Share
Spreadsheets zijn niet alleen voor financiële pro's of accountants; ze zijn ook voor freelancers of eigenaren van kleine bedrijven, net als jij. Spreadsheets kunnen u helpen belangrijke gegevens over uw bedrijf vast te leggen, uw best verkopende producten te bestuderen en uw leven te organiseren.
Het hele doel van Excel is om uw leven gemakkelijker te maken. Deze tutorial helpt je bij het bouwen van basisvaardigheden om met hen samen te werken. formules vormen de kern van Excel.
Hier zijn een paar belangrijke vaardigheden die u in deze zelfstudie kunt toevoegen:
In de onderstaande spreadsheet kunt u zien waarom Excel zo krachtig is. Het bovenste deel van de schermafbeelding toont de formules achter de schermen, terwijl de onderste schermafbeelding laat zien wat de formules weergeven.
Spreadsheets vereenvoudigen gegevens door formules te gebruiken om gegevens te berekenen en te wijzigen.In deze zelfstudie leert u hoe u spreadsheets temt en uw formules beheert. Het beste van alles is dat deze tutorial van toepassing is op veel spreadsheet-apps; of u nu Apple Numbers, Google Sheets of Microsoft Excel gebruikt, u vindt professionele tips voor het snel werken met formules in een spreadsheet. Laten we beginnen.
Bekijk de onderstaande screencast om te leren hoe u uw Excel-formules beter kunt beheren. Ik behandel alles, van het schrijven van je eerste formule tot kopiëren en plakken.
Blijf lezen voor meer informatie over het beheren van formules en spreadsheets.
Laten we onze eerste formule schrijven in Microsoft Excel. We schrijven formules binnenin cellen, welke de afzonderlijke vakken in een spreadsheet zijn. Excel is een gigantisch, continu raster van rijen en kolommen. De plaats waar die rijen en kolommen elkaar ontmoeten, wordt een cel genoemd.
Wanneer rijen (de genummerde vakken aan de linkerkant) en kolommen (de van letters voorziene vakken die van links naar rechts lopen) elkaar kruisen, vormt deze een cel. In cellen kunnen we gegevens typen of formules die met onze gegevens werken. Elke cel heeft een naam waarnaar we kunnen verwijzen wanneer we het over onze spreadsheet hebben.
rijen zijn de horizontale vakken aan de linkerkant die genummerd zijn. columns ren van links naar rechts en zijn van letters voorzien. Wanneer rijen en kolommen elkaar kruisen, vormt Excel cellen. Waar kolom C en rij 3 samenkomen, vormen we een cel waarnaar wordt verwezen als C3.
In de onderstaande schermafbeelding heb ik de celnamen in cellen handmatig getypt om u te helpen visualiseren hoe een Excel-werkblad werkt.
Cellen worden genoemd als de kruising van rijen en kolommen; kolom F en rij 4 ontmoeten een cel die we noemen F4.Nu we de structuur van een spreadsheet begrijpen, gaan we verder met het schrijven van enkele Excel-formules en -functies.
formules en functies zijn wat we gebruiken om met onze getypte gegevens te werken. Excel heeft ingebouwde functies zoals = GEMIDDELDE tot gemiddelde getallen, terwijl formules eenvoudige bewerkingen zijn, zoals het bij elkaar optellen van twee cellen. In de praktijk worden de termen door elkaar gebruikt.
Voor het doel van deze tutorial gebruik ik de term Formule om naar een van deze te verwijzen, omdat we vaak met een combinatie van beide in een spreadsheet werken.
Als u uw eerste formule wilt schrijven, dubbelklikt u in een cel en typt u de = teken. Laten we ons eerste voorbeeld uitermate simpel maken door twee waarden bij elkaar te voegen.
= 4 + 4
Bekijk hieronder hoe dit in Excel wordt weergegeven:
Simpele formule en resultaat in Excel.Nadat u op hebt gedrukt invoeren op je toetsenbord, Excel evalueert wat je hebt getypt. Dat betekent dat het de formule die u hebt ingetypt, berekent en het resultaat geeft. Wanneer we twee waarden toevoegen, berekent Excel wat ze samenvatten en drukt het totaal af.
Let op de Formule balk boven de spreadsheet en toont de formule voor het samen optellen van de twee getallen. De formule bevindt zich nog steeds achter de schermen, zelfs wanneer we de uitvoer bekijken.
De cel bevat "= 4 + 4" als een formule, terwijl de spreadsheet het resultaat afdrukt. Probeer vergelijkbare formules te gebruiken met aftrekken, vermenigvuldigen (met de * symbool) en deling (met de / symbool.) U kunt formules typen in de formulebalk of in een cel.
Dit is een extreem eenvoudig voorbeeld, maar het illustreert een belangrijk concept: achter de cellen in uw spreadsheet kunt u krachtige formules bouwen die werken met uw gegevens.
Er zijn echt twee manieren om met formules te werken:
Laten we een voorbeeld hieronder bekijken. In de onderstaande schermafbeelding heb ik de lijst met verkopen voor mijn bedrijf geregistreerd voor de eerste 3 maanden van 2016. Nu vat ik ze samen door de drie maanden van de verkoop samen toe te voegen.
In dit geval gebruik ik een inline-formule met celverwijzingen. Ik heb cellen toegevoegd B2, C2, en D2 om het totaal van de drie maanden te krijgen.
De formules waarmee we hebben gewerkt, zijn slechts enkele van de beschikbare formules in Excel. Om te blijven leren, probeer een aantal van deze ingebouwde functies uit in Excel:
Nu we een paar formules in Excel hebben geschreven, laten we ze leren kopiëren en plakken.
