Share
Als je in deze tutorial terecht bent gekomen, ben je misschien bang om je voor te bereiden op een volgende presentatie. Je moet iets professioneel presenteren om het vertrouwen van je publiek te winnen of door te breken in je carrière.
Hier is het belangrijke om te onthouden: presentaties zijn een vaardigheid en er kunnen vaardigheden worden gebouwd. Inspirerende luidsprekers oefenen en leren hun vak. Een groot deel hiervan is het hebben van een professioneel PowerPoint-themaontwerp dat u er vertrouwen in hebt om uw inhoud te presenteren:
Als je te weinig tijd hebt, is deze tutorial de perfecte manier om van start te gaan. Ik deel enkele van mijn favoriete, beproefde tips voor het maken van presentaties, en we zullen er doorheen gaan om er samen één te bouwen met een professioneel PPT-thema.
Lees voordat je verder leest ons gratis eBook: de complete handleiding voor het maken van geweldige presentaties. Het helpt u het presentatieproces onder de knie te krijgen, van: het eerste idee, tot het schrijven, ontwerpen en leveren met impact.
Laten we nu een paar snelle technieken bespreken die uw presentatieresultaten zullen ondersteunen. Leer vervolgens snel een professionele PowerPoint-presentatie met een sjabloon.
Laten we beginnen met het bekijken van vier van mijn favoriete tips voor het maken van pro-presentaties. Dit zijn goede herinneringen om mee te beginnen als je je voorbereidt om te spreken.
Ik weet dat het een bekend advies is, maar je moet je presentatie oefenen om het succesvol te maken. Een goed gerepeteerde presentatie helpt je zelfverzekerd over te komen en resoneert met het publiek.
Niet alle oefeningen zijn echter evenzeer gecreëerd. Hier zijn tips om het beste uit uw voorbereidingstijd te halen:
Veel presentaties zullen je overspoelen met gegevens en details. In een poging om te overtuigen, zullen presentatoren elke mogelijke reden opnemen om met hen in te stemmen.
Tegen de tijd dat de presentatie zijn einde bereikt, kan je publiek zo overweldigd zijn door ideeën dat ze je belangrijkste punten hebben gemist.
Als presentator is het jouw taak om duidelijk te zijn. Blijf bij het belangrijkste idee dat u presenteert om ervoor te zorgen dat uw publiek niet verdwaalt in de details.
Het delen van een groot idee is belangrijk, maar waar je het neerzet, is ook essentieel. Dat is waarom je je zou moeten zetten Bottom Line Up Front, ook bekend als de BLUF beginsel. Zet de onderste regel (het belangrijkste idee) aan het begin van uw presentatie.
Boeken en films nemen je mee op een reis die eindigt met een conclusie. Presentaties moeten je van tevoren het antwoord geven en die conclusie uitleggen met de volgende dia's.
Spring direct naar de achtervolging door uw publiek het belangrijkste idee te geven aan het begin van uw presentatie.De BLUF Het principe herinnert me eraan me te haasten bij het delen van het belangrijkste deel van een presentatie. Ga direct naar de kern van het bericht voordat je publiek wordt afgeleid of hun beperkte aandacht uitput.
Voor professionele presentaties is uw doelgroep mogelijk meer analytisch dan de gemiddelde kijker. Ze zijn meer geneigd om PowerPoint-diagrammen en -grafieken te bekijken en er betekenis aan te ontlenen dan praatpalen.
Een afbeelding als een staafdiagram kan gegevens sneller overbrengen dan spreekpunten.Afbeeldingen en grafieken zijn de snelste manier om een punt over te brengen. Overweeg het gebruik van staafdiagrammen en lijndiagrammen om trends en belangrijke statistieken weer te geven die uw punt versterken.
Voor meer hapklare tips over het geven van geweldige presentaties, bekijk Brad Smith's zelfstudie hieronder met 37 andere PowerPoint-tips. Ik lees deze vaak voordat ik begin met het maken van een presentatie om goede presentatie-ideeën in mijn kortetermijngeheugenbank te plaatsen:
Zelfs als u precies weet wat u wilt zeggen, is het een serieuze inspanning om de ondersteunende PowerPoint-diaontwerpen uit te werken. Het openen van de app en het starten met lege dia's is een grote uitdaging.
