Hoe maak je je CV de perfecte lengte (+ to the point)

Ik weet niet zeker waar en hoe het begon, maar een paar jaar geleden kwam iemand met de regel dat een CV slechts één pagina had. 

Aanvragen met meer dan één pagina waren ofwel verspilling van tijd of gedoemd om te mislukken. 

Tegenwoordig breken aanvragers deze regel vaak af en komen ermee weg.

Dus, hoe lang moet een cv zijn (echt waar)? 

Hoe lang een cv hoort te zijn, is een moeilijke vraag om te beantwoorden. Recruiters en werkgevers hebben ook verschillende voorkeuren. Geen verrassing daar.

Dr. Heather Rothbauer-Wanish, auteur van Getting Back in the Game: Hoe je je CV kunt opbouwen na het nemen van een pauze, zegt

"Als je pas afgestudeerd bent, moet een CV van één pagina voldoende zijn om je educatieve en professionele geschiedenis te beschrijven. Als u daarentegen langer dan 15 jaar hebt gewerkt, heeft u waarschijnlijk een document van twee pagina's nodig. Mijn algemene vuistregel is één pagina voor elke tien jaar werkgeschiedenis. "

Roy Cohen, Career Coach en auteur van de Survival Guide van The Wall Street Professional zegt,

"Korter is altijd beter als het gaat om het hervatten van de lengte, maar niet ten koste van het verlies van belangrijke inhoud. Hoeveel informatie u opneemt, is afhankelijk van uw anciënniteitsniveau, de breedte van uw ervaring, technische kwalificaties en het bereik van organisaties waarvoor u hebt gewerkt. "

Hij is het er ook mee eens dat recent afgestudeerden van universiteiten moeten vasthouden aan een document van één pagina, evenals aan Wall Street-traders, omdat ze te maken hebben met mensen met beperkte tijd en aandachtsspanne.

Maureen CrawfordHentz, Talent Acquisition Manager bij Osram Sylvania, haat korte teaser CV's met weinig tot geen informatie, en een verzoek om "Bel voor meer informatie."

Recruiters zijn in de meeste gevallen niet de eindlezer van een cv. Ze geven de cv's door aan het inhuren van klanten, dus nemen ze ook hun voorkeuren in overweging.

Perfecte CV-lengte: hoe lang moet een CV zijn? (grafische bron)

Het lijkt erop dat een richtlijn voor een betere cv-lengte te volgen is: je CV moet zo kort zijn dat het geen karwei is om te lezen, maar lang genoeg om informatie op te nemen die recruiters zal verleiden om je te bellen.

In deze zelfstudie bekijken we welke componenten uit je cv moeten worden verwijderd en hoe je deze kunt bewerken, zodat je je cv-lengte beknopt kunt houden, net als wat nodig is voor de taak waarop je solliciteert. We beantwoorden een aantal veelgestelde vragen over de lengte van je cv en geven je enkele geweldige tips om mee te werken.

Gebruik de 6 seconden regel

Uit een onderzoek bleek dat recruiters slechts ongeveer zes seconden per CV doorbrengen. Dit kan de reden zijn waarom resoluties van één pagina populair werden.

Natuurlijk, een CV van één pagina is sneller te lezen dan een pager met twee pagina's. Maar dat betekent gewoon dat het sneller is voor de recruiter om te beslissen of een sollicitant het waard is om te bellen.

Een cv van één pagina wordt nog steeds in de prullenbak gegooid als recruiters de kwalificaties die ze zoeken niet kunnen vinden. Resume length doet er niet toe als opsommingstekens en pluis je vaardigheden en ervaring begraven.

Het gaat niet zozeer om de lengte, het gaat erom hoe snel je de aandacht van de recruiter kunt krijgen. Omdat je slechts ongeveer zes seconden hebt, moet je eerste pagina, de eerste 1/3 van die pagina, een showstopper zijn, als je wilt dat de rest van je toepassing wordt gelezen.

