Hoe bereid je je voor op een intern interview 8 tips om een ​​actie te krijgen

U bent geïnteresseerd in een recent aangekondigde functie in uw bedrijf. Je hebt gewacht op een kans om jarenlang gepromoveerd te worden.

Omdat het een interne promotie is, is het niet moeilijk om met je baas en HR-manager te praten, toch? Ze kennen je al.

Fout. Jobpromotie-interviews zijn net zo uitdagend als het interviewen voor een nieuwe functie.

De mechaniek zal anders zijn. De eerste indrukken komen uit het raam en u bent al bekend met de vermogensstructuur van het bedrijf. Misschien moet je onderweg ook wat ongemakkelijke situaties ontwijken.

Intern interview (foto)

8 Intern interview Tips om te masteren voordat u een promotie aanvraagt

Een intern interview is anders dan een regulier interview, dus je hebt een nieuwe reeks strategieën nodig. Laten we eens kijken naar de problemen die u moet voorbereiden en tips om ze te verhelpen.

1. Te vertellen of niet te vertellen?

Moet je je baas vertellen dat je op een promotie mikt? Maakt het verschil of de functie voor een andere afdeling is? Wat als de positie waarnaar u mikt dezelfde is als de functienaam van uw huidige manager?

Dit is de eerste van vele ongemakkelijke situaties waarmee je te maken krijgt. Overweeg hoe uw baas kan reageren voordat u uw aanvraag aankondigt.

Praat privé met je baas, zodat je kunt zien wat hij vindt van je bijdragen aan het team. Het is misschien een teken dat je bent 'te mooi om los te laten' als je baas noemt hoe onvervangbaar je bent. Gebruikelijke slachtoffers hiervan zijn onder meer sterspelers die prestatiemaatstaven volgen en assistenten die te goed zijn in hun werk.

Bezorgd dat je baas je misschien niet laat gaan? Leg de situatie uit aan de rekruteringsmanager, zodat ze uw aanvraag tot het juiste moment onder de duim kunnen houden. 

Bedrijven met een bestaand Talent Development-beleid vragen managers vaak om een ​​formulier voor interne jobpromotie (IJP) in te vullen. Dit vereist dat je baas zijn toestemming geeft (aka 'Vrije ruimte') en evalueer je als een kandidaat voor de rol, inclusief prestaties, prestaties en afwezigheden in het verleden.

Daarom is eerlijkheid het beste beleid in deze situatie. Je wilt je baas niet verrassen met een formulier dat je promotie kan maken of breken, toch? Beschouw de suggestie hierboven alleen als een laatste redmiddel. 

Tip 1: maak van uw potentiële promotie een win-win

Kader de promotie in het perspectief van uw manager. Haal het niet over uw loonstrookje of uw loopbaangroei. Leg uit hoe de beweging goed zal reflecteren op hun vaardigheden als manager. Een promotie zorgt ervoor dat je baas er goed uitziet voor het hogere management.

Een zijwaartse overdracht zal het netwerk van supporters van uw manager uitbreiden naar andere divisies van het bedrijf. Wat ongewenste rivaliteit betreft, verzeker je baas dat je geen bedreiging vormt, ook al ben je op een vergelijkbare baan gericht.

2. Ken uw reputatie rond het kantoor

Externe kandidaten hebben geluk met een schone lei met het personeelsteam. Ze kunnen nog steeds een goede eerste indruk maken.

U? Niet zo veel. Misschien heb je eerder een goede eerste indruk gemaakt. Maar dat is nu begraven onder de mening van uw collega en manager over uw werk en persoonlijkheid op kantoor.

Zelfs als je een goede reputatie hebt binnen je team, manager en de rest van het wervingscomité, hebben ze misschien nog steeds vooroordelen over je potentieel.

Tip 2: verzamel en herformuleer de mening van mensen

Vraag uw baas, HR-manager en verschillende collega's wat zij van u vinden. Sta open voor harde kritieken en onwaarschijnlijke antwoorden. Accepteer wat ze zeggen en verdedig jezelf niet. Stel vragen om te ontdekken wat ze in een andere rol echt van je denken.