De tijd is altijd kort bij het voorbereiden van een presentatie. In plaats van alles opnieuw te bouwen of een beperkt ingebouwd PowerPoint-thema te gebruiken, keer ik keer op keer terug naar vooraf gemaakte, professionele PowerPoint-sjablonen. Je kunt deze Premium-ontwerpen kopen en downloaden en snel je eigen content toevoegen:
De echte waarde van deze pro PPT-sjablonen zijn de ideeën voor presentatieontwerp die ze bevatten. U kunt deze vooraf gemaakte ontwerpen gebruiken voor ideeën over het presenteren van uw eigen inhoud.
Het Motagua PowerPoint-thema heeft 200 dia-ontwerpen en twee verschillende kleurenvarianten om professionele presentaties te maken.In deze zelfstudie gebruik ik de Motagua PowerPoint-thema. Dit is het beste presentatiethema aller tijden op GraphicRiver en het is gemakkelijk te begrijpen waarom.
Als u enkele andere PowerPoint-thema's wilt uitproberen, bekijk dan de PowerPoint-presentatiedesigns die beschikbaar zijn op Envato Elements. In plaats van een enkel PowerPoint-thema te kopen, kunt u zich abonneren en kiezen uit meer dan 500 thema's en ze allemaal downloaden (en meer pro-grafische bestanden) als onderdeel van de flatfee.
Laten we nu eens een professionele PowerPoint-presentatie maken op basis van een sjabloon.
Voor dit voorbeeld gaan we doen alsof we een diavoorstelling maken om iemand aan te moedigen om in ons bedrijf te investeren. Dit kan zijn voor uw startende onderneming of zelfs voor een klein, lokaal bedrijf om dingen van de grond te krijgen.
Professionaliteit is belangrijk wanneer u om financiering vraagt. Ik ga vijf belangrijke diodes benadrukken die je in decks vindt zoals deze. Zelfs als uw presentatie-idee totaal geen verband houdt, kunnen deze ideeën u helpen uw eigen idee te ontwerpen.
Er wordt vaak gezegd dat beleggers in teams en niet in producten investeren. Hoewel beide verplicht zijn om financiering voor uw idee te verkrijgen, is het punt dat beleggers zich vaak richten op het team en hun achtergrond.
Om dit te doen, zal ik aanbevelen Motagua dia ontwerp # 77. Dit is een dia met vier plaatsaanduidingen voor de foto en beschrijvingen van uw team.
Pronk met het team en hun rol om vertrouwdheid met uw potentiële investeerders op te bouwen.Ik adviseer bijna altijd dat een presentatie over een product of dienst het team omvat. Bouw dat niveau van comfort met uw publiek, zodat zij eerst aan u zullen denken wanneer ze klaar zijn om te investeren of te kopen.
Andere opties: kijk ook eens diaontwerp # 80, ideaal voor grotere teams.
Het gaat niet om waar uw product of dienst is geweest, maar waar het naartoe gaat. Als u investeringen of groei verwacht in uw bedrijf, gokken de beleggers erop dat de toekomst meer beloftes bevat dan het heden.
Een idee om dit visueel weer te geven, is om te gebruiken slide design 149, dat is een Pijlen Infographic. Dit is een heel mooi ontwerp met meerdere punten voor hoe uw product kan evolueren.
Dit is een dia voor algemene doeleinden die kan worden gebruikt voor het weergeven van belangrijke punten over uw bedrijf, maar de getallen maken het ideaal om een voortgang weer te geven. Het delen van de visie voor uw product aan het begin van de presentatie is een geweldige toepassing van de BLUF-mindset.
Een andere gerelateerde optie: Schuif 155,met drie eenvoudige grafische afbeeldingen om je eigen sleutelideeën in te laten vallen.