Wat zijn het ideale aantal hervattingspagina's?

Gebruik een One-Page Resume als:

  • Je bent een nieuwe afgestudeerde met beperkte ervaring met betrekking tot je doeljob.
  • Je bent van baan veranderd en je eerdere ervaring is niet relevant voor je nieuwe sector.
  • Je hebt minder dan 10 jaar professionele ervaring of minder dan vier werkgevers.

Gebruik een vervolg van twee pagina's als:

  • Je bent een nieuwe afgestudeerde met verschillende stages, zomerbanen of buitenschoolse activiteiten die mogelijk verband houden met de baan die je nastreeft.
  • Je baan vereist verschillende technische of branchespecifieke vaardigheden en kwalificaties die niet alle aanvragers hebben.
  • Je hebt meer dan 10 jaar professionele ervaring op jouw vakgebied.
  • Je bent in een senior management functie met veel verantwoordelijkheden.
  • Je bevindt je in een vak waarvoor gespecialiseerde trainingen en prestaties nodig zijn, zoals publicaties en licenties.

Addenda: wat is het en wie gebruikt het

Executive recruiters gebruikten om cv's van drie en vier pagina's te lezen. Hoewel het vandaag nog steeds acceptabel is, is het een groeiende trend om een ​​CV van twee pagina's te sturen gevolgd door addenda.

Addendum (meervoud: Addenda) is een document van één pagina dat u kunt verzenden met uw cv of kunt geven tijdens een interview. Het CV bevat de belangrijkste verkoopargumenten van een kandidaat, terwijl het addendum de kwalificaties van de kandidaat nader bekijkt.

Een addendum gaat in op verschillende aspecten van uw professionele ervaring, zoals, maar niet beperkt tot:

  • Werkprojecten of case-studies
  • Technische vaardigheden
  • Software kennis
  • Uitrusting vaardigheden
  • Lessen of seminars worden gegeven
  • Opleiding
  • Leiderschap ervaring

Het scheiden van deze informatie in een addendum maakt ruimte vrij voor belangrijke zakelijke bijdragen. Het geeft de aanvrager ook de vrijheid om te kiezen welke addenda bij zijn aanvraag moeten worden verzonden.

Hoe u uw cv kunt verkorten door deze aan uw doeltaak aan te passen

Hoe lang moet je cv zijn? Hoewel de perfecte lengte van uw cv afhankelijk is van uw ervaring en het type baan waarvoor u solliciteert, is het handig om uw cv zo beknopt en to the point mogelijk te houden. Laten we eens kijken hoe je je CV kunt focussen door te verwijderen wat niet absoluut noodzakelijk is.

1. Verwijder niet-gerelateerde posities van uw CV

Het is onmogelijk iemand te vinden die niet heeft gewerkt in een baan waar ze niet trots op zijn. Afwassen, boodschappen inpakken, serveerster, hamburgers omdraaien - geen enkele van deze banen sluit aan bij wat je nu nastreeft. Verwijder ze uit je cv.

Deze banen hebben je mogelijk geholpen de rekeningen te betalen. Maar geen personeelsmanager wil horen over dit deel van uw professionele ervaring.

Je moet ook posities verwijderen die niet langer relevant zijn voor je professionele doelen. Je bent misschien begonnen als accountant, want dat is je hoofdvak. Maar als u al bent overgeschakeld naar engineering of een ander vakgebied, moet u geen ruimte verspillen om uw knellende nummers te vermelden.

2. Verwijder Irrelevante taken of prestaties

Elke klus wordt geleverd met een lijst met taken en verantwoordelijkheden, niet alle zijn opsommingstekens waard in je cv. Wis dagelijkse taken die u niet kunt koppelen aan een kwantificeerbare prestatie of merkbare groei in uw vakgebied. 

