Share
Grafieken zijn visuele samenvattingen van onze gegevens. Het is veel gemakkelijker om betekenis te vinden in een prachtig geïllustreerd cirkeldiagram of staafdiagram dan een lijst met gegevens. Een goed geplaatste grafiekin je presentatie kan je publiek een "aha!" moment om uw gegevens te begrijpen.
Dit eenvoudige cirkeldiagram, gemaakt in Google Spreadsheets, toont de verdeling van de verkopen per dag van de week. Je kunt snel zien dat de meeste dagen gelijk zijn, met vrijdag de beste dag van het bedrijf.Wanneer ik een grote gegevenslijst heb, zal ik deze regelmatig in een grafiek gooien om deze te analyseren. Als ik op zoek ben naar trends, of het grootste deel van het geheel, zal het snel in een grafiek springen. Bij diagrammen gaat het erom betekenis aan uw gegevens te geven.
Een van mijn favoriete tools om grafieken te maken is Google Spreadsheets. Het is gratis en leeft in uw browser, dus u hoeft geen andere tool zoals Microsoft Excel aan te schaffen. In deze zelfstudie leer ik u hoe u met Google Spreadsheets aantrekkelijke diagrammen kunt maken.
Als je wilt beginnen met diagrammen in Google Spreadsheets, bekijk dan onderstaande screencast. Ik zal u helpen met het maken van uw allereerste diagram in Google Spreadsheets.
De onderstaande handleiding bevat meer voorbeelden van het gebruik van diagrammen in Google Spreadsheets. Lees verder om een meester in visuele gegevens te worden.
Als u uw Google-account nog niet heeft gemaakt, begint u met overschakelen naar de startpagina van Google Drive. U kunt inloggen met uw bestaande Google-account of een gratis Google-account maken om aan de slag te gaan.
Nadat u bent ingelogd op uw Google Drive-account, maakt u een nieuw blad door op te klikken nieuwe en kiezen Google Spreadsheets. Hiermee maakt u een nieuwe spreadsheet waarin u uw gegevens kunt toevoegen en vervolgens grafieken kunt maken met behulp van die gegevens.
Ga naar Nieuw> Google Spreadsheets om een nieuwe spreadsheet te maken.Elke grafiek begint met gegevens in een werkblad. Elke record moet op zijn eigen regel staan in de spreadsheet.
Gebruik één rij gegevens voor elke categorie waarvoor u uw gegevens wilt samenvatten.Als u wilt dat het diagram een samenvatting van uw gegevens weergeeft, moet u ervoor zorgen dat de gegevens worden gegroepeerd voordat u een nieuw diagram maakt. Bijvoorbeeld: som uw resultaten op per maand in plaats van elke afzonderlijke dag te gebruiken om uw grafiek mooi en schoon te houden.
Nadat u uw gegevens in een spreadsheet hebt geregistreerd, markeert u de kolommen die u in uw diagram wilt opnemen. Mijn favoriete manier om dit te doen, is door gewoon op de kolomkoppen te klikken (de verticale lijnen met de letters erboven) en ze te markeren.
Markeer de kolommen met uw gegevens om uw eerste diagram te maken.Het is het beste om de hele kolom te markeren. Als u later meer rijen aan de gegevens toevoegt, worden deze automatisch opgenomen in de grafiek en wordt deze in realtime bijgewerkt.
U kunt ook alleen de kolommen markeren waaraan u uw gegevens wilt toevoegen. Klik op een kolom om deze in het diagram op te nemen en houd vervolgens ingedrukt Ctrl op Windows (cmd op Mac) en klik op een andere kolomkop.
Nadat u uw gegevens heeft geselecteerd, zoekt u de invoegen menu net boven de spreadsheet. Kiezen tabel om uw diagram in te voegen in uw Google Spreadsheets.
Blader met uw gegevens naar Voeg in> Kaart om je eerste grafiek te maken.Nu u de maker van Google Spreadsheets heeft gelanceerd, kunt u kiezen uit verschillende diagramindelingen. Het diagramtype dat u kiest, moet zijn gebaseerd op het formaat van de gegevens waarmee u werkt en de manier waarop u wilt werken. presenteer de gegevens (meer hierover in een minuut.)
Nadat u de diagrameditor hebt gestart, zijn er verschillende tabbladen om uw eerste diagram te maken. Een van mijn favoriete functies van Spreadsheets is dat het diagramtypen voorstelt. Het kijkt eigenlijk naar de gegevens die u hebt geselecteerd en suggereert een diagram dat past in de gegevensstructuur. De aanbevelingen tabblad bevat verschillende ideeën en varianten om uw gegevens te presenteren.
Google Blader door diagrameditor-aanbevelingen.Als u de aanbevelingen niet goed vindt, kiest u de Diagramtypen menu om uit alle mogelijke kaartformaten te kiezen. U kunt verschillende diagramtypen selecteren en ook kleine variaties op elk diagramtype (zoals vloeiende lijnen in plaats van rafelige lijnen voor lijndiagrammen).