U kunt bijvoorbeeld een Senior Designer zijn die streed om een ​​functie als Art Director. De hoofdverantwoordelijkheid van je vorige baan is het produceren van goed ontwerp, maar de directeurspost vereist teambeheer en verschillende administaken bovenop je andere ontwerpgerelateerde taken. Kunnen je collega's je zien als een multi-tasker? Wat vinden ze van jouw people skills?

Steel jezelf voor het moeizame proces om de perceptie van mensen van jou te veranderen. U kunt dit doen door een taak te accepteren met de vaardigheden die u nodig heeft voor uw doeltaak, of om een ​​eigen project op uw eigen manier uit te voeren.

3. Onderzoek de verwachtingen van de baan en de sollicitatiecommissie

U hebt het voordeel van gemakkelijke toegang tot het verhuringspaneel. Gebruik het in uw voordeel.

U hoeft niet op de taakomschrijving te vertrouwen bij het voorbereiden van een intern interview. Vraag HR of iemand in het sollicitatiecomité naar hun individuele verwachtingen voor de persoon die deze rol een paar dagen voor het interview vervulde.

Tip 3: Stel de juiste vragen, krijg betere antwoorden

Stel geen directe vragen zoals, "Wat moet ik doen om deze baan te krijgen?" of erger, "Wat kan ik zeggen om je te overtuigen dat ik perfect ben voor deze rol?" Door die vragen kom je zo wanhopig op voor ELKE promotie. Het zal je ook geen inzichten geven.

Stel vragen zoals:

  • Wat zijn de drie belangrijkste verantwoordelijkheden voor deze rol?
  • Naar welk soort leiderschap of managementstijl kijk je??
  • Van welk type werk of portfolio verwacht u de perfecte kandidaat te hebben??
  • Wat zijn mogelijke rode vlaggen die u er misschien van weerhouden om een ​​bepaalde kandidaat te selecteren?? 

Kent u iemand in een vergelijkbare rol? Laat hen de vragen die ze zich herinneren vertellen van hun interne interview. Wat zeiden ze om indruk te maken op het interviewpaneel? U hoeft geen specifieke antwoorden te krijgen; alleen de gesprekspunten die hen hielpen onderscheiden van andere kandidaten.

4. Leer omgaan met interne en externe competitie

Is je baas opgenomen in het wervingscomité? Dat geeft je misschien een betere kans om de concurrentie te verkennen. Als dat niet het geval is, vraag dan iemand in de sollicitatiecommissie of ze ook externe sollicitanten overwegen. Je wilt je niet al te zorgen maken om extra competitie.

Tip 4: laat de competitie je niet gek maken

  • Prijs de interne promotie-inspanningen van het bedrijf: Dit lijkt misschien contra-intuïtief, maar als je dit zegt, zie je er zelfverzekerd uit in je eigen vaardigheden. Het laat ook zien dat je geen zere verliezer bent en dat je de belangen van het bedrijf op het hart hebt.
  • Prijs de inzet van het Comité voor selecteren op basis van competentie: Het is onmogelijk om te zeggen of ze huren op basis van verdienste of vriendjespolitiek. Je bedankt ze gewoon van tevoren - en herinnert hen er op een subtiele manier aan.  
  • Vecht invloed met invloed: Iemand in het sollicitatiecomité heeft een favoriet. Maar je hebt niet zoveel geluk dat je een krachtige beschermheer in je hoek hebt. Geef bewijs van uw geloofwaardigheid en brede invloed (hoe klein ook) door veel aanbevelingen op te stellen.

5. Behandel Career Faux Pas gracieus

Niemand heeft een perfect arbeidsrecord. Misschien bent u eerder een klant kwijtgeraakt, de verkeerde persoon gefactureerd of een deadline of twee gemist. Hoewel het gemakkelijk is om defensief te worden en anderen de schuld te geven, is dit niet de juiste manier om te gaan. Opgaan in de carrièreladder vereist dat je eigenaar wordt van je fouten.