Werk gedaan met de CEO van uw bedrijf, hoge functionarissen of een bekende expert in uw branche is een prestatie. Verwijder deze niet. U kunt op twee manieren over deze ervaring schrijven:

  • Hoe je door het werken met hen hebt geholpen sneller in je vakgebied te groeien.
  • Hoe zij uw ideeën waarderen en u hebben opgeleid om een ​​betere leider te worden.

3. Algemene vaardigheden van je CV verwijderen

Algemene vaardigheden zoals onderzoek, e-mailbeheer en MS Word zijn alleen het vermelden waard als je solliciteert als assistent of een rol waarbij deze vaardigheden worden gezocht.

Verwijder deze vaardigheden en alle trainingen die u hebt gevolgd over onderwerpen die niet zijn vermeld in de specifieke vacature waarvoor u solliciteert.

4. Verwijder niet-gerelateerde gemeenschapsactiviteiten

Community-activiteiten kunnen uw arbeidsgeschiedenis verbeteren als u van baan of branche verandert. Maar het is verspilling van ruimte als je dat niet bent. Neem geen gemeenschaps- en vrijwilligerswerk op, tenzij het gerelateerd is aan de baan waarvoor u solliciteert. Plaats dit in plaats daarvan op uw LinkedIn-profiel.

5. Verwijder taken of verkort deze met lange taken

Soms is het uitleggen van je rol belangrijk, vooral als je een vage functie (bijvoorbeeld uitvoerend assistent of grafisch ontwerper) hebt.

Schrijf een korte beschrijving van uw rol in plaats van verschillende opsommingstekens en verspilt extra marge. U kunt bijvoorbeeld uw rol als grafisch ontwerper nader uitwerken door deze beschrijving onder uw functienaam op te nemen:

"Samenwerkte met het product- en marketingteam om verpakkingsmaterialen voor voedsel- en huisschoonmaakproducten voor Brand XYZ te ontwerpen"

Die zin beschrijft wat je ontwerpt en met wie je werkt, zodat je je opsommingstekens kunt wijden aan de meer indrukwekkende aspecten van je ontwerpportfolio.

Wil je meer tips om je cv op te merken?

Verkort uw CV met goed schrijven

Hier leest u hoe u uw cv aanscherpt, zodat u het zo kort mogelijk kunt houden en de beste lengte hebt voor uw werkervaring en baan waarvoor u solliciteert.

1. Eenvoudig doornemen van trucs

Hieronder volgen een aantal bewerkings- en schrijftrucs om de syntaxis en dictie in je cv te verbeteren.

  • Vermijd vage zoekwoorden zoals 'Creatieve' klantgericht', of 'prestatiegerichte.' Deze woorden klinken goed, maar voegen geen waarde toe aan uw applicatie.
  • Herschrijf zinnen met 'van de' uitdrukking. Bijvoorbeeld, "Verantwoordelijk voor het Food and Beverage (F & B) team" is hetzelfde als "Hoofd van eten en drinken (F & B)"
  • Verwijderen overbodig 'dat' in zinnen. Als je dit woord in je cv ziet, lees het dan zonder het woord en kijk of het verwijderen van de woorden de betekenis ervan niet verandert. Als dit niet het geval is en de zin grammaticaal correct is, verwijdert u deze. Je zult verbaasd zijn hoe vaak je dit extra woord niet nodig hebt.
  • Verwijderen 'heel', 'werkelijk' en de bijwoorden. Zinnen met de woorden 'heel' en 'werkelijk' kan zonder die extra's, of in een vereenvoudigde vorm worden geschreven. "Een zeer succesvolle productlancering uitgevoerd" is hetzelfde als "Een succesvolle productlancering uitgevoerd."

2. Vermijd het herhalen van informatie over uw CV

Heeft u dezelfde taken uitgevoerd voor meerdere werkgevers? U hoeft niet al deze taken voor elke werkgever te vermelden. Kies een taak waarbij u voor elke werkgever scheen, totdat u alle vergelijkbare taken over uw arbeidsverleden hebt verspreid. Hiermee kun je nog steeds je vaardigheden demonstreren, maar houd je je cv-lengte laag.

