Share
Het gebruik van een e-mailnieuwsbrief betekent dat u regelmatig moet plannen om (regelmatig geschreven) inhoud te produceren. U publiceert mogelijk wekelijks, maandelijks of volgens een geheel ander schema.
Het is belangrijk om uw inhoud van tevoren te plannen. Een van de moeilijkste onderdelen van het schrijven van een nieuwsbrief is de gewoonte om regelmatig inhoud te schrijven en ervoor te zorgen dat deze correct wordt gepubliceerd. Maar u kunt het proces veel beter hanteerbaar maken met de juiste planning.
Hoe meer u het proces van het schrijven van uw e-mailnieuwsbrief gemakkelijk kunt maken, hoe sneller het proces verloopt - en hoe groter de kans dat u het regelmatig zult doen. Zelfs als je freelancevaardigheden minder gericht zijn op schrijven, kun je zelf een aantal hulpmiddelen instellen die dingen gemakkelijker maken.
Als je je een beetje onzeker voelt over het publiceren van je eigen nieuwsbrief, kan het duur zijn om naar een andere freelancer te gaan voor elke nieuwsbrief, maar het is heel praktisch om met een e-mailnieuwsbriefspecialist samen te werken om je sjabloon goed te krijgen en de rest van de inhoud zelf te schrijven.
Voeg details toe, zoals of u boektitels onderstreept of u gebruikt 'eBook' in plaats van 'e-book'. Het lijkt misschien een klein detail, maar een stijlgids zal uw schrijven onmiddellijk naar een professioneler niveau tillen.
Met een redactiekalender kun je inhoud plannen die zal profiteren van wat er in de wereld aan de hand is (zoals je klanten helpen om zich voor te bereiden op de vakantie lang voordat ze ooit meegaan). U kunt uw redactionele kalender ook gebruiken om verkopen en andere belangrijke promoties te plannen, zodat deze overeenkomen met de inhoud die u publiceert.
Er zijn tal van andere manieren om het proces voor inhoudsplanning te stroomlijnen, maar als u deze drie documenten maakt om u te helpen met uw nieuwsbrief, krijgt u het meeste rendement op uw tijd.
Vooral de redactionele kalender is cruciaal. Zelfs als u alleen een lijst met datums maakt waarop u uw nieuwsbrief wilt publiceren en een algemeen onderwerp dat u wilt bespreken, bent u een voorsprong op het spel. Een redactionele agenda biedt u echter veel meer mogelijkheden om te plannen dan dat.
Het is vaak het beste om uw redactionele agenda in een spreadsheet in te stellen in plaats van in een echte kalender of als een document
Het is vaak het beste om uw redactionele agenda in een spreadsheet in te stellen in plaats van in een echte kalender of als een document. Op die manier kunt u eenvoudig verschillende soorten informatie opnemen. U heeft details nodig, zoals de datum die u nodig hebt om een bepaalde nieuwsbrief uit te voeren, evenals het onderwerp. Maar als u meer dan één inhoud in een bepaalde nieuwsbrief opneemt, wilt u dat in detail beschrijven. Je kunt ook die andere stukken uitbreken. U kunt bijvoorbeeld een diepgaand artikel hebben, maar ook een koppelingsovereenstemming opnemen.
U kunt uw spreadsheet gebruiken om andere details over een bepaalde nieuwsbrief bij te houden. Als u een interview moet houden of een ander onderzoek moet doen, kunt u het proces stroomlijnen en kunt u een lijst maken van specifieke taken die u moet uitvoeren. Hetzelfde geldt voor als je foto's of andere media in je nieuwsbrief opneemt. Als je ze in je redactiekalender bijhoudt, kun je ervoor zorgen dat je alle stukken hebt die je nodig hebt wanneer je een nieuwe editie samenstelt.
Een redactionele kalender is ook waardevol op de lange termijn. Als u merkt dat iemand anders op zijn minst een paar van uw nieuwsbrieven aan het schrijven is, is het essentieel om richtlijnen te hebben en een manier om bij te houden wat moet worden geschreven.
Als jij de enige persoon was voor wie je de inhoud van deze nieuwsbrief wilde plannen, zou het leven veel eenvoudiger zijn. Je zou gewoon schrijven over wat je interessant was en een stap verder gaan. Maar als u de dingen goed doet, zullen de onderwerpen die u interesseren niet zo opwindend zijn voor uw publiek: dat is omdat u potentiële klanten target, die willen dat u zich zorgen maakt over de creatieve dingen terwijl ze bezig zijn met hun eigen werk. Dat betekent dat je hen artikelen en andere inhoud moet geven die ze enthousiast maken.