Hoe doe je dit zonder je kans op een promotie te vernietigen?

Tip 5: Bezwaren overwinnen

  • Leg uit wat er is gebeurd, wat je verkeerd hebt gedaan en wat je als resultaat hebt geleerd. Sommige fouten zijn gewoon te beschamend om zich af te schudden, dus het minste wat je kunt doen is uitleggen wat je de volgende keer anders zult doen.
  • Zorg ervoor dat je genoeg complimenten hebt gekregen van je baas en meetbare resultaten hebt bereikt voordat je een promotie hebt aangevraagd. Als het overtredende incident slechts een maand geleden is gebeurd, wacht dan op een nieuwe kans. De wond is nog vers, dus het aanvragen van een promotie zal nu slecht eindigen en je toekomstige kansen verpesten.
  • Praat over je andere sterke punten als kandidaat. 

6. Omgaan met potentiële interne interviewvragen

Verwacht moeilijke vragen. Het interviewpaneel zal je overal over inlichten, van je eerdere prestaties, werkrelaties, kwalificaties en salarisverwachtingen. 

Tip 6: bereid je voor op potentiële sollicitatievragen

Hieronder staan ​​veelvoorkomende interne interviewvragen voor een jobpromotie. Ik stel voor dat je een antwoord voor elk van hen voorbereidt.

  • Waarom wil je je huidige rol verlaten??
  • Waarom wil je gepromoveerd worden??
  • Wat zou je doen als je de plek niet krijgt??
  • Wat heb je die andere kandidaten niet?
  • Heb je enige ervaring in deze functie??
  • Naar wat voor uitdagingen kijk je in deze nieuwe rol??
  • Kun je iemand ontslaan?
  • Hoe ben je van plan om moeilijke teamleden te managen? Hoe zit het met moeilijke klanten of klanten??
  • Hoe zou u uw eerste 30 dagen in deze nieuwe rol doorbrengen?? 

De meeste vragen die in interne sollicitatiegesprekinterviews worden gesteld, peilen naar uw vermogen om het werk te doen en hoe u de stress die het met zich meebrengt aankan.

7. Stel uw lijst met bijdragen en complimenten samen

Ja, ik heb het over een opschepperij. Dit proces kan enkele dagen duren als u het materiaal niet bij de hand hebt, dus u kunt beter vooruit plannen.

Neem onmiddellijk contact op met eerdere managers en collega's, zodat u kunt vragen welke artikelen u nodig heeft. Je zult ook je huidige collega's hulp nodig hebben. U kunt zelfs een achtergrondcontrole van uzelf uitvoeren om de resultaten te bekijken en mogelijke fouten te verhelpen. Het opnemen van een achtergrondcontrole in uw opschepboek is een andere goede manier om indruk te maken op het wervingscomité van uw degelijkheid en eerlijkheid.

Tip 7: Weet wat je moet opnemen in Your Brag Book:

  • Aanbevelingen van vorige managers die uw prestaties, bedrijfsprijzen en andere ondersteunende details uitleggen over hoe geweldig u als werknemer was.
  • Aanbevelingen van eerdere collega's met betrekking tot uw vaardigheden, het vermogen om in een team te werken en betrouwbaarheid als medewerker.
  • Samenvatting of fragmenten van eerdere prestatiebeoordelingen van huidige en vorige werkgevers.
  • Kudos e-mails van uw huidige werkgever en klant. Doorzoek uw zakelijke e-mail voor woorden zoals "Goed gedaan" of "Goed werk" afkomstig van je baas en klanten. Maak een screenshot van deze e-mails en neem ze op in uw opscheppen boek.
  • Getuigschriften en getuigenissen van LinkedIn.
  • Certificeringen van voltooide trainingen.
  • Curatorlijst van uw mijlpaalprestaties bij huidige en vorige werkgevers. Markeer prestaties met betrekking tot de doeltaak.
  • Een kort verslag met details over uw actieplan zodra u de nieuwe baan hebt aangenomen. Het kan alles omvatten, van ideeën die u wilt implementeren, of een stapsgewijze oplossing voor een bekend probleem in het bedrijf.
  • Optioneel: een achtergrondcontrole van jezelf.

