Share
In de laatste zelfstudie heb ik gekeken hoe u aan de slag kunt gaan met het automatiseren van uw bedrijf met Zapier. Ik heb een eenvoudige Zap gebouwd die tweets die naar je Twitter-account zijn verzonden, heeft gepost naar een speciaal Slack-kanaal.
Vandaag ga ik verder gaan en enkele van de meer geavanceerde functies van Zapier integratie. Als je dat nog niet hebt gedaan, bekijk dan het laatste bericht om op snelheid te komen. Anders kan wat ik bedek een beetje geavanceerd zijn.
Om de Multi-Step Zap-functie te gebruiken, hebt u een premium nodig Zapier account. Er is een gratis proefperiode van 30 dagen, maar daarna moet je betalen. Plannen beginnen vanaf $ 20 per maand.
De Zap die we vandaag gaan bouwen, volgt een RSS-feed. Wanneer er een nieuw bericht is, wordt het gefilterd op de naam van de auteur en vervolgens, als het overeenkomt met het filter, naar tjilpen en Facebook. Het bericht ook een bericht naar Slack zeggen dat het is uitgevoerd.
Multi-Step Zaps zijn een van de integratiefuncties die worden gemaakt Zapier zo krachtig. Een gewone Zap koppelt gewoon twee apps, maar met een meerstaps Zap kun je er zoveel samenvoegen als je nodig hebt. Inhoud kan zelfs worden gedeeld tussen de verschillende stappen. Het betekent dat je lange sequenties van acties kunt automatiseren.
Dit soort dingen zijn makkelijker te tonen dan te beschrijven, laten we beginnen met het bouwen van geavanceerdere geautomatiseerde workflows.
Bekijk deze snelle screencast om te leren hoe je de Zapier-integratie verder kunt brengen door een Zap in meerdere stappen te maken. Of lees hieronder voor schriftelijke instructies.
Om te beginnen, opent u uw Zapier-dashboard en klikt u op Maak een Zap! Zorg ervoor dat je je hebt aangemeld voor een premium abonnement of dat je je gratis proefversie hebt geactiveerd. Laten we nu de geavanceerde Zapier-integratie instellen met een meerstaps Zap.
Eerst moet je de RSS-trigger instellen. kiezen RSS door Zapier uit de trigger zoeken en klikken Opslaan + Doorgaan.
Ik gebruik de Tuts + RSS-feed voor deze zelfstudie, maar u kunt elke gewenste feed gebruiken. Je hebt geen inloggegevens nodig om je te abonneren op onze geweldige tutorials dus negeer dat gedeelte en vertrek Wat triggert een nieuw feeditem naar de standaardwaarde en klik op Doorgaan met.
De RSS-feed instellen.Vervolgens is het tijd om de feed te testen. Klik Ophalen en doorgaan en Zapier haalt het nieuwste item binnen. Als u alles correct hebt ingevoerd, moet de test worden doorgegeven, dus klik Doorgaan met. Als de test mislukt, gaat u terug en controleert u het RSS-feedadres.
Ik wil niet elk artikel Tuts + publiceert op mijn sociale media-accounts plaatsen; Ik wil alleen degenen delen die ik heb geschreven. U kunt zich dus ook abonneren op al mijn zelfstudies, laten we een filter toevoegen.
Zoek in de actie-apps voor Filteren op Zapier en klik Opslaan en doorgaan. De Ga alleen verder als ... filtert de rest van de Zap af als de test mislukt. Dit filter controleert de auteurswaarde van het feeditem vanaf de eerste stap. Als het "Harry Guinness" is, is alles goed en zal het doorgaan. Als dat niet zo is, stopt de Zap hier.
De RSS-feed filteren voor mijn naam.Selecteer uit de vervolgkeuzelijsten Raw-auteursnaam (Tekst) Bevat en typ dan Harry Guinness. Klik Doorgaan met.
In mijn geval de auteur van het artikel Zapier ingetrokken was Rob Mayzes dus het zou niet zijn doorgegaan. Dat maakt nu niet uit; je kunt doorgaan met het bouwen van de rest van de Zap met de voorbeeldgegevens, ervan overtuigd dat het alleen zal werken als de auteur mij is. Klik Voeg een stap toe om door te gaan.
Zelfs als je test mislukt, ga dan verder met het bouwen van de Zap.De eerste actie die we willen uitvoeren, is om de link naar te plaatsen tjilpen. Als je de vorige tutorial hebt gevolgd, zou deze er al in moeten staan Uw apps dus selecteer het en kies Maak tweet en dan Opslaan + Doorgaan. Als je de vorige keer je account hebt verbonden, kun je gewoon op klikken Opslaan + Doorgaan nogmaals, anders verbindt u uw tjilpen account voordat je verdergaat.
De tweet-sjabloon die ik gebruik.In de Bericht vak, voer de sjabloon voor de Tweet in. Gebruik de vervolgkeuzelijst om autofills toe te voegen vanuit de trigger voor RSS-feeds. Ik heb de mijne opgemaakt om te zeggen: Nieuwe zelfstudie door [naam raw-auteur]: [titel van artikel]. Link. Denk eraan, je hebt slechts 140 tekens om mee te werken, dus plaats niet te veel inhoud voor de link. Anders zou het belangrijkste deel van de post begraven kunnen worden.