Je zult zoveel mogelijk over je publiek willen weten. Als je een paar mensen kunt enquêteren die in de juiste demografie en niches vallen over wat ze lezen en wat hen enthousiast maakt, doe dat dan. Dat soort informatie zou u moeten begeleiden bij het plannen van uw redactionele kalender.
Het is ook de moeite waard om de andere publicaties te lezen die op uw niche aansluiten, al was het maar om te zien wat de concurrentie aan het doen is. Je wilt die andere publicaties niet nabootsen - niemand wil hetzelfde artikel lezen dat toevallig elders is herschreven. Maar je kunt ze gebruiken om ideeën over follow-ups of aanverwante onderwerpen te inspireren, en om je een aantal ideeën te geven over wat je niet moet doen. Dat soort informatie maakt het veel gemakkelijker om te leren over je eigen lezers en wat ze willen zien.
Voor veel mensen is het een van de moeilijkste onderdelen om regelmatig een nieuwsbrief te schrijven om nieuwe ideeën te bedenken om over te schrijven. Het is niet altijd het probleem dat je zou verwachten: als je eenmaal de gewoonte hebt om regelmatig te schrijven en je ziet wat je publiek leuk vindt, zul je ideeën hebben. Maar u zult ze waarschijnlijk vergeten voordat u aan het schrijven bent.
Het is belangrijk om een systeem te maken om ideeën te volgen wanneer ze zich voordoen.
Het is belangrijk om een systeem te maken om ideeën te volgen wanneer ze zich voordoen. Zelfs als je gewoon een tekstbestand start en ideeën noteert op het moment dat je ze krijgt, wordt writer's block minder een probleem.
Je kunt een verrassend uitgebreid systeem opbouwen om met ideeën te komen en ze bij te houden, als dat jouw voorkeur is. Een van de gemakkelijkere benaderingen is echter om gewoon dat tekstbestand te bewaren en vervolgens in één keer grote hoeveelheden onderwerpen te plannen. Zolang uw redactionele agenda in orde is, kunt u onderwerpen groeperen en beslissen wanneer u ze het best kunt uitvoeren. Je kunt ook thema's uitwerken: misschien wil je je concentreren op één concept voor drie nieuwsbrieven op een rij. Het hebben van een aantal ideeën om op te tekenen zal het proces gemakkelijker maken.
Afhankelijk van hoeveel u wilt dat uw nieuwsbrief actuele gebeurtenissen weergeeft, kunt u van tevoren plannen wat u ver wilt schrijven. Er zijn veel gevallen (tenminste met een nieuwsbrief gepubliceerd op een maandelijks schema) waar iemand van tevoren een jaar lang nieuwsbrieven kan schrijven, plannen voor publicatie in een e-mailserviceprovider en deze vergeten totdat het tijd is om te schrijven de inhoud van het volgende jaar. Het is niet een aanpak die voor iedereen werkt, maar het kan heel praktisch zijn als je een paar behoorlijk grote blokken tijd tussen projecten hebt, maar helemaal geen tijd als je een klant hebt..
Het is ook de moeite waard om je e-mailnieuwsbrief te plannen voor het freelance bedrijf dat je wilt, in plaats van degene die je momenteel hebt. Wees een beetje ambitieus met je schrijven. Het uitbouwen van een nieuwsbrief die de specialiteit behandelt waar u naartoe wilt gaan, zelfs als u niet klaar bent om de rest van uw markt op dat gebied te richten, kan u helpen sneller een reputatie op te bouwen.
Zet een aantal grote plannen op zijn plaats. Wees niet bang om nogal wat plannen te maken. Je kunt je plannen altijd aanpassen als je dichterbij komt. Denk er eens over na, zoals een gedrukte publicatie: een maandelijks tijdschrift, zelfs eentje dat enigszins op tijd probeert te zijn, heeft het grote beeld van wat er in een bepaalde maand lang van tevoren zal worden gepubliceerd. Ze plannen misschien zes maanden tot een jaar van tevoren, soms meer. Het eigenlijke werk wordt ook van tevoren gedaan, zodat het enige dat moet worden gedaan vlak voor de aflevering productie is. Het is een veel langere cyclus dan een e-mailnieuwsbrief vereist, maar u kunt op dezelfde lange termijn van dezelfde mentaliteit leren.
Accentsconagua