Hoe Mail samenvoegen in Google Docs met MailChimp

Wat je gaat creëren

De meeste websites en bedrijven onderhouden een mailinglijst van hun gebruikers en klanten om rechtstreeks contact met hen op te nemen met nieuwsbrieven en speciale aanbiedingen. MailChimp is de toonaangevende service op het web voor het automatisch afhandelen hiervan, maar het kan nog steeds een beetje overweldigend zijn om te gebruiken. Maar geen zorgen. Met de nieuwe add-on MailChimp voor Google Documenten kunt u een e-mail ontwerpen met de documenttools waar u al aan gewend bent en deze vervolgens via MailChimp verzenden met een lijst met contactpersonen die u al in een spreadsheet van Google Spreadsheets heeft.

In deze zelfstudie laat ik je zien hoe je een e-mail kunt ontwerpen die je naar je abonnees kunt verzenden in Google Documenten, deze kunt personaliseren voor elke ontvanger, hoe je hem kunt koppelen aan je Google Sheets-mailinglijst en e-mails kunt verzenden via MailChimp. Ten slotte leert u hoe u kunt bijhouden hoe goed uw abonnees reageren op uw e-mail.

Laten we beginnen.

Planning van uw e-mail

Voordat je begint met het ontwerpen van je e-mail, moet je ervoor zorgen dat je een idee hebt van hoe je het wilt laten lijken. Een snelle Google-zoekopdracht voor 'e-mailnieuwsbrieven' zal pagina's met inspiratie voor lay-outs en ontwerpen onthullen. Voor deze zelfstudie gaan we een eenvoudige e-mail met twee kolommen produceren.

Het is een goed idee om een ​​draadmodelplan voor uw e-mail op te stellen om de basisstructuur ervan te tonen. U kunt dit doen met potlood en papier, of Google-tekeningen gebruiken, zodat u het altijd ter referentie hebt.

Ga in Drive naar Creëer> Tekening. Klik op de Vorm pictogram in de werkbalk en selecteer vormen gevolgd door het vierkant. Teken nu een rechthoek op de pagina om elk element van uw nieuwsbrief weer te geven. U moet de vierkante tool voor elk vak opnieuw selecteren.

Plan het ontwerp van uw e-mail in Drawing

Klik op de Tekstvak pictogram en teken een vak in elk van de rechthoeken die u hebt getekend. Typ in wat voor soort inhoud er in elke doos wordt weergegeven. Het maken van een draadframe is handiger voor complexere ontwerpen, of als u gaat samenwerken met iemand anders in het ontwerp op uw e-mailadres.

Voeg tekstvakken toe voor elke sectie

Ontwerp uw e-mail

Klik terug op het tabblad Drive in uw browser en selecteer Creëer> Document om een ​​nieuw document te openen. Klik in de linkerbovenhoek waar het staat Document zonder titel om het een titel te geven.

Eerst moet u de tabellen in het document tekenen. Volgens ons wireframe hebben we de bovenste rij nodig om één kolom te hebben, de tweede rij om twee kolommen te hebben en de derde om één kolom te hebben. 

In Google Documenten moeten tabellen hetzelfde aantal rijen in elke kolom hebben. Dit betekent dat we drie tabellen nodig hebben om in onze lay-out te passen. Plaats de eerste. Ga naar Tabel> Tabel invoegen en kies 1x1. Klik onder de tabel die aan uw pagina is toegevoegd en voeg vervolgens nog een tabel toe die meet 2x1. De herhaling met een derde tafel die meet 1x1. 

Selecteer welke maattabel u nodig heeft

Als u de linkerkolom van de middelste tabel ongeveer tweederde wilt maken, klikt u op de breedte van de pagina op de scheidingslijn tussen de twee kolommen en sleept u deze naar rechts.

Versleep de randen om het formaat van kolommen te wijzigen

Inhoud toevoegen

Uw basisstructuur is nu op zijn plaats en u kunt beginnen met het toevoegen van uw inhoud.

Klik in elk van de tabellen en voer alle gewenste inhoud in, inclusief titels, subtitels en hoofdtekst. Je kunt het voorlopig nog onstabiel laten. De hoogte van elke rij zal toenemen om bij uw tekst te passen. 

