Share
Een nieuw bedrijf runnen kan uw leven overnemen.
In feite investeert 89 procent van de eigenaren van kleine bedrijven een aanzienlijk deel van hun persoonlijke tijd in hun bedrijf, blijkt uit een onderzoek van American Express OPEN.
Als u een nevenzaak heeft, heeft u nog meer tijd nodig in vergelijking met fulltime bedrijfseigenaren. Jongleren met je persoonlijke, professionele en zakelijke taken kan ontmoedigend zijn.
Daarom is het belangrijk om te leren hoe u uw tijd kunt beheren. Op die manier worden de essentiële zaken gedaan en hoef je je geen zorgen te maken over belangrijke taken die door de kieren vallen.
Hoe kunt u de tijd nemen die u nodig hebt om uw nevenactiviteiten te beheren? (grafische bron)Het zal niet gemakkelijk zijn, maar door de volgende stappen te volgen, kunt u voldoende tijd vrijmaken om uw nevenactiviteiten met succes op schema te laten lopen.
De eerste stap is om naar je huidige schema te kijken, vanaf het moment dat je wakker wordt tot de tijd dat je gewoonlijk naar bed gaat.
Nadat u de activiteiten van een normale dag hebt opgesomd, moet u gedurende de dag aan uw overeenkomstige energieniveaus denken. Dit omvat het zoeken naar mogelijkheden om wat werk gedaan te krijgen, evenals een aantal probleemgebieden.
Als u bijvoorbeeld gewoonlijk moe bent na het werk, is het onredelijk om te verwachten dat u direct aan uw bijzaak werkt zodra u thuiskomt. Plan in plaats daarvan een pauze in. Of, als er specifieke werkdagen zijn die doorgaans een lichtere belasting hebben, kunt u dan meer tijd voor uw nevenactiviteiten plannen.
Het is ook mogelijk dat de beste tijd voor u om aan uw bijzaak te werken de vroege ochtend is. Als dit het geval is, kijk dan in je schema of je vroeg kunt slapen en wakker wordt voordat je op kantoor moet zijn.
Het geeft ook een overzicht van het aantal gratis uren dat u elke dag kunt gebruiken om aan uw bijzaak te werken. Het is belangrijk om zo realistisch mogelijk te zijn bij het beoordelen van uw vrije tijd. Gebruik de veronderstelling dat je minder tijd en energie hebt dan je denkt. Zorg dat er genoeg ruimte beschikbaar is om alle belangrijke taken uit te voeren zonder de dag te snellen.
Hoewel het oplijsten van uw planning een goed begin kan zijn, kunt u nog een stap verder gaan door deze handleidingen voor planningstaken te volgen op basis van uw energieniveaus en verplichtingen:
Nadat u uw schema hebt gecontroleerd voor periodes waarin u aan uw bijzaak kunt werken, is het tijd om uw belangrijkste doelen in te plannen.
In plaats van doelen of deadlines te hebben die naar het grote geheel kijken - zoals 'alle marketingtaken voltooien' of 'alle units verkopen voor de lancering' - in plaats daarvan kleinere doelen weergeven die in slechts een paar uur kunnen worden voltooid.
Deze "microdoelen" zullen gemakkelijker te kwalificeren zijn en uw lijst aanvinken, waardoor u een gevoel van vooruitgang krijgt tijdens uw lancering. Bijvoorbeeld in plaats van "alle marketingtaken voltooien", geef een lijst met doelen zoals "schrijf een bericht van 50 woorden op Facebook post dat het product aankondigt" of "maak 2 kwaliteitsfoto's van het product".
Deze gedetailleerde kijk op uw doelen zal helpen de tijd te schatten die nodig is om elk doel te bereiken, omdat het moeilijker is om de duur van een groter doel in te schatten. Dit kan u helpen bij het plannen van een realistisch tijdsbestek van uw lancering van start tot finish.
Zodra u al uw microdoelen heeft opgesomd, gaat u er opnieuw overheen. Stel voor elk doel jezelf de vraag of het maximaal een of twee uur volbracht kan worden. Als het antwoord "nee" is, kijk dan of je dat doel kunt opsplitsen in kleinere doelen. Zet ze dan in je schema als uitvoerbare taken. De volgende bron kan u helpen bij het afdrukken van een startkalender die u kunt volgen:
Leren hoe u uw tijd effectief kunt beheren, houdt ook in dat u inspeelt op uw energiestoten.
Gedurende het runnen van uw nevenactiviteiten, zullen er enkele dagen zijn waarop u zich echt enthousiast voelt om eraan te werken. Maar er zullen ook dagen zijn waarop je je niet zo geïnspireerd of gemotiveerd voelt. Wanneer je een uitbarsting van motivatie voelt en je planning dit toelaat, profiteer dan van de uitbarsting en werk zo veel mogelijk aan je bedrijf..
Volgens sommige studies is intrinsieke motivatie een sterke voorspeller van iemands prestaties. Dit betekent dat u zich niet alleen beter zult voelen in het werken, maar dat uw prestaties worden verbeterd in vergelijking met dagen waarop u niet gemotiveerd bent.
Als je werk en andere beloftes lange pendels vereisen, moet je al die tijd inactief maken om te gebruiken. Voor lange trein- of busritten die niet te druk zijn, kun je waarschijnlijk wat werk krijgen op je mobiele apparaat, of zelfs een kleine laptop.