Wanneer we een cel met een formule erin kopiëren en plakken, kopiëren we deze niet waarde - we kopiëren de formule. Als we het ergens anders plakken, kopiëren we de Excel-formule.
In het onderstaande voorbeeld volgen de stappen die ik heb genomen:
Wanneer u een formule in Excel kopieert en plakt, wordt de waarde niet geplakt. De formule wordt in dezelfde cellen geplakt.Zoals u in de bovenstaande schermafbeelding kunt zien, wordt bij het plakken van de formule de waarde niet geplakt ($ 21.933). In plaats daarvan wordt een formule geplakt.
De formule die we hebben gekopieerd was in cel E2. Het voegde cellen toe B2, C2 en D2. Toen we het erin stopten E3, het deed bijvoorbeeld niet hetzelfde - in plaats daarvan voegde het de waarden toe B3, C3, en D3.
In feite gispt Excel dat je de drie cellen aan de linkerkant van de huidige cel wilt toevoegen, wat in dit geval perfect is. Wanneer u een formule kopieert en plakt, verwijst deze naar cellen met relatieve verwijzingen (meer daarover) in plaats van exact dezelfde verwijzingen te kopiëren en te plakken..
Formules voor automatisch invullen is een van de snelste manieren om uw formules uit te breiden. Als alle cellen waarnaar u uw formule wilt kopiëren, naast elkaar staan, kunt u formules automatisch aanvullen in uw spreadsheet.
Als u in Excel automatisch wilt aanvullen, plaatst u de muisaanwijzer op de cel met uw formule. Terwijl u uw muisaanwijzer in de rechter benedenhoek plaatst, ziet u de cursor veranderen in een vorm die op een plusteken lijkt. Dubbelklik om formules automatisch in te vullen.
Plaats de muisaanwijzer in de rechterbenedenhoek van een cel en dubbelklik wanneer u de "+" teken om formules automatisch in te vullen.Notitie: Een probleem om op te letten bij het gebruik van autofill is dat Excel niet altijd perfect weet welke formules moeten worden ingevuld. Zorg ervoor dat u nogmaals controleert of automatisch aanvullen de juiste formules in uw spreadsheet plaatst.
Laten we nu een beetje meer geavanceerd worden en over praten familielid versus absoluut referenties in Excel.
In het voorbeeld waarin we de kwartaalomzetstotalen berekenden, schreven we een formule met relatieve verwijzingen. Dat is de reden waarom onze formule correct werkte toen we de formule sleepten. Het voegde de drie cellen links van de cel toe - niet de exact het zelfde cellen steeds opnieuw.
Absolute referenties bevries de cellen waarnaar we verwijzen. Laten we eens kijken naar een voorbeeld van waarom absolute verwijzingen ook nuttig zijn.
Laten we de verkoopbonus van onze medewerkers voor het kwartaal berekenen. Op basis van de gegenereerde verkopen berekenen we een verkoopbonus van 2,5%. Laten we beginnen door de omzet te vermenigvuldigen met het bonuspercentage voor onze eerste werknemer.
Ik heb een doos met het bonuspercentage en vermenigvuldig de verkooptijden met het bonuspercentage:
We hebben een formule geschreven om de omzet te vermenigvuldigen met het bonuspercentage.Nu we de eerste verkoopbonus hebben berekend, kunnen we de formule naar beneden slepen om alle verkoopbonussen te berekenen:
Ouch! Hoewel de eerste berekening van de verkoopbonus werkte, werkte deze niet voor een van de andere bonusberekeningen. Dit werkte echter niet. Omdat het bonus percentage zit altijd in dezelfde cel - H2; dus de formule werkt niet als we hem naar beneden slepen. We krijgen nullen voor elke cel.
Hier is hoe Excel probeerde te berekenen F3 en F4, bijvoorbeeld:
Onze formule moet een absolute referentie blijven vermenigvuldigen met cel H2, in plaats van te bewegen.Kortom, we moeten de formule wijzigen zodat Excel de cel blijft gebruiken H2 om het bonusbedrag te vermenigvuldigen. Dit is waar we een gebruiken absolute referentie.
Absolute verwijzingen laten Excel de cel die in de formule wordt gebruikt bevriezen en veranderen deze niet terwijl we de formule verplaatsen.
Tot nu toe was onze formule:
= E2 * H2
Om deze formule te bevriezen om cel H2 te gebruiken, laten we het transformeren in een absolute referentie:
= E2 * $ H $ 2
Merk op dat we dollartekens toevoegen in de celverwijzing. Dit vertelt Excel dat het niet uitmaakt waar we onze formule zetten, kijk terug naar cel H2 om het bonuspercentage te krijgen. We verlaten de "E2"deel ongewijzigd, want als we de formule naar beneden slepen, willen we dat de formule wordt aangepast aan de omzet van elke medewerker.
Met absolute verwijzingen kunnen we een specifieke cel in de formule vergrendelen, zelfs als we de formule naar beneden slepen.Absolute verwijzingen stellen u in staat om echt specifiek te worden met hoe uw formules zouden moeten werken. In dit geval hebben we een absolute verwijzing gebruikt om de formule voor elke werknemer op hetzelfde bonuspercentage te vergrendelen.
Formules zijn wat Excel zo krachtig maakt. Schrijf één formule en sleep deze naar beneden, en je hebt handmatig werk verwijderd voor je spreadsheet.
Deze zelfstudie is bedoeld als een introductie tot het werken met spreadsheets. We hebben onlangs meer inhoud ontwikkeld om ondernemers en freelancers te helpen spreadsheets te beheren:
Hoe heb je leren werken met formules? Laat een reactie achter als je tips of vragen hebt over Excel-spreadsheets.
Accentsconagua