Verkoop, klantenservice en probleemoplossing zijn bijvoorbeeld veelvoorkomende taken voor verschillende taken. Laten we zeggen dat je een verkoopprijs hebt gekregen of een maandelijks quotum hebt overschreden voor één bedrijf, hebt geprezen om je klantenservice in een ander bedrijf en een probleem hebt opgelost voor een van je vorige teams. Scheid die drie prestaties in drie werkgeschiedenisvermeldingen op uw cv. Je zult drie dingen bereiken met deze strategie: 

  • Voldoe aan de trefwoordvereisten van een trackingsysteem voor aanvragers (ATS).
  • U hoeft geen manier te bedenken om elke taak voor elk item in uw arbeidsverleden te beschrijven.
  • U bespaart ten minste twee opsommingspunten ter waarde van de ruimte.

3. Geef prioriteit aan de eerste en laatste drie woorden van een Bullet Point

Lezers onthouden de eerste drie en laatste drie woorden van een kop. U kunt deze tip ook gebruiken voor subkoppen en opsommingen in uw cv.

Wijs hiervoor de eerste drie woorden van de opsomming toe aan het werkwoord, het nummer of het trefwoord. Gebruik de laatste drie woorden voor de prestatie die u probeert te beschrijven of minimal bullet-punten tot zes woorden.

Voorbeelden:

  • Geoptimaliseerde campagne voor betalen per klik in samenwerking met het marketingteam om de verkoop van producten verhogen door 30%
  • 20% korting van uitgaven na het maken van een nieuw administratief budget

4. Verwijder de voornaamwoorden en de naamwoorden van de derde persoon

Omdat het je cv is, nemen recruiters aan dat je de dader bent van de acties erin, dus het is niet nodig om 'ik' of 'ik' te schrijven. In plaats van te schrijven "Ik ontwierp websitethema's voor hotels" het is slechts "Ontworpen websitethema's voor hotels."

5. Vervang vage woorden met specifieke informatie

Vervang vage zinsdelen zoals "geassisteerd", "geholpen met" en "verantwoordelijk voor" met beschrijvende werkwoorden of bijvoeglijke naamwoorden. Soms is de resulterende zin langer, soms is het korter, maar in ieder geval is het geen eigen gewicht in uw toepassing.

Voorbeelden:

  • "Geholpen animators creëren een tv-commercial" is vaag in vergelijking met "Verzorgde afbeeldingen van hoge kwaliteit voor een tv-commercial"
  • "Geassisteerde residente patiënten bij het uitvoeren van eenvoudige dagelijkse taken" is beter veranderd in "Hulpzame oudere patiënten bij het schoonmaken van hun appartement"
  • "Verantwoordelijk voor het veiligstellen van financiering voor een goed doelevenement" is korter als u het wijzigt in "Raised $ 80,000 voor een liefdadigheidsevenement"

6. Sla uw lijnen op

Als uw cv oorspronkelijk uit twee pagina's bestond, is de kans groot dat u ruimte kunt besparen en de lengte van uw cv-pagina kunt verkorten door aandacht te besteden aan items die hun eigen regel of pagina-einde garanderen.

Bijvoorbeeld, verdient uw cursus of major een aparte regel?

UCLA 2010

Bachelor of Arts in het Engels

Kun je het niet zo schrijven??

BA Engels, UCLA 2010

U kunt dit ook toepassen op uw adres, telefoon en e-mailadres, dus in plaats van twee tot drie regels op te nemen, zou het allemaal op één regel kunnen staan:

Main St, Chicago | [email protected] | 312-845-1298

Zelfs als het allemaal samen is gebundeld, is er nog steeds voldoende ruimte om het leesbaar te maken en uw LinkedIn-profiel-URL toe te voegen.

