overschakelen, zoekt u de Uitzicht Klik op het PowerPoint-lint en klik op Overzichtsoverzicht. Aan de linkerkant van het venster kunt u naast een van de witte vakken klikken om aan de slag te gaan.
Als u een nieuw belangrijk punt wilt toevoegen, drukt u op invoeren. Terwijl u een nieuw opsommingsteken toevoegt aan de overzichtsweergave, werkt PowerPoint de dia bij met de punten.
druk op Controle + Enter om een tweede niveau van omtrekpunten toe te voegen. Typ uw omtrekpunten en PowerPoint vult de dia's met uw gegevens in.
Als u de overzichtsweergave in PowerPoint gebruikt, kunt u uw PowerPoint-dia's maken met behulp van een traditioneel overzichtsschema in de zijbalk.Gebruik de omtrek die je in de eerste helft van deze tutorial hebt geschreven om de inhoud op je PowerPoint-dia's uit te breiden. Natuurlijk wil je op een presentatievriendelijke manier de inhoud van je overzicht herschrijven, zoals het kort en bondig houden van de opsommingspunten om de aandacht van je publiek te houden..
Ik denk dat we allemaal voldoende presentaties hebben doorgenomen waarbij de spreker de inhoud van een presentatie letterlijk letterlijk leest.
Dit is de snelste manier om de aandacht van je publiek te verliezen. Als ik dia's wilde lezen, zou ik het alleen doen en niet luisteren naar iemand die het voor mij deed.
Kogelpunten mogen geen volledige zinnen zijn, getrokken uit uw omtrek. Ze zouden moeten zijn samenvattingen van uw ideeën waar u tijdens het praten over zult nadenken.
Maak de lettergrootte groot voor maximale leesbaarheid en zinnen kort voor de aandachtsspanne van uw publiek. Door je punten kort te houden, kun je een geweldige PowerPoint-presentatie maken die meer memorabel is.
lay-outs zijn de vooraf ingestelde combinatie van elementen zoals inhoudsvakken en plaatsaanduidingen voor afbeeldingen en media. Er zijn een aantal keuzemogelijkheden om mee te werken, en bij goed gebruik kunnen ze een goede PowerPoint-presentatie geweldig maken.
Om een lay-out te kiezen, zoek de lay-out knop op de Huis tab van het PowerPoint-lint. Klik op de vervolgkeuzelijst om een andere lay-out te kiezen voor een andere indeling van de inhoud op uw dia's.
Deze lay-outs zijn verschillende manieren om uw inhoud aan te passen. Welke inhoud u ook in de overzichtsweergave hebt getypt, bij het wijzigen van de omtrek blijft de inhoud behouden, maar wordt deze aangepast aan een nieuwe indeling.
Lay-outs zijn combinaties van elementen op een PowerPoint-dia.Afhankelijk van het PowerPoint-presentatiethema dat u gebruikt, moet u een lay-out selecteren met de gewenste elementen. Als ik weet dat mijn dia afbeeldingen bevat, kies ik een lay-out met een plaatsaanduiding voor afbeeldingen.
Als u een goede PowerPoint-presentatie wilt maken, kiest u de beste dia-indeling die past bij de inhoud van elk van uw dia's, evenals de algehele stroom van uw presentatie.
Je zult veel zelfverzekerder zijn als je weet dat het thema van je presentatie er fantastisch uitziet. PowerPoint heeft een aantal ingebouwde thema's die een goed startpunt zijn, maar er zijn veel betere alternatieven die uniek zijn.
Mijn favoriete resource op dit moment voor PowerPoint-thema's is Envato Elements. Dit is echt een ongelooflijk, onbeperkt buffet met prachtige PowerPoint-presentatiethema's. Voor één vast tarief hebt u toegang tot een enorme bibliotheek met creatieve middelen:
Envato Elements heeft geweldige PowerPoint-presentatiesjablonen.Die toegang omvat momenteel meer dan 400 PowerPoint-sjablonen die u kunt gebruiken, ook in commerciële omgevingen. Zolang u een abonnee bent, kunt u een onbeperkt aantal geweldige PowerPoint-presentatiethema's downloaden voor uw volgende grote presentatie.
Het beste deel over aangepaste thema's is dat ze meestal ideeën bevatten voor uw dia's. Ze bevatten lay-outs waarin u eenvoudig uw eigen inhoud kunt plaatsen.
Ik bereid bijna altijd een presentatie voor over een strakke deadline. Ik heb bijna geen tijd om al mijn eigen illustraties, grafische afbeeldingen en visuals helemaal opnieuw te maken. Elements heeft voldoende presentatiethema's voor elk type presentatie.
U kunt ook geweldige PowerPoint-sjablonen vinden voor individuele verkoop op Envato Market. Ontdek meer trending presentatiedesigns in deze samengestelde selectie:
Als u uw PowerPoint-thema wilt wijzigen, gaat u naar Ontwerp tab op het lint van PowerPoint. Klik op de vervolgkeuzepijl en kies een van de miniaturen om uw PowerPoint-thema te wijzigen in het beste voor uw presentatie.