Zorg dat u ruimte overlaat voor het personaliseren van de e-mail in uw bericht. Open bijvoorbeeld de hoofdtekst van de nieuwsbrief met het woord Hallo, en later kunt u MailChimp gebruiken om de voornaam van de ontvanger ernaast in te voegen, zodat ze een persoonlijke begroeting krijgen.

Voeg uw e-mailinhoud toe

De tekst stylen

Met je tekst op zijn plaats kun je beginnen met het opmaken van de tekst. Markeer uw titel en klik vervolgens op de stijlen optie in de werkbalk en selecteer Titel. Hiermee wordt de standaardtitelstijl toegewezen aan de geselecteerde woorden.  

Styling van uw document in Google Docs

Als u de stijl wilt aanpassen, wijzigt u de grootte en andere kenmerken, zoals a Stoutmoedig of Cursief. Om het lettertype te wijzigen, klikt u in de doopvont optie en kies er een uit een lijst of klik op Meer lettertypen om extra toe te voegen. 

Nadat u de stijl hebt gewijzigd, klikt u op de stijlen vervolgkeuzelijst, gevolgd door de pijl naast Titel. Klik Update 'Titel' die overeenkomt zal de titelstijl bijwerken (alleen voor dit document) en ervoor zorgen dat het consistent blijft elke keer dat u het gebruikt. U kunt dit doen voor alle stijlen in het document.

Sla uw stijlwijziging op om de consistentie in het hele document te behouden

Afbeeldingen invoegen

Om afbeeldingen toe te voegen aan uw document, hoeft u ze alleen maar van uw bureaublad naar de juiste positie in het bestand te slepen. Hierbij wordt ervan uitgegaan dat u de Chrome-browser gebruikt. In andere browsers moet u de cursor op de juiste plek plaatsen en selecteren Voeg in> afbeelding vanuit de menubalk.

U kunt het formaat van afbeeldingen in het document wijzigen, maar het is beter om eerst de grootte in ruwweg de juiste grootte te wijzigen in Photoshop of uw grafische pakket naar keuze. Gebruik ook de optie 'Opslaan voor web' om ervoor te zorgen dat de bestandsgrootte zo laag mogelijk wordt gehouden.

Uw logo staat in de bovenste tabel. U kunt ook een of meer afbeeldingen toevoegen aan de hoofdtekst van uw nieuwsbrief. Sleep het naar het document en gebruik de handvatten in de hoeken om het formaat aan te passen. Er wordt ook een klein menu geopend met de opties In lijn (de standaard), Tekst omwikkelen en Breek tekst. 

Sleep een afbeelding op zijn plaats vanaf je bureaublad

In lijn laat gewoon de afbeelding precies waar je hem hebt geplaatst, of het nu tussen alinea's is of in het midden van een zin. Tekst omwikkelen stelt u in staat de afbeelding in de linker- of rechterzijde van de kolom te plaatsen en de tekst langs de andere rand van de kolom te laten stromen. Dit is goed voor afbeeldingen met kleine details. Breek tekst zal de afbeelding alleen weergeven, met tekst erboven en eronder. Dit is beter voor grotere afbeeldingen.

Formatteer uw plaatsing van afbeeldingen in Google Documenten

De tabellen opmaken

Het laatste deel van het maken van uw e-maildocument is om de tabellen op te maken. Elke tabel moet apart worden geformatteerd. Klik in een van hen en ga naar Tabel> Tabeleigenschappen.

Klik op Tafelrand en stel de kleur in op wit om de rand effectief te verbergen en het ontwerp een strakke uitstraling te geven. Stel ook een achtergrondkleur in om de verschillende delen van de nieuwsbrief te scheiden. Klik in de rechterkolom van de middelste tabel en kies een subtiele kleur; doe hetzelfde voor de voettekst, kies deze keer zwart en verander de tekstkleur in wit. 

Weg met de tabelranden in Google Docs

U kunt ook de achtergrondkleur van de koptekst instellen zodat deze overeenkomt met de achtergrondkleur van uw logo.

Een opmerking over responsief ontwerp 

Het is vermeldenswaard dat het gebruik van tabellen in dit ontwerp een vaste breedte geeft aan uw nieuwsbrief en zich niet aanpast aan de verschillende schermformaten. Dit formaat ziet er geweldig uit op een desktop-, laptop- of tabletscherm, maar als je denkt dat de meeste van je abonnees je e-mail op een smartphone zullen bekijken, kun je overwegen om helemaal geen tabellen te gebruiken en al je inhoud in één kolom te plaatsen net als een normaal Word-document. 

