Share
Draaitabellen zijn vaak een favoriet bij fans voor spreadsheetgebruikers in Microsoft Excel of Google Spreadsheets. Spreadsheets zijn een geweldig hulpmiddel voor het vastleggen en opslaan van gegevens. Maar ze kunnen snel groeien in die mate dat het moeilijk is om er betekenis of inzicht in te vinden. Dat is waar draaitabellen in het spel komen.
Ik heb altijd van Apple Numbers gehouden vanwege de eenvoud en interface, maar het ontbrak een functie waarmee ik grote datasets kon sorteren. Zonder draaitabellen waren spreadsheets in Numbers gewoon gegevensmuren. Tot voor kort waren er geen draaitabellen in Numbers.
Maar toen Apple de nieuwste update voor hun spreadsheet-app uitbracht, Numbers, Ik kon het niet helpen merken dat ze een functie hadden ingevoerd die veel leek op een Numbers-draaitabel. In Apple Numbers 5.2 wordt een nieuwe functie genoemd slimme categorieën is toegevoegd die uw gegevens enigszins gezond kan maken. In Numbers bouwen we iets uit dat lijkt op een draaitabel.
Voordat we aan deze zelfstudie beginnen, moet je ervoor zorgen dat je de nieuwste versie van Numbers gebruikt. Controleer uw Numbers-versie door de app te openen en naar te gaan Nummers> Over nummers. Zorg ervoor dat u ten minste versie 5.2 gebruikt. U kunt de App Store altijd openen voor macOS en controleren op updates als u de nieuwste versie wilt lezen.
Categorieën lijken veel op draaitabellen in Numbers en dit is een gloednieuwe functie. Ik heb een screencast samengesteld die u kan helpen de kracht van de organisatiegegevens te zien. Bekijk het hieronder om meer vertrouwd te raken met deze gloednieuwe Organiseren voorzien zijn van.
Wil je nog meer leren? Blijf de onderstaande tutorial lezen om een geïllustreerde handleiding te bekijken over hoe u gegevens kunt ordenen en samenvatten met de optie Organiseren.
Het helpt om voorbeeldgegevens te verzamelen die u kunt gebruiken om samen met een zelfstudie te volgen. Daarom heb ik een Numbers-werkboek opgesteld met voldoende gegevens om u te helpen aan de slag te gaan met dit nieuwe Categorieën voorzien zijn van. Download de gegevens op deze link. U kunt deze gegevens gebruiken om draaitabellen in Numbers te maken.
Leer meer over de basisprincipes van Numbers en hoe je met gegevens in de onderstaande tutorial kunt werken, zodat je je comfortabeler voelt met Formules in de app:
Ten eerste helpt het om het te begrijpen waarom het organiseren van uw gegevens is zo handig in een spreadsheet. Laten we beginnen met een screenshot van de gegevens die ik bij deze zelfstudie heb opgenomen. Elke rij in de gegevens is een afzonderlijke record van een transactie.
Elke rij in de voorbeeldgegevens is een transactie van zichzelf, waarbij de klant, het bedrag en meer worden vastgelegd.Natuurlijk kunt u de afzonderlijke rijen en records in deze gegevens zien. Maar hoe vind je er betekenis in of vat je de gegevens samen, om totale bedragen te vinden?
Als u de Smart Categories-functie in Numbers gebruikt, kunt u alle vragen (en meer) over de voorbeeldgegevens beantwoorden:
Eenvoudig gezegd, deze nieuwe functie kan u helpen bij het samenvatten en begrijpen van uw gegevens. Het probleem is niet dat we niet genoeg gegevens hebben, het is dat 100 rijen gegevens moeilijk samen te vatten zijn. Het antwoord is om draaitabellen te gebruiken in Numbers, of de Smart Categories-functie zoals Apple het noemt.
In de oude wereld zou je filteren, subtotaliseren en afzonderlijke berekeningen maken (of naar Excel springen met de gegevens) om deze vragen te beantwoorden. Dat veranderde allemaal toen Apple Smart Categories toevoegde, wat u kan helpen uw gegevens te begrijpen.
Nu u heeft geleerd waarom slimme categorieën en het organiseren van uw gegevens zo nuttig zijn, laten we eens een voorbeeld bekijken.
Klik met de geselecteerde tabel op de Organiseren knop in de rechterbovenhoek van Numbers. Nu ziet u een nieuw paneel met verschillende opties voor het werken met uw gegevens.
In Numeri 5.2 worden drie opties weergegeven als u op klikt Organiseren knop. Twee van hen zijn al een tijdje in Numbers, en Categorieën is de nieuwe toevoeging. Dit is wat elke optie met zich meebrengt:
Laten we een voorbeeld van gebruik bekijken Categorieën, of draaitabellen in Numbers, om een spreadsheet in Numbers samen te vatten.
Om met deze functie te gaan werken, klikt u op een gegevenstabel en vervolgens op de Organiseren knop in de rechterbovenhoek van de app. Kies vervolgens de Voeg een categorie toe vervolgkeuzelijst en begin met het selecteren van een veld in de gegevensset waarmee u uw gegevens wilt organiseren. Laten we in het eerste voorbeeld kiezen Bezorgstaat om de gegevens te groeperen op basis van de staat voor de bestelling.
