Share
Internet, volgens journalist Nicolas Carr, is onze geest aan het hervormen en vernietigt onze aandachtsspanne. In Carr's baanbrekende artikel uit 2008 Google maakt ons stom? (het heeft zelfs een eigen Wikipedia-vermelding) hij legt uit hoe het internet "onze aandacht verstrooit en onze concentratie diffuseert". Carr citeert medische blogger Bruce Friedman, die zegt:
Ik ben nu bijna volledig het vermogen kwijt om een langjarig artikel te lezen en te absorberen op het internet of in print.
Onderzoek ondersteunt deze bewering. Uit onderzoek van web-gebruiksconsulent Jakob Neilsen bleek dat hoe langer een webpagina is, hoe meer mensen erover scheren. Zelfs op pagina's met slechts 100 woorden leest de gemiddelde lezer slechts de helft van die woorden.
Ondertussen meldt de BBC een studie uit 2002 waarin wordt beweerd dat surfen op het web de aandachtsspanne tot slechts negen seconden kan verminderen. Hetzelfde artikel citeert psychiater Pam Briggs, die beweert dat e-mail net zoveel aandachtsproblemen kan veroorzaken als surfen op het web. Briggs zegt:
E-mails zijn erg verleidelijk. Je kunt ze niet alleen laten als je computer piept om je te vertellen dat je een nieuw bericht hebt, ook al werk je aan een behoorlijk belangrijke taak.
Een aandachtspanne van negen seconden leek in 2002 misschien te kort, maar het is de norm geworden. Tegenwoordig is de gemiddelde de aandachtsspanne van een mens is slechts 8 seconden, wat bij sommige accounts minder is dan die van een goudvis.
Vergelijk de huidige aandachtsspanne tot het begin van de eeuw, toen de gemiddelde persoon een aandachtsspanne had van 20 minuten-één minuut voor elk jaar van hun leven tot ze de leeftijd van 20 jaar bereiken.
Sinds Carr's artikel en deze aandachtsstudies zijn geschreven, is het internet aantoonbaar gelijk geworden meer storend. E-mail en eindeloos surfen zijn niet langer de enige verleidingen. Facebook, Twitter, Reddit en Pinterest zijn allemaal glimmende gouden munten voor onze eksters.
Dit gaat allemaal goed. Maar heeft het echt een nadelig effect op onze workflow? Beteken niet de efficiency van Internet dat we meer gedaan krijgen in minder tijd, dus het egaliseert?
In 2004 onderzocht Gloria Mark, hoogleraar sociale technologie, het effect van constante onderbrekingen op de workflow. Ze had gemerkt hoe '30 dingen tegelijk proberen te doen' haar productiviteit negatief beïnvloedde en ze wilde ontdekken of het hetzelfde was voor andere mensen.
Ze overtuigde twee hightech-bedrijven om haar team in hun kantoren te laten. Met haar team zag Mark hoe medewerkers werkten. In het bijzonder namen zij en haar team nota van de manier waarop onderbrekingen de workflow beïnvloedden.
De resultaten waren, in de woorden van Mark, "veel erger dan [ze] ooit had kunnen voorstellen."
Gemiddeld besteedden kantoormedewerkers 11 minuten aan een project voordat ze werden onderbroken. Na een onderbreking duurde het gemiddeld 25 minuten om terug te keren naar de oorspronkelijke taak. Dat betekent dat ze meer dan twee keer zoveel tijd besteedden aan het worden afgeleid door onderbrekingen dan echt bezig te zijn met hun werk.
Wat betekent dat voor jou en mij? De "twee minuten" die we toestaan om in te loggen op Facebook of onze e-mails te bekijken, zijn nooit slechts twee minuten. Telkens als je een afleiding geeft, laat je je workflow van koers veranderen.
Onze levens worden ondergedompeld in constante afleiding. Voor velen van ons is het afgeleid zijn een integraal onderdeel geworden van onze levensstijl. We kunnen ons niet voorstellen e-mailmeldingen of updates van sociale media te negeren zodra we ze ontvangen.
Is er hoop??
Het goede nieuws, aandacht besteden is een bekwaamheid. Het is een aangeleerd gedrag. Dat weten we omdat de aandachtsspanne vroeger zoveel langer was. Leren aandacht te schenken, betekent "herbedraden" van het netwerk van neuronen in je hersenen, en het zal speciale oefening vereisen. Maar het kan worden gedaan.