Samenvoegen met een verzendlijst

Als je e-mail klaar bent, ben je nu klaar om het naar je mailinglijst te sturen, wat je kunt doen met behulp van de Merge by MailChimp add-on.

Ga naar Add-ons> Ontvang add-ons. Zoeken samensmelten en installeer het door op de knop met het label te klikken +GRATIS. 

Kies de add-on Merge in de add-ongalerij van Google Documenten

Klik nu Add-ons> Samenvoegen per MailChimp> Verstuur e-mail en er verschijnt een pop-upvenster. Er zijn drie stappen om te voltooien. Kies eerst het Google-blad met uw mailinglijst. Al uw beschikbare bladen worden weergegeven, klik op de juiste gevolgd door kiezen.

Kies het werkblad met uw mailinglijst

Er wordt nu een zijbalk geopend in uw document met de app Samenvoegen. In de Databron tab controleer of het juist is Koptekstrij is geselecteerd. Dit is de rij in uw spreadsheet die de kopteksten bevat (bijv. Naam, e-mailadres, telefoonnummer) in plaats van de gegevens zelf.

Controleer ook of de E-mail adres kolom instelling wijst naar de kolom in uw spreadsheet waar de e-mailadressen zijn opgeslagen. 

Vertel Google Docs welke kolommen uw e-mailadressen hebben

Personaliseer de Mail

Voeg vervolgens dynamische inhoud toe aan uw e-mail om deze te personaliseren. Open de Tags samenvoegen tab. De headers voor elke kolom van uw mailinglijst worden getoond. Als u een van deze elementen aan uw e-mail toevoegt, worden de bijbehorende gegevens voor elk van uw abonnees toegevoegd. U kunt bijvoorbeeld hun naam of woonplaats vermelden, of iets anders waar uw aanmeldingsformulier voor de mailinglijst naar heeft gevraagd.

Bij het maken van de hoofdinhoud voor onze e-mail hebben we met Hal geopend en een spatie ernaast gelaten. Plaats de cursor hier en klik in de Tags samenvoegen tab Voornaam (of welke tag dan ook die overeenkomt met deze). De inhoud van uw e-mail wordt nu geopend met Hallo * | Voornaam | *, waarbij * | Voornaam * wordt gewijzigd voor elk van uw abonnees die in dat veld zijn ingevuld. (Nogmaals, de tag weerspiegelt de header in uw spreadsheet, dus het kan zijn * | Name | * or * | Firstname | * etc.)

De tag * | Voornaam | * wordt vervangen door de werkelijke naam van de gebruiker

Klik op de E-mail info tab en voer een in Van naam, een Onderwerpregel voor de e-mail (dit is wat de ontvanger in zijn Inbox ziet, dus zorg ervoor dat deze voldoende sterk is om ze te openen), en uw adres, dat vereist is om te voldoen aan de spamwetgeving.

Test en verzend

Klik ten slotte onder aan de zijbalk samenvoegen Voorbeeld om te zien hoe uw e-mail eruit zal zien, Stuur een test om een ​​kopie naar uzelf te verzenden, en Verzend e-mail om het naar uw lijst te sturen als u er klaar voor bent. 

De respons volgen

Nadat u uw e-mail hebt verzonden, verandert de samenvoegzijbalk in een volgfunctie. Het is nogal een rudimentaire functie, die je een snel overzicht geeft van hoeveel van je abonnees de e-mail hebben geopend, hoeveel klikten op de knop voor afmelden en hoeveel mails werden teruggestuurd. Voor meer gedetailleerde analyse moet u de volledige versie van MailChimp gebruiken.

Standaard trackinginformatie laat zien wie uw e-mail heeft gelezen

Conclusie

Samenvoegen door MailChimp is een snelle en gemakkelijke manier om een ​​massale e-mail naar al uw abonnees te verzenden. Hoewel het niet zo volledig is als de volledige service die op MailChimp.com wordt aangeboden, is het een geweldige eenvoudige manier om de documenttools te gebruiken die u al gewend bent in Google Documenten om massale e-mails naar uw klanten en meer te verzenden.

!