Voor woon-werkverkeer situaties waarin het moeilijk is om direct aan uw bedrijf te werken, zoals wanneer u autorijdt of in een drukke ruimte bent, kunt u naar podcasts of audioboeken luisteren om nieuwe vaardigheden te leren die relevant zijn voor uw bedrijf..
Er zijn veel redenen voor ondernemers om voor vakanties te plannen. Houd rekening met eventuele aankomende vakanties waarbij uw potentiële klanten misschien buiten bereik zijn, in een contemplatieve stemming of te druk bezig zijn met een feestje om bij u te kopen. In sommige gevallen kunnen vakanties waarbij geschenken worden gegeven, zoals Valentijnsdag of Kerstmis, een noodzakelijke verkoopverhoging voor uw nevenactiviteiten betekenen.
Ook hebben veel landen niet-werkende vakanties waar de meeste mensen vrije tijd hebben, maar niet noodzakelijk deelnemen aan festiviteiten. Als dergelijke feestdagen tijdens je lancering aankomen, plan dan de taken uit die je in die dagen moet volbrengen.
Toch is het niet raadzaam om hele vakanties door te brengen die werken aan uw nevenactiviteiten. Als u of uw gezin bijvoorbeeld tradities heeft voor oudejaarsavond, zou het onrealistisch zijn om te verwachten dat u die dag werkt.
Plan rond uw verplichtingen en tradities zoals u zou plannen rond werkgerelateerde evenementen. Als er een uur of zo zal zijn waar je misschien gemotiveerd bent om iets gedaan te krijgen, ga je gang. Als je schema vol is, hoef je je nevenactiviteiten er niet in te stoppen tenzij het een noodgeval is.
Wat betreft vakantiedagen, wees duidelijk over elke vakantie die u neemt. Voordat je vertrekt, weet je of je vakantie uitsluitend is bedoeld voor rust en ontspanning of dat je het op sommige dagen niet erg vindt om te werken. Het creëren van een balans tussen werk en privéleven is immers essentieel voor alle ondernemers.
Als er normale dagen zijn waarop u niet op uw werk hoeft te werken, zoals in het weekend of op een vrije dagen, moet u die dagen productief gebruiken.
Het hebben van terugkerende niet-werkdagen kan voordelig zijn voor eigenaren van een bedrijf, omdat ze enige voorspelbaarheid aan uw planning kunnen geven. U kunt ook langer werken aan uw bijzaak dan u normaal zou doen tijdens een werkdag.
Maar dit betekent niet dat u al uw weekends met zakelijke taken moet vullen. Vergeet niet om recreatieve activiteiten toe te voegen, tijd door te brengen aan uw persoonlijke relaties en zelfs uit te rusten.
U wilt niet het risico lopen te worden uitgebrand voordat u de lancering van uw nevenactiviteit hebt voltooid. Neem regelmatig afstand van uw zakelijke en zakelijke taken, zodat u ze weer fris en opgewekt kunt ontvangen.
Zelf een bedrijf runnen komt vaak met repetitieve taken. Afhankelijk van uw producten en diensten kan dit zijn het opvolgen van klanten, het plannen van belangrijke evenementen, het plaatsen op sociale media en het volgen van bestellingen.
Voor een zijbedrijf dat veel online activiteiten uitvoert, kunt u een aantal van deze taken automatiseren met apps en automatiseringstools. Bijvoorbeeld, in plaats van het afzonderlijk plaatsen van productfoto's op Facebook, Twitter en Instagram, kan een tool voor het delen van sociale media zoals Buffer en HootSuite het voor u doen.
Soms moet u twee verschillende apps integreren om samen te werken, zoals het automatisch toevoegen van een herinnering aan uw online agenda om te reageren op inkomende e-mailberichten over klantenondersteuning. In gevallen zoals deze kunt u automatiseringstools gebruiken zoals Zapier en IFTTT.
Raadpleeg de volgende handleidingen voor meer ideeën over wat u kunt automatiseren en hoe u dit moet doen:
Hoe u uw tijd beter kunt beheren, vereist ook dat u kijkt naar wat u eventueel kunt delegeren.
Zelfs als u de bedrijfseigenaar bent, betekent dit niet dat u alles zelf moet doen. Van uw zakelijke taken tot uw boodschappen, wees niet bang om te delegeren.
Als u iemand kent die sneller en beter kan zijn in sommige bedrijfstaken dan u, is het misschien verstandig om zakelijke taken tegen een kleine vergoeding aan hen te delegeren. De volgende zelfstudies bevatten enkele tips voor het volgende:
Wat betreft enkele persoonlijke of familieverplichtingen, als je familie en vrienden hebt die je ondersteunen bij wat je probeert te bereiken, ontdek dan of ze je kunnen helpen door een aantal taken uit je hoofd te zetten terwijl je aan je lancering werkt. Zorg er gewoon voor dat ze meer dan bereid zijn om te helpen, en dat de voorwaarden van uw regeling duidelijk zijn.
Gezien de bovenstaande tips, is het duidelijk dat planning het belangrijkste onderdeel is van time management als eigenaar van een bedrijf.
Nu hebt u duidelijke stappen voor het beheren van uw tijd: maak beter gebruik van uw routines, werk waar beschikbaar in uw schema en sla de tijd die u nodig hebt voor uw nevenactiviteiten met succes af.
Vanaf het begin, wees specifiek over wat uw verplichtingen zijn en hoeveel tijd en energie u eraan kunt besteden. Als u dit deel goed doet, kunt u vol vertrouwen aan uw onderneming werken zonder u zorgen te maken over vertragingen, afleiding en gemiste kansen.
Accentsconagua