Gewijzigd diagramtype in Google Spreadsheets.Je kunt ook kiezen Maatwerk om de presentatie van uw grafiek aan te passen. Ik geef er de voorkeur aan eerst mijn diagram in te voegen en vervolgens zonodig aan te passen.
Nadat u uw diagram in uw Google-spreadsheet heeft geplaatst, kunt u het aanpassen zodat het er precies uitziet zoals u dat wilt, inclusief het bijwerken van de titel van de grafiek en het wijzigen van de presentatiestijl.
Verander uw grafiekpresentatiestijl met Advanced Edit.Om toegang te krijgen tot de bewerkingsopties, klik met de rechtermuisknop (controle klik op Mac) in uw nieuw geplaatste grafiek en kies Geavanceerde bewerking. Hiermee opent u de opties voor diagrambewerking om de grafiek naar wens te ontwerpen.
Er zijn een reeks opties om uw diagram aan te passen, variërend van het wijzigen van de titel van het diagram of de kleuren van uw lijn. Hieronder ziet u een voorbeeld van een gewijzigde grafiek:
Voorbeeld van diagram van gewijzigde Google Spreadsheets.Merk op dat u ook terug kunt schakelen naar de Diagramtypen tab op het menu als u het hele diagram wilt wijzigen.
U heeft uw eerste diagram voor Google Spreadsheets gemaakt. Nu is het tijd om na te denken over de beste manier om ze te gebruiken en hoe elk type verschilt. Laten we blijven leren.
Met Google Spreadsheets kunt u verschillende diagrammen maken. Hier zijn visuele voorbeelden van elk type diagram met richtlijnen over wanneer u elk diagram zou kunnen gebruiken.
Een lijndiagram is geweldig voor tijdreeksgegevens. Als u bijvoorbeeld wilt zien hoe uw bedrijf elke maand presteert, kunt u de inkomsten in de loop van de tijd plotten om de fluctuaties in de bedrijfsresultaten te tonen..
Lijndiagrammen zijn perfect om schommelingen gedurende een bepaalde periode weer te geven.Vlakdiagrammen geven u een gevoel van schaal door in het gebied onder de lijnen te kleuren. Ik gebruik deze graag om een prijs of bedrag te "opbouwen" door de balken boven op elkaar te stapelen.
Vlakdiagrammen richten zich op schaduwgebieden onder lijnen om visuele indicatoren te creëren.Spreadsheets biedt verschillende manieren om vlakdiagrammen te presenteren. In het bovenstaande voorbeeld heb ik mijn personeelskosten geïllustreerd in een grafiek. De combinatie van salarissen en voordelen is de totale personeelskost.
Kolom- en staafdiagrammen zijn vergelijkbaar, omdat ze verticale lijnen gebruiken om waarden weer te geven. Kolomdiagrammen gebruik verticale lijnen, terwijl staafdiagrammen zijn horizontale lijnen. In beide gevallen kunnen ze u helpen de omvang van de items die ze vertegenwoordigen te begrijpen.
Staafdiagrammen zijn visuele indicatoren die u de grootte van waarden laten zien met behulp van lijnen.Een cirkeldiagram is een klassieke presentatietool, die laat zien hoe de delen van gegevens betrekking hebben op het geheel. U kunt een cirkeldiagram gebruiken om de aandacht te vestigen op bijvoorbeeld hoeveel tijd wordt besteed aan bepaalde soorten werk.
Een Google Spreadsheet-cirkeldiagram helpt u automatisch om de percentages te berekenen. Zet uw gegevens in twee kolommen en maak een cirkeldiagram om uw waarden automatisch onder te verdelen in categorieën.
Een cirkeldiagram deelt items op in een "taart", waarbij elk deel van de cirkel de proportie vertegenwoordigt; een groter segment geeft een groter aandeel in de gegevens aan.Het kiezen van een grafiek komt neer op persoonlijke keuze, omdat veel van de stijlen elkaar overlappen in hoe ze kunnen worden gebruikt met uw gegevens. Het is eenvoudig om te schakelen tussen diagramstijlen of de details in Sheets aan te passen.
Mijn beste tip voor het gebruik van diagrammen is om te beginnen te denken aan wat u het publiek probeert te vertellen. Denk na over wat die gegevens betekenen en kies Google-diagramstijlen die dat bericht overbrengen.
Veel mensen identificeren zichzelf als visuele studenten. Ik denk dat het beste deel van grafieken is dat ze erkennen dat we allemaal op verschillende manieren leren en begrijpen. Uw publiek zit waarschijnlijk vol met visuele studenten en grafieken kunnen u helpen uw boodschap te verspreiden.
Envato Tuts + heeft een schat aan informatiebronnen over spreadsheets en presentaties. Bekijk deze tutorials om te blijven leren:
Heeft u vragen over grafieken? De opmerkingen staan open voor vragen of eigen tips.
Accentsconagua