Share
Het organiseren van projecten is eenvoudig wanneer het gaat om een of twee mensen die in hetzelfde gebouw werken. Je stuurt elkaar een paar e-mails, hebt een vreemd telefoontje en gooit Word-documenten in een gedeelde Dropbox-map. Als er iets serieus moet worden besproken, neemt u de tijd om elkaar persoonlijk te ontmoeten.
Veel te veel bedrijven denken dat alleen al omdat het e-mailen van Word-bestanden in het beginstadium werkte, het nog steeds de weg is wanneer de organisatie is gegroeid. Helaas, wanneer u een paar meer mensen aan een e-mailketen toevoegt, beginnen er problemen te ontstaan. Niemand weet wie er is gemaild wie of waar de belangrijke bestanden zijn en het is zelfs nog verwarrender als u probeert iets van uw smartphone te openen. Uren bedrijfsuren worden alleen besteed aan het beheren van uw postvakken.
Het is hetzelfde wanneer u teamleden van over de hele wereld probeert toe te voegen. Je kunt niet zomaar naar iemands bureau lopen als het in een koffiewinkel is, 10.000 mijlen en acht tijdzones verderop. De oude systemen kunnen dit soort werkarrangementen gewoon niet aan.
Hier komt Quip binnen.
Quip-startpagina.Quip is een moderne versie van de tools die teams nodig hebben om samen te werken en te communiceren. Als je met je teamleden aan een document werkt, waarom zou je dan een aparte e-mailthread hebben om het te bespreken? Is het niet eenvoudiger om alleen een chat in het document te laten inbouwen? En als je iemand in een ander team wilt CC, zou het dan niet logisch zijn ze alleen in het document te taggen in plaats van ze een nieuwe batch bestanden te sturen??
Quip's levende documenten.Het beantwoorden van "Ja" op die vragen is wat ten grondslag ligt aan het concept van Quip Levende documenten. Het is een productiviteitssuite voor moderne teams die zijn opgebouwd op basis van samenwerkingsdocumenten.
Living Documenten combineren tekst, afbeeldingen, spreadsheets, takenlijsten en meer. Ze kunnen worden gebruikt om routekaarten voor producten te maken, technische documentatie en elk ander document dat uw team nodig heeft. Samengestelde takenlijsten zijn geweldig om de ontwikkeling te versnellen; u kunt aan elk teamlid specifieke taken toewijzen en de voortgang en voltooiing volgen.
Elke wijziging in een levend document wordt bijgehouden in de documentzijbalk, die tevens fungeert als een documentspecifieke teamchat. Nieuwe teamleden zijn snel in staat om op snelheid te komen.
Ik schrijf dit in Thailand, mijn redacteur is aan de Amerikaanse oostkust en Envato Tuts + is gevestigd in Australië; de afgelopen jaren zijn teams wereldwijd gegroeid. Quip heeft hier rekening mee gehouden.
Met mobiele apps kunt u vanaf elke locatie aan uw Quip-documenten werken.Met Quip kunt u samenwerken met uw teamleden alsof u er vlak naast zit. Iedereen kan het document tegelijkertijd bewerken en de chat-app in realtime gebruiken.
Als het niet nodig is dat iedereen tegelijkertijd in dezelfde virtuele ruimte zit, ondersteunt Quip ook offline werken en heeft het speciale macOS-, Windows-, iOS- en Android-apps. Teamleden kunnen werken waar en wanneer ze maar willen. Het maakt niet uit of ze inloggen vanaf een Mac, iPad of zelfs een iPhone; ze hebben toegang tot alle Quip-functies. Ze kunnen documenten maken, opmerkingen toevoegen en al het andere doen.
Quip is zelfs geëngageerd om de pariteit van functies op alle apparaten te behouden, dus er zijn nooit problemen op verschillende platforms.
Quip is meer dan in staat om de meeste bestaande productiviteitstools van uw organisatie te vervangen, maar dat hoeft niet. In plaats daarvan kun je het gebruiken om ze aan te vullen. Je kunt automatisch een melding krijgen wanneer nieuwe code naar je GitHub-account wordt gepusht of nieuwe documenten uit de Slack-chat van je team maken. Quip is geen ingesloten app; het is een geïntegreerd onderdeel van een teamproductiesysteem.