De tweet-integratie werkt!Klik Doorgaan met, test de tjilpen integratie en klik vervolgens op Voeg een stap toe.
Vervolgens moet u het proces herhalen voor de Facebook integratie. Zoek het in de acties lijst, verbind uw account, selecteer Post naar tijdlijn en maak een berichtsjabloon. Wanneer u de stap test, moet het feeditem op uw post worden geplaatst Facebook pagina.
Het instellen van Facebook post.De laatste stap in deze Zap is om een melding naar te posten speling dat het wordt uitgevoerd. In de laatste zelfstudie behandelde ik een bericht naar a speling kanaal. Als je vastloopt, ga terug en lees dat door.
Zodra dat is gebeurd, geeft u uw Zap een naam en schakelt u deze in. Elke keer als er een nieuw artikel door mij wordt uitgegeven, zal het worden uitgevoerd en naar je worden gepost tjilpen en Facebook rekeningen.
Hoewel dit een relatief eenvoudige meerstaps Zap is, laat het een aantal dingen zien die je met Zapier kunt bereiken. Een enkele trigger kan worden gemanipuleerd en vervolgens worden gebruikt door drie afzonderlijke apps. Het is een geweldige manier om consistentie toe te voegen aan uw workflows; en natuurlijk om dingen te versnellen en alles uit handen te geven. Met multi-step Zaps kunt u in principe uw eigen aangepaste apps bouwen voor betere geautomatiseerde workflows.
Het is waarschijnlijk duidelijk geworden over de laatste twee voorbeelden waar ik een grote fan van ben speling. Dat is omdat, als het gaat om automatisering, ik graag een enkel controlecentrum heb waar alles van loopt. In plaats van tientallen verschillende apps, is het beter om er een te hebben die met al deze apps verbonden is. Dat is waar speling komt binnen.
Met Zapier je kunt verbinden speling voor alle diensten die u wilt. Niet alleen kunnen ze allemaal informatie invoeren speling maar speling kan het terugsturen. Als u een klein team beheert, besteedt u vaak een groot deel van uw dag om met hen te communiceren, dus het is geweldig om alles van één plek te kunnen doen..
Ik heb al aangetoond hoe te gebruiken Zapier om tweets te posten speling dus laten we dingen omdraaien met deze Zapier-integratie. Laten we nieuwe berichten plaatsen die iemand plaatst in de #tweets kanaal van de laatste zelfstudie wordt gepost naar mijn tjilpen account.
Plaats voordat je begint een test-tweet in het slappe kanaal dat je gebruikt. Zapier zal geen tweets door bots ophalen of registreren.
Maak een nieuwe Zap en selecteer speling als de Op gang brengen. U wilt gebruiken Nieuw bericht geplaatst op kanaal. Van de Kanaal dropdown, selecteer tweets of wat je sociale mediakanaal ook is. Klik Doorgaan met en wacht even Zapier test de integratie.
Het instellen van speling op gang brengen.Voor de Actie app, selecteer tjilpen. Volg het proces voor het maken van een nieuwe Tweet en stel het bericht in op de tekst van de speling op gang brengen. Nu telkens wanneer je daar een bericht post speling kanaal wordt gedeeld met jouw tjilpen account.
De tjilpen actie.Er zijn tal van manieren om deze eenvoudige Zap-integratie te verbeteren door meerdere stappen toe te voegen.
U kunt een filter toevoegen zodat alleen berichten van een bepaalde gebruiker of een specifiek triggerwoord de Zap bevatten. Je kunt ook gewoon een extra actie toevoegen, zodat het bericht op Facebook wordt geplaatst, of een tweede Zap instellen die een langer bericht op Facebook plaatst.
Door deze actie-ideeën te combineren met die uit de laatste zelfstudie, kun je een single veranderen speling kanaal in een krachtig controlecentrum voor sociale media dat een van uw medewerkers kan gebruiken, en nog belangrijker, dat u ze kunt zien gebruiken. Op deze manier hoeft u de inloggegevens niet aan meerdere personen door te geven, en het is meteen duidelijk wie welke berichten heeft geplaatst.
Je sociale media-accounts zijn verre van de enige dingen waar je controle over hebt speling. Zapier heeft honderden andere apps die je ook kunt automatiseren.
U kunt een trigger instellen om nieuw te maken Google Documenten, nieuwe Trello kaarten en alles wat je maar kunt bedenken met de beschikbare apps. Er zijn letterlijk oneindig mogelijke combinaties van Zaps. Het enige dat u hoeft te doen, is het bouwen van degenen die voor uw bedrijf werken.
Naarmate meer zakelijke taken online gaan, is het steeds belangrijker geworden om ze eenvoudig te kunnen beheren. Als u vijf of zes verschillende apps in uw workflows hebt - zoals veel bedrijven doen - kan het eenvoudig zijn om stappen over te slaan en belangrijke informatie te missen. Door het gebruiken van Zapier om systematische geautomatiseerde workflows te bouwen, zorgt u ervoor dat gegevens vrij en betrouwbaar stromen. Je rekent niet op een stagiaire om een kritiek bij te werken Trello boord!
Als u vragen heeft over het gebruik Zapier om uw bedrijf te automatiseren of om specifieke Zaps te hebben die u wilt laten bouwen, kunt u contact opnemen met de onderstaande opmerkingen.
Accentsconagua