Laten we eens kijken naar een techniek die u kunt gebruiken om uw aandachtsspanne terug te winnen. Het is tijd om terug te komen boven de goudvissen in de aandachtszone.
Om het antwoord te vinden op het terugwinnen van je aandachtsspanne, moeten we terugkeren naar de jaren tachtig, voordat internet mainstream werd.
Aan het eind van de jaren '80 sloeg de Italiaanse student Francesco Cirillo in een dip. Hij had zijn eerste jaarsexamens gehaald-en was opgetogen om geslaagd te zijn. Maar sindsdien was hij alle motivatie om te studeren kwijtgeraakt. Hij voelde zich verward over wat er met hem gebeurde en hij werd vastbesloten om er iets aan te doen.
Ik wedde met mezelf, zo behulpzaam als vernederend: 'Kun je studeren-echt studeren-gedurende 10 minuten?'
Hij nam een tomatenvormige timer uit zijn keuken. Hij zette het voor tien minuten. En gedurende die tien minuten probeerde hij te studeren zonder toe te geven aan een enkele afleiding.
Het experiment is mislukt. Cirillo kon het niet. Maar hij was vastbesloten om de weddenschap te winnen. Hij probeerde het opnieuw en opnieuw, totdat hij uiteindelijk door kon gaan tot de timer zoemde.
Daarmee werd de Pomodoro-techniek geboren. Cirillo noemde de techniek naar de tomatenvormige kookwekker die hij gebruikte-als "Pomodoro" is Italiaans voor tomaat.
Na het succes van het winnen van zijn weddenschap tegen zichzelf, verfijnde Cirillo en ontwikkelde de Pomodoro-techniek. Hij heeft sindsdien de techniek over de hele wereld geleerd en heeft ontdekt dat het gebruikers helpt om:
Laten we eens kijken hoe u de Pomodoro-techniek in uw werkdag kunt opnemen.
Voordat u de Pomodoro-techniek kunt implementeren, hebt u eerst een takenlijst nodig. In deze lijst moet u het volgende opnemen:
Taken moeten worden vermeld in volgorde van belangrijkheid. Om u te helpen taken in volgorde van belangrijkheid op te sommen, kunt u onze eerdere tutorial over de Eisenhower Matrix lezen.
Naast elke taak kunt u ook een lijst maken met hoeveel Pomodoros u denkt dat elke taak zal uitvoeren. Terwijl u de Pomodoro-techniek beoefent, zult u beter worden in het maken van nauwkeurige schattingen. Om te beginnen kunt u dit gedeelte leeg laten als u dat wilt.
Nadat u uw takenlijst hebt voltooid, bent u klaar om aan het werk te gaan voor de dag. Voordat je dat doet, moet je een timer instellen. De richtlijnen van Pomodoro Technique stellen voor om het 25 minuten in te stellen, maar als je begint, kun je kiezen voor een kortere periode.
De tijdsduur waarop u uw timer instelt, staat bekend als één Pomodoro.
Opmerking: misschien wilt u uw dag beginnen met het instellen van de timer en het invullen van uw takenlijst tijdens de eerste Pomodoro.
Zodra de timer begint, begint u te werken aan de eerste taak in uw takenlijst. Houd tijdens deze Pomodoro de volledige focus op de taak. Stop niet om Facebook, Twitter of e-mail te controleren. Als de telefoon overgaat, laat u het antwoordapparaat ophalen. Noodsituaties terzijde, je moet je Pomodoro om wat voor reden dan ook niet breken. Zoals Cirillo het stelt:
Een Pomodoro kan niet worden opgesplitst; er is niet zoiets als de helft van een Pomodoro of een kwart van een Pomodoro.
Zodra de timer afgaat, moet u stoppen met werken. Je bent misschien in de stroom van een taak en voelt je verleid om door te gaan. Geef niet toe aan deze verleiding! Als u een onvolledige taak verlaat, wordt het gemakkelijker om de taak opnieuw in te voeren wanneer u terugkeert naar uw volgende Pomodoro.
Wanneer de timer zoemt, stopt u het zoemen en plaatst u direct een X naast de taak in uw takenlijst. Dit laat zien dat je er één Pomodoro aan gewijd hebt. Bij elke Pomodoro die je aan de taak besteedt, voeg je een X toe. Door je tijd op deze manier te volgen, krijg je een gevoel van voldoening en kun je beter inschatten hoelang taken zullen duren.