Quip kan worden geïntegreerd met andere apps. Met Quip kan iedereen in een multifunctioneel team altijd op de hoogte blijven. Uw specificaties, roadmaps, takenlijsten en al het andere zijn altijd up-to-date, zodat iedereen precies weet wat er gebeurt en hoe de zaken te allen tijde verlopen.
Met Quip is het eenvoudig om bronnen te creëren. Projecten beginnen normaal met een idee. Vervolgens ontwikkelt het team een plan, wijst taken toe, bouwt het product, haalt de release-documentatie bij de hand en lanceert het in de grote slechte wereld. Quip past bij elke stap.
Of je nu alleen maar ideeën rondstoot of een gedetailleerde productspecificatie maakt, Quip's Living Documents zijn de perfecte tool om te gebruiken. Iedereen in het team kan meewegen en al uw geweldige ideeën worden bijgehouden.
Een checklist in Quip.Als je eenmaal een idee hebt, is het tijd om een routekaart te ontwikkelen en taken toe te wijzen. Nogmaals, Quip is een geweldige tool om te gebruiken. Takenlijsten maken het gemakkelijk om verschillende delen van het project aan elk teamlid toe te wijzen. U kunt beslissen welke mijlpalen moeten worden geraakt en ze allemaal in een document plaatsen, zodat iedereen op de hoogte is.
Wanneer u begint met het ontwikkelen van een nieuw product, zult u onverwachte problemen tegenkomen; een functie die op papier gemakkelijk leek, is eigenlijk moeilijk om aan het werk te gaan. Met Quip kunnen teamleden iedereen op de hoogte houden van pijnpunten die ze raken. Bugs kunnen ook worden gevolgd, zodat degene die schoonmaakt, weet wat hij moet repareren.
Taakregistratie in Quip.Nu het product bijna gereed is, is het tijd om ervoor te zorgen dat iedereen in de organisatie begrijpt wat u hebt gebouwd. Ongedocumenteerde code is een nachtmerrie als het project ooit door andere mensen moet worden afgehandeld. Quip is de perfecte plek om al uw best-practice documentatie te maken, tips en trucs te delen en samen te werken aan de release-documenten.
Eindelijk is het tijd om te starten. Quip kan het hele team helpen bij het coördineren van de grote dag. Je kunt ervoor zorgen dat alles live is en klaar is om te gaan (en dat iemand de champagne heeft opgehaald). Zelfs na het opstarten kan Quip worden gebruikt om feedback van klanten vast te leggen en manieren te bespreken om het product te verbeteren.
Quip heeft een reeks prijsniveaus die bij elk team passen. Als er maar een paar mensen aan een klein project werken, is de gratis Basic-laag perfect. Quip slaat alleen een 30-daagse revisiegeschiedenis en een archief met 1000 berichten op, maar dat is genoeg voor een college-essay of -presentatie.
Organisaties die aan een groter project werken, kunnen zich abonneren op Quip voor $ 30 per maand voor een team van vijf. Eventuele extra leden kunnen tussen de $ 10 en $ 12 per maand worden toegevoegd, afhankelijk van of u maandelijks of jaarlijks betaalt.
Quip pricing-tiers.Grote bedrijven kunnen profiteren van de bedrijfs- of bedrijfslagen. Ze zijn respectievelijk $ 12 en $ 25 per gebruiker per maand. Naast alle functies van de Team-abonnementen, krijgt u ook gebruikersbedieningen, meer beveiliging, prioritaire e-mailondersteuning en meer.
Quip is een krachtige manier voor multidisciplinaire teams om samen te werken. Iedereen wordt te allen tijde op de hoogte gehouden zonder dat miljoenen e-mails heen en weer worden verzonden. Documenten worden niet opgeslagen als "FinalFinalFinalPresentation3" en ergens begraven in een Dropbox-map. In plaats daarvan wordt alles dat nodig is altijd centraal gehouden.
Als je een team beheert, is Quip misschien wel de oplossing die je nodig hebt.
Accentsconagua