Kies een dropdown-optie uit de Voeg een categorie toe staan om te beginnen met het groeperen van gegevens door een specifiek veld.Uw gegevens zijn nu gegroepeerd en georganiseerd op basis van de criteria die u hebt gekozen. Let op in de onderstaande schermafbeelding dat de tabel nu wordt geconsolideerd in de statussen, met alle rijen die overeenkomen met de onderliggende criteria. Zie bijvoorbeeld de screenshot hieronder.
Alle rijen voldoen aan de onderstaande criteria in dit voorbeeld van het gebruik van de draaitabel 'Numbers'.Dit zijn de basisprincipes voor het ordenen van uw gegevens in Apple Numbers. Kies gewoon de categorie en u zult zien dat de gegevens op een georganiseerde manier samenkomen.
Eerder stelde ik drie data vragen die de Smart Categories-functie ons kan helpen te beantwoorden. Laten we nu eens praktische voorbeelden bekijken om die vier vragen te beantwoorden met de voorbeeldgegevens.
Dus we zijn al begonnen met het organiseren van de gegevens op staatsniveau. Maar we moeten de bedragen nog steeds per staat samenvatten.
In de Bestelbedrag kolom, klik op de Versnelling pictogram en kies vervolgens Subtotaal. Hierdoor worden de bedragen subtotaal per staat.
Nu moet je dingen gewoon per staat oprollen. Klik met de rechtermuisknop op de eerste staat in de lijst en kies vervolgens Collapse Peer Groups. Hiermee stort je alles in op een staatsniveau voor een eenvoudige samenvatting en beoordeling.
Kies eerst het subtotaal in het dropdown-menu tandwielpictogram, klik met de rechtermuisknop op de naam van de staat en kies Collapse Peer Groups om een samenvatting te zien op het niveau van de staat.Nu ga ik gewoon rechts klikken op de Subtotaal hoofdkolom en kies Sorteervolgorde "Samenvattingen" Aflopend.
Klik met de rechtermuisknop op de Subtotaal-tekst en kies Sorteren Bestelbedrag Samenvattingen Aflopend om de statussen te sorteren op de ordertotalen.Dat is het! Nu ziet u de statussen gesorteerd op orderhoeveelheden. Snel kunt u het bedrijf veel beter begrijpen en beter begrijpen vanwege de mogelijkheid om de gegevens samen te vatten.
Nu kunnen we een soortgelijke samenvatting maken om te bestuderen wie onze topklanten zijn. In plaats van groeperen op staat, zullen we deze keer door de klant groeperen in de ordergegevens.
Het enige dat u hoeft te doen is het veranderen van de Categorieën drop-down from Bezorgstaat naar klantnaam. Met slechts een paar klikken, draaien de gegevens naar georganiseerd en geregeld door de klant in plaats van naar de staat.
Herhaal vervolgens de stappen door met de rechtermuisknop op de naam van de klant te klikken en te kiezen Collapse Peer Groups.
Verander gewoon de vervolgkeuzelijst naar klantnaam om de gegevenssamenvatting te reorganiseren op basis van de klant die de bestelling heeft geplaatst.Wilt u een andere manier om de gegevens te bekijken proberen? In plaats van het te zien subtotaal per klant, onderzoek de klant waarbij gemiddeld de grootste bestelling wordt geplaatst.
Klik opnieuw op het tandwielpictogram en kies Gemiddelde, klik vervolgens met de rechtermuisknop en "Sorteervolgorde samenvattingen aflopend" om de bestelde gemiddelden te zien.Dat is het! We hebben onze setup opnieuw gebruikt vanaf het eerste voorbeeld in deze zelfstudie en hebben deze eenvoudig omgedraaid om zich op de klant te concentreren in plaats van op de afleveringsstatus.
Nogmaals, dit voorbeeld lijkt erg op de twee ervoor. We hebben een kolom met bedrijfseenheden in de gegevensbron en laten we eenvoudig de vervolgkeuzelijst wijzigen in Bedrijfseenheid in plaats daarvan. De gegevensresultaten worden nu door de bedrijfseenheid opgerold.
Laten we nu een beetje dieper duiken en twee niveaus aan de gegevens toevoegen. Klik aan de rechterkant op de Voeg een categorie toe nogmaals, en deze keer, kies de klantnaam. Merk nu op dat u niet alleen een samenvatting kunt zien op het niveau van de business unit, maar ook op klantniveau.
Voeg een tweede categorie toe om uw gegevens op meerdere niveaus samen te vatten voor een beter begrip.Dat is het! U kunt meerdere lagen aan uw gegevensorganisatie en samenvatting toevoegen.
In deze zelfstudie leer je hoe je gegevens kunt vastleggen en ordenen en begrijpen in Apple Numbers. Spreadsheets zijn niet alleen een manier om gegevens vast te leggen, maar kunnen eerder dienen als een analysetool voor begrijpen die gegevens.
Meer informatie over hoe Numbers en hoe andere apps de samenvattende gegevens benaderen, met de aanvullende zelfstudies hieronder:
Heb je deze nieuwe functie geprobeerd die lijkt op een draaitabel Numbers? Laat het me weten in de reacties hieronder als je een functie of techniek hebt gevonden die ik nog niet heb ontdekt.
Accentsconagua