Voor startups is een van de belangrijkste dingen om te laten zien uw bedrijfsgroei met goede gegevens. Voor bedrijven die nog geen inkomsten genereren, gokken beleggers dat een grote gebruikersbasis uiteindelijk tot klanten zal leiden.
Een diagram is een geweldige manier om een verhaal te vertellen zonder enige opsommingstekens. Voor de analytische geesten in het publiek kan een goed geplaatste grafiek de zijn "Aha!" moment dat ze je visie moeten zien.
Schuif ontwerp 138 heeft overlappende cirkels die u de mogelijkheid voor uw startup kunt laten zien. U kunt de kleinste cirkel gebruiken om uw huidige inkomstenbasis te tonen, terwijl grotere cirkels het potentieel tonen als u naar een nieuwe markt uitbreidt of nieuwe producten ontwikkelt.
Als uw idee nog niet eens is begonnen, kunt u overwegen statistieken of gegevens weer te geven over hoe het nodig hebben want je product groeit. U kunt gegevens opnemen over de grootte van het potentiële klantenbestand of de groei van vergelijkbare services.
Andere optie: Presentatie Slide 57 in Motagua is een staafdiagram dat een lineaire curve gebruikt om de voortgang over de balken weer te geven.
Nogmaals, investeren in een bedrijf gaat helemaal over de toekomst. Een tijdlijn kan niet alleen de geschiedenis van een product illustreren, maar ook de toekomstige ontwikkelingstijdlijn van de functies die u wilt toevoegen.
Dia 60 is de perfecte manier om de routekaart voor het product te tonen. U kunt de punten gebruiken om nieuwe functies te illustreren die u onlangs hebt toegevoegd of die u in de toekomst wilt toevoegen.
Gebruik elk van de mijlpalen op dia 60 om een nieuwe functie of recente toevoeging te markeren.Meer opties: Motagua slides 15 tot en met 19 zijn een verticale tijdlijnpresentatie waarmee u meer op elke afzonderlijke stap kunt scherpstellen.
U hebt een visie opgebouwd en bent klaar om een belangrijke conclusie te bereiken. Dit kan het maak- of breekmoment zijn om actie in uw publiek te inspireren.
Laten we voor ons voorbeeld aannemen dat u om investering in uw bedrijf gaat vragen. Tegen het einde van een presentatie zou je een eenvoudig dia-ontwerp zoals kunnen gebruiken 21 om het doel van fondsenwerving duidelijk te maken.
Voor startups wordt dit vaak uitgedrukt als "$ x bij $ x waardering." Dit betekent dat een bedrijf dat $ 1 miljoen inzamelt, wil worden gewaardeerd als $ 10 miljoen, waardoor 10% van het bedrijf daadwerkelijk aan investeerders wordt gegeven.
Het verhogen van de financiering van een professioneel presentatiedia-ontwerp.Als je een overtuigende presentatie aan het maken bent die is ontworpen om actie te inspireren, moet je je "vragen" duidelijk maken. Wat vraag je het publiek om te doen, als er iets is?
In deze tutorial toonde ik enkele van mijn favoriete manieren om vooruit te springen bij het samenstellen van een presentatie.
Onthouden: je PowerPoint-bestand is slechts een manier om je presentatie te versterken. Content overtreft elke keer stijl. Maar als u goede inhoud kunt nemen en deze in een professioneel thema kunt plaatsen, bereikt u uw doelgroep beter dan elk deel afzonderlijk.
Als u meer ideeën nodig heeft voor het uitbouwen van een betere PowerPoint-presentatie, bekijk dan ook deze handleidingen of download ons gratis eBoek met de volgende informatie:
U kunt meer informatie vinden in ons nieuwe eBoek over het maken van geweldige presentaties. Download dit PDF eBoek nu GRATIS met uw abonnement op de Tuts + Business Nieuwsbrief.
Het helpt u het presentatieproces onder de knie te krijgen, van: initiële creatieve ideeën, tot schrijven, ontwerpen en leveren met impact.
Wat zijn je beste tips voor het maken van een professionele PowerPoint-presentatie? Laat het me weten in de comments sectie.
Accentsconagua