Resecteer secties om te knippen of te bewerken om ruimte te besparen

U kunt uw cv-lengte verkorten door overbodige secties en pluisjes te verwijderen, zoals: 

1. Hobby's

Werkgevers geven niet om wat je doet buiten het werk, tenzij die activiteiten nuttig zijn voor je werk. Verwijder niet-gerelateerde hobby's en interesses om ruimte te maken voor informatie die uw waarde als kandidaat verhoogt.

2. Referenties

Recruiters weten al dat je hen een lijst met referenties geeft als ze erom vragen.

3. Werkgeschiedenis

Verwijder de arbeidsgeschiedenis die ouder is dan 10 jaar. Als het gerelateerd is aan uw doeltaak, vermeldt u alleen het bedrijf en de functie.

Als u meer dan 10 jaar bij hetzelfde bedrijf bent geweest, vermeldt u het bedrijf één keer en citeert u de verschillende functietitels die u in de loop der jaren hebt gehad. Noem de taken niet als afzonderlijke werkitems omdat het verspilling van ruimte is, en het berooft u van de mogelijkheid om uw loopbaanontwikkeling te tonen.

4. Foto's

Verwijder je foto op je CV om discriminatie en leeftijdsdiscriminatie te voorkomen. Zelfs als je er goed uitziet, is er nog steeds een risico dat iemand het onprofessioneel vindt. Als u niets anders zoekt, zoekt u een baan - geen datum.

5. Laatste pagina met slechts een paar regels

Komt de tweede pagina van je cv nauwelijks op de helft van de pagina? Dat is een teken dat je de vorige pagina hebt overstemd. Condenseer je schrijven en verwijder overbodige informatie op de eerste pagina, zodat het er niet naar uitziet dat je je best doet om je kwalificaties te verbeteren.

6. Onderwijsdetails en lidmaatschappen

"Verwijder details van je GPA, cursussen, schoollocatie, clubinformatie en andere schoolorganisaties. Deze extra informatie wordt niet meer gebruikt om je kwalificaties te meten nadat je verschillende jaren werk hebt gehad", stelt Michelle Riklan, Executive Resume Writer en Managing Director bij Riklan Resources.

Dit geldt ook voor professionele organisaties en voorkeuren, vooral als u niet langer een actief lid bent en als het lidmaatschap niet relevant is voor uw werk.

7. Verouderde technische vaardigheden

Rothbauer-Wanish, zegt: "Ik heb een klant eens geadviseerd om een ​​volledige technische vaardighedensectie te verwijderen die was gericht op oude technologie, zoals Windows 95, Microsoft Works en Internet Explorer op zijn cv. Deze informatie nam ruimte in beslag en wekte de indruk dat hij geen voeling had met de huidige technologie. "

Meer nuttig bronnen hervatten

Spring in onze serie met meerdere delen: Hoe maak je een geweldige samenvatting (Ultimate Guide). Of begin met deze tutorials over hoe u een goede structuur kunt opbouwen en een goed CV kunt maken:

Je kunt ook een professionele CV-sjabloon van GraphicRiver pakken, waarmee je snel een CV met een geweldig ontwerp kunt maken. Hier zijn hulpmiddelen om daarmee te helpen: 

Experimenteer om te zien wat werkt

U hebt geen kristallen bol om u te vertellen wat de ideale hervattingslengte is voor een bepaalde recruiter of werkgever. Er is geen manier om zeker te weten hoe lang je cv is. Dus het beste wat je kunt doen, is experimenteren om te zien wat werkt.

Maak een CV van één pagina met een samenvatting van al je relevante ervaringen en prestaties, een samenvatting van je professionele geschiedenis als je wilt. 

Verzend eerst het gewone cv van twee pagina's. Als u na een paar weken geen reactie krijgt, probeert u dan een CV van één pagina te sturen om te zien of ze een verkorte toepassing verkiezen.