Rust even uit. Je hebt het verdient! Beperk je pauze op dit moment tot tussen drie en vijf minuten. Je kunt later een langere pauze nemen.
Tijdens deze pauze moet je iedere verleiding vermijden die je voelt om een andere werktaak te beginnen. Zoals Cirillo het stelt:
Begin bijvoorbeeld niet met een collega over werkgerelateerde zaken te praten; schrijf geen belangrijke e-mails of neem geen belangrijke telefoontjes enz. Als u dit soort dingen doet, blokkeert u de constructieve mentale integratie die u nodig hebt om u alert en klaar te voelen voor de start van de volgende Pomodoro..
Gebruik in plaats daarvan de pauze als een gelegenheid om te ontspannen. Laat los waar je aan werkte tijdens de vorige Pomodoro. Misschien wilt u:
Nadat je pauze is afgelopen, ben je klaar om weer aan het werk te gaan. Stel de timer in voor je volgende Pomodoro.
Als je hebt besloten om te kiezen voor een Pomodoro van minder dan 25 minuten, houd je alle Pomodoro's even lang.
Zodra de timer begint, ga aan de slag! Als je klaar bent, vergeet dan niet om de Pomodoro te markeren met een X op je takenformulier.
Elke vier Pomodoros, neem een langere pauze van maximaal 30 minuten. In deze tijd kun je jezelf koffie zetten, je e-mails en voicemail bekijken, je collega's inhalen over werkgerelateerde problemen, of gewoon tijd nemen om te ontspannen.
Vermijd net als bij de kortere pauzes na te denken over het werk dat je tijdens de pauze hebt gedaan.
Na deze pauze ga je weer aan het werk voor een nieuwe reeks van vier Pomodoros.
Dat is de Pomodoro-techniek in een notendop. Volg de bovenstaande stappen en u zult versteld staan van de productiviteitsverhoging die u in uzelf ziet.
Terwijl je de Pomodoro-techniek beoefent, zul je je vermogen ontwikkelen om gefocust te blijven.
Als je merkt dat je door Pomodoros worstelt, houd dan rekening met het volgende:
Eerste, Bereid je voor op afleiding. Dit kunnen interne afleidingen zijn-zoals het onthouden van een taak die je vorige week had moeten voltooien, of externe afleidingen zoals een telefoontje of een vraag van een collega in je werk.
Interne afleiding is gemakkelijk aan te pakken. Wanneer een interne afleiding zich voordoet, noteer deze dan op je takenlijst, in de ruimte die je hebt verlaten voor ongeplande en dringende taken. Aan het einde van de Pomodoro kunt u de urgentie en het belang van de taak evalueren en beslissen of het echt op uw takenlijst moet staan.
Omgaan met externe afleidingen houdt in dat je jezelf en degenen die om je heen werken traint om op gepaste tijden van de dag te communiceren. Als een collega je stoort tijdens een Pomodoro, laat hem dan weten dat je het druk hebt en vertel hem wanneer je beschikbaar bent. De beste tijd om in te halen is wanneer je een pauze van 30 minuten krijgt tussen een serie Pomodoros. Degenen die met u werken, zullen er snel aan wennen u niet te onderbreken terwijl uw timer loopt. Cirillo legt uit:
Met oefenen, zul je gaan beseffen hoe vaak ogenschijnlijk dringende activiteiten zelfs tot de volgende dag kunnen worden uitgesteld terwijl je nog steeds voldoet aan de persoon die het verzoek doet.
Tweede, versla jezelf niet als je worstelt of faalt. Zelfs de grondlegger van Pomodoro kon in het begin geen volledige tien minuten focussen. Terwijl je oefent, na een tijdjeje vergroot je aandachtsspanne. Als een Pomodoro fout gaat, stop dan gewoon een pauze van vijf minuten, haal diep adem, reset de timer en begin opnieuw. Je kunt het!
Waarom probeer je nu geen Pomodoro? Download het Pomodoro volgblad om aan de slag te gaan. Laat ons weten hoe je verder komt in de reacties.
Nog steeds moeite om je focus onder controle te houden, ondanks het gebruik van Pomodoros? Dan kunt u het volgende proberen:
Graphic Credit: Razor Blade ontworpen door Jonathan Higley van het Noun Project.
Accentsconagua