Wijzig thema-ontwerpen in PowerPoint. Thema's gebruiken en je inhoud toevoegen gaat eigenlijk hand in hand. Terwijl u uw thema wijzigt, moet u de inhoud mogelijk opnieuw bewerken zodat deze correct wordt weergegeven. Lees meer over hoe u met professionele Powerpoint-sjablonen kunt werken om uw presentatie te maken:
visualisaties zijn een prima manier om de monotonie bulletins in je PowerPoint-presentatie te doorbreken. Een goed geplaatste grafiek of een verbluffend beeld kan de aandacht van uw publiek houden of een visuele weergave van een feit geven.
Bekijk de tutorials hieronder om meer te weten te komen over verschillende belangrijke visualisatietechnieken in PowerPoint en hoe je ze kunt gebruiken om geweldige PowerPoint-presentaties te maken met meer visuele impact:
Ik geef er de voorkeur aan om visualisaties aan het einde van het proces toe te voegen, nadat ik het thema heb geselecteerd dat de hele presentatie beïnvloedt.
Het is eindelijk showtime; al je harde werk om je inhoud te schrijven en in een aantrekkelijke presentatie te verpakken staat op het punt zijn vruchten af te werpen.
Laten we eens kijken hoe we ons voorbereiden om een geweldige presentatie te geven met behulp van PowerPoint. Voor velen van ons is dit de meest intimiderende fase in het proces - waar we intensiveren en presteren.
PowerPoint heeft verschillende geweldige functies om uw angst bij het presenteren te verminderen. Gebruik deze tijdens het voorbereiden om te spreken.
Omdat onze dia's niet precies bevatten wat we tijdens het presenteren zullen zeggen, is de Spreker notities is waar die informatie te plaatsen.
Aan de onderkant van PowerPoint staat een Notes knop waarop u kunt klikken om de notities van de spreker te openen. Dit is een geweldige plek om in te typen en uw aanwijzingen of belangrijke spreekspunten voor uw presentatie vast te leggen.
Gebruik PowerPoint-sprekernota's.Leer hoe u snel sprekernotities kunt toevoegen aan uw PowerPoint-presentatie:
Waar verschijnen deze aantekeningen? Je ziet ze in de presentatiemodus (meer hierover in een minuut) of als je een kopie van de dia's afdrukt. Hoe dan ook, ik gebruik deze om mijn spraak te stimuleren en onthoud mijn essentiële spreekpunten.
Presentatiemodus is perfect voor die momenten waarop u uw apparaat op een extern beeldscherm hebt aangesloten. Wat je op je eigen scherm ziet, kan anders zijn dan wat je publiek ziet.
Om naar deze modus te gaan, vinkt u het selectievakje aan Gebruik Presenter View vak op de Diavoorstelling tabblad van het lint van PowerPoint. Wanneer u de diavoorstellingsweergave opent (F5 is de sneltoets), komt u in een aangepaste presenter-weergave.
Gebruik Presenter View in PowerPoint.Wanneer u nu de weergave van de diavoorstelling opent, heeft u een andere weergave op uw eigen monitor, compleet met onderstaande luidsprekeropmerkingen.
Voorbeeld van sprekernota's in uw eigen monitorweergave.Als je een tweede scherm hebt, is dit zeker de beste manier om te presenteren. Je houdt je aantekeningen voor je en hebt snel een overzicht van de volgende dia in je kaartspel.
Ik geef les voor Envato Tuts + omdat ik graag lezers help vaardigheden te leren op de gebieden die hun zakelijke en professionele vaardigheden zullen bevorderen. Presentaties kunnen aanvankelijk overweldigend lijken, maar het zijn eigenlijk gewoon een aantal vaardigheden die je kunt opbouwen met een beetje moeite en tijd.
Wat je in deze tutorial hebt geleerd, is een geweldig fundament van waaruit je verder bouwt. Zet deze stappen om vandaag te gebruiken om een professionele presentatie voor te bereiden in PowerPoint.
Do not Forget: uw doel is om een geweldige PowerPoint-presentatie te maken die uw doel bereikt en uw publiek beweegt. Bekijk voor meer tips over hoe u creatief kunt worden met uw presentatie en uw publiek echt kunt inspireren tot actie:
grijpen De complete handleiding voor het maken van geweldige presentaties GRATIS met een abonnement op de Tuts + Business-nieuwsbrief. Maak van je ideeën een krachtige presentatie die je publiek zal bewegen!
We hebben ook een bibliotheek met PowerPoint- en presentatievaardigheden gebouwd op Envato Tuts +. Bekijk meer geweldige PowerPoint-zelfstudies om te blijven leren:
Wat is uw toptip voor het maken van geweldige PowerPoint-presentaties? Laat het me weten in de comments hieronder.