8. Follow-up zonder vervelende mensen

Opvolgen is net zo belangrijk in promoties. Stuur gewoon een beleefde e-mail met de vraag om updates over het selectieproces. Behalve in deze situatie, is het gemakkelijk om er uit te zien als een vervelende en overheersende aanvrager omdat je ze veel tegenkomt.

Ze kunnen je na je eerste beginnen te ontwijken 'weinig' follow-ups. Vermijd dit ten koste van alles, want het kan al het harde werk vernietigen dat je voor en na het interview hebt gedaan.

Tip 8: Voorkom dat toekomstige ontmoetingen ongemakkelijk worden

  • Vraag de sollicitatiecommissie wanneer ze waarschijnlijk een beslissing nemen. Stuur geen follow-up tot die dag voorbij is.
  • Stuur een gepersonaliseerd bedankbriefje naar iedereen in de sollicitatiecommissie een dag na het interview. Bedank hen voor hun tijd en belicht vervolgens een of twee goede gesprekspunten uit uw discussie.
  • Als je iemand van de sollicitatiecommissie ziet, praat dan alleen met hen over werk. Richt ze niet in de buurt of benader ze niet, tenzij je een echte vraag hebt.
  • Gebruik geen werkgerelateerde vragen als een list om een ​​gesprek te starten en das ze een paar seconden in. 

Hier is een voorbeeld van een follow-up e-mail die je kunt aanpassen:

Hallo [naam],
Ik hoop dat het goed met je gaat. Ik volg wat betreft ons gesprek over het selectieproces [Functie]. Als laatste hebben we gezegd dat de commissie een beslissing zal nemen op de [Verstuurde datum], dus ik wilde alleen even kijken waar je bent in dat proces.
Dank u bij voorbaat. ik kijk er naar uit van u te horen.
vriendelijke groeten,
[Uw naam]

Er is geen terugdraaien dus zorg ervoor dat je die baantrouw wilt hebben 

Vorige maand nog moest een managervriend van me een goed teamlid loslaten omdat hij niet kon omgaan met de functie van senior-functie die hij vier maanden eerder had aanvaard. De baan bood een mooie verhoging en verhuizing naar een andere stad waar het bedrijf een regionaal kantoor heeft.

Omdat de werknemer niet kon omgaan met de nieuwe verantwoordelijkheden en de aanpassing van het leven op een nieuwe plek, vroeg hij om een 'overdracht terug.'Hij wilde zijn oude positie op het hoofdkantoor. Het bedrijf heeft zijn promotie al verwerkt en hij beheert twee nieuwe medewerkers. Bovendien heeft het bedrijf al geld geïnvesteerd in zijn verhuizing.

Natuurlijk kon mijn vriend hem niet toestaan ​​om terug te gaan. Wat zou er gebeuren met het groeiende team dat hij zou moeten verzorgen? Hij kan ook niet terug naar het hoofdkantoor omdat hij daar niemand heeft om toezicht te houden. Omdat de werknemer het wilde, had hij geen andere keus dan af te treden, waardoor mijn vriend op zoek ging naar een nieuwe senior analist om de vacature in te vullen.

Dit is een uitstekend, zij het extreem, voorbeeld van hoe verschillende interne vacatures zijn. In deze situatie neemt iedereen in de sollicitatiecommissie aan dat u erover hebt nagedacht. U kent de functies van een baan en de uitdagingen die daarmee gepaard gaan.

Solliciteer niet voor de baan, tenzij je het gaat doen wanneer het wordt aangeboden en je zeker weet dat je niet terug zult vallen. Doe uw due diligence over de positie en het salaris aangeboden vóór ondertekening.