Share
PDF (Portable Document Format) is een vrij standaard manier om informatie door te geven. Als freelancers hebben we veel mogelijkheden om PDF's te verzenden en ontvangen, maar als een traditioneel alleen-lezen medium kan het een beetje moeilijk zijn om bewerkingen te beheren.
In deze zelfstudie leest u enkele kernfuncties van PDFpen van Smile Software die veel freelancers het handigst kunnen vinden, zoals het wijzigen van de tekst van een PDF en het toevoegen van een handtekening.
Omdat facturen zo belangrijk zijn voor freelancen, laten we beginnen met het aanbrengen van enkele wijzigingen in een recente factuur die ik heb opgesteld.
Het eerste dat ik opvalt na het maken van mijn factuur, is dat sommige bewoordingen in mijn begroeting aan de onderkant niet helemaal zijn zoals ik het wil. Traditioneel denken we aan PDF's als alleen-lezen bestanden. Maar het is mogelijk om bewerkingen in een PDF uit te voeren, en PDFpen maakt dat gemakkelijk om te doen. Als u de begroeting onderaan wilt wijzigen, kiest u de tool voor tekstselectie in de werkbalk en markeert u de tekst in de PDF op dezelfde manier als in elk ander document.
Het is belangrijk om te weten dat het tekstselectiegereedschap standaard terugkeert naar het aanwijzerhulpmiddel nadat u het hebt gebruikt. Dit kan worden gewijzigd met de optie "Houd tools geselecteerd na gebruik" in het menu Voorkeuren.
Als je de tekst hebt geselecteerd die je wilt bewerken, klik je op "Correct Text". PDFpen converteert de geselecteerde tekst naar een bewerkbaar tekstvak, waarbij de opmaak van de tekst zoveel mogelijk behouden blijft.
Ten slotte kunt u ook de deliverables op de factuur bewerken als u bijvoorbeeld een hoeveelheid of een prijswijziging corrigeert. Uw totalen en subtotalen moeten echter ook worden bewerkt, omdat uw spreadsheetgegevens niet worden bijgewerkt in de PDF..
TIP: de factuur die we gebruiken, is gemaakt in Pages en geëxporteerd als een PDF. Als u een gescand tekstdocument hebt, kan PDFpen Optical Character Recognition (OCR) uitvoeren, zodat u de tekst kunt opzoeken en bewerken.
U kunt markeren gebruiken om de aandacht te vestigen op bewerkte tekst, zoals aangepaste termen of nieuwe gefactureerde items. Hier moet ik een artikel toevoegen aan de factuur omdat mijn klant het voor het laatst heeft gezien. Om er zeker van te zijn dat hij het niet mist, heb ik het geel gemarkeerd.
Als u een markering wilt maken, klikt u op het gereedschap Tekst selecteren en houdt u dit vast en kiest u het gereedschap Tekst markeren. Klik en sleep vervolgens eenvoudig over tekst die u wilt markeren. U kunt de markeringskleur wijzigen door op de knop Markeren op de werkbalk te klikken.
Misschien kom je een gelegenheid tegen waarbij een deel van je tekst moet worden geredigeerd. Redactie verwijdert gevoelige of privé-informatie uit uw PDF. PDFpen kan tekst op twee verschillende manieren gemakkelijk redigeren. Gebruik het hulpprogramma voor tekstselectie zoals hierboven om de doeltekst te markeren en selecteer een van de opties in het vervolgkeuzemenu Opmaak.
De tekst ziet er op dit moment vrij solide uit, maar hij is nog niet helemaal gereed om te verzenden. PDFpen biedt een aantal manieren om met afbeeldingen in PDF's te werken, dus laten we eens kijken hoe die functionaliteit ons kan helpen in de context van onze factuur.
De afbeelding bovenaan de factuur is leuk, maar het is gewoon een aandelenafbeelding die ik liever vervang met mijn logo. De bestaande afbeelding kan eenvoudig worden geselecteerd en verwijderd en een nieuwe afbeelding kan worden geïmporteerd met de invoegen gereedschap aan de rechterkant van de werkbalk. Selecteer een afbeeldingsbestand in de Finder pop-up en het zal in uw PDF worden geplaatst.
Het omgaan met afbeeldingen is voor het grootste deel hetzelfde, ongeacht of het een logo, een foto van een product of eenvoudig decoratieve afbeeldingen betreft. Het is echter mogelijk dat u bij gelegenheid een handgeschreven handtekening moet toevoegen aan een PDF-document, zoals een contract. PDFpen maakt dit gemakkelijk.
Een van de meest voorkomende taken die moeten worden uitgevoerd op PDF-documenten is om ze te ondertekenen. Gelukkig maakt PDFpen dit heel gemakkelijk om te doen. U kunt deze taak uitvoeren met een eenvoudig afbeeldingsbestand van een gescande versie van uw handtekening.
De eerste keer dat u dit in PDFpen doet, gebruikt u de knop Invoegen op de werkbalk om uw handtekening te importeren (of sleep de afbeelding naar PDFpen). Kies Bewerken> Transparant maken in het menu om de achtergrond van uw handtekening weg te laten, zodat deze meer op een handgeschreven handtekening lijkt.
Ongetwijfeld moet u uw handtekening opnieuw gebruiken. De bibliotheek maakt het gemakkelijk om de handtekening op te slaan met de transparante achtergrond. Selecteer uw handtekening in het document en klik vervolgens op de + in de linkerbenedenhoek van het bibliotheekpalet. De volgende keer dat u uw handtekening moet gebruiken, kunt u deze gewoon naar uw document slepen.
Je kunt ook je eigen krabbels of tekstfragmenten in de bibliotheek opslaan. Een complete bibliotheek met proefleessymbolen is ook inbegrepen.
PDFpen is ook beschikbaar voor de iPad. Het heeft de meeste functies als PDFpen voor de Mac en het is een erg handig hulpmiddel om PDF's te bewerken als je niet achter je computer zit. PDFpen ondersteunt ook iCloud, wat betekent dat alles wat je hoeft te doen is je document naar iCloud te verplaatsen (Bestand -> Verplaats naar iCloud) en je kunt verdergaan waar je gebleven was op je iPad.
Ik ben pas echt begonnen aan het oppervlak van wat PDFpen kan doen. In het ideale geval verlaat u hier met een beetje kennis van wat PDF's kunnen doen met een beetje extra druk. Laat ons weten hoe u PDFpen gebruikt!
Gesponsorde inhoudDit is een gesponsorde beoordeling of weggeefactie van een product / service die met name relevant is voor onze lezers